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行政主管岗位职责

时间：2023-04-13 16:48:07 岗位职责我要投稿

【荐】行政主管岗位职责

　　在学习、工作、生活中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编精心整理的行政主管岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

【荐】行政主管岗位职责

行政主管岗位职责1

　　1、负责总部各经营资质、证、照、章、印的办理、变更、年审及问题处理;

　　2、办公用品、劳保用品的保管、使用管理、监督及控制;

　　3、总部环境巡查、员工行为管理，健康证办理、建档、存档工作;

　　4、负责总部基建工程、维修跟进及监督、验收等;

　　5、负责总部固定资产的'管理、行政费用管控;

　　6、负责总部商务接待的统筹及实施组织;

　　7、负责消防安全日常管理、内外部联络及安全问题处理;应急管理机制实施、优化提高工作;

　　8、负责总部安全设备、消防设备日常保养、监督运行及维护管理;

　　9、负责总部工伤事故处理及事故原因调查、问题改善工作;

　　10、负责公司清洁卫生、饭餐、车辆、公共设备的规划、实施、监督及优化工作;

　　11、负责总部突发事件处理及上级安排的临时性工作。

行政主管岗位职责2

　　1、负责办理酒楼员工入职、离职、试用期转正等相关手续。

　　2、负责审核、办理各部门提交的与劳动纪律相关的奖惩处理手续。

　　3、负责酒楼员工劳动合同的订立、续签、终止等管理工作，督导各部门做好相关评估及资料归集工作，规避违规操作和劳动争议，发现问题及时上报人力资源总监进行处理。

　　4、负责组织酒楼各部门的'考勤管理工作，核查、抽查部门排班、考勤记录、加班统计，确保各部门严格执行酒楼相关标准和要求，对违规行为向人力资源总监提出处理意见。

　　5、严格执行管理公司薪酬福利制度和酒楼薪酬福利标准，核算酒楼员工各项薪酬福利费用。

　　6、负责酒楼员工社会保险、住房公积金的制卡、缴交等工作，指导和协助员工办理与离职、退休等相关的社保、住房公积金业务。

　　7、负责酒楼员工档案管理工作，包括纸质档案、电子文档和人力资源系统中员工信息的管理，督导各部门及时更新、报备员工信息变动情况。

　　8、负责组织酒楼员工体检及相关健康证明的管理工作。

　　9、负责员工宿舍的登记、分配、退宿等手续办理;与相关部门协调沟通，负责员工宿舍水电费核算、维修维护、卫生环境、设备物资、消防安全等日常管理工作。监督宿舍管理制度的落实，及时发现、处理住宿人员违纪行为，为酒楼员工提供良好的居住环境。

　　10、与餐饮部协调沟通，收集、反馈员工意见，保障员工食堂的出品质量。

　　12、完成上级交办的其它工作

行政主管岗位职责3

　　1、负责事业部招聘，并组织相关人员开展初试、复试和录用等工作;

　　2、负责事业部员工关系管理、团队维稳、组织团建活动等;

　　3、负责事业部管理及维护人事档案，及时更新电子员工档案信息;

　　4、负责事业部工资核算及社保公积金办理;

　　5、完成上级交办的其他工作。

行政主管岗位职责4

　　1、负责公司招聘工作，包括应聘人员简历筛选、预约、接待及面试等;

　　2、及时维护更新现有招聘网站及招聘渠道，并能拓展新的招聘渠道;

　　3、办理人员入职、离职、调任、升职等相关手续，试用期员工跟踪以及离职人员面谈;

　　4、负责员工招退工、社保、公积金、居住证积分申请等事务性工作办理;

　　5、负责劳动合同的签订及续签，人事档案及人事信息管理;

　　6、完善并监督各类规章制度的实施，沟通协调与其它部门的'工作;协助解决劳动争议和纠纷;

　　7、每月考勤统计制作，社保公积金账单制作，考勤管理;

　　8、组织完成公司年度KPI考核工作;

　　9、公司日常行政工作的开展及对接，包括：办公室氛围优化、企业文化氛围营造、年会、行政其他工作的对接等。

行政主管岗位职责5

　　1、处理公司日常行政事务，为公司各部门提供行政后勤支持。

　　2、负责收集招聘人员信息，筛选面试合适人员及员工的到职和离职相关手续的办理。

　　3、负责统计公司人员考勤，办公耗材申购，有成本管理意识。

　　4、负责完善公司薪酬体系、晋升机制，主导并推进公司绩效考核工作。

　　5、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理。

　　6、各类文件、报告、制度、通知的草拟、管理、备案工作。

　　7、负责公司企业文化的`建议和员工培训工作。

　　8、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

　　9、公司年会安排、文体活动策划，定期组织、主持公司月度、周会议主持等。

　　10、完成上级领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责6

　　1、统筹协调工业园内外部商务接待工作;

　　2、协助支持公司重要会议工作;

　　3、负责公司工业旅游项目中产品体验活动的策划、组织及实施工作，助力品牌推广;

