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采购员的岗位职责

时间:2023-05-25 11:11:13 岗位职责 我要投稿

【荐】采购员的岗位职责

  在学习、工作、生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家收集的采购员的岗位职责,欢迎大家分享。

【荐】采购员的岗位职责

采购员的岗位职责1

  1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2.负责公司的物资、设备的采购工作;

  3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

  4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;

  6.负责保存采购工作的原始记录,做好统计,定期报供应内勤;

  7.考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围。 2.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;

  8.对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

  9.市场行情的`调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;

  11.加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;

  12.遵守公司的各项规章制度;按时完成领导交办的其他各项工作任务。

采购员的岗位职责2

  篇一

  一、负责对公司的原材料、设备、办公、劳保、生产用品、水、暖、电气、基建维修材料等物资的采购工作。

  二、根据各办公室需要,制定各类物品的临时采购计划,报请领导审批后及时采购。

  三、做好预算工作,计划采购,计划用款,注重质量,注意节俭。

  四、加强票据管理,防止丢失,做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物件、凭证对口,一次借款,一次清帐。

  五、对生产急需物品,必须全力以赴积极采购。

  六、贵重物品,订制品应会同有关部门看样品后采购。

  七、了解市场行情,进行货源调查,择优选择,做到物优价廉。

  八、按生产计划要求到公司规定的供应商处采购。

  九、做好供应商的付款申请。

  十、严格按照材料计划的数量、规格、型号采购,不得搞计划外的盲目采购。

  十一、搞好调查研究,掌握市场信息。

  十二、热爱本职工作,忠于职守,按时完成采购任务,树立为生产,工作服务的观点。

  十三、完成领导交办的其他工作。

  篇二

  一、采购员负责原材料等物资的采购工作。

  二、采购员必须遵守国家有关财政法规和财务制度,不得徇私舞弊。

  三、应及时了解库存情况,熟悉供应渠道,了解市场行情,掌握有关商品信息,根据采购计划及时进行采购。

  四、购进物品要办入库手续,及时报账,白条必须有采购员、保管员、证明人的盖章或签名。

  五、勤跑、勤问、勤联系货源,货比三家,价比三家,严把价格关、质量关。

  六、负责供应商档案的`建立、保管、维护等工作,负责合格供应商的评审。

  七、完成领导交给的其他任务。

采购员的岗位职责3

  一、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本。

  二、作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚。不接受厂商的'回扣、旅游招待、赠品、宴会,违者将按所收回扣或物品价值的三倍处罚,重者立即辞退。

  三、根据总体采购计划,依据材料申购表采购施工材料。坚持“非定点供应商物料不采购、非计划供应的物料不采购、非合格物料不采购”的原则。

  四、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

  五、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。

  六、采购人员必须了解本部门的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。严把质量关,主动跟有关部门对材料进行验收。

采购员的岗位职责4

  1、严格执行公司关于材料采购的项目规章;

  2、熟悉主要建筑材料及装饰材料的产品特点和质量要求,熟练掌握材料成功采购管理制度;

  3、进行市场询价和比价,并进行资料记录,简历价格对比系统;

  4、最大程度的.保证采购物资的质量,并取得较低的采购成本;

  5、组织对主要供应商的资信调查;

  6、针对采购的材料、设备进行出入库、验收管理;

  7、及时上报和妥善处理项目上级本部门的突发事件;

  8、及时完成领导交办的其他工作。

采购员的岗位职责5

  1、树立“质量第一”的思想,坚持“按需进货,择优采购”的原则,严格按照企业制定的进货质量管理程序购进药品,把好进货质量关.

  2、负责编制药品购进计划,并具体实施。

  3、认真审查供货单位及供货单位销售人员的法定资格,从合法的供货单位购进合法和质量可靠的药品,不与非法单位发生业务往来;建立供户档案。

  4、签定购货合同必须内容完整、规范,按规定明确质量条款或提前与供货单位签定注明有效期限的质量保证协议书。

  5、严格按规定进行首营品种、首营企业的审批。

  6、购进药品应有合法票据,及时做好购进记录,并做到票、账、货相符,药品购进记录应按规定保存。

  7、积极协助质量管理人员索取药品质量标准及检验报告书,以及退、换货工作。 篇九;医院药械采购员岗位职责

  1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

  2、按时按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的`物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。

  3、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并崔讨客户欠货,妥善处理退货或索赔款项。

  4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物资均须附有质保书或当场(委托)检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

  5、负责办理药品、卫材、器械等验收、运输入库、清点交接等手续,及时按医院规定的财务手续、办理时间送交财务部入账、办理汇款手续。

  6、收集一线商品供货信息,对公司采购策略提出参考意见。

  7、做到以公司利益为重,不索取回扣,业务单位送给采购员的钱物要上缴公司;遵守国家法律,杜绝经济犯罪。

  8、完成院长临时交办的其他任务。

采购员的岗位职责6

  1、监控面料市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;

  2、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

  3、根据服装设计以及货品用料要求,进行面料供应商资源的开发及评估;

  4、依据采购计划寻找合格的供应商,比价控制成本进行合同谈判实施采购;

  5、跟进面料的`生产、出货、到货时间,按合同要求完成采购任务,确保所采购的面料产品达到货品用料的质量要求;

  6、负责面料产品入库的质量检验和按要求办理入库手续,并按合同按时进行货款结算;

  7、负责面料产品资料和供应商资料的整理和归档。

采购员的岗位职责7

  岗位职责:

