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客服部岗位职责

时间:2023-04-23 15:40:35 岗位职责 我要投稿

客服部岗位职责(通用15篇)

  在现实社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家整理的客服部岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

客服部岗位职责(通用15篇)

客服部岗位职责1

  1.负责金茂大厦租户二次装修、入驻及姐租的.手续。

  2.负责对金茂大厦租户进行物业管理费等费用核对、结算及催缴。

  3.负责与租户保持沟通,及时为租户解决各类问题,听取客户对于管理服务的意见和建议。

  3.高效协调解决租户突发事件和投诉。

  4.负责金茂大厦日常安全检查、安全宣传工作,配合商业做好客户活动等工作。

  5.领导交待的其他事宜。

客服部岗位职责2

  客户服务及其管理:

  1、服务与市场的对接以及客户关系维护:

  ①客户关系的维护,客户诉求、建议提案的受理和处理,定期对总体客户关系的评价,并制定提案处理流程和客户关系评价标准。

  ②与客户日常交往的管理,包括客户的接待、礼品馈赠等,并制定标准接待流程及馈赠类活动的相关管理办法。

  ③协同其他部门制定各类服务项目,并协助和督促各类项目的实施。

  ④特定客户群体服务更新方案的制定,满足客户发展的需求。

  2、客户信息以及内部行政管理:

  ①对客户信息的调查、收集、分析和运用,客户档案中客户调查模块的内容维护,并建立该类内容的使用、保密制度。

  ②对客服档案的整理和管理。

  ③重要文件的存档管理,建立相应的管理制度。

  3、400客服热线:

  ① 400电话的日常管理。

  ②答复客户对企业、产品的各类咨询,并负责呼入信息的登记及其与相关部门工作的对接或转接。

  ③产品及市场服务疑难问题的及时回复。

  ④通过电话以语言服务技巧,提高企业和产品形象,推动整体销售业绩。

  ⑤征求客户(特别是大客户)的'意见,及时调整服务方式和内容,保证与市场需求信息的畅通。

  4、客户投诉及服务管理:

  ①制定客户投诉处理程序和规定。

  ②客户投诉的受理登记,对投诉进行分类,确定具体的处理部门。

  ③协助各部门对客户投诉原因的调查,出具投诉调查报告,提出处理意见。

  ④负责对重大投诉事件处理后客户的跟踪回访。

  ⑤制定、实施对各级代理商签订合同后服务的标准、计划和政策。

  ⑥收集客户的意见(包括产品质量意见),整理和分析产品售后服务中反馈的数据和信息,转送到相关部门,调解和处理售后服务的各类纠纷。

  5、客服质量管理:

  ①负责公司服务理念的引导及公司相关服务内容的不定时的监督和检查。

  ②负责服务质量异常的调查处理工作,并汇编报送主管领导。

  ③负责召集相关人员对发生异常的服务项目和发生原因进行议论分析。

  ④负责根据客服部拟定的意见,对发生异常的服务进行纠正。

  大区经理职责:

  1、客户服务部人员及日常工作的调配和管理。

  2、对客服人员的培训和激励,员工工作业绩和能力考核。

  3、根据公司的发展战略和思路,不断完善服务管理体系,将部门的职能合理优化。

  4、制定客服部各岗位的工作流程,根据市场的发展,及时进行改进、修订。

  5、受理客户投诉,协调各部门做好售后服务,并采取积极措施,预防客户投诉类事情的发生。

  6、制定公司对市场和客户的服务计划,全程控制和指导计划内容的实施。

  7、客户分析与行为调查,收集客户信息,并反馈给相关部门。

  8、客户关系维护及定期的总体客户关系的评价。

  9、参与企业重大客户服务项目管理活动的决策。

  10、建立400客服热线,收集整理市场中的各类信息,广泛听取客户意见。

  11、向所属员工传达公司决策者的具体客户服务指导意见,并予落实。

  12、及时了解客户的需求,听取客户的意见和建议,完善服务项目,不断改进服务方式。

  13、观察市场发展动态,及时消除发现市场的各环节安全隐患,防患于未然。

  14、根据公司领导的有关指示,处理其他相关紧急服务事项。

  客服主管职责:

  1、加强公司客户关系管理信息平台模块管理及其流程监控管理。

  2、热情认真接待客户来访,接听客户服务热线电话,虚心听取客户的意见或建议,并按国家有关法律法规和公司文件做好解释工作。

  3、建立公司客户投诉处理与客户回访制度,争取访问每一个公司客户,并将客户意见的收集与反馈。

  4、及时向部门经理及涉及投诉的部门反映问题和得到答复及处理方案。

  5、作好客户投诉记录,跟踪客户投诉问题的处理过程并与客户保持沟通联系。

  6、收集各竞争对手及其它公司的客户服务动态。

  7、完成上级领导交办的其它工作。

  客户关系专员职责:

