行政部岗位职责精选15篇
在我们平凡的日常里，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编整理的行政部岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
行政部岗位职责1
职责描述:
1.全面协助部门总经理开展行政管理工作。
2.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
3.根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
4.负责公司计划管理，信息管理、安全管理等。
5.负责全公司日常行政事务管理，组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
6.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
7.领导安排的其他工作。
职位要求：
1.中文、文秘或管理类等相关专业，5年以上相关工作经验,有1年以上国企行政工作经验。
2.较强人际交往与沟通协调能力，扎实企业管理相关的.专业知识。
3.具备体系化和逻辑化思维，具有分析问题和处理问题的能力。
4.熟练使用word,excel,ppt等办公软件。
5.良好的团队协作精神，责任感强。
6.对重要和潜在的工作事宜有较强的敏锐性。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
行政部岗位职责2
1、负责招聘与培训、工资核算，考勤统计等人事月度报表；
2、绩效，培训按照集团执行落地；
3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
4、负责劳动关系中的.员工的入职、离职、转正、异动手续的办理。
5、领导交办的其它事务。
行政部岗位职责3
1、负责招聘工作，包括发布招聘岗位，筛选简历，安排面试以及相关的'招聘报表制作工作;
2、校园招聘的报名以及联络，如有需要，其它的一些招聘配合性工作;
3、负责员工入职、转正、异动、离职等相关工作;
4、协助组织员工培训工作;
5、协助跟进每月绩效考核结果并汇总;
6、协助组织企业文化建设工作，包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等;
7、协助部门经理处理人事方面的其他工作。
行政部岗位职责4
1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7.负责公司文件的`拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;
9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
行政部岗位职责5
1、负责公司考勤管理及监督、办公用品采购及归口管理、公司员工宿舍的监督及管理等行政类工作。
2、公司统一文件的.外发、归档，公司会议的组织召开。
3、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;
4、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;
5、建立档案并保存整理各类档案;
6、处理日常人事行政事务性工作;
7、完成领导安排的其他工作事项。
行政部岗位职责6
1、统筹负责城市公司人力行政管理工作;
2、擅长人力资源六大模块中至少2个以上模块工作,能独立完成项目阶段性招聘、劳资及员工关系等相关工作;
3、具规模房地产公司人力/行政工作经验者优先考虑;
4、人力资源/行政管理相关专业本科以上学历,至少3年同等类型岗位工作经历。
5、性格开朗,工作踏实、细致,具备较好的沟通表达能力及抗压能力。
行政部岗位职责7
第一节总则
行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构，直接对董事第1条长、总经理负责。
第2条行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。第3条其管理权限为：受董事长、总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。
第二节管理职责
第4条负责督促、检查公司各部门对董事长、总经理的工作部署、上级有关政策法规、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向董事长、总经理反映情况，反馈信息。
第5条负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
第6条组织收集、分析、各部、公司行政、业务方面的情况，主动做好突出业绩经验的调查资料，及时向董事长、总经理汇报，协助总经理了解公司的动态情况。
第7条负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好领导的参谋。
第8条负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。第9条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
第10条负责公司的印鉴管理，严格按规定或董事长、总经理的指令使用。第11条负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。
第12条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。
第13条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
第14条负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管；负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。
第15条定期向董事长、总经理提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数，使领导能及时掌握公司的人事动态情况。
第16条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。
第17条负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
第18条负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
第19条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作，包括业务培训、技术培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。
第20条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。
第21条管理公司车辆、办公设施、设备；负责公司办公用房的分配调整，办公用品、用具标准的制定和管理。
第22条负责公司对上级主管部门的联系，公司有关法律咨询和联系工作；负责公司的保密工作。负责制定后勤保卫工作的制度，合理编制后勤保卫的预算；负责报刊。
第23条杂志的订阅、分发工作。
