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内勤的岗位职责

时间:2023-05-08 12:39:00 岗位职责 我要投稿

内勤的岗位职责集锦15篇

  在现实社会中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编为大家整理的内勤的岗位职责,欢迎阅读与收藏。

内勤的岗位职责集锦15篇

内勤的岗位职责1

  1、配合销售部完成客户所需要的:产品授权书、产品检验报告、产品证件等资料的`整理和快递;

  2、产品彩页的P图更新与管理;

  3、了解、沟通全国各区域的产品推广会;

  4、企业专利证书的维护和申请;

内勤的岗位职责2

  1、负责整理客户资源,提供良好的售后服务

  2、负责维护客户关系,做好市场相关的各项业务事宜

  3、负责资料的.打印,复印,文件收发和整理

  4、负责撰写市场分析报告等工作

  5、负责接听,转接电话,转达业务及工作安排,售后服务跟进及回访

  7、负责处理公司内务,以及领导安排的其他工作

内勤的岗位职责3

  岗位职责:

  1、在部门经理的领导下,主持、监督、管理所属员工的日常工作;

  2、根据公司下达的服务工作目标,参与并制定年度工作计划和执行方案;

  3、掌握各项工作进度,并带领团队达成各项服务指标;

  4、组织、汇报、总结售后服务的工作情况,编制服务报表,并定期报送部门经理;

  5、组织员工并主持日、周工作例会,提升员工工作状态,优化工作流程;

  6、负责组织招聘、培训、考核所属员工的工作,并建立完善的考核与激励制度;

  7、组建并管理服务团队;

  8、完成部门经理安排的其他工作

  任职要求:

  1、大专及以上学历有工作经验者优先

  2、擅长团队管理及业务辅导和培训,有一定的`沟通能力和强烈的服务意识

  3、热爱金融营销括展性工作

  3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

  保险内勤岗位职责9

  1、接受客户的投诉,外勤人员的业务咨询;

  2、负责单证资料的接收、复审、录入等工作;

  3、负责客服资料的接收、跟踪;

  4、负责各种报表、文件的整理、归类及存档;

  5、完成上级领导安排的其它工作。

内勤的岗位职责4

  1、在技术部门领导下开展工作,完成工作台账,与联系台账的更新工作。

  2、负责技术部门日常设计方案、生产工序卡及生产详图的备案、整理工作。

  3、记录技术工程师任务完成及出错情况,并绘制表格,以供参考。

  4、负责部门技术资料及文件的整理、归档及保管工作。

  5、帮助技术工程师完成较基础的工作。

  6、完成领导安排的.其他工作。

内勤的岗位职责5

  1、开具出库单、送货单

  2、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。

  3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况

  4、对执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题,建立《合同台账》,尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

  5、根据公司的`营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)

  6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立客户档案。

  7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。

  8、网络销售:目前网络销售渠道单一为腾讯搜索,月底完成网站建设但没电子商务系统功能,故建议开网店,增加网上团购。

  9、完成领导交给的其他任务。

内勤的岗位职责6

  1、负责每月产品政策、新产品政策的`宣贯及跟踪;

  2、负责新开发网点、扩店、终端装修落实情况的跟踪与服务;

  3、负责市场调整信息的汇总整理分析(行业、竞品等);

  4、按旬统计异常网点汇总并反馈战区或大区进行跟踪处理;

  5、负责元旦、春节、厂庆、国庆等重大节日促销政策宣贯、促销活动及地推的跟踪;

  6、负责与经销商各类工作事项对接、跟踪处理及反馈;

内勤的岗位职责7

  1、负责编制采购计划和资金预算计划;

  2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;

  3、按采购计划进行采购,下达采购订单;

  4、跟踪采购计划的实施,对采购及时性负责;

  5、统计供应商供货的及时性和服务质量;

  6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员;

  7、完成上级布置的其他工作。

内勤的'岗位职责8

  1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放,保持整洁干净;

  2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗

  3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等

  4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;

  5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;

  6、公司雨伞的借用、归还、保管工作;