  1、严格按规定进行首营企业、首营品种初审申报工作,确保提供的供应商、品种资料符合药品管理法律、法规的.各项要求。

  2、熟悉中药饮片,了解价格信息,负责中药材收集。

  3、与供应商签订质量保证协议和购货合同,按照GSP有关规定明确双方责任。

  4、负责掌握供应商的动态,及时索取相关变更资料,协助质量部做好供应商与所供品种的质量关联审核。

  5、负责控制采购成本,编制各项采购报表。

  任职条件:

  1、西药、中药学(或相近专业)大专以上学历(经验丰富者可以适当放宽);

  2、具有中药学或中药学初级以上专业技术职称;

  3、三年以上医药行业采购员经验;

  4、熟悉药材,对药材的泡制(上海地方规范、国家20xx药典)过程清楚;

  5、对市场价格了解。对药材的产地熟悉。

采购员的岗位职责8

  执行采购部经理的工作指令并报告工作。负责酒店日常食品原料,包括:鲜货,干货,酒水等采购。

  熟悉酒店的经营情况,掌握对各类食品原料的需用要求,及时了解市场的供应情况,掌握季节性的产品特性和价格变换,对市场上的新产品、新价格及时向领导汇报。

  要确保每样采购的食品原料的质量、规格、等级、包装、份量、数量、价格均符合采购要求,对产品质量有较高的'鉴别能力。

  在食品原料进库前,要严格验收制度,一旦发现问题,应立即采取退货措施。

  食品原料进货要严格按酒店业务的实际情况出发,根据不同品种的不同要求,一次性批量不宜大,防止原料积压、变质,要确保食品原料的新鲜度。

  食品原料进货要注意仪器的生产期,不进即将到期的食品,过期食品一律不进,确保食品卫生。

  积极参加业务培训,不断提高工作质量,遵守酒店的各项规章制度,及时完成领导下达的每项工作任务。

  对各部门的申购单和申购计划做好报价,核价和填制工作,并报有关人员审批。

  做好食品的月度、季度、年度采购计划。

  审核各厨房每天报来的鲜活原料和蔬菜申购单。

  与厨房以及各使用部门保持密切联系,并及时了解库存物资储备和耗用情况。

采购员的岗位职责9

  1、根据生产用量、库存情况、回货周期,准确地编制原材料采购计划和资金计划,控制计划外的需求和资金。

  2、选取有资质、信誉良好、合作记录良好的供应商进行询价、核价,对比各区域及上批采购价格,分析核价结果的合理性。

  3、与供客户沟通准确签订每批采购合同/运输合同,跟踪合同执行、办理结算等事宜,完成原材料合同信息、采购进度、到货时间表和进仓数据输入。

  4、处理采购进程中发生的异常,如改证、报关异常、质量异常、收货异常、送货异常等问题,保证采购流程的'顺利开展,一旦发生不可预测的变化需及时处理并上报,控制异常费用的发生。

  5、及时有效完善制定采购管理流程、制度等规范性文件。

  6、完成上级安排的其它工作。

采购员的岗位职责10

  1、 主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。

  2、 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

  3、 以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。

  4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。

  5、 按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;

  6、 及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。

  7、 严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

  8、 服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。

  采购员必知:

  1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

  2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。

  3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.

  4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.

  5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.

  6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的.材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.

  7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》

  8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.

  9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的

  材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.

  10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.

  11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。

  12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.

  13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.

  14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.

  15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.

  16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

  17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话

  18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。

  采购员岗位职责

  1、 在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

  2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂

  家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

  3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

采购员的岗位职责11

  1、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。

  2、根据采购申请单询价,做到货比三家,并上报采购主管。

  3、依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。

  4、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。

  5、主要了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。

  6、与收货部门联系确认订购后到货情况,跟进售后服务。

  7、应及时向采购主管报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。

  8、协助采购主管外出市场调查,为降低成本提供建设性的意见。

  9、严格遵守财务制度,购进的'货物办理验收手续,手续办妥后尽快办理报销手续,以保证采购备用金的及时周转。

  10、做好采购主管交办的其它工作。

采购员的岗位职责12

  1、新品引进;

  2、根据公司采购供应计划,编制常用药品、医院临时采购计划,协助采购部经理组织产品采购供应;

  3、参与对供应商的谈判,拟订采购供应合同并在授权范围内的合同签订,负责供应合同的履行和产品采购供应实施;

  4、负责采购询价、比价、议价

  5、及时协调解决采购商品、门店销售、客户服务过程中所产生的.供货及质量问题。

采购员的岗位职责13

  1、根据项目计划制定采购计划,并追踪执行;

  3、对采购订单执行中的异常,及时与供应商协调处理;

  4、采购订单跟踪根据采购订单及需求日期进行物料跟踪,确保满足项目进度需求;

  5、负责监督供应商质量管理部及时处理异常物料;

  6、负责采购交货、退换货与结算工作;

  7、执行采购策略和供应商管理,执行年度采购合同的规定和采购降低成本的方案。

采购员的'岗位职责14

  1.协助部门做好公司物资招标采购工作;

  2.物资供应商管理,包括供应商库的建立、更新与维护;

  3.搜集相关材料的市场信息,进行市场调研,参与供应商的开发与评审;

  4.按公司下达的'物资计划核对仓库库存,拟定采购方案,及时采购所需物资;

  5.熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家及有关材料性能、质量、标准;

  6.掌握公司各部门的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道呵市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同。

采购员的岗位职责15

  1、熟悉装饰装修采购业务,能独立完成装饰装修项目材料采购工作;

  2、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求;

  3、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定;

  4、根据项目要求,确保材料供应及时到位;

  5、跟踪工地仓库材料的出入帐情况,并进行有效管理;剩余材料及时清点退仓。

  6、配合其他与材料相关的工作;

  7、公司其他采购工作。

  8、原料仓库管理。

  9、车辆管理。

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