第24条负责职工食堂的管理工作，严格抓好卫生，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。
第25条负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。
第26条负责公司内的安全保卫工作，建立放火、防盗、防灾害事故发生的安全保卫责任制，保护公司财产的安全，以确保公司生产、工作的顺利进行。
第27条及时、圆满地完成董事长、总经理交办的.其它工作任务。
第三节管理权限
第28条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
第29条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。
第30条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。
第31条有权按董事长、总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。
第32条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合董事长总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。
第33条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。
第34条对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。
第35条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。
第36条对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。
第37条对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。
第四节管理责任
第38条对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。
第39条对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。
第40条对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密、丢失、损坏负责。
第41条对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。
第42条对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。
第43条对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。
第44条对所属的岗位因安全管理不严而发生设备、交通、火灾等事故负责。
第45条对公司办公环境秩序混乱，丢失、盗窃的事情屡屡发生，给公司造成不良影响负责。
第46条对各部门使用的电器、设备、线路等没有做到很好的检查、维护、维修而导致公司的正常工作受到威胁，由此所造成的后果负责。
第47条对公司职工食堂的卫生管理不严，对门卫的登记登记制度的执行管理不严而造成的严重后果负责。
第48条对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。
第49条对董事长、总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。
行政部岗位职责8
一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。
二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章
三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。
四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。
五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。
六、核查员工的考勤表,检查各部门的.考勤情况。
七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。
八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。
九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。
十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。
十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。
十二、按时上交工作报告及规定报表。
十三、做好上级领导交办的其它事项。
行政部岗位职责9
1、党工团活动组织与资源支持、协调：负责工厂大型会议、培训、晚会、活动等的组织及相关资源的支持与协调；
2、车辆管理：负责公司用车安排及车辆维修等费用报销；
3、相关方管理：负责保安相关方日常管理及费用结算；
4、工厂消防设施日常安全检查及部门日常安全管理；
5、反思复盘及反舞弊工作推进。
行政部岗位职责10
1、负责日常办公行政事务工作，公司各种规章制度的执行工作。
2、管理办公用品的采购，审核并确定采购需求及购买，进行办公用品的合理分发使用。
3、负责人事工作，做好员工的招聘、入职安排、人员考核等执行工作;统管劳务合同的签署、五险一金的办理、考勤、绩效考核等
4、负责公司企业文化建设，采取有效和多种方式(组织活动等)加强团队凝聚力，建立良好的工作氛围。
5、负责招聘渠道的开发和维护;负责人员招聘过程的简历筛选、初试和招聘流程的推进和控制。
6、负责人力资源相关外部公共关系的密切合作关系的`建立和维护，包括但不限于：社保局、公积金管理局、辖区派出所公安局等。
7、负责公司内部行政工作的安排和落实，包括但不限于办公环境管理和维护、行政采购工作、接待会务工作等。
8、及时完成上级交办的其他工作事项。
行政部岗位职责11
行政部的工作目标共有五个方面：
一、积极配合企业决策管理，起到良好的支持和辅助作用；
二、协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用；
三、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用；
四、为企业营造最佳工作环境，起到良好的管理作用；
五、树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用。
这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为提高企业经济效益服务。
行政部的职能
管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：
一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”；
二、充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成工作任务；
