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物业管理专员岗位职责

时间:2023-04-27 17:53:45 岗位职责 我要投稿

物业管理专员岗位职责(集合15篇)

  在社会发展不断提速的今天,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编为大家收集的物业管理专员岗位职责,欢迎大家分享。

物业管理专员岗位职责(集合15篇)

物业管理专员岗位职责1

  职责:

  1、与公司内部、委托物业公司、客户之间的信息传递、协调沟通与跟进;

  2、协助经理打印、草拟各种对内外发文,统筹所有进出物业部的.资料文件等;

  3、部门内的事务性工作;

  4、会议安排及报告、纪要的撰写;

  5、本部门各类文件资料的保管、归档、整理等工作。

  录取条件:

  1、本科及以上 物业管理、电气工程、工民建等相关专业。

  2、一年以上写字楼物业管理经验。

  3、品貌端正 身体健康 有责任心 细心 具有团队合作精神。

  4、熟悉办公软件、办公自动化设备操作。

  5、具备较好的文字处理能力、理解能力和归纳整理能力。

  6、具备较好的亲和力和服务意识。

  7、熟悉物业管理的相关知识,熟悉相关政策、法规。

物业管理专员岗位职责2

  1、负责物业项目内客户需求的受理、收集、跟进、回访、统计工作,加强与业户的沟通,增强业户的满意度;

  2、每日巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作;

  3、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉;

  4、拟定和制作并向各业户派发或公布各类信函、通知、简报、公告,做好物业服务、管理信息的推广工作;

  5、每月配合财务进行物业服务费的.收(催)缴工作;

  6、配合公司举办各种活动,完成公司安排的工作任务。

  7、合同资料及工程结算资料的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作。

物业管理专员岗位职责3

  1、根据商场营运管理规范,进行商户管理,营造优越的营商环境;

  2、负责跟进商户进场、装修、营运、撤场各类工作;

  3、负责商户物业、水电等费用的收取,对商户的经营状况跟踪并向上级汇报;

  4、负责处理商户经营中涉及的`投诉;

  5、负责商户正常营业例行检查;

  6、定期拜访商家负责人,了解客户需求并跟进处理;

物业管理专员岗位职责4

  1、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;

  2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化、环境卫生;

  3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;

  4、按规定做好日常管理工作的.自检,接受上级的监督检查;

  5、完成领导交办的其它工作。

物业管理专员岗位职责5

  1、按照物业管理条例及相关法规、物业管理委托合同及公司各种规章制度,指定管辖项目安全、环境、绿化保洁、工程及综合物管事务、社区文化等管理方案;

  2、编制年度工作计划及预算,负责组织实施及监督,接受业主、用户和有关业务部门的监督,实现各项管理及经济指标;

  3、持续完善项目各项规章制度,指定项目各管理人员的.岗位职责、工作目标、工作内容及工作流程;

  4、熟悉项目结构、机电设备、公共设施、用户的基本情况,及掌握物业使用特点;

  5、负责组织实施各种款项收支缴交,开源节流,严格控制运营成本,提高管理处自愿使用率,广开思路、积极创新,开展增值物业管理;

  6、负责组织项目的考核工作,客观、公正评价员工的工作态度、业绩和能力;

  7、负责了解员工培新需要,及时有效的对本项目员工进行培训、知道;

  8、负责承包方日常管理和质量监督,严格执行并确保各项合同的履行及有效落实;

  9、完成上级领导交办的其他工作事项;

物业管理专员岗位职责6

  1、负责商业物业部日常管理工作。

  2、负责商业区整体对外招商工作。

  3、负责建立小业主物业管理制度和收费标准,负责租金、物管费等费用的收取。

  4、负责维修基金的提取、使用和整体运作。

  5、负责对物业合同相应条款的.审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。

  6、负责日常进巡视,对电梯等设备运行保养、安保、保洁和绿化、维修等方面的服务情况进行跟进,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。

  7、发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出报告向公司和业主汇报。

  8、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,要求整改。

  9、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。

物业管理专员岗位职责7

  1、全面负责项目工作安排,对其进行监督、检查、考核。

  2、定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。

  3、按时拟定工作计划和总结,定期召开工作例会。

  4、提高商户满意度。

  5、协调好部门间的工作沟通。

  6、项目开业前期,协助总经理做好策划、接待、招商营销工作;

物业管理专员岗位职责8

  职责:

  1、负责购物中心公共区域及写字楼的巡查巡视,确保购物中心及写字楼环境整洁有序、设备设施运转正常,发现问题及时协调处理,保证营运环境良好;

  2、负责租户及商户日常涉及的物业管理方面服务需求的`受理、跟踪及处理,如房屋漏水、空调、水电等事务的协调处理;

  3、负责物业日常资料的归档;

  4、巡查管理购物中心房屋、装饰、设备等硬件,促进并跟进维修;

  5、配合物业主管对购物中心外包供方进行日常监督及管理,包括协助招标,进撤场交接,日常工作品质监督,供方培训等;