　　4、协助完善优化接待制度及流程;

　　5、负责商务接待人员服务礼仪规范、仪容仪表的培训与管理。

行政主管岗位职责7

　　1.协助总监开展日常行政工作。

　　2.行政管理制度与流程检查与执行。

　　3.公司层级7S管理与检查工作。

　　4.公司层级会议组织安排。

　　5.分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。

　　6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。

　　7.行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位。

　　8.招调工/入深圳户口办理。

　　9.验厂所需行政相关报表的对接准备工作。

　　10.组织召集工会委员会特别会议。

　　11.饭堂日常事务管理，就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查，纠正偏查，定期改善公布结果。

　　12.宿合日常事务管理，就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比，旨在提供良好的'住宿条件。

　　13.保安队伍管理。

　　14.公司固定资产管理。

　　15.公司办公费用成本管控。

　　16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)

　　17.上级临时安排的工作。

行政主管岗位职责8

　　1、负责公司人事、行政工作的管理和落实;

　　2、负责人事及行政板块工作计划制定和落实、协助上层执行相关的政策和制度，达成管理目标;

　　3、负责部门的日常管理工作及部门员工的.管理、指导、培训及评估。

行政主管岗位职责9

　　1、根据公司发展需要，拟定人力需求、开发、配置计划及各部门人员编制计划，审核各部门人员配合置情况;对公司各项规章制度的监督与执行。

　　2、参与公司绩效管理、考勤管理等工。

　　3、负责招聘、管理人员入职、离职、调动等工作。

　　4、负责建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建立。

行政主管岗位职责10

　　1、根据公司要求规划与部署行政部各项工作，并监督执行

　　2、负责对部门下属员工的工作进行指导，工作任务布置、安排、培训等

　　3、负责公司大型活动，重要会议等的策划及安排

　　4、负责控制公司各项行政费用，做好行政预算及行政费用申请、支出、统计等

　　5、负责行政部门档案管理工作

　　6、负责公司各项行政物资的`采购和管理，如：固定资料、办公家具、置换礼品的建册、出入库管理等

　　7、负责公司车辆管理，如：车辆租赁、费用核算等

　　8、负责办公环境的布置，包括内装饰、绿化及保洁等各项外联工作

　　9、协助公司招聘、考勤等方面的人事工作

　　10、行政其它日常事务管理及领导交办的其它事务

行政主管岗位职责11

　　1、文控管理，根据公司的`业务发展需要，建设并完善行政制度、流程，并监督执行;

　　2、办公环境管理，负责办公环境维护与改善;

　　3、资产费用管理，包括办公用品和固定资产管理、行政费用的管理;

　　4、日常行政工作，包括公司级重大活动、员工活动策划组织、公司车辆管理等;

　　5、负责制定各类行政应急预案和突发事件的应急处理;

　　6、完成领导交办的其它工作.

行政主管岗位职责12

　　1、负责城市公司重要行政文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作。

　　2、负责开展城市公司工商注册、年度审核、变更及日常保管工作。

　　3、负责价值城市公司非经营性固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等后勤保障等工作。

　　4、参与过新公司组建的优先。

行政主管岗位职责13

　　1、制定并监督执行公司行政管理规章制度;

　　2、办理公司文件、通知、通报等资料的起草、发放、传递和保存;

　　3、负责整理、归档并妥善保管行政部有关文件和资料;

　　4、公司内外部单位、人员的`来访接待事宜以及其他方面的公关、协调工作;

　　5、制作欢迎牌、会务茶点、礼品采办、菜品确认、餐厅、酒店预订;

　　6、负责公司各种会议的会场布置和准备工作;

　　7、负责与供应商协调沟通，建立供应商台账;

　　8、名片请印、办公用品、保洁物品管理;

　　9、办公设备养护、固定资产管理;

　　10、负责物业服务后勤(包括员工宿舍、保洁、水电等)管理;

　　11、与相关政府部门的沟通与协调;

　　12、完成行政总监、总经理交办的其他工作任务。

行政主管岗位职责14

　　1、统筹安排公司内部行政事务;

　　2、协助董事长与上级领导部门、业务支持单位(联合会、协会)与业务单位的'洽谈和对接;

　　3、及时了解业务单位的业务诉求并做好跟踪服务;

　　4、与业务单位的业务洽谈及框架协议签订等。

行政主管岗位职责15

　　1、全面负责公司的人力资源管理与开发工作，组织制订公司人力资源发展规划和年度计划，并监督各项计划的实施，使之满足公司整体发展的需要

　　2、制定公司人力资源管理的.方针、政策和制度，全面负责招聘、培训、调岗、薪酬福利、机构建设、绩效管理、企业文化、劳资关系管理等人力资源战略的制定和实施

　　3、协调和指导公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司体系人力资源的合理使用;制定人事预算，做好人力资源管理成本控制

　　4、负责公司行政管理工作，并协助公司主管开展公司外联工作

　　5、完成领导交办事宜

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