  7、部分办公用品的.保管。

  8、上级交待的其他工作。

内勤的岗位职责9

  职责

  1、各银行金融业务产品的'了解

  2、对接相关银行业务授信

  3、根据银行要求结合企业情况开展金融业务操作

  4、票据市场信息的了解,票据相关业务的开展操作

  任职要求:

  1、二年以上金融或财务行业工作经验

  2、金融或财务相关专业

  3、工作认真仔细,责任心强,善于学习

内勤的岗位职责10

一、负责公司来访客人的接待。

  二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

  三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

  四、负责文件的管理和存档工作。

  五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

  六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

  七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的`向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

  八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

  九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

  十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

  十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

  十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

  十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

  十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

  十五、完成总经理交办的业务询价报价、税务报税开票等工作。

  十六、完成总经理交办的其他辅助性工作。

内勤的岗位职责11

  一、销售部副经理岗位职责

  1、 在总经理及主管副总的领导下直接开展工作;

  2、 统筹安排各销售内勤开展工作;

  3、 统计业务员的项目跟踪信息;

  4、 统筹安排方案下达给技术部、机器视觉部,催收方案及核算报价给业务员;

  5、 合同签订前审核商务合同,技术文件转发技术部进行审核;

  6、 生效合同质量评审及合同变管理。

  7、 业务员业绩考核;

  8、 对于业务员的各种需求联络相关部门进行解决。

  二、销售内勤岗位职责

  1、 在销售部副经理的直接领导下开展工作;

  2、 负责各类方案的下达、核价;按照公司核定原材料价格及报价体系准确无误地核准方案

  系统的报价及给业务员的指导价;若业务员在现场方案有局部改变需调整配置和价格的,应及时与技术部和成套部联系按客户要求调整迅速响应。

  3、 负责放射源的审批办理事宜;收到《定量表联系单》后,及时与用户联系,指导其办理

  的流程,邮寄用户所需的办理批件的相关资料。并与用户保持联系,了解其办理进程。收到审批表后,下达发货通知单并邮寄给定量表供应商。对有特殊情况的反应给公司领导及时处理。做好放射源档案管理工作。

  4、 销售、市场两部人员的差旅费审核、报销及各类费用的申领;

  5、 办理客户技术咨询费用申领支付,并与相关人员短信通知确认。

  6、 合同章管理;

  9、 收集各大区业务员周报、月报、季报,对产品问题下达售后服务部,并及时发给总经理、副总;

  10、 向业务员下达各类公司通知;

  11、 协助公司客户接待工作,订房订餐申请用车。

  12、 对于业务员的各种需求联络相关部门进行解决。

  三、销售内勤岗位职责

  1、 在销售部副经理的直接领导下开展工作;

  2、 合同管理

  收到新的合同,问业务员催要合同电子版。先看一下合同和我们做的方案是否有出入,审核要点:1)根据报价看合同价格;2)看付款方式,公司常规方式为3、6、1;3)交货期4)根据技术方案核对合同技术文件配置是否有删减,5)其他,可对照公司常规合同,

  看有什么不同。

  新合同收到预付款后,进行项目编号,建立合同档案,下合同联系单给财务、工程及生产调度。将合同复印一份(商务价格去掉),复印件连同合同联系单交生产调度处,将技术合同电子版传给工程部。合同联系单中信息要准确、详尽,客户有其他要求的在备注中注明。合同联系单签收联需各部门签字。

  合同概况登记到《20xx项目》表中,合同原件、电子版存档。预付款未到但先执行的合同要经过老板签字同意。合同进度要心中有数。对特批的合同项目多留个心眼,做进一步的跟踪。

  交货期确认,提货款催收:及时将备货情况告诉业务员,提前半个月打电话给业务员货客户询问是否按期提货,把信息反馈给调度。交货期到前一周与业务员或客户联系催提货款,发传真函给客户。提货款到后到款后通知业务员及生产调度,下发货通知单给生产部,客户要求货到人到的情况及时反馈给工程部。生产调度反馈具体发货日期,将司机电话号码,姓名,车牌,预计到达时间通知业务员并告诉客户。

