行政部岗位职责18篇
在现实社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的行政部岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政部岗位职责1
1、负责资料及试卷的排版、印刷;
2、每月核算全校教职工排班、考勤;
3、学校员工福利(固定节日礼品的采购及生日礼品采购,员工体检、社保事宜)
4、数据核查(每学期一次)
5、班主任工作一天
6、合同及人事档案管理
7、学校安排的`其他工作
行政部岗位职责2
1.负责公司前台接待、电话接听,对公司来访客人进行接待及咨询回复;
2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的`收发管理等相关工作;
3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
4.负责公司行政物资,如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;
5.定期组织策划员工活动,协助进行员工关怀等工作;
6.协助进行人事招聘工作,包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;
7.上级安排的其他工作事项。
行政部岗位职责3
1、负责组织召开部门会议的'会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况;
2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;
3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;
4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;
5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;
6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;
7、工作认真、积极主动具备良好的工作计划和执行能力。
行政部岗位职责4
1、负责公司行政事物的处理,采购、报销、规定资产物料管理等;
2、负责公司业务运营管理;
3、负责公司的.品质督导,进行门店的检查及反馈;
4、辅助完成公司的权证事项;
5、完成领导交代的其他事务;
行政部岗位职责5
1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;
2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;
3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;
4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;
5、协助运营团队负责众创空间的.运营和管理;
行政部岗位职责6
岗位职责:
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度。
2、建立、维护人事档案,签署和更新劳动合同。
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的`实施,配合其他业务部门工作。
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
5、执行招聘工作流程,协调、办
行政部岗位职责7
1.负责完成分部组织架构下的员工招聘;
2.负责分部员工关系管理及人资规范管理工作,五险一金缴纳合规;
3.负责分部办公用品、固定资产领用、盘点;
4.考勤核算;
5.行政日常管理工作及上级领导安排的其他工作;
行政部岗位职责8
1.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的.管控)
2.管理标准和制度的执行,并实施管理;
3.办公设备类固定资产的采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实
4.年度固定资产的大盘点工作;
5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;
行政部岗位职责9
1、负责VIP客户室前台接待,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点;
2、负责接听电话,记录客户需求,按要求转接电话或记录信息,确保及时解决客户相关问题;
3、做好档案管理、文件收发等工作,协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;
5、负责办公物资的`采购、发放维护管理;
6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;
7、负责报销单收集;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部岗位职责10
1.协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;
2.协助支持大型会议,年会活动及员工活动;
3.负责公司车队的管理;
4.办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维,负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;
5.运营部门公众号并发布;
6.在负责管理基础的.行政供应商并定期评估的基础上,能够储备并发掘新供应商;
7.员工福利策划及采购;
8.协助完成上级布置的其他行政类工作。
行政部岗位职责11
1、前台客户咨询及业务的办理,比如报名、缴费等操作;
2、维护校区环境卫生及课间秩序,确保课程的顺利开展和学员的`安全;
3、协助教师进行课前准备工作,比如老师上课资料讲义的整理和发放;
4、客户满意度回访,形成报告进行优化改进
5、协助上级全面负责服务中心的日常运营管理;
行政部岗位职责12
第一,部门目标
1. 全面铺开人力资源六模块的工作(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬管理、绩效管理、劳动关系)。
2. 按照20xx年度工作计划开展工作,并适时调整工作计划。
3. 搞好原有的行政管理工作,后勤保障管理。
4. 积极采集各项数据,内部实行数据化管理。
第二,部门职责
1. 负责公司日常人事管理,配合完成公司组织架构与人力资源规划并及时出具优化方案。
2. 完成招聘计划与任务,组织编制岗位职责并定岗,制定岗位任职条件。
3. 按照培训计划督促开展员工的外部与内部培训工作,提高员工的胜任力。
4. 依据公司实际情况,对公司的薪酬进行统一规划与管理。
5. 健全绩效体系,并使绩效奖金在辅导员工与提升管理方面不断发挥作用。
6. 采取各种措施改善劳动关系,处理劳资纠纷相关事宜。
7. 拟订与完善公司的各项管理制度,加强公司程序化管理,做好文件控制与管理工作。
8. 改善与拓展员工沟通渠道,保持员工队伍稳定,适时开展员工满意度调查。
9. 健全人事档案管理,劳动合同管理。
10. 协助安全生产管理,开展消防检查和演练工作,及时处理和控制工伤事故。
11. 开展各项员工活动,负责公司整体形象的'宣传与整改,推进公司企业文化建设。
12. 协助与配合各个部门的工作,完成上级部门交待的工作。
行政部岗位职责13
在领导负责办公室进行全面工作,努力做好领导的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
协助领导做好具体管理工作的.布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
负责各类文件的分类呈送,请领导阅批处理。
做好管理层办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
负责申购公司办公用品、保管公司资产。
行政部岗位职责14
1、负责公司日常行政事务;
2、物料、办公耗材的发放登记;
4、月度费用报表、考勤的统计;
5、负责各类会务的.安排工作,包括公司中小型会议、年会安排、会务组织等;
6、协助销售副总对各项行政事务的安排及执行;
7、完成领导安排的其他事务。
行政部岗位职责15
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;及时掌握国家相关法律法规政策;
2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
4、负责每月员工考勤及统计;跟进公司目前的发明、专利的申报,更新各专利的年费缴纳情况;
5、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
6、负责公司行政管理制度的'建立健全和贯彻落实;
7、完成公司下达各项目申报;
8、完成上级领导交办的其他任务。
行政部岗位职责16
1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、各类行政费用申请、报销。
5、公司车辆的管理。
6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、公司大型会议、旅游、活动筹备。
行政部岗位职责17
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务
3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅
4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉
5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报
6、其他辅助用印服务的`工作
行政部岗位职责18
1、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的.发放及收回管理定时清点
2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存
3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记
4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;对面试人员的预约、安排等工作
5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等
6、负责采购发票的签收及登记
7、完成上级交办的其它工作
8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;
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