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客服专员岗位职责

时间:2023-03-15 08:53:18 岗位职责 我要投稿

客服专员岗位职责【热门】

  在不断进步的时代,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的客服专员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

客服专员岗位职责【热门】

客服专员岗位职责1

  职责描述

  1、协助客户岗位职责职位要求工作;

  2、人事流程跟踪和手续办理;

  3、人事档案管理和人事日常服务;

  4、所负客户人员社保及公积金相关手续办理;

  5、考勤管理、工资及奖金表制作;

  6、协助客户公司开具社保公积金独立账户;

  7、办理社涉及社保和公积金所有相关事务;

  8、提供专业的.政策咨询服务

  9、负责提供薪资类报表数据;

  10、积极主动完成上极领导交办事项。

  职位要求

  1、大专学历,具有相关人事工作经验;

  2、熟悉各项劳动人事政策、法规;

  3、熟练操作企业用工、退工、社保等人事工作流程;

  4、具备良好人际沟通技巧和富有团队协作精神;

  5、工作细致、积极主动,能够独立完成工作和具备较强的亲和力;

  6、反应敏捷,人际理解能力强,有良好的客户服务意识。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:2年经验

客服专员岗位职责2

  岗位职责:

  1、工作时间为6小时,上班时间为下午16:00至晚上23:00,晚餐一小时休息时间,提供员工宿舍,周六日调休

  2、负责公司客服电话的接听及客户产品咨询解答;

  3、负责客户投诉、订单业务受理(新增、补单、调换货、撤单等)、与客户建立直接联系的业务受理人员。

  4、文职类岗位,购买五险!

  任职资格:

  大专以上学历,熟悉电脑使用;

  2.工作有责任心,有激情,有耐心,有服务意识;

  3.工作地点:合肥。

客服专员岗位职责3

  1、参与公司跨境电商客服团队,通过在线客服或客服电话处理并解答用户的问题;

  2、及时反馈和协助处理平台异常状况,和用户做好沟通;

  3、对工作流程及平台问题进行分析总结,并提出改善建议;

  4、挖掘用户潜在需求,为每一位用户提供周到的购物体验。

客服专员岗位职责4

  职位描述

  薪资待遇

  1、基本工资+全勤+绩效提成(平均4000-5000元/月上不封顶),入职即买五险一金;

  2、享受公司各类福利补贴;

  3、8小时工作制,带薪培训,不定期加薪的机会;

  4、免费提供茶水饮料,丰富的团队活动(团建、生日party、节日主题活动、年会等);

  岗位职责

  1、通过淘宝旺旺等平台,热情、周到的为客户提供在线度假旅行、高星酒店的产品咨询服务,及时、专业的与客户在线交流,解答客户的疑问;

  2、根据对目的地旅游信息和产品信息的了解,为客户出行预定提供一站式管家服务;

  3、对客户的.问题、意见以及投诉进行跟踪、处理,并作好记录;解决顾客的投诉及不满,维护店铺信誉;

  4、协助改进项目运营流程,提高客户体验和提升客户满意度;

  5、配合店铺相关营销活动的策划及操作。

  职位要求

  1、大专以上学历,对网购服务有一定认知,具备一年以上客服工作经验优先;优秀者可适当放宽录用条件;

  2、有良好的客户服务意识,沟通能力强,思维敏捷,头脑清晰;

  3、普通话流利,打字速度较快;

  4、有从事过旅游/酒店行业、淘宝店主或者微商者优先;

  5、能适应轮班及调休等工作安排。

客服专员岗位职责5

  1、员工入职、离职、转正、内部调动等事项的跟踪、协调与相关手续的办理;

  2、负责员工人事相关手续、社保公积金、薪资核算、员工关系等;

  3、负责员工档案管理及erp系统数据的.维护;

  4、负责人力资源相关报表。

客服专员岗位职责6

  岗位职责:

  1、负责管辖区域的货品配发、日常补货、调货、退货;

  2、新开店的筹备;

  3、对终端店货品销售进行统计分析和跟踪,流转、调配、降低客户库存;

  4、准确地向客户传达公司政策并跟进执行情况;