  对提货款未到但需要先行提货的`客户,要先跟业务员联系确认后,经老板签字同意后下发货通知单给生产调度。货到后积极跟催货到款情况。

  合同更改:合同执行过程中,客户提出修改,涉及增加或减少供货内容的,需列出清单给老板审批后进行相应更改。

  将合同原件与配置清单电子版进行核对,确认最终采购价及最低成交价,登记到《20xx项目》表中。

  处理其他合同相关事宜。

  3、 货款管理

  货款:分清每一笔到款的性质,及时通知到相应业务员,填写到款通知单,并将款项登记到《20xx清欠》表中,尾款单独登记。客户要求开具收据的,财务部开出后由我部与客户联系确认后用邮政EMS寄出。收到客户承兑汇票有问题的(骑缝章不清、背书有问题等),需及时跟客户联系调换承兑或协助出具证明。

  涉及到退回多余货款的,需填写领(付)款凭证,向老板说明清楚情况,老板签字同意后方可到财务办理。退回多余货款部分需向客户提出要求开具收据,收据收到后交财务部。

  对项目和货款情况进行整理和筛选,根据合同进度统计需要催款的项目反馈给各个业务员方便进行催款。需要市场部内勤协助发函或对账单时,市场部内勤及时和对方联系发函。

  授权:工程部反应客户端跳出授权问题,先暂授权3个月,然后及时跟客户或相应业务员联系催收货款,必要时做好对账单发给客户,待相应款项结清后授权时间再做相应调整,尾款结清的项目授权可更改为无限期。

  开票:根据合同约定,每月提交客户开票信息给财务开具增值税发票。针对款未到90%要求开全额发票的客户,跟业务员确认同意之后,提交开票申请交由老板申批,同意后将开票资料及申请单提交财务。

  每月初将上个月的合同(项目汇总表)、到款详情汇总报表,提交相关领导。

  四、销售内勤岗位职责

  1、方案的下达、跟踪收回及发送

  首先通过邮件、业务员电话或公司传真等方式接收方案要求。第二,根据此方案的缓急程度及之前下达的方案数量,确定方案要求完成的时间。第三,将方案下达到技术部,找相关人员签收。第四,方案的催回。根据业务员需求,到技术部去催回相关方案。然后将方案交给核价人员报价,或者直接发给业务员。

  2、 投标文件的准备

  收到投标邀请,拿到投标资料后,根据投标要求,先下方案,然后看是否要应邀回复或者办理投标保证金等。等方案报价收回后,开始做商务标书,然后准备相关的资信证明及业绩。最后统一整理完发给业务员或者寄给对方单位。

  3、样品检测

  公司传统行业、新行业的所有样品检测。首先接收样品,然后安排时间,下样品检测单子给总师办。日期到了以后,去总师办催回。然后做好相关登记工作,同时将样品检测结果发给业务员。

  3、 公司业绩整理并及时更新,根据需要做好给分类业绩的整理。

  4、协助处理部门临时事务。

内勤的岗位职责12

  1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。

  2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

  3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

  4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

  5、负责本部人员的评估汇总工作。

  6、完成本部门的.行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

内勤的岗位职责13

  1.内勤人员在正副主任领导下开展工作,并对其负责。

  2.负责律师事务所对外出具的一切书面函件,内容真实,不得有错,不得涂改;律师出差带律师事务所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。

  3.负责日常接待工作。

  (1)填写接待登记本,搞好登记工作。

  (2)接听电话、客户咨询,需文明用语,热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式,经客户同意,留下客户的联系方式,以便客户的问题回复。

  (3)对司法行政部门和律协布置的工作在职权范I"韦丨内自行处理,无权处理的应向分管副主任或主任汇报,并将处理结果报告相关负责任人。

  4.负责本所日常管理工作。

  (1)应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。

  (2)及时向律师提供所需的文件资料、枵案及物品。包括:司法行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的、合伙人会议记录、律师会议记录、所里的历史朽案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报纸杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用

