办公室主任岗位职责【热】
在现在的社会生活中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以有效规范操作行为。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编精心整理的办公室主任岗位职责，希望对大家有所帮助。
办公室主任岗位职责1
1、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。
2、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。
3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。
5、完成院领导安排的`临时工作。
办公室主任岗位职责2
1.负责办公室的日常事务性工作。
2.负责文件、邮件的.收发管理。
3.负责馆舍设备的使用和管理。
4.负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。
5.负责有关档案材料的管理。
6.负责有关经费的管理和使用，搞好有关统计和联络接待工作。
7.完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责3
1、做好学校各种会议室和接待场所的管理；
2、负责学校青年党校的日常事务管理；
3、负责学校校报的编审、印刷工作；
4、做好重大节日的.宣传庆典工作；
5、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。
办公室主任岗位职责4
1、监督后勤工作的执行，并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的`组织，以及会议决议的督办事项
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
办公室主任岗位职责5
1、在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作;
2、建立健全公司各项规章制度，并组织实施;不断提高服务质量，落实奖惩制度;
3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;
5、处理与各级政府部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境;
6、负责员工考勤管理的'记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
办公室主任岗位职责6
1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度；
2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作，参与公司重大文件的起草；
3、负责公司办公自动化、档案信息系统的'建设和管理工作；
4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作；
5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；
6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道；
7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。
办公室主任岗位职责7
1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作，负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。
2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排，制定机关规章制度并监督执行，负责日常管理和接待工作。
3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训，做好计算机网络的维护，保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。
4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。
5.认真做好社保机构所管基金的'内部审计工作，切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核，防止瞒报缴费基数。
6.完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责8
1、负责办公室以及下级部门的办公用具设备设施的使用以及报损报失等工作;
2、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
3、负责与后勤等部门的沟通协调工作;
4、负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;
5、负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;
6、组织办公室人员的学习培训活动;
7、负责办公室预算的合理支配;
8、完成领导交代的.其他任务。
9、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;
10、做好办公室重要文件重要事件的保密工作;
办公室主任岗位职责9
一是贯彻落实党中央、国务院及省、市有关方针政策和有关文件精神，代表区委、区政府组织指导、协调全区村务公开民主管理工作;
二是掌握全区村务公开民主管理工作情况，分析研究存在问题，提出指导意见;
三是加强对各镇乡、街道工作的督促检查，解决有关重要问题;
四是及时向县委、县政府和村务公开领导小组报告有关工作情况及重大问题，指导推动全区村务公开民主管理工作。
办公室主任岗位职责10
一、负责医院行政管理工作：
1、负责医院证照年审、上级部门（卫监、医保、消防等）检查的'接待与配合；
2、负责医师的执业变更注册；
3、整理修订医院的各项管理制度；
4、各类会议组织，行政总值班管理，员工考勤管理；
二、负责人力资源各项工作：
1、根据医院发展战略，制定人力资源规划，执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度；
2、执行招聘工作流程，确保各岗位用人需求，建立人才库；
3、根据员工入职情况，适时考核转正、离职谈话、调任手续；
4、制定人事月报表、人员情况分析；
5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案；
6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。
办公室主任岗位职责11
一、负责接待来宾、来访人员；转接电话，并做好电话记录。
二、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
三、负责办公室仓库的保管工作，物料的`收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护各环节的登记整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。对物料发放使用情况、能否再利用情况和废料的处置跟踪了解，提倡节俭，杜绝浪费。
四、负责新员工入职、报到手续，填写个人信息登记表，收取、核对各类证件、服装保证金等，发放员工个人保管物品及有关工作。
五、负责公司人事资料归档工作。负责公司有关人事、劳资方面信息沟通工作。
六、负责收集、整理与本公司人事、劳资有关的各种法律、法规、文件、资料，向公司领导及时汇报并组织落实工作。
七、负责组织员工的各类培训与考核及对各级员工的业绩考评，制定年度培训计划，同时评价所提供培训的有效性，并保持相应的培训记录。
八、负责办理员工离职手续，收取离职员工钥匙、制服、胸卡及相关物品并结算工资及有关费用等。
九、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理编制检索目录。档案应分类存放、统一管理。定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销。按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级。
十、负责公司开荒家政外联工作。
十一、负责公司人员工资造发、开具发票、财务出纳工作。
十一、完成领导交办的各项任务。
办公室主任岗位职责12
职务概况:
职务名称:办公室主任
所属部门:行政部
定编人数:
直接上级:行政总监
职务编号:
薪资等级:
工作职责:
一、行政方面
A、 在行政总监的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务
B、 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作
C、 负责监督公司印章的使用
D、 负责公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况
E、 负责组织物资的供应计划组织办公物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作
F、 完成领导交办的其他工作任务
G、 有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价
二、人事方面
A、 负责按用人标准配备齐全各类人才，合理调配员工到最适当岗位上
B、 负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作
C、 具体负责办理招聘、以及职务任免、调配、解聘、报批手续
工作权限:
1、 有权向公司各部门索取必要的资料和情况
2、 有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况
3、 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务
4、 有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作
5、 有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查 考核项目
1、 计划完成率
2、 文件、档案的`管理
3、 公共设施维护及时率
4、 招聘、培训计划完成率
任职资格:
1、 人事、行政类管理专业本科毕业
2、 两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验
3、 熟悉人力资源六大板块，熟悉国家各项劳动人事法规政策
4、 熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队
协作能力、解决问题的能力、有亲和力、较强的责任感与敬业精神
职业发展:
可直接晋升的职位
可相互转换的职位
可升迁至此的职位
办公室主任岗位职责13
1、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。
3、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。
4、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。
5、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的'关系。
6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全酒店性规章制度。
7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。
9、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。
10、负责酒店印章的管理。
11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作；指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作；指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
14、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。
15、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。
16、完成总经理交办的其他任务。
酒店办公室主任岗位职责5
1、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。
2、负责总经理办公会议的安排、记录，并督促检查决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理。
3、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。
4、做好饭店公司印信的管理和使用，以及下属各企业行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
5、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。
6、完成总经理交办的其他任务。
办公室主任岗位职责14
1、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
2、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。
3、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
4、负责领导行政文件的`收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。
5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。
6 、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。
7 、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。
8 、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。
9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。
10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
办公室主任岗位职责15
1.在站党支部和分管站长的领导下开展工作，负责全站的'文秘工作。
2.安排各种行政会议，做好会议记录，根据领导的部署和安排，负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。
4.对单位所需文具做好采购计划，经领导审批后负责采购、供应与管理。
5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习，收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。
6.钻研业务知识，提高工作效率;处处事事起模范带头作用。
7.完成上级交办的其他工作任务。
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