三、提供高质量服务，做好各职能部门的后勤工作。
行政部岗位职责
（一）制定行政管理制度：组织制定企业行政管理的各项规章制度，并监督执行。
（二）负责管理企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买；组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。
（三）负责车辆的调度，协调各部门车辆的使用；安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立车辆和驾驶员档案；控制交通费用。
（四）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，组织、协调和安排后勤工作，包括集体宿舍、工作餐，办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。
（五）治安保卫管理：组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理，确保企业生产经营的安全、顺利进行。
（六）公司和分公司的基本建设管理。
（七）组织公司和分公司的物业管理（包括分公司的`各种设施、设备的维护和保养）。
（八）负责本部门员工的配备、选拔，配合人力资源部组织部门进行技能培训，指导下级员工的工作，并对其进行业绩考核。
办公室主任的工作职责
（一）制定行政制度：制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后严格执行，对行政管理工作进行检查与监督。
（二）对外联络：协调与政府有关主管部门的关系;协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系，并代表本企业出席各种会议。
（三）对内协调：安排每周办公会议及其他各种会议、协调总经理和各部门的工作，上传下达，协助公司各部门组织活动。
（四）行政经费控制：按照企业年度经费预算，严格控制各项行政经费支出，并确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括水、暖、电、办公用品费和房租等。
（五）文书档案管理：制定企业的文件管理制度，并根据管理制度制定年度文件编码，对文件进行登记和管理，并保管文件及档案。
（六）财产物资管理：制定固定资产管理制度，并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表，统一协调、购买；对企业行政财产物资进行登记造册，定期进行盘点，并负责行政财产物资的维修和保养。
（七）车辆管理：制定企业的车辆使用制度，对车辆进行调度，对立企业车辆和驾驶员档案，并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作；控制交通费用。
（八）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，合理安排企业的后勤保障工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作，确保企业整体工作正常有序地进行。
文员的工作职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13.及时完成公司领导交办的其他工作。
行政部岗位职责12
1.协助机构网站、微博微信、宣传刊物等策划推广与执行，或对外媒体联络;
2.协助撰写机构和项目的宣传文案、服务报告、公文、新闻稿、主持稿等文书
3.负责机构党支部、团支部、工会的文件资料、会议资料收集、整理、保管工作;
4.负责机构档案文件资料、会议资料撰写、整理、保管工作;
5.完成上级领导交办的.其它工作。
行政部岗位职责13
1)组织制定公司行政管理工作发展规划、计划和预算方案，制定并完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2)主持部门内部的建设工作，组织建设及维护公司内部网络;
3)根据工作需要，负责对外联系建委、协会相关单位和部门;
4)负责对总部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委会等国家行政机关的公关联系及领导安排的其它外联工作;
5)负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作;
6)负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行往来协调和联系;
7)负责公司年会、展会及相关活动的组织筹办;
8)负责公司员工活动(如旅游、体检等)的'组织安排;
9)负责高层领导邀请的嘉宾、分公司高层领导在京的住宿、餐饮、出行、票务等安排性工作;
10)负责公司和高层领导名下房产的出租，对租户进行日常管理;
11)全面负责行政性办公用品的统计与申购，并做好各部门办公费用的控制和管理;
12)负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理;
13)全面负责公司生产经营及消防安全管理;
14)负责公司固定资产(包括办公和生活设施)的管理与维护;
15)负责总部保安队的管理;
16)负责公司车队的管理与工作安排，负责车辆的保险缴纳工作;
17)负责本部门下属人员的培训、指导与考核工作;
18)负责本部门人员考核指标的确定与考核工作的组织实施;
19)完成领导交办的其它事务。
行政部岗位职责14
1、负责公司各类资料的编号、打印、排版和归档及标书制作。
2、熟悉公司供应链系统，正确完成出入库单据的开单及跟踪;
3. 负责公司售后部门相关资料整理
4、完成办公环境的.日常维护工作，确保办公环境的整洁有序;
5、完成公司领导交代的其它工作。
行政部岗位职责15
岗位职责:
1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;
2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;
3.拟定部门的工作计划、总结和重要文稿;
4.对事业部的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;
5.负责办公室的日常管理工作;
6.严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;
7.协调总裁、总经理、及各职能部门和员工的关系;
8.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;
9.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
10.妥善安排外来人员的来访接待工作;
11.监督、检查各部室的各项工作的`执行情况;
12.组织本部门员工的培训、考核工作;
13.完成领导交给的其他任务。
任职要求:
1.行政管理、企业管理、人力资源管理相关专业本科以上学历;
2.具备3年以上行政管理工作经验,5年以上行政工作经验;
3.具备行政管理的相关知识和能力,熟悉国家相关人事法律法规;
4.熟知行政管理的工作流程;
5.具备良好的组织协调能力;
6.能熟练使用办公室软件系统。
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