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办公室行政岗位职责

时间：2023-05-17 15:41:05 岗位职责我要投稿

办公室行政岗位职责(通用15篇)

　　在当今社会生活中，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编为大家整理的办公室行政岗位职责，欢迎大家分享。

办公室行政岗位职责(通用15篇)

办公室行政岗位职责1

　　1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

　　2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

　　3、严格把控采购质量，对购进的`物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;

　　4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核

办公室行政岗位职责2

　　1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

　　2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

　　3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　5、负责公司快件及传真的收发和传递

　　6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;

　　7、完成公司领导交待的.临时性工作。

办公室行政岗位职责3

　　1.低值易耗品的管理及造册;

　　2.协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务，确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全;

　　3.负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的`检查监督，确保工作正常有序无违规现象;

　　4.配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调;

　　5.公司内饮用水的管理;

　　6.协调园区饭堂环境及人员的管理;

　　7.负责园区保安工作的管理;

　　8.协助部门经理对公司突发工作事件的处理。

办公室行政岗位职责4

　　1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;

　　2、配合制定公司行政管理制度并监督执行;

　　3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

　　4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的`调配及管理;

　　5、负责办公室其他行政事务的安排及执行。

办公室行政岗位职责5

　　1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化;

　　2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划;

　　3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的处理等各项行政事务的管理与统筹;

　　4.负责重要伙伴的'关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈;

　　5.提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动;

办公室行政岗位职责6

　　1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

　　3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

　　4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

　　5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的.正常进行。

　　6、负责公司各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

　　7、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

　　8、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用。

　　9、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。

　　10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

办公室行政岗位职责7

　　1、负责公司印章保管、盘点工作；

　　2、负责严格审查OA用印流程，执行日常用印工作；

　　3、负责监督管控印章外借用印情况，督办执行公司印章外借工作；

　　4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账；

　　5、负责配合优化印章管理等相关流程，提出印章管理的相关建议，及时修订更新《印章管理办法》

办公室行政岗位职责8

　　1.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度

　　2.在公司人力资源战略、政策和指引的`框架下，满足各部门用人需求。

　　3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

　　4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

　　5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

　　6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

　　7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。

　　8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。

　　9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。

办公室行政岗位职责9

　　1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;

　　2、负责员工薪资奖金计算;

　　3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

　　4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;

　　5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;

　　6、根据领导需要安排会议。

办公室行政岗位职责10

　　（一）办公室岗位的设置

　　办公室是期刊社行政管理与办事机构，要坚持优质服务的原则和搞好协调工作，做到岗位确定，职责明确，认真履行岗位责任根据期刊社的现状和对行政管理工作的要求，设办公室主任一名，办公室秘书一名。办公室主任为期刊社岗位负责人，享受与学校规定的同等待遇，办公室秘书的待遇视所聘者的具体情况确定。办公室人员原则上实行竞争上岗的办法聘任

　　（二）办公室主任岗位职责?

　　1.在社领导的统一领导下，全面主持办公室工作，具体领导和指导办公室干事的工作

　　2.负责对外的联系联络工作，并按要求报送有关统计资料

　　3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告

　　4.负责全社人员的考勤汇总及相关的`考核工作

　　5.参加可以代替社领导出席的会议

　　6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。

　　7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作，并每月向社务会汇报财务收支情况

　　8.负责期刊社的其他相关的行政管理工作。

　　9．完成社领导交办的其他有关工作。

　　10．虚心听取群众意见和建议，主动接受群众监督

　　（三）办公室秘书岗位职责

　　1.负责期刊社资料室、阅览室工作，认真做好资料的收集、整理、归档、借阅登记等工作

　　2.负责全社刊物作者的稿酬、专家审稿费的发放和报帐工作

　　3.负责期刊社各刊审稿费、版面费的收费工作和领取汇款工作

　　4.负责全社报刊资料的订阅和邮件的收发登记工作。

　　5.负责复印、传真及相关登记工作。

　　6.负责会议室、活动室的卫生维护及全社的安全保障工作

　　7.完成社领导及办公室主任安排的其他工作。

办公室行政岗位职责11

　　1、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

　　2、负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。

　　3、负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录，重要的会议决定（决议）应及时整理并印发相关科室执行，并对会议决定（决议）的'执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

　　4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。

　　5、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

　　6、负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

　　7、负责行政公章的使用、管理工作。

　　8、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。

　　9、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

　　10、负责做好全院车辆管理工作。

　　11、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

办公室行政岗位职责12

　　1、负责公司机票预订、办公用品管理；

　　2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

　　3、公司餐厅日常审查及管理（供应商更换、结账核算、食品安全检查等）；

　　4、协助处理相关政府审批和财政申报支持；

　　5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持（签证、租房、子女入学、来华邀请函办理）。

　　6、公司大型活动、工会相关活动、年会的'策划及组织。

　　7、公司办事处房屋租赁（申请、寻房、装修、结账等等）。

　　8、部门领导安排的其他工作。

办公室行政岗位职责13

　　1，建立健全的固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作；

　　2，建立健全的合同管理制度，统筹管理公司合同工作；

　　3，负责企业办公用品采购，统筹管理工作；

　　4，负责门店端行政事务对接；

　　5，负责门店人员住宿管理；

　　6，完成上级安排的`其他工作。

办公室行政岗位职责14

　　1、负责公司前台来访人员的`来访登记与接待工作；

　　2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作；

　　3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作

　　4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理；

　　5、负责组织员工活动；

　　6、协助上级其他临时性任务。

办公室行政岗位职责15

　　1、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效；

　　2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作；

　　3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求；

　　4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度；

　　5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理；

　　6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境；

　　7、负责新员工办公设备（电话、电脑、座位）的安排与管理；

　　8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的.选择与管理；

　　9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行；

　　10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作；

　　11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作；

　　12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置；

　　13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围；

　　14、上级交办的其他工作。

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