  6、负责部门固定资产盘点及购物中心物资的采购工作;

  7、协助装修组、运营组及公司其他部门关于物业管理方面的工作。

  任职要求:

  1、学 历:大专以上(可考虑优秀应届毕业生)

  2、工作经验:非应届生需商业地产行业工作经验,应届毕业生需物业管理相关专业

  3、专业技能:有物业管理上岗证书优先

物业管理专员岗位职责9

  1、熟知收发室管理制度和业务流程,熟练掌握相关软件和APP操作技能,确保业务娴熟、服务到位。

  2、负责收发室的客户接待和快件派发的服务工作,派发时应与取件人按规定确认后派发,寄件人有签字确认要求的,应按要求核实取件人证件并签字后派发。

  3、负责与快递公司进行每日盘点及每月费用结算工作。

  4、负责客户的`投诉接待和处理,对于出现客户收件损坏的情况,应先安抚客户并及时联系快递合作单位处理。

  5、完成领导分配的各项工作等。

物业管理专员岗位职责10

  1.根据规划,研究、制定所辖区域公共设施综合开发利用的方案;

  2.维护、管理所辖区内房屋、水、电、气、消防及其他设施,组织维修人员对发现的.故障进行维修,并就公共设施等事务与有关部门交涉;

  3.安排有关人员,对所辖区域提供安全、保卫服务;

  4.安排有关人员对区内进行环境卫生、绿化、美化等治理,开展区内文化建设;

  5.处理所辖区内出现的紧急情况;

  6.按合同为住用人提供其他综合服务。

物业管理专员岗位职责11

  1、负责公司固定资产采购、物资供应商筛选维护、大型活动会议物资采购协助、固定资产盘点;

  2、负责维护集团的卫生、绿化、消杀情况,监督全国各职场落实开展物业管理工作,记录及处理,如植物的.保养、物资的摆放、水电的检查等;

  3、负责全国各职场的装修招投标,监督执行;

  4、负责办公室物业维护工作,维修项目的申报;

  5、处理与租赁房的各项问题,跟进租金支付及发票开具,租约续期等事宜,并及时反馈;

  6、对集团关于职场管理的合同进行归档并分类保管;

  7、上级领导交办的其他工作。

物业管理专员岗位职责12

  1、每日巡查项目区域,负责项目内商户需求的受理、解决、跟进、回访、统计和上报工作,加强与商户的沟通,提升商户的.满意度;

  2、协助商家完成物业手续的办理(装修、开业等);

  3、负责更新项目软件系统及小程序的商户信息及数据;

  4、每月协助业主进行物业费、租金的收(催)缴工作;

  5、完成各类数据的统计,并定时上报。

物业管理专员岗位职责13

  岗位职责:

  1、负责业主日常投诉纠纷的协调处理,对业主反映的问题进行处理跟进。

  2、负责业主关系维护,定期进行客服回访,建立良好的'业主关系。

  3、负责到期物业服务费的催取工作。

  4、负责业主档案资料的更新管理。

  5、对小区进日常巡查,发现问题及时报相关部门协调处理。

  6、对装修管理进行日常巡查,发现违规装修及时告知业主进行整改。

  7、做好业主接房、装修手续的办理工作。

  8、做好空置房屋的检查工作,发现质量问题及时协调工程维修人员进行维修。

  任职资格:

  1、有较强的组织协调能力,有独立解决各项问题的能力,有客户接待和服务经验者优先。

  2、工作认真负责,考虑问题周全、细致,有较强的工作责任心。

  3、具备良好的文字和语言表达能力,善于沟通、处理协调各方面的公共关系,办事干练细致,能熟练操作电脑。

  4、严格遵守公司各项管理制度,严格执行各项服务操作规程。

  5、形象气质佳。

物业管理专员岗位职责14

  1、根据领导的统筹下协调团队成员完成各项招租任务及日常管理活动;

  2、熟悉运营平台,并指导团队成员运用平台作为日常工作重要工具;

  3、妥善处理各类租户投诉及突发事件;

  4、合理组织各项租户活动;

  5、配合店长完成既定的招租、经营目标。

物业管理专员岗位职责15

  1、要认真完成商场下达的各项工作任务,切实维护商场信誉及消费者权益、

  2、协助商户进场装修,解决装修过程中遇到的问题;

  3、负责商户的日常管理,每天不定时巡场;

  4、及时解决、上报商户反映的问题;

  5、及时发放各类费用催缴单据并收费;

  6、定期了解商户的经营状况。

  7、监督本商场各品牌的`形象,随时检查各品牌的装饰摆放物是否规范,各类设施是否齐全、有损害,发现有影响商场形象的现象立即督促其整改。

  8、认真学习商场法规和国家有关规定,不断丰富专业知识,提高专业素质,树立良好的职业风范。

  9、对于顾客口头或书面提出的各种投诉,应于当天提出处理意见。

  10、负责商户进退场和营业员进出场管理。

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