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业务助理的岗位职责

时间:2023-04-23 12:15:30 岗位职责 我要投稿

业务助理的岗位职责

  在我们平凡的日常里,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编为大家整理的业务助理的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

业务助理的岗位职责

业务助理的岗位职责1

  1、协助业务主管跟进订单生产过程,负责公司订单全过程跟踪,包括:订单跟踪、出货等;

  2、协助业务主管跟进大货生产的落实,跟进样品开发,监督合同的执行与完成情况;

  3、完成好主管交代的其他事宜;

业务助理的'岗位职责2

  1、收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档案资料;

  a、项目工程前期的资料

  各种设计方案、设计依据,各有关部门对方案的意见、经济论证、设计任务书和主管部门的批复,规划部门的意见,初步设计(扩初设计)概算资料,技术经济指标,地质资料,勘探报告,扩初会审后的主管部门批复等文件资料及委托设计勘探合同;

  b、项目施工阶段中的资料

  施工图,施工预算合同,施工图技术交底纪要,招投标或评标、中标纪要,施工执照开工报告,定位验收,标高核定等。隐蔽工程分部分项验收资料,各项原材料质保书,设备合格证件,以及业务联系单,变更通知单、工程承包、分包合同等;

  c、竣工阶段的资料

  竣工报告、竣工图、竣工资料、竣工验收单(包括有关部门验收)、设备调试、验收核定单、竣工决算、竣工会议纪要、审计资料、沉降记录、保修记录、保修金结算资料等。监理单位提供的资料;d、各类协议、合同文本等资料;

  e、各种政府管理机构所发的文件、通知、规定等资料;f、各类部门的技术书集、图册、规范等。

  2、协助工程部经理起草、处理各类对内、对外函件;

  3、参加工程例会,完成例会纪要;

  4、了解各专业工程现场的基本进展情况,协助工程部经理完成工程周报、工程月报、下月资金计划、日常行政物品计划等方面的工作;

  5、收发部门的传真、文件、E-mail,处理部门日常的一般文书工作;

  6、协助工程部经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的'协调工作。

  项目经理助理在项目经理的领导下,

  负责组织服务中心人员做好接待、

  回访、

  收费、社区文化宣传、档案资料的保管及客户资源库的建立与梳理等工作,

  对项目经

  理负责。主要工作如下

业务助理的岗位职责3

  1、负责北京区域的销售管理工作。

  2、详细了解所辖区域市场,确定在当地的市场目标。

  3、挖掘客户信息,进行有效过滤;与客户沟通,建立客户关系;对有意向客户进行跟踪;并在合同执行过程中认真跟进,同各部门进行有效的`信息沟通,随时了解合同完成的进度及效果,以求为客户提供优质服务,并跟踪合同完成后的回款。

  4、执行公司规定的销售政策,并根据市场反馈,提出合理改进意见。

  5、收集区域市场信息,掌握区域市场动态、特点和趋势,并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。

  6、不断学习行业知识,不断提高业务素质,以便完成各项任务指标,扩公司市场影响,增强国内市场竞争能力,提高企业的知名度。

业务助理的岗位职责4

  1、熟悉外贸业务基本流程;

  2、能独立开发新客户;

  3、负责公司产品出口业务,接受客户询价、报价、订单确认等工作;

  4、跟踪订单生产、检验及发货等情况;

  5、维持与海外客户的日常业务联系;

  7、英语有一定的.听、说、读、写能力;

  8、参加国内外展会

业务助理的岗位职责5

  岗位职责:

  协助销售总监和大区经理、各省区域经理处理各种内勤业务,如样书寄送、文件盖章、通知发放、费用划拨、财务报销、客户档案归类整理,数据记录与核实、监督客户服务经费的落实到位等。

  1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。

  2、负责各类营销数据的'整理,并随时答复领导对销售动态情况的质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。

  3、负责销售人员周报的汇总统计,并就相关信息整理归档。

  4、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核,并做好历史记录。

  5、接受委托,帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。

  6、协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开,并做好会议记录。

  7、协助销售总监做好市场活动的组织、召开工作,执行具体会务性事务。

  8、完成销售总监临时交办的其他任务。

  技能要求:

  1.熟练使用电脑,精通办公软件;

  2.为人热情性格开朗,具备吃苦耐劳精神,有上进心;

  3.要求积极主动的工作态度,做事细心且富有责任感;

  4.具有较好的沟通能力及客户服务意识;

  5.做事情条理性强;

  6.优秀的沟通及表达能力和谈判公关能力;

  7.有责任感,有挑战精神,有团队意识;

  8.非常强的学习能力及信息处理能力

  9.判断,预测,决策能力及写作能力

业务助理的岗位职责6

  1、协助销售处理报价、订单、与财务对接;

  2、负责整理统计分析客户资料;

  3、对销售报价单,项目确认书,销售合同的存档管理;

  4、跟进并催收应收账款;

  5、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;

  6、完成上级交办的'其他事务。

业务助理的岗位职责7

  1、咨询管理,包括电话机、传真机的接收、传达等一系列上传下达的信息内容。

  2、考勤管理,管理、监督服务处员工的出勤情况,请假、加班、调休等手续的协助办理;