  1、建立客户信息调查、收集通路和相关流程,并负责对其的维护。

  2、对各种客户调查结果的可信度,使用价值作出分析判断,汇总结果。

  3、客户信息的调查、收集、分析和运用,客户档案中客户信息模块内容的维护。

  4、对各类客服档案的及时整理和管理,对其进行密级分类。

  5、对竞争对手相关动态的关注和对恶意攻击公司情况的收集。

  6、市场上同行业运营状态的调查和相关政策的了解。

  客户投诉专员职责:

  1、制定客户投诉处理程序和规定。

  2、客户投诉的受理登记,对投诉进行分类、分级,并确定具体的处理部门。

  3、根据投诉类别和情况,提出处理意见。

  4、协助相关部门对客户投诉原因的调查,出具投诉调查报告,提出处理意见。

  5、对重大投诉问题的及时汇报,以及对该类问题处理后相应客户的跟踪回访。

  6、接受对恶意投诉的调查,对造成恶劣影响的,提交相关调查内容。

  7、对投诉处理整套管理资料的汇总和存档。

  8、配合市场部门对代理商相互之间的投诉和矛盾的处理。

  9、协调本部门各项工作的开展,不断完善客户服务管理体系。 400客服专员职责:

  1、受理客户对公司的产品和服务的意见、建议和投诉,整理并转至相关人员处理。

  2、对400客服设备的维护和保养,保证客服工作的正常开展。

  3、向各部门转交客户来电。

  4、整理编辑客户的来电信息,形成报告相关部门或领导参考。

  5、产品及市场服务疑难遗留问题的及时回复。

  6、征求客户(特别是大客户)的意见,及时调整服务方式和内容,保证与市场需求信息的畅通。

  7、对咨询查询资料内容的更新,对资料内容的准备提供主导意见。

  8、配合其他部门作阶段性顾客满意度的调查。

客服部岗位职责3

  1、负责交易商入市协议的初审,办理开户、销户等手续。

  2、接听客服热线,耐心解答客户问题,并做好相关记录和整理。

  3、负责对已所定客户的第二次开发工作,和对无市场负责人的客户的回访工作。

  4、定期清理交易商席位到期情况,及时催促交易商续签入市协议。

  5、定期整理客户反馈意见,提出整改意见并上报部门经理。

  6、负责对各地办事处开户情况的.管理、统计、文件和信息的传递。

  7、协助部门负责人做好其他客服工作。

客服部岗位职责4

  1协助项目总经理开展客服职责范围内的各项工作。

  2负责园区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。

  3负责管辖区内业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施管辖区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。

  4组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档。

  5组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作。

  6负责客服部员工的`考核工作。

  7协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。

  8负责组织社区文化活动及社区宣传工作。

客服部岗位职责5

  1、全面负责客服部日常管理工作;

  2、精通物业管理各个工作环节,具备实操经验和组织执行能力;

  3、制定项目年度物业管理预算方案,管理物业日常的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

  4、妥善处理一切紧急及突发事件;

  5、负责处理业主、租户投诉,落实良好的`客户管理工作,与业主、租户进行良好沟通。

客服部岗位职责6

  岗位职责:

  1、负责协助完成售前及售后服务的`辅助性工作,包括总机接听、注册分配、合同审核与管理等;

  2、熟练操作各类办公软件,确保录入各类报表、数据的准确性;

  3、保持与销售、市场、运营、财务等部门良好合作,确保工作的顺利进行;

  4、执行上级安排的其他工作。

  任职条件:

  1、大专及以上学历;

  2、细致、耐心,责任心强,具有良好的沟通能力和服务意识;

  3、有团队精神,能服从团队安排,具备良好协同工作能力。

客服部岗位职责7

  1、负责园区租户日常物业管理表单的编辑、核对、出具工作,包括水电费管理费单、放行条、装修施工单等;

  2、与客户保持良好关系,及时反馈工作中存在的.问题和服务可改善之处,提升整体客户服务质量;

  3、负责对接园区租户管理费的催缴和其它各项费用的催缴工作;

  4、负责园区公共卫生清洁及绿化的监督,打造环境优美的园区氛围。

客服部岗位职责8

  1.负责完善并创新客户服务管理体系,与品质保障部联动,制定关键/重点客户服务方案;

  2.整合项目资源建立关键/重点客户信息档案并进行更新、维护;

  3.负责关键/重点客户的客户诉求处理、意见解决;

  4.定期总结并反馈服务缺陷、投诉问题、及时规避风险;

  5.组织重要客户各项活动,与客户建立良好关系,保持良性互动等。

客服部岗位职责9

  1、主持客服部全部工作,组织并督促客服部员工完成职责范围内的各项工作任务。

  2、贯彻执行:面向客户、积极服务理念的监督、考核的实施。并将考核标准定期向总经理汇报。

  3、负责交易商开户的.最后资格审核,审查并完善交易商的数据库。

  4、负责客户反馈意见和重要问题的集中整理并上报公司;负责重要客户的优先服务。

  5、负责协调客服部与市场部、企划信息部、交收部、财务部等其他部门的业务衔接工作。

  7、积极完成公司领导下达的其他任务。

客服部岗位职责10

  1.负责组织、安排客服部的各项工作;

