公司助理岗位职责集锦15篇
在发展不断提速的社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编为大家收集的公司助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
公司助理岗位职责1
1、 协助主任做好行政办公的各项工作安排，进行律所的管理、制定项目计划、监督实施情况，具备一定培训能力。
2、 协助安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报。
3、协助案件处理，配合市场部开发案源，维护客户，在主任安排下进行营销渠道扩展。
4、来宾的接待，做好对外公共关系的协调，以及必要商务接待工作。
5、遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的.保密工作。
6、完成董事长授权交办的其他任务。
公司助理岗位职责2
1、直接在总经理领导下开展工作，负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作，当好总经理的助手与参谋。
2、爱岗敬业，恪尽职守，求真务实，开拓创新，纵观全局，站在公司发展的高度来运筹工作。
3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度，并以身作则，起好模范带头作用。
4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式，描绘出公司未来的宏伟蓝图。
5、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况，并根据其优劣作出奖励或处罚，以保证公司各项工作的正常运行。
6、统管公司各部门，处理好各部门之间的协调配合，使其步调一致，协同作战，形成合力，以提高工作效率与经济效益，促进公司的'进一步发展。
7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作，使各项工程能按质按量按期完成。
9、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
10、努力完成总经理交赋的其他工作。
公司助理岗位职责3
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的.分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作、
公司助理岗位职责4
1.办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;
2.每月考勤核算，报销发票审核;
3.机票酒店的预定、办公用品的购买、名片印刷等事宜;
4.员工宿舍房租水电费的缴纳;
5.组织开展员工各类活动;
6.领导安排的.其他相关工作。
公司助理岗位职责5
1、负责接待客户来访并做好登记指引;
2、负责受理客户的各类诉求，并跟进处理结果及监督实施改善;
3、负责客户沟通、回访，并形成记录;
4、负责物业服务中心资料档案的.管理;
5、负责对外通知等文件的草拟与发布;
6、负责项目品质管理，每日对现场品质进行检查，记录问题点，并跟进、验证整改情况;
7、负责对业户办理入伙、装修、出租登记、过户登记等各种手续，并及时更新业户资料;
8、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;
9、协助对辖区内举行的各种活动的现场管理。
公司助理岗位职责6
1.处理客户投诉，定期收集客户意见、建议，并反馈至各职能部门，必要时向上汇报。
2.做好商场租户的工作，跟进租户意见调查工作。
3.负责配合相关部门跟进各项安全联检工作，督促租户及时整改。
4.当值期间对租户的'申请进行初审，提出处理意见或方案。
5.做好各项外判项目的质量监管工作(包括清洁、除“四害”、绿化、空气清新、指示标识等项目)，根据外判合同对其进行检查、考核评分并落实完成等工作。
6.按程序及要求为租户办理进、退场工作及租户日常非营业时间内工作申请的审批工作。
7.执行政府部门有关政策、法规及公司管理规则，如《物业》、《租户使用守则》等规定，并督促租户遵守执行。
8.负责咨询台日常工作及员工的管理。
公司助理岗位职责7
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的'协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
公司助理岗位职责8
1、计划任务：负责协助总经理做好年、月、周、日工作及个人计划提醒，并合理安排涉及总经理的计划外事务。负责制定并上报本岗位年、月、周、日工作计划，并对执行结果负责;
2、负责协调安排总经理工作日程、会议等，做好会议记录 ;
3、负责总经理签发文件的起草、打印、登记、存档和管理工作;
4、负责为总经理接见访客做好预约工作，接待总经理的来访人员，并做好来访记录;
5、负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
6、正确无误地传达总经理指示，汇总各部门递交和上报的工作信息和文件，负责总经理发布的工作文件或工作指示的.落实和催办工作;
7、协助总经理对外联络和公共关系工作;
8、协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系;
9、负责按照【保密协议】进行自我日常行为规范管理，严格保守涉及总经理工作及生活的私密内容。
公司助理岗位职责9
1、转接总机电话，收发传真、信件、快递和报刊；
2、接待来访客人，并通报相关部门；
3、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备；
4、负责机票、火车票以及酒店预定管理；
5、会议室预约管理，组织办好会议接待等各项活动；
6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式；
7、协助人事经理办理部分人事工作；
8、每月各项费用汇总统计；
9、上级领导交办的其他事宜。
公司助理岗位职责10
1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。
2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。
3、主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。
4、根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定下属公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施。
5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理，实施项目管理计划及丰田管理模式。
6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。
7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施。
8、推动绩效考核，人力资源规划。
9、审核签发以公司名义发出的文件。
10、监察流程体系运作状况。
11、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。
12、向董事会或集团公司提出企业的.更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
13、处理公司重大突发事件。
14、制定与分析公司的组织架构图，岗位设置按公司发展需要。作出适当的更改与规划。。推动公司精神文化，增强凝聚力策划及安排各类活动。。
15、负责对公司品质。工程。采购。生产。货仓。业务。财务。等部门全盘管理。
16、有超强的策划组织能力，可很快投入新的工作中去，能在高压下开展工作。