  5、协助各季度订货会的召开,做好订单统计;

  任职要求:

  1、18-35岁,中专以上学历;

  2、熟悉服装专卖店货品配发操作流程;

  3、敏锐的.数据分析能力和货品调配经验;

  4、电脑操作熟练;

  5、良好的沟通能力;

  6、一年以上相关工作经验。

  7、有浓厚的兴趣想从事服装行业货品管理者对工作经验可放宽要求。

客服专员岗位职责7

  职责描述:

  1、协助建立和维护客户服务体系及流程;

  2、做好案场来访、来电接待工作,通过专业知识和沟通解答客户提出的各类咨询、疑问;

  3、定期开展客户回访,收集客户意见和建议,及时、准确反馈用户提出的问题,合理安排相关团队的工作对接,并跟进处理结果;

  4、负责客户投诉的接待、处理、处理结果的`跟踪和回访工作;建立完整的投诉记录,弥补不足,减少客户投诉;

  5、项目交付阶段组织交房工作,执行交房流程;

  6、参与客户危机事件的处理。

  任职要求:

  1、大学本科及以上学历,熟悉工程、营销等房地产相关相关知识;

  2、两年以上房地产行业客服从业经验,对房地产工作有系统的了解和实践经验;

  3、具备良好的协调和沟通能力、人际交往能力和语言表达能力;

  4、具有较强的责任心和执行力,富有工作热情和客户服务意识。

客服专员岗位职责8

  工作职责:

  1、高效受理客户服务电话,了解客户关于产品的咨询、需求、建议、投诉等,并及时协调跟进处理;

  2、进行客户电话回访、满意度调查等;

  3、 提供针对销售人员的服务电话支持,直接处理或协调跟进处理;

  4、 提供网络渠道的在线客服相关服务,即受理互联网端客户服务电话及在线咨询,了解客户关于产品的咨询、需求、建议、投诉等,并及时协调跟进处理;

  5、各类投诉案件的统计与分析,及时了解客户需求并向相关部门反馈;

  6、完成领导交办的.其他工作

  职位要求:

  1、 30岁以下,大专及以上学历,拥有2年及以上相关工作经验(保险业电话服务经验者、英语服务能力优先);

  2、熟知保险行业(尤其是健康医疗保险)专业知识和相关监管政策要求,且有投诉处理工作优先;

  3、良好的沟通能力(普通话标准、声音甜美)及应变能力,专业的心理素质和较强的服务意识;

  4、个人能力、自我激励、团队意识;

  5、可接受排班(做五休二),能承接较强的工作任务。

客服专员岗位职责9

  1)根据质量文件要求落实部门日常管理工作,执行写字楼的客户事务管理;

  2)协助部门经理完成项目年度多种经营工作计划的编制;

  3)挖掘并跟进有意向客户,沟通及签约,跟进多种经营业务开展,为项目创收;多种经营活动的沟通跟进,相关资料的.整理、编辑;

  4)组织部门完成项目物业服务费的季度、年度收费催费工作任务;

  5)组织铺排多种经营全年计划,完成项目多种经营指标;提交制定多种经营业务增收方案。

客服专员岗位职责10

  岗位职责:

  1. 与用户沟通,解答客户使用软件过程中的'疑问,对于用户的问题能冷静.理性.礼貌地进行处理解决;

  2. 帮助客户进行系统申请、资料对接、操作培训等工作;

  3. 梳理制定客服制度政策;

  4. 进行有效的客服团队管理和排班分配,及时处理团队成员工作问题和情绪疏导;

  5. 配合运营总监完成其他工作。

  职位要求

  1. 高中以上学历,同等岗位经验,熟练电脑;

  2. 具有较强的责任心,耐心,对工作热情,能承受一定压力,2年以上相关工作经验;

  3. 交流沟通能力强,有团队管理经验。

客服专员岗位职责11

  1、负责淘宝店/商城的销售与客服工作,熟悉淘宝网网店各个运营流程、;

  2、协助部门负责人执行策划网店营销活动方案,提升网店成交额;

  3、负责进行店铺日常维护:及时准确地跟进订单,接受顾客咨询,回复顾客留言,保证网店的`正常运作;

