企业的行政岗位职责
在当下社会,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是组织考核的依据。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编为大家收集的企业的行政岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
企业的行政岗位职责1
1、负责制定公司行政管理、后勤管理、党办管理等有关制度;
2、组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况,并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度;
3、负责处理公司的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定防止类似事件发生;
4、负责对下级员工进行工作指导、培训、监督,确保部门行政工作的顺利;
5、负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。
6、负责统筹公司层面各项对外接待工作。
7、负责公司相关后勤机构的管理(食堂、会所等)
8、负责公司办公区日常管理,包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。
9、负责公司公章的启用及废止管理。
10、负责公司会议室管理。
11、负责公司档案管理。
12、负责公司营业执照办理及年审等相关工作。
13、负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理,建立固定资产台帐,保障各级公司资产的管理制度化、程序化
14、负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。
15、负责公司车辆调度/养护//年审管理,保障用车需要。
16、负责公司的`大型会议和活动的总体规划和管理工作;
17、负责保障及规范公司后勤管理、
企业的行政岗位职责2
1、负责接待、引导公司外宾落座;
2、负责开餐前的准备工作,包括桌椅摆放等,不需要洗碗;
3、严格按餐厅规定服务程序为客人提供用餐服务;
4、负责接待区日常卫生维护;
5、重大会议的协调与组织;
5、领导安排的`其他事项。
企业的行政岗位职责3
1、负责公司综合行政管理工作,如公司会务组织、合同、档案及行政费用等;
2、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
3、制定工作规划、年度计划,保证办公室各项工作顺利进行;
4、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的.贯彻执行;
5、负责与公司其他部门沟通协调,做好信息的上传下达,做好后勤支持与保障工作;
6、做好领导交办的其他临时性事项;
企业的行政岗位职责4
1. 公司日常办公环境管理,办公设施的维护与绿植养护;
2. 负责组织公司办公费用的'计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备的采购与发放。
3. 负责员工关系管理、员工福利、礼品等
4. 负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待
5. 起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度。
6. 完成领导交办的其他工作
企业的行政岗位职责5
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
2、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
3、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理;
4、负责管理前台的`各种所需用品;
5、完成领导交办的其他工作。
企业的行政岗位职责6
1向客户介绍及销售本中心课程
2负责到访客人的接待及对前台电话的处理
3跟进学员学习情况跟踪,提高学员满意度
4协助中心管理,包括学员的.招生及学员情况跟踪,提高学员满意度
5为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务
6为上课学生作课程安排及提供相应的服务
企业的行政岗位职责7
1、对公司食堂进行管理;
2、对公司门卫保安进行管理;
3、对公司小车进行安排和管理;
4、对公司外租车辆进行管理;
5、对公司办公用品进行采购、发放等管理;
6、负责对公司会议进行提前安排布置;
7、负责对来访客户进行接待。
企业的行政岗位职责8
1、负责员工的招聘、、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的.建立健全和贯彻落实;
8、完成上级领导交办的其他任务。
企业的行政岗位职责9
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
2、充分利用各种招聘渠道,以满足公司各部门的用人需求;
3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护;
4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责,进行初次面试及复试的.组织,并根据录用状况进行背景调查。
5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。
7、根据领导审批的培训,具体安排企业各项培训工作,如新员工入职培训,对培训效果做出评估,每次培训,以便改进培训工作,提高企业培训工作整体水平。
8、员工活动的策划、组织实施。
9、宿舍,车辆、饭堂管理。
企业的行政岗位职责10
1、负责公司前台日常工作。
2、负责公司电话接转、收发传真等工作。
3、负责各类___档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、负责公司的.文件处理工作,打印、复印、扫描等相关工作。
6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
企业的行政岗位职责11
1、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作;
2、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行
3、公司行政管理规定的`制定及监督实施;
4、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;
企业的行政岗位职责12
1、协助制定和完善公司行政管理制度体系,推进制度的有效执行。
2、负责公司内外部商务接待、会务安排等工作,有大型活动组织。
3、负责公司行政费用管控。
4、落实公司的福利方案,组织及安排相关、团建活动。
5、负责协助行政人事负责人处理各类对外事务。具备一定的项目申报经验,熟悉各类政策补贴申报流程。熟悉与企业相关对口政府部门及要求。
6、负责公司固定资产管理、工商管理、印章管理、车辆管理、档案管理等各项行政日常工作的组织开展。
7、完成行政人事部长安排的`其他工作任务。
企业的行政岗位职责13
1、塑造、维护、发展和传播企业文化 ;
2、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度 ;
3、负责公司内部钉钉、企业网站和微信公众号的管理工作
4、擅长设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
5、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的.方针、政策、规章和标准,并监督执行 ;
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、项目慰问、文体活动安排等;
7、反应能力强,能及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题。
企业的行政岗位职责14
1、负责招聘平台的维护和招聘邀约等招聘工作;
2、负责入职、转正、离职、异动等人事手续办理;
3、员工档案管理、公司人事行政所有资料保管;
4、员工饭堂、宿舍监控管理以及办公用品申购等;
5、兼系统入数工作和上级领导安排的'其他工作。
企业的行政岗位职责15
1、日常行政工作
2、承接行销公司与部的策略重点及KPI,且依所内各业务岗位职责不同,设定各项KPI目标并追踪达成
3、所内各业代(含辅销业代)每日业绩达成追踪及差异检讨
4、异常KPI项目、分享,并定期整理检核报告
5、与促销管理员对接
6、所长交办其他事项
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