行政人事专员的岗位职责15篇
在生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的行政人事专员的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政人事专员的岗位职责1
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的.情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
行政人事专员的岗位职责2
职责描述:
岗位职责:
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
3、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
4、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
职位要求:
1.很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心。
2、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的'能力。
3、有一定的市场分析及营销能力,能敏锐地判断市场动态并据此制订公司的市场发
4、熟练使用办公软件。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
行政人事专员的岗位职责3
职责描述:
1、能独立处理和解决所负责的任务;
2、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块;
3、配合上级领导对公司进行年度规划与执行,及公司企业文化建设和推进;
4、办理员工入、离、转、调等相关人事手续;
5、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度;
6、熟悉劳动法,社会保险申报等业务的操作;及时跟进和了解相关政府人资方面的补贴并申报;
7、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
8、完成上级交办的'任务。
职位要求:
1、大专及以上学历,人力资源管理、工商管理专业优先考虑;
2、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强,熟悉劳动法及人事各项工作流程;
3、具备良好的沟通表达、协调组织能力、执行力,有较强的耐心、责任心和上进心。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
行政人事专员的岗位职责4
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的`整理,会议室管理;
2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;
4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
7、负责组织员工企业文化活动;
8、负责协助公司有关部门办理相关手续;
行政人事专员的岗位职责5
(1)负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;
(2)负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;
(3)办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;
(4)公司日常行政事务的'处理,节假日福利策划,团建活动组织;
(5)完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;
行政人事专员的岗位职责6
1、实施招聘活动,完成简历甄别、电话邀约、面试等工作;
2、负责员工入离升调手续的.办理;
3、协助公司培训活动的组织与实施;
4、负责公司考勤工作;
5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;
6、完成领导交办的其他事务。
行政人事专员的岗位职责7
职责描述:
岗位职责
1.协助领导做好日常行政事务。
2.负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
3.协助做好会议记录和整理并及时分发至各部门。
4.负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。
5.完成领导交办的其他工作。
6.落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查。
7.信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据。
职位要求:
1.思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。
2.具有较强的`书写、电脑操作能力。
3.要求长期稳定,非诚勿扰
4.工作仔细认真、责任心强、为人正直;
5.具备良好的职业道德。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1年以下
行政人事专员的岗位职责8
一、人事方面:
1、监督员工考勤、招聘,审核和办理请休假手续;
2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
3、管理公司人事的档案整理;
4、负责公司相关业务合同管理。
二、行政方面:
1、负责前台来访客户的接待事宜;
2、负责公司办公用品的申请、管理及分发;
3、公司各种办公设备等物资的管理,以及日常维护与维修报送;
4、负责各项审批流程的'更进,包括收发流转工作。
行政人事专员的岗位职责9
岗位职责:
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责员工考勤的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、协助上级做好组织企业文化建设工作,包括年会安排、会务组织安排等;
10、其他突发事件的处理。
任职要求:
1、大专及以上,有3年以上行政人事管理工作经验;
2、具备良好的沟通、组织协调,工作积极主动,并富有较高的.工作热情。
3、熟练使用各种办公设备及办公软件
4、积极负责,愿意在人事行政方面有深入发展的有志人士加入。
行政人事专员的岗位职责10
任职要求:
1、大专以上学历,年龄22岁~28岁;
2、1年以上人事行政工作经验,有相关建筑业或房地产工作经历者优先;
3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作;
4、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作;
5、负责联系协调、内外联络工作;
6、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理;
8、完成公司领导交办和其它工作。
岗位职责:
1、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;
2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;
3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;
4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;
5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;
7、做好会议的.组织工作和会议记录。
行政人事专员的岗位职责11
1、熟悉各种招聘渠道,根据公司人员配置,完成招聘目标;
2、组织安排公司各部门员工的各类培训工作;
3、协助推行公司各类规章制度及管理流程的`执行和实施;
4、协助开展各种员工活动;
5、负责公司办公用品、固定资产等管理;
6、处理日常行政人事事务性工作;
7、完成领导安排的其他工作事项。
行政人事专员的岗位职责12
任职要求:
1、负责招聘、入离职异动手续办理、培训、绩效激励、考勤和薪酬核算、社保公积金缴纳、员工关系处理。
2、人事行政综合事务处理,包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。
3、协助财务端税务工作,包括但不限于报税、发票等处理。
4、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。
5、人事、行政档案和合同管理。
6、领导安排的其他工作任务等。
岗位要求:
1、35岁以下,性格活泼,富有激情;
2、专科以上学历,受过人力资源、企业管理、行政管理相关专业教育;
3、擅长薪酬、培训、员工关系、团队建设,有过劳动纠纷成功处理经验;
4、有互联网公司、金融行业人事行政工作经历优先。
行政人事专员的.岗位职责13
1、负责日常来访的客人的'登记和接待,维护公司的整体环境形象,保持良好的办公秩序;
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
3、负责办公用品、日常耗材品采购发放,并对各类用品的领用、出入库做好登记;
4、负责各类招聘网站的招聘基础工作,筛选简历、电话沟通、邀约面试等;
5、维护考勤系统,负责监督统计员工每日考勤签到情况;
6、办理员工入职离职等手续,负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;
7、负责员工五险一金办理工作;
8、负责企业文化建设,进行相关活动安排;
9、能独立完成领导临时交办的其他工作。
行政人事专员的岗位职责14
1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系
5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的.发放
8.负责员工考勤管理和纪律检查落实
9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
10.负责员工内、外部培训工作
11.负责各部门的上传下达工作
12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
13.公司人事预算及行政成本控制核算工作
14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
15.负责员工福利的采购及发放工作
16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
17.协助各部门做好节假日期间工作安排
18.负责员工社保的办理工作
19.其他临时性工作的处理
行政人事专员的岗位职责15
1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选,具备一定的'招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2、协助建立健全公司人力资源制度;
3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;
4、负责公司集体活动的策划与组织实施;
5、负责办公室日常行政事务管理;
6、完成领导交代的其他工作。
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