  3、协助部门负责人对公司淘宝商城及店铺装修,推广,提高店铺点击率、浏览量和转化率,完成在公司制定的目标;

  4、熟悉淘宝直通车和淘宝客等淘宝宣传工具,并善于总结经验,为达到销售业绩提供计策;

客服专员岗位职责12

  职责描述

  1.协助客服经理完成客户回访相关工作,并向客服经理汇报;

  2.在客服经理的指导下,完成客户满意度调查,包括销售和售后服务的'客户满意度电话回访及现场满意度调查工作;

  3.协助分析汇总顾客满意度的调查结果,协助客服经理对客户投诉处理情况进行追踪;

  4.主动追踪回访流失客户;

  5.各类数据统计及报表制作;

  6.客户档案的日常管理;

  7.上级安排的其他工作。

  职位要求

  1、具有较强的语言表达能力,普通话流利;

  2、工作责任心强

  3、熟练运用办公软件;

  4、有同岗位工作经验者优先。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

客服专员岗位职责13

  一、客户资料管理——企划客服工作

  1. 资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

  ERP系统中操作:查询各个服务阶段(定单客户、拍摄客户、选片客户、取件客户)客户资料信息,确定各个环节客户是否按时接受服务,若没有接受服务,及时沟通。

  2. 资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

  订单客户:按客户订单状态进行归类(如拍摄景点、订单金额、付款情况等),并归类建档;

  礼服挑选客户:礼服挑选状态,有无加选,付款情况等。

  拍摄客户:拍摄状态,工作人员,外景点等

  选片客户:选片状态,工作人员,选片消费信息等

  取件客户:取件状态,取件人员等

  3. 资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。

  二、电话回访(与短信功能配合使用)——客户评价和信息发送

  客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。

  从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。

  回访内容:

  1. 询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;

  2. 特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)

  3. 友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡

  注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。

  回访规范及用语

  回访规范:一个避免,三个必保,即避免在客户休息时打扰客户;必须保证会员客户的100%的回访;必须保证回访信息的完整记录;必须保证在三天之内完成回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。

  开始:您好我是××,请问您是××先生/小姐吗?

  打扰您了。

  交流:感谢您在××时间接受了我们××的××服务项目,请问您对××服务项目满意吗?

  【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?

  【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的'工作

  结束:

  【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!

  【不满意/一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!

  三、会员维护——VIP客户管理

  1、老顾客信息的维护与管理——及时整理、归类顾客信息,并按一定条件分类。

  2、转介绍部分介绍人信息的维护与管理——介绍人信息与介绍人积分或返现信息的管理

  3、会员客户的维护与管理——VIP会员卡的发放与回收管理

  4、积分信息的维护与管理——积分(自己消费所产生的积分和介绍客户得到的积分)数据的管理、统计

  四、投诉与客怨处理

  完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。

  投诉处理工作的三个方面:

  1.为顾客投诉提供便利的渠道;

  2.对投诉进行迅速有效的处理;

  3.对投诉原因进行最彻底的分析。

  投诉解决宗旨:挽回不满意顾客

  投诉解决策略:短—渠道短、平—代价平、快—速度快

  客怨处理准则:言行礼仪按服务规范操作;不与客户发生冲突;

  投诉处理流程:

  1、投诉受理

  即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等。

  2、投诉判断

  了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。

  3、展开调查,分析投诉原因

  要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,如属产品质量问题,交相关负责人处理;属服务问题,则服务专员/主管处理。

  4、提出处理方案。

  根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出批示。

  5、 实施处理方案

  对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。

  6、 总结评价。

  对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》,并做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务水平。

  与顾客不发生冲突的技巧:

  1、不争论;不恶言;不动怒;

  2、不轻易承诺,不失言;

  3、不推卸责任;

  4、不提高说话音调。

  5、杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”

  6、不怀疑顾客的诚实品格;

  须注意:尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

  客服部管理制度

  为规范办公室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,提高办公效率,特制定本制度:

  1、办公室人员应严格遵守公司考勤制度,准时上班,按时下班,如有事须提前向领导请假,并安排好相关工作;

  2、不得脱岗、擅自离岗;