  3、安全管理,包括服务处正常办公设施和公司重要资料(例如:对账单、订货单、销售数据等资料)的'安全和保密管理;

  4、车辆管理:车辆调度沟通、协调及报备工作;

  5、人事管理服务处人员入职、离职、转正、晋升、异动等人员相关手续的办理,劳动合同及社保资料等人事资料报表的整理与提报;

  6、账务管理,往来账管理和台账管理(广促品台账、代垫费用台账)

  7、客户管理,对经销商的档案资料严格保密,经销商的设立、终止与替换的协助办理等;

  8、发货管理,经销商账款统计、核实、排货及货物追踪;

  9、消费者投诉,投诉信息的及时传达,投诉结果的追踪及汇报;

  10、冲货处理,协助整理冲货资料并。

业务助理的岗位职责8

  1.对目标市场进行研究与选择,组织制定公司市场拓展战略规划和年度工作计划

  2.跟踪同行业技术、市场等各方面的信息及其变化情况

  3.及时收集市场信息,了解同行业动态竞争对手状况,对各种信息进行整理、分析。

  4.组织部门全体员工全面完成公司下达的市场拓展目标与任务

  5.协调公司机关各部门、各单位,通力协作,做好客户服务的各项工作

  6.编制年度市场拓展费用预算,上报领导审批

  7.负责制定本部门员工培训工作的总体计划,并监督实施

  8.负责本部门人员的招聘与选拔

  9.负责本部门各项工作的开展及人员调配工作,管理本部门所属员工把全年任务分解、细化给下属,监控、考核任务完成进度与结果。

  10.主持每周的'部门工作例会,听取下属汇报,解决难题,布置工作。

业务助理的岗位职责9

  职责描述

  1、负责搜索各招标网站招标信息;

  2、负责制作投标文件。

  3、领导交办的其他事项。

  任职要求

  1、大专以上学历,专业不限;

  2、熟练操作办公软件如WORD、EXCEL等文档;

  3、品行端正、责任心强,作风严谨,工作认真细致,具备良好的职业操守、服务意识、团队协作能力及人际沟通交往能力。

业务助理的`岗位职责10

  1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2、跟踪订单的生产进度,各项订单细节的确认和落实;

  3、负责样品的.申请、收集及分发,接待客户等销售辅助工作;

  4、及时协调解决采购、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

  5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。

业务助理的岗位职责11

  1、客户业务操作,跟进客户下单后的一系列工作以及货款的回笼;

  2、负责相关客人订单方面整套文件处理,包括采购合同、外销合同以及出运明细的编制;

  3、负责生产进度的.跟踪,协调好客人与工厂之间在订单上的问题;

  4、负责订单质量跟踪,异常情况的处理、监督和改进;

  5、协助业务组长做好维护客人日常工作。

业务助理的岗位职责12

  1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2、跟踪订单的生产进度,安排产品的发货;

  3、负责样品的申请、收集及分发,接待客户等销售辅助工作;

  4、负责生产跟踪、发货、现场监装;

  5、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;。

  6、业务相关资料的.整理和归档;

  7、相关业务工作的汇报。

业务助理的岗位职责13

  1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2、负责外贸部门的'销售订单下达、跟踪进度,安排产品的发货;

  3、负责外贸部门样品的申请、收集及分发,接待客户等销售辅助工作;

  4、组织进行客户投诉或退货的处理,并将结果反馈给客户。

业务助理的岗位职责14

  1、协助业务部进行成本核算、交期确认、报价、合同签订等工作;

  2、协助业务部进行合同款项的跟踪、催收及到帐后的登记等工作;

  3、业务部资料的'整理、归档和保管、保密等工作;

  4、协助客户信息及竞争对手信息的收集;

  5、完成上级领导交办的其他工作。

业务助理的岗位职责15

  岗位职责:

  1、贯彻执行公司业务策略,协助业务负责人完成LNG采购与销售任务。

  2、跟进合同进程,完成LNG销售指标,全额及时回收销货款。

  3、积极拓展市场,对LNG零售用户、工业用户等各类客户资源进行巩固与开发。

  4、负责调查、了解客户需求,维护客户关系。

  5、收集、分析竞争对手信息与客户信息,制订营销策略。

  6、根据市场发展状况,研判价格走势及行情,提供采购与销售价格依据。

  7、拟定市场促销计划并跟踪实施。

  8、协助客户联系本地相关部门解决业务实施过程中遇到的问题与困难。出现的`问题、须办理的手续,帮助或联系有或单位妥善解决

  9、完成主管领导交办的其它工作。

  任职资格:

  1、诚实守信,道德品质优良,具有良好职业道德与操守。

  2、 35岁以下,市场营销类、经济管理类等相关专业大专及以上学历,两年及以上市场营销、策划、拓展工作经验,具有必要销售技能与管理经验,拥有良好销售工作业绩。

  3、具备良好的团队精神、协作精神及开拓精神,以及良好的协调沟通能力、商务谈判能力和商务危机处理能力。

  4、具备石油、天然气相关单位业务类工作经验者,以及熟悉、掌握LNG用户客源者优先。

  5、工作认真、责任心强,勤奋敬业,善于表达,善于交际,富于热情。

  6、身体健康,能够出差,具有一定工作压力承受能力。

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