51职场>人才招聘>岗位职责>行政人事文员工作职责

行政人事文员工作职责

时间:2022-08-08 09:12:36 岗位职责 我要投稿

行政人事文员工作职责

行政人事文员工作职责1

  1、负责日常的招聘事宜;

行政人事文员工作职责

  2、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

  3、维护花名册,定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;

  4、推行公司的各类规章制度,执行人力资源管理各项实务的操作流程;

  5、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

  6、领导交办的其他事务。

行政人事文员工作职责2

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

行政人事文员工作职责3

  1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

  4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

  5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

  6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

  7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

  8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

  9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

  10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

  11、负责建立健全员工的人事档案。

  12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

  13、负责员工考勤管理和纪律监察。

  14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

  16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

  17、负责组织企业文化建设。

  18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

行政人事文员工作职责4

  1、认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。

  2、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。

  3、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

  4、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

  5、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

  6、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

  7、负责公司员工工作纪律的检查、监督。

  8、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。

  9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

  10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。

  11、负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

  12、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

  13、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

  14、负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。

  15、负责员工档案及合同的保管与维护。

  16、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

  17、负责公司全体员工考勤管理。

  18、负责员工社会保险的办理。

  19、负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

  20、了解政府部门相关人事政策。

  21、负责各相关报表的统计。

  22、负责员工电脑档案的建立与更新。

  23、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

  24、负责人事系统的日常维护工作。

  25、协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

  26、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。

  27、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。

  28、按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

  29、负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

  30、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

  31、按时、按质、按量完成上级领导交办的'其它工作。

行政人事文员工作职责5

  1、负责招聘、考勤等日常人力工作

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系

  3、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构

  4、执行招聘、甄选、面试、选择

  5、进行聘前测试和简历甄别工作

  6、协助人事主管制定公司规章制度

行政人事文员工作职责6

  1、接转总机来电,接待客户来访;

  2、酒店、机票的预订,采购;

  3、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;

  4、对外行政事物的联络及事务处理;

  5、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。

  6、完成上级领导交待的其他任务。

  7、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。

行政人事文员工作职责7

  1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;

  2、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;

  3、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训;

  4、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的任务;

  5、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。

  6、负责员工考勤表的制作和签收;

  7、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

  8、完成上级临时交代的任务

【行政人事文员工作职责】相关文章:

公司人事文员岗位职责06-09

人事行政主管工作职责06-08

人事文员岗位职责15篇06-18

人事文员专员岗位职责内容06-09

人事行政专员的岗位职责08-01

行政人事部岗位职责07-16

人事行政专员岗位职责06-23

行政人事部长岗位职责06-08

行政人事具体岗位职责范围06-08

行政文员的岗位职责(15篇)08-01