  3、上班时间必须统一着装,时刻保持良好的个人形象;

  4、上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、玩游戏和吃东西;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作;

  5、办公室人员应严格执行卫生值日制度,日常中个人所属的桌椅、设备由各使用人自行整理清洁;

  6、办公室环境要求:环境整洁、摆放有序、随手清洁、及时归位;

  7、遵守保密纪律,不得泄露客户的有关信息;

  8、办公室人员要团结互爱,服从主管工作安排,共同营造一个和谐奋进的战斗团队。

  接待投诉(客怨)管理制度

  1、接待客怨时应注意礼貌、保持笑容、态度和蔼,切忌将个人情绪带入工作。

  2、留意投诉人的情绪变化,如果情绪激动,应先予以安抚。

  3、必须弄清楚投诉人投诉的重点,不明白时要有礼貌的发问。

  4、在明了事情经过前,切忌妄下判语。

  5、投诉人有不明白的地方或错误时,切勿直诉其非,应引导其本人发现错误。

  6、接待投诉时,应使投诉人感到你是全心全意地协助他,并为他想办法解决问题。

  7、在明白事情经过后,立即采取有效行动。

  8、投诉人的最后目的是解决问题,因此一切有关人的因素应尽量避免。

  9、切勿轻易许下承诺。

  10、投诉事件应做好详细记录并向上级领导汇报。

  11、投诉事件处理后,必须及时将处理结果向投诉人反馈。

  电话回访管理制度

  1、上班时需保持良好的仪容仪表及饱满的精神状态,时刻保持微笑,在对客服务中应使用规范礼貌用语。

  2、接听电话或拨打电话时注意使用礼貌用语,对客户的问题或意见应认真倾听并记录在回访记录上。对于客户提出的质询应认真解释,不得与客户发生争执,如无法解释应上报上级领导,不得胡乱解释。

  3、回访时间要合理安排,说辞要统一。

  4、每次回访要目的明确,是针对一个服务环节做回访还是针对整个流程做回访,做好回访信息登记,并整理填写客户评价信息表(客户回访信息表)。

  5、对于顾客对公司各部门提出的意见,要综合分析,并将顾客的意见、要求、建议、投诉及时整理向相关部门反馈,拿出改进方案,以进一步提高服务水平。

  6、针对客户提出的问题,如不能及时给予答复,应告知答复时间,同时及时逐级上报,解决问题。

客服专员岗位职责14

  1、通过平台在线工具及400电话,及时处理客户业务订单,收集客户业务需求,解答客户问题,并将有效客户需求推送给业务经理;

  2、妥善处理客户服务中遇到的.问题,对于无法处理或难以解决的问题,及时上报并后续跟踪;

  3、负责记录、汇总、和整理分析客户的咨询内容、反馈意见和建议及其他需求;

  4、负责公司新媒体内容编辑、发布、维护、管理、互动,提高影响力和关注度。

客服专员岗位职责15

  岗位职责:

  1,公司客服热线电话接听、记录、处理,反馈至各相关部门,通过沟通建立客户相关信息,及时发现客户问题并给出正确和满意的回复,按时效考核。

  2,配合开展各项调研工作,通过电话访问采集顾客信息,提交总结报告,按成功访谈数量、内容准确性考核。

  3,客服月度报告制作,实时制定与更新客服数据分析模板,熟悉及挖掘客户需求,提交月度客服报告给相关部门,按时效性、内容准确性考核。

  4,微博/微信客诉每日处理,具备沟通及疑难问题服务的.意识跟能力,协调门店与消费者间的矛盾,最大限度地提高客户满意,遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至圆满解决。

  5,部门事务协助,与分公司CRM专员协调沟通、解决处理日常售后问题;协助部门处理常规性的文员工作,执行临时新增的事务。

  任职资格:

  1,专科及以上学历;

  2,有一定的营销意识和技巧,相关工作岗位2年以上经验;

  3,普通话标准,口齿伶俐,懂得消费者心理,语言表达能力强,擅于沟通;

  4,熟悉办公软件和网络工具;

  5,有呼叫中心、客服中心、电话销售、互联网及电子商务工作经验者优先。

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