  2.负责组织实施物业管理各项制度、流程、标准;

  3.负责客户关系的建设和维护,处理重大客户投诉;

  4.负责组织客户满意度调查工作,提升客户满意度;

  5.定期组织品质自查自纠及现场整改工作,强化对服务供应商的督导与合作。

  6.搭建完整的`客户服务培训体系,持续提升团队业务技能和服务水平。

  7.识别、控制物业管理潜在风险,协助项目负责人处理紧急突发事件。

客服部岗位职责11

  岗位职责:

  1. 贯彻执行项目负责人和客服主管的工作指令,向客服主管负责。

  2. 熟知业户名称,清楚了解物业项目各方面的基本情况,留心观察来往业户的需要,热心解答业户提出的各种问题。

  3. 负责客户服务中心前台客服工作,热情有礼接待访客,了解其来意及时通传相关人员。

  4. 接听业户电话,接待业户的诉求或意见,并填写《来电来访登记表》、《业户诉求记录表》、《诉求处理记录表》、《业户求助登记表》、《维修工作单》等记录单,及时通知相关责任人、责任客服管家或主管跟进处理。

  5. 用户资料收集及装修申请登记手续的`办理、各类证件.办理和客户各类档案存档备案。

  6. 每月将业户的诉求进行统计、分析,并将结果汇报客服主管。

  7. 负责保持前台整洁,每天清理客户服务中心文件,将部门主管/项目负责人批阅过的文件存档。

  8. 负责公司内部文件的收发工作,并对收发文件作好登记。

  9. 负责在运行保障部指定的期限内统计好员工考勤情况,送交运行保障部。

  10. 认真填写好前台工作日记,每日下班前应作好交接工作。

  11. 发挥工作主动性,努力完成上级交办的其他任务。

客服部岗位职责12

  1、完成项目前期的'市场调查,资料接管、招商运营工作配合开展等工作。

  2、配合上级完成相应项目既定的运营相关计划任务

  3、全面负责公寓、商业客户协调、配合办证及及公共区域管理

  4、 统筹项目各项活动策划,营造良好商住环境

  5、 定期对项目管理及运营工作进行分析小结

  6、完成各项商务合同的签订、跟进和各项费用收缴工作。

客服部岗位职责13

  目的:

  使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。

  第一条 服务宗旨

  服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。

  我们的目标:与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。

  第二条 服务对象

  已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。

  第三条 服务信念

  热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。

  敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。

  勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。

  创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。

  服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。

  第四条 客服人员的素质要求

  (1) 经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;

  (2) 职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;

  (3) 交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的`关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;

  (4) 应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;

  (5) 窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;

  (6) 工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

  第五条 客服代表岗位职责

  (1) 负责所有经营区域客户的咨询、查询解答;

  (2) 负责产品介绍、演示及客户使用问题等服务;

  (3) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题;

  (4) 负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报;

  (5) 完成上级安排的其他工作任务。

  第六条 岗位规范

  (1) 客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;

  (2) 接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺;

  (3) 熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题;

  (4) 客服代表代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;

  (5) 客服代表接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重上报公司;

  (6) 客服代表根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以工作日志的形式进行详细的登记,特殊客户情况需向部门组长(或本中心负责人)汇报,并每月上报工作总结;

  (7) 严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,工作时间不得从事任何与工作无关的事情,如有发现按公司管理规定处罚。

客服部岗位职责14

  岗位职责:

  1、部门工作的安排与协调;

  2、部门员工的培训与考核;

  3、及时处理客户咨询、合同报价、客户来料核对、订单跟进、回款及客户回访;

  4、新客户的开发与老客户的维护;

  5、销售数据的'统计与分析,不断降低客诉率;

  6、不断提升部门工作效率,以及与其它部门的配合。

  任职资格:

  1、大专或本科以上学历,市场营销、工商管理、电子相关专业优先;

  2、人品正直,工作仔细认真、责任心强,有服务意识,普通话标准、流利;

  3、熟练操作日常办公软件,精通Excel优先;

  4、具备2年以上电子行业的工作经验,有客服或管理工作经验者优先;

  5、具有一定的英文读写能力者优先;

  6、熟悉电子研发工作,熟悉电子元件封装、参数者优先。

客服部岗位职责15

  岗位职责:

  1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;

  2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;

  3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

  4、妥善处理一切紧急及突发事件;

  5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的.维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;

  6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;

  7、负责协调和管理外包公司的绿化、保安等相关工作;

  8、负责处理业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。

  9、对物业服务中心发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,提出处理建议。

  任职要求:

  1、大专以上学历,5年同行业工作经验;且在管理岗位上工作三年以上;

  2、能够组织协调开展物业管理工作,协助提升项目品牌知名度;

  3、处事冷静,并具备良好的沟通协调能力及突发事件处理技巧;

  4、形象好,服务意识强,责任心强,工作积极主动;

  5、具有物业管理经理人上岗证优先

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