管理处岗位职责
在日新月异的现代社会中,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的管理处岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
管理处岗位职责1
1、负责公司函件、传真收发、登记、归档。
2、负责公司公文格式编制、监控和管理。
3、负责公司文件、资料打印、校对、装订、复印及原件归档、文件备份、计算机安全和保密管理。
4、负责办公用品的计划、申领和保管工作。
5、负责办公自动化设备的使用、维护和管理。
6、负责接听公司电话,记录传递信息,负责客户来访导引、接待。
7、负责建立、健全档案、文件、图书资料管理。
8、负责外来文件登记、传阅、归档和管理。
9、完成部门领导交给的`各项任务。
管理处岗位职责2
一、认真贯彻执行公司的经营管理方针、决策、指示和有关规定,坚持为业主服务,努力搞好辖区物业管理工作。
二、定期向公司报告管理处工作情况,及时向上级提出工作建议,认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。
三、负责管理处全面工作,制定管理处管理目标和经营方向、规章制度和操作规程、员工的岗位职责,拟定各项费用标准,保证经营管理工作的正常进行。
四、建立健全管理处的组织系统,使之合理、精简、高效地运作。
五、负责审核管理处的工作总结,主持每周一次的'管理处例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法,促进工作发展。
六、经常巡视管理区内外各场所及管理处各班组工作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题。
七、负责指导本部门员工的工作,督促管理人员的日常工作,检查各项工作的落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好人员的考核工作。
八、与社会各有关单位保持良好的公共关系,与辖区内住户建立和保持良好的关系,受理住户投诉的管理工作。
九、以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质和修养,使管理处具有高度凝聚力,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感。
十、严格执行公司的各项制度,阅读和分析财务等有关报表,协助公司财务部进行费用核算。
十一、完成公司领导交办的其他工作。
管理处岗位职责3
1,熟悉物业管理法律法规、iso9001质量管理体系;
2,按照服务方针和目标,对住宅小区物业实施全面的'监督和管理;
3,做好与政府相关部门的沟通协调工作。
岗位要求:
1、专业不限,大专及以上学历;
2、5年以上物业管理工作经验,其中3年及以上住宅项目后期全盘管理经验;
3、具备物业管理技能相关资格,持物业管理类相关证件(物业经理上岗证)优先;
4、具备很强的沟通、协调、组织和抗压能力;
5、熟练应用各种常用办公软件和互联网,
项目地址:深圳
管理处岗位职责4
1,负责园区的日常巡查,做好巡查记录和管理登记,发现问题及时跟进处理或上报;
2,日常对园区设施环境进行监督,督促相关负责人进行维修及整改,落实反馈整改情况;
3,按时完成租金催缴工作,监控园区运营情况,发现异常时及时上报;
4,完成上级交办的其他工作。
管理处岗位职责5
1.主持行政管理处全面工作。负责制定处内各岗位工作职责,并对工作人员进行管理、考核、奖惩等。
2.主持制定学院行政管理处工作计划。
3.主持制定学院行政管理处运行经费预算并上报学院。
4.主持学院基本建设工作,负责学院改、扩建、装修管理工作。
5.配合党支部做好学院行政管理处甲乙方职工的思想工作。
6.负责后勤社会化改革工作的贯彻落实。
7.负责学院内部的'保障性服务工作。
8.完成上级和院领导交办的其他工作。
管理处岗位职责6
1、主持区域物业管理组周例会,制定本周工作计划表,决议会议事项;
2、巡查物业现场管理,对工作质量进行现场监管。推动管辖范围内物业项目招投标、前期介入、物业筹备工作;
3、审批物业项目预算,审批结果反馈给物业管理组组;主导年度区域物业(预算、服务质量)监管和考核工作;
4、主导推进负责区域物业制度文件修改,审核月总结工作量;
5、主持物业项目年度考核工作,项目管理演练。处理区域物业管理组日常管理工作,对物业管理组成员工作进度和质量进行监督和考核;
6、按区域物业规模,设置区域物业管理组构架;
7、协助区域物业后勤接待、邮件、前台管理、物业周边环境沟通等职能引进物业服务职能;
8、完成区域物业季度汇报工作。
管理处岗位职责7
1 负责当值期间的秩序维护、消防、保洁、绿化、工程、商业运营、停车场等岗位的`工作布置和工作检查,确保项目运营安全和服务质量;
2 协助运营经理和保安主管,组织、协调处理突发事件,并及时汇报处理进展;
3 协助工程部经理/主管,在当值期间对项目各类设施设备维护和应急维修工作进行监督;
4 协助客服部经理,负责当值期间客户投诉处理;
5当值期间内接受运营经理/保安主管和消防主管的领导,负责项目安全巡查,检查各施工区域防火安全、施工作业安全及成品保护;安排好队员工作,检查保安各岗位在岗情况和工作状态,做好检查和记录,发现问题及时纠正;
6 完成上级领导交办的其他工作。
管理处岗位职责8
一、协助处长分管卫生管理科、动力管理科。
二、负责收缴全处党费,定期公布党费收缴情况。
三、负责统计、更新全处党员、发展对象的基本情况,办理本处符合入党条件同志的入党审批手续。
