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行政人事专员岗位职责

时间:2023-04-27 14:56:32 岗位职责 我要投稿

行政人事专员岗位职责集锦15篇

  在生活中,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编收集整理的行政人事专员岗位职责,希望对大家有所帮助。

行政人事专员岗位职责集锦15篇

行政人事专员岗位职责1

  1、能独立开展是招聘基础岗位相关工作;

  2、根据招聘计划的`执行情况提出招聘工作的改善建议,统计各种招聘数据;

  3、负责员工劳动合同管理,跟进入、转、调、离等手续办理工作;

  4、负责公司社保、公积金业务办理工作;

  5、参与招聘、培训、薪酬考核等相关制度的健全完善;

  6、参与部门各模块的项目性工作。

行政人事专员岗位职责2

  1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

  2、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才;

  3、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作;

  4、公司经营事务的管理和执行工作;

  5、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

  6、协助修订人事行政管理规章制度,进行日常人事行政工作的组织与管理。

行政人事专员岗位职责3

  1.宿舍管理:租赁、备案、费用缴纳、入住安排及维修安排、费用报销等;

  2.办公用品管理:办公用品及劳保用品申购、领用、发放,公共办公设施(电脑、打印机等)维护,供应商对账及费用报销;

  3.行政费用报销:办公场地租金、停车月保、办公电话费、网络费、保洁费用、公共设施租赁费用等费用报销;

  4.票务管理:差旅人员票务、酒店预定及费用报销;

  5.合同管理:采购及定标文件归档,归档后建立信息台账;

  6.快递管理:快递合作洽谈、邮件收发,费用对账、结算及报销。

行政人事专员岗位职责4

  1、负责统计人员考勤,制作月度考勤表,根据需求出具人事相关的报表;

  2、负责办理员工劳动关系、办理签证,积分落户等相关事宜;

  3、负责拟定、实施招聘计划,满足公司内部招聘需求,不断提高招聘活动效率;

  4、负责独立开展招聘各项工作,包括需求确认、信息发布,筛选邀约,面试参与等;

  5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类

  6、缴纳社保公积金等

  7、开展员工培训工作

  8、其他领导交代事宜。

行政人事专员岗位职责5

  1、负责行政人事管理的规范化建设,负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。

  2、负责公司资产、剩余物资管理,掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况,审核资产的新购、调拨、报废,固定资产报废须到现场核实。

  3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的.思想觉悟和业务水平。

  4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要,制定行政人事工作月度目标和具体工作计划,并在期末进行评估总结。

  5、负责统筹管理公司的采购工作。

  6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

  7、负责控制公司各项行政费用的开支。

  8、负责公司档案管理工作。

  9、协助公司员工招聘、培训。

行政人事专员岗位职责6

  1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

  2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

  3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

  4、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

  5、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

  6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

  7、完成上级交办的.其它临时性工作

行政人事专员岗位职责7

  1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;

  2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定,办公室卫生监督等;

  3、员工假期统计,考勤统计等;

  4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通,名片申请等;

  5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;

  6、花名册、通讯录管理与更新;

  7、劳动合同续签事宜;

  8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;

  9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;

  10、协助员工活动组织、员工培训等;

  11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;

  12、上级领导交办的其他工作。

行政人事专员岗位职责8

  1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的.规章工作。

  2、做好各类例会的通知和提案收集工作。

  3、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

  4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。

  5、做好部分外联及相关手续的办理工作。

  6、完成行政人事部主任交办的其他工作。

行政人事专员岗位职责9

  (1)负责招聘、应聘人员的`邀约、甄选、面试、人员调配等工作;

  (2)负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;

  (3)办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;

  (4)公司日常行政事务的处理,节假日福利策划,团建活动组织;

  (5)完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;

行政人事专员岗位职责10

  1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;

  2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

  3、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;

  4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

  5、协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;

  6、企业文化建设:1)构建企业文化宣传体系:公众号运营,风云榜,榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)

  7、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

  8、其他临时公司分派的`任务

行政人事专员岗位职责11

  1、熟悉各种招聘渠道,根据公司人员配置,完成招聘目标;

  2、组织安排公司各部门员工的'各类培训工作;

  3、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;

  4、协助开展各种员工活动;

  5、负责公司办公用品、固定资产等管理;

  6、处理日常行政人事事务性工作;

  7、完成领导安排的其他工作事项。

行政人事专员岗位职责12

  1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

  2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

  3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的.工作;

  4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

  5、根据需求制作人事行政相关报表;

  6、统计公司职工月考勤;

  7、招聘简历筛选工作;

  8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

  9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

行政人事专员岗位职责13

  1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;

  2、负责建立、维护项目员工人事档案,签订和更新劳动合同;

  3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续;

  4、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的`跟踪、反馈;

  5、负责项目员工考勤、工资核算,社会保险和商业保险统计等工作;

  6、负责项目员工日常管理工作,着重员工关系管理及与总公司对接等工作;

  7、负责工伤、意外事故申报及处理工作;

  8、负责依据公司体系文件要求,按流程做好相关工作,确保体系的运行符合要求;

  9、完成领导安排的其他各项工作。

行政人事专员岗位职责14

  1.负责公司日常行政管理;

  2.配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

  3.负责日常公文撰写,会议记录;

  4.负责公司及门店证照的办理;

  5.负责公司员工宿舍的'管理工作;

  6.领导安排的其他工作。

行政人事专员岗位职责15

  宿舍的.管理、安排与调整,宿舍维修安排,每月月底水电分配扣费计算;

  办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;

  负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

  负责安全生产管理及与安监办对接,安监资料提交;

  接待客户订餐和预订酒店

  饭票的领取与发放;

  与管理处工业区相关问题联络;

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