17、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；
18、掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。
19、熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；
20、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。
公司助理岗位职责11
1.在主任领导下负责公司的全面工作，起到承上启下的作用。
2.负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3.作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4.负责各类文件的分类呈送，熟悉办公软件。
5.负责公司内外的'公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
6.完成领导临时委派的其他工作。
公司助理岗位职责12
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的`发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
公司助理岗位职责13
1、负责建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、财务、运营、绩效考核等)并监督执行;
2、协助总经理完成董事会沟通、对外公关和日常管理沟通;
3、协助总经理监督运营计划的执行、落实和修正;
4、协助总经理进行项目管理和资源配合;
5、协助总经理全方位改善公司整体绩效。
公司助理岗位职责14
一、公司行政助理的工作内容
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。
具体内容如下：
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；
3、参与公司绩效管理、考勤等工作；
4、 负责办公室档案管理工作；
5、参与公司行政、采购事务管理．
6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；
8、负责公司各部门之间的沟通和协调；
9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；
10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；
11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；
13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；
14、制定合理、有效的绩效评估制度；
15、制定公司的培训体系，并组织实施；
16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；
17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；
18、领导交办的其他工作。
二、公司行政助理工作应该掌握的技能
1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的`工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政人事工作内容:
职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容:
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及
4、办理公司所需各项证照；
5、起草及归档公司相关文件；
6、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
7、管理公司重要资质证件；
8、组织好来客接待和相关的外联工作；
9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
10、协调公司内部行政人事等工作；
12、会务安排。
行政主管：
职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。
工作内容:
1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；
6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
7、发放日常福利、节日福利；
8、购买、管理和维修公司固定资产；
9、完成直属上司交办的临时性工作。
任职资格:
教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经 验:5年以上行政管理工作经验。
技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
行政专员：
职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。
工作内容:
1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续；
4、 组织、安排应聘人员的面试；
5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；
6、 组织、实施员工文化娱乐活动；
7、 管理公司人事的档案；
8、 协助实施员工培训活动；
9、 协助处理劳动争议；
10、 完成人力资源部经理交办的其它事项。
公司助理岗位职责15
1、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
2、协助总经理制定公司战略发展规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解并监督执行;
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理;
5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草、发布;
6、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
7、协调、安排总经理的工作日程和各项事务，督办、协调及落实总经理交办的其他工作;
8、每日各部门营销数据整理汇总，分析
9、负责总经理相关公文管理，起草相应文件及资料，做好上传与下达
10、总经理临时交代事项处理及反馈
工作内容：
1.负责协助销售公司总经理制定、执行和修正销售公司的营销战略规划;
2.根据市场变化和竞争状况，协助销售公司总经理制定和调整公司销售政策;
3.协助销售公司总经理建立和健全市场营销渠道，定期拜访重点客户;
4.协助销售公司总经理组织编制公司年、季、月度销售计划并分解指标到各市场部，督促各市场部经理完成销售指标;
5.协助销售公司总经理编制销售费用预算，按地区、类别分解费用预算，监督并确保销售费用专款专用，确保销售费用的有效使用;
6.协助销售公司总经理完善和提高销售流程效率，保证供销链的高效运作;
7.协助销售公司总经理修订和完善销售公司管理制度和办法，并确保贯彻执行;
8.就重大问题与其他部门进行工作协调;
9.完成上级领导交办的其他工作。
任职要求：
1、大专及以上学历，企业管理，营销等相关专业;
2、熟练使用各类办公软件(PPT、excel、Word精通);
3、有营销型或教育培训行业总经理助理或者网络营销助理相关工作经验;
4、有互联网公司或者教育相关企业工作经验优先考虑;
5、性格开朗、直率，有严密的.逻辑思维能力和全面的分析判断能力;
6、较强的统筹协调能力，书面及口头表达能力优秀;
7、具备较强的影响力和执行力。
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