四、审核、审签分管工作的'业务材料。
五、适时调度、统筹协调、检查指导分管业务工作。
六、协调组织、指挥处置卫生管理、动力管理方面的紧急突发事件。
七、围绕卫生管理、动力管理组织开展校园巡查工作。
八、策划组织食品安全、公共卫生宣传活动。
九、组织开展校园食品安全日常检查监管工作。
十、参与组织卫生管理、动力管理方面的招标采购等工作。
管理处岗位职责9
a、负责本中心职责范围内工作的策划、指导、监督、把关;
b、负责每月向管理处经理提交本中心工作计划及工作总结;
c、负责对本中心员工各类考核;
d、向管理处经理提交各岗位用人计划;
e、接待来访住户,对住户的.投诉及时处理;投诉处理率99%;
f、熟悉楼宇结构、单元数、户数;管线的走向;各种设备操作方法,公共设施养护办法和常见故障、常用维修方法;督促本中心工作人员及时收缴管理费,收缴率达预定目标;
g、熟悉有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定;
h、每日巡查小区,检查各部门工作,发现潜在问题及时安排处理,并加以改进;
i、负责指导、监督健全档案管理,并抽查工作情况;
管理处岗位职责10
在租售管理处处长的直接领导下,做好本处的分管工作,并协助处长做好本处的日常行政管理工作。
岗位职责:
1、分管房源公开配租配售、定向销售、定向安置房源的`调配、销售、统计工作;
2、负责政策性住房租售政策及处内部分重要报告文件的起草工作。
3、完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、身体健康,乐观向上,有创新精神,作风正派,廉洁自律。
2、熟悉本市政策性住房有关政策,能够清晰指导区县做好公开摇号工作;能够做好需房中央单位、重点工程需房的政策宣传解释工作。
3、熟悉政策性住房配售配租工作流程。
4、具备一定的协调能力,能够和房源输出区和输入区进行有效沟通;能够和中央单位和重点工程实施单位进行有效沟通,做好服务工作。
5、具有一定的分析能力,可根据房源配租配售整体情况,及时对出现的问题进行分析,提出分析报告。
6、了解处内各岗位工作情况,确保完成分管的各项工作。
管理处岗位职责11
a、应主动配合、支持公司正副总经理和管理部、财务部的监督、检查工作;
b、熟悉并执行各项有关政策、法律、法规及公司的.各项规章制度;
c、带领各岗位人员进行小区验收,做好小区的各项管理工作及经济核算工作,完成公司下达的经济指标;
d、做好员工管理工作,检查各岗位人员完成任务情况;
e、鼓励员工积极学习专业知识,注意选拔有潜质的员工,对业绩差的人员提出调整或给予处分的意见;
f、关心小区管委员会建设,并接受管委员会监督,共同搞好管辖区的各项工作;
g、配合街道、派出所、物业办等相关部门做好相应工作及其他上级交办的工作;
管理处岗位职责12
1.协助行政管理处处长负责分管的工作。
2.对后勤保障工作进行管理监督。
3.负责对事务科的管理。
4.负责医务室工作的管理。
5.负责学院交通服务中心。
6.负责学生宿舍管理。
7.负责学院食堂管理。
8.负责学院环境管理。
9.负责设施设备维修养护管理工作。
10.负责双清路校区的.管理工作。
11.协助处长做好行政人员的思想工作。
12.协助处长制定行政管理工作计划。
13.协助处长制定行政经费预算工作。
14.完成上级和院领导交办的其他工作。
管理处岗位职责13
一、主持全处全面工作。
二、履行全处党风廉政建设、安全保密工作第一责任人的职责。
三、组织制订、申报、实施后勤服务保障工作发展规划、年度计划、年度经费预算、年度招标采购计划。
四、组织制订、修改、执行全处各项规章制度。
五、组织检查全处执行学院和本处各项规章制度情况。
六、组织修改、审批签发全处业务材料。
七、组织全处日常考勤、年度考核、年终评比。
八、策划组织、检查落实各项后勤服务保障工作。
九、适时调度、统筹协调、检查指导全处业务科室、业务专干的业务工作以及全处党务工作、工会工作。
十、组织本处招标采购工作。
管理处岗位职责14
a、熟悉物业管理有关法规政策;
b、负责建立完善服务中心信息流通网络,包括业主报修服务,投诉受理传递,各部门信息汇总,对业主公布信息等;
c、负责多种经营服务及各种费用收缴的.组织管理;
d、制定社区文化活动计划,丰富业主、住户的文化生活;
e、负责服务中心各种工作档案、业主档案等档案、文件、资料存档工作的定期检查;
f、负责开展服务中心宣传工作和公益性活动。
管理处岗位职责15
1、负责管理处各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务部的`指导和监督,保证做到日清月结,账表相符,钱据相符,对拖欠费用应及时催收,做到费用收缴率达98%。
2、负责管理处现金、票据的保管,每月准时到财务部报账,并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作。
3、办理银行托收,核对托收划款情况,月终应及时将银行日记账与银行账单进行核对。
4、按公司规定具体负责管理处各项费用的存取或转账工作。
5、按时编制工资报表,代发管理处人员的工资、补贴。
6、负责办理管理处各项费用的报销工作,严格控制超标报销。
7、根据用户需要提供上门收费服务、上门催收或在收费单上注明银行余款不足等方式使拖欠款尽早收回。
8、负责管理处固定资产登记工作。
9、完成管理处主任交待的其他任务。
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