  协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其他的公共物品。

  (3)内勤每天上午8:30之前应将律师考勤簿收回。对律师考勤情况次月5日之前上墙公布。

  (4)对收案登记簿、收费登记簿、合伙人会议记录、发票及相关凭证等应专项保管,不得由他人随意翻阅。

  (5)每天下午下班之前,将每日报纸分门归类上夹,每月更换。内勤应将办公楼及各律师办公室检查一遍,注意安全防范,水、电等开关是否关闭。

  (6)阅览室开放的图书应及时检査更换。

  5.内勤应做好登记工作。

  (1)每位律师收案、收费情况登记。

  (2)司法行政文件及律师情况信息等,经律师传阅签字之后登记。

  (3)律师要求打印、传真、复印的资料张数及长途电话费用的登记,不得不记或少记。

  (4)图书刊物应及时收发登记盖章,律师借书和还书的登记,律师所借的图书资料不得超过两个星期。

  (5)律师所需的笔墨、纸张等办公用品。

  (6)采购的一次性消耗品。

  (7)办公楼所有的朗匙领取和归还,不仅要有登记还应有交接清单。

  6.财务管理工作。

  (1)要按照会计法的`要求,做到真实、及时,钱账相符。

  (2)每月以下费用须在次月10日之前报全体合伙人确认,它包括:全体律师收案件数及收费情况;律师事务所当月开支及律师本人开支;律师所每季报表及每半年的报表;每月的银行对账单及存折存款情况。

  (3)律师事务所全年总收人、总开支须在次年的元月20日报合伙人及每位律师确认。

  (4)应熟记律师事务所开户行、账号,及时掌握所里存款情况、收费情况。对需要盖律师事务所财务章的应写明原因,登记后报主任签字。

  (5)所内备用金每日不超过500元,余款须存放银行,律师的借款除经分管主任批准外,合伙人不得超过总收费(含开支)的50%,专职律师不得超过总收费(含开支)的30%,要根据聘用合同、代理合同、掌握当事人欠法律顾问费、代理费情况。

  (6)对当事人预付律师的差旅费,应对承办律师做基本了解并予以审查,不得随意乱开发票或收据。

  (7)应随时保持同税务、银行等业务部门联系、协助会计工作,做好所里的账务处理工作。

  7.做好合伙人会议、律师会议记录,会后应及时归纳整理记录内容,由参加会议的律师签字。

  8.负责律师事务所网站内容的更换,对于所内重大活动、业务信息经主任签字后及时发布。

  9.对律师送交的档案负责审査,卷面要符合要求、内容规范,发现不符合规范,要求归档律师补齐后方可归档。

内勤的岗位职责14

  岗位职责:

  l、负责产品售前售后相应工作以及客户档案的汇总及更新;

  2、根据客户采购计划,做好发货、开票申请,并确认是否收到;

  3、维护销售信息系统,按时统计、汇总、更新销售数据;

  4、监督和督促销售协议的签订,跟进销售指标的完成;

  5、严格执行销售政策及相关规定,配合销售部维护市场并保持信息畅通;

  6、确保良好的客户沟通,对客户提出的问题进行及时反馈与处理;

  7、严格遵守公司各项规章制度和流程;

  8、完成上级主管、公司的各项工作要求;

  9、完成其他可能涉及的跨部门支持工作。

  岗位要求:

  1、中专以上学历,医药相关专业,半年以上医药行业销售助理或客服相关工作经验优先;

  2、了解医药销售管理知识,具有较敏感的`数据处理分析能力;

  3、沟通能力,表达能力好,具有良好的工作责任心、条理性、计划性。

  岗位职责:

  1、负责客户电话微信接单、回访、微信群管理等日常工作。

  2、负责上级交代的其他工作

  任职资格:

  1、能熟悉操作电脑各项办公软件(有过五金机电行业工作经验者优先考虑)

  2、工作认真负责,积极主动,具有服务意识,善于与人沟通

  3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识和能力

  岗位要求:

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

内勤的岗位职责15

  一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。

  二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。

  三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。

  四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的`工作,填制简明查阅目录。

  五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。

  六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。

  七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。

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