人事行政助理岗位职责(精选15篇)
现如今，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是组织考核的依据。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编帮大家整理的人事行政助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
人事行政助理岗位职责1
1.行政管理事务
分公司考勤管理，确保准确记录人员出勤情况，定时向总部进行汇报；
分公司物品、档案管理，及时进行物品盘点及人事档案管理；
分公司业务部门的物品采购申请，报销事宜；
分公司会议管理，定期进行会议组织及协调工作，做好会议记录；
2.人事管理事务
协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪；
完成分公司人员录用、转正、离职手续的`办理，并存档；
协助总公司完成分公司员工关系管理，组织员工活动等；
定期向总部进行人事管理工作汇报；
3.其他事务
分公司业务部门供应商档案管理，材料快递等业务
其他交办的临时性业务
人事行政助理岗位职责2
岗位职责
1、负责现金、发票的验证，保管，签发支付工作；
2、严格按照公司的`财务制度报销结算公司各项费用，及时与银行定期对账；
3、做好每月的票据整理、交接工作；
4、保管、采购办公用品，维护办公设备；
5、业务流程审核；
6、完成上级交办的其他事项。
任职资格
1、大学专科以上学历，经济或者行政管理类专业，无工作经验要求；
2、能熟练使用办公软件，精通excel操作；
3、工作态度端正，认真细致，责任心强，能坚持工作原则，良好的沟通能力及团队协作精神。
人事行政助理岗位职责3
职责描述：
1。协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；
2。协助开展实施股权投资、信贷业务；
3。参与项目实施后的管理。
任职要求：
1。985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；
2。有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先；
3。28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作
人事行政助理岗位职责4
岗位职责：
1、协助并参与岗位职责职位要求；
2、负责管理人力资源相关文件和档案；
3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；
4、客户通知及来访安排；
5、会议、培训等支持性工作；
6、领导安排的其他工作；
职位要求：
1、熟练使用电脑办公软件；
2、具备良好的协调能力、沟通能力，有责任心；
3、具备一定的`接待礼仪；
4、较强的服务意识，形象气质好，1.63cm以上，普通话标准；
5、学历不限，经验不限，我们只看重您的能力！
6、发送简历请附照片及身高；（接受应届毕业生）
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
人事行政助理岗位职责5
1、维护聘请渠道，通过网络、人才市场和校内聘请等渠道发布与更新聘请信息，收集简历；
2、筛选简历，电话初谈；
3、面试人员接待，面试结果跟踪；
4、聘请信息汇总，数据统计（预约人员信息登记表），人事月度报表更新；
5、办理员工入职、离职手续，收发放服装
6、聘请渠道拓展；
7、实施员工培训并做好培训工作；
8、负责面试（复试）流程及现场把控；
9、公司领导临时交办的事情
10、负责上级交办的其他工作。
人事行政助理岗位职责6
1、负责公司各类人员的招聘初步工作;
2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
3、及时做好各类统计报表工作;
4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
5、负责对内、外部信息的.交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;
6、做好本部门的法律法规搜集工作;
7、完成领导交办的其他任务。
人事行政助理岗位职责7
1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。
2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。
3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新探讨类文章，并依据公司发展要求建立宣扬推广新模式。
4、负责公司项目翻译对外联系工作，限制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，刚好沟通并解决翻译过程中发生的问题。
5、负责公司名片制印、对外宣扬资料版式与内容的`建设、更新和调整。
6、负责联系国内外市场探讨行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过驾驭会务信息、参加相关栏目、活动支配发言、宣扬广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
7、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满足度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。
8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。
9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。
10、组织协调会务、消遣、员工活动等各项活动。
11、完成领导交给的其他工作。
人事行政助理岗位职责8
1、负责公司的招聘工作和新业务团队的.搭建；
2、负责考勤、薪资福利的优化和审核，社保公积金的核算和缴纳；
3、负责员工活动的策划、组织，做好员工关怀，推进企业文化建设，提升团队凝聚力和员工积极性；
4、协助上级建立并不断完善绩效考核体系和其他人事各项管理体系；
5、负责公司日常行政事务，包括行政采购、资产维护等；
6、完成上级领导交办的其他工作；
人事行政助理岗位职责9
一、行政方面
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。
4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
二、人事方面
1、负责公司各部门人员考勤。
2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)
3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
人事行政助理岗位职责10
几乎在每一个公司中都有人事行政部门，对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责，以下整理的是人事行政助理岗位职责资料，可供参考。
1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;
2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;
3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作;
4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;
5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
6、负责安排咨询顾问及领导的'行程，预订交通食宿并做好登记和通知;
7、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;
8、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。
人事行政助理岗位职责11
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
详细内容如下：
1、帮助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；
2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；
4、负责公司各部门之间的沟通和协调；
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；
9、督察聘请的进度和质量，负责聘请面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系，并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的.、有竞争性的薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
人事行政助理岗位职责12
人事方面：
1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。
2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。
4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的.薪酬及保险福利等管理制度。
7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。
行政方面：
1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、负责公司一切行政相关工作。
3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。
4、其它总经理临时交办的工作。
人事行政助理岗位职责13
1、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的支配、会务的.组织、文体活动的支配等；
10、帮助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、帮助上司来制定员工培训安排，包括新员工培训以及全部员工的培训安排；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责帮助各部门进行人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与筛选举荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、帮助公司各个部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事务的处理。
人事行政助理岗位职责14
1、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历；
2、筛选简历，电话初谈；
3、面试人员接待，面试结果跟踪；
4、招聘信息汇总，数据统计（预约人员信息登记表），人事月度报表更新； 5、办理员工入职、离职手续，收发放服装
6、招聘渠道拓展；
7、实施员工培训并做好培训工作；
8、负责面试（复试）流程及现场把控；
9、公司领导临时交办的事情
10。负责上级交办的其他工作。
人事行政助理岗位职责15
职位要求：
1、学历大专以上，工作经验有1—2年以上
2、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑
3、负责对新招员工的'审核工作及安排新员工转正上岗方面事宜
4、口齿伶俐，处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的提升。
岗位福利；
1、朝九晚六无需加班。六天7个半小时，周天休息
2、享受法定休假，公司为员工购买五险一金。
3、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。
4、完善的员工内训制度，高效的工作环境和氛围；定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动，丰富员工的工作生活。
岗位要求：
学历要求：中专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1年经验
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