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行政岗位职责

时间：2022-08-06 18:21:41 岗位职责我要投稿

行政岗位职责(合集15篇)

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的行政岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政岗位职责(合集15篇)

行政岗位职责1

　　一、岗位职责

　　1、负责前台接待工作；

　　2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；

　　3、负责文件的复印工作；

　　4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作；

　　5、对公司员工的考勤打卡进行监督；

　　6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；

　　7、办公用品出库的盘点工作；

　　8、对出入公司的员工监督检查工作；

　　9、部门交办的其他工作。

　　二、岗位权限

　　1、对出入公司的人员有监督和管理权；

　　2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；

　　3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

　　三、工作时限

　　1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；

　　2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；

　　3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。

　　四、违规处罚

　　1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；

　　2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；

　　3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞退。

行政岗位职责2

　　1.校区物资管理(办公用品管理)，并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作

　　2.校区日常巡场，对校区环境标准化进行过程监控，并对校区消防器材等消耗品进行检查

　　3.各类表格提交：客户意见表，退费流程提交及退费表格汇总

　　4.各类费用报销：奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等

　　5.课时核对：每月月底进行校区课时核对，并对接总部

　　6.期中考试及家长会物资准备

　　7.校区维修类工作：对接总部或供应商，解决校区突发性或偶发性维修类事件

　　8.仓库管理：仓库物资出库登记物资盘点负责环境卫生等

行政岗位职责3

　　1、在部门经理的领导下，全面负责公司车队工作。负责公司车辆使用的调度安排工作；

　　2、负责对司机进行安全行车和职业道德教育，监督、检查、落实安全措施；

　　3、对司机的业务、技术要经常考核、培训，提高工作水平和服务质量，加强纪律检查，发现问题及时处理并向行政部经理汇报；

　　4、司机工作量的考核，工作状态的评定，工作效果的考核；

　　5、负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查，确保车辆在良好的状态下运行，防止重大事故的发生；

　　6、严格执行考勤制度，掌握出勤情况，负责安排司机的工作时间表、值班表，安排加班的工作，审核司机的行驶记录；

　　7、建立健全车辆的技术资料档案，做好车辆的保养、维修、材料更新情况的记录，及时编排保养计划，列出费用预算，上报审批后，督促按时按质完成；

　　8、车辆运行情况（里程、油耗费用）报表的统计工作；

　　9、负责各部门派车单登记工作，依公司车辆使用派发规定，分轻重缓急，合理安排车辆；

　　10、负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作；

　　11、按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划；

　　12、每月对所有车辆违章情况做检查（上网查询），及时解决并汇报；

　　13、部门经理交办的其它工作。

行政岗位职责4

　　行政督导

　　1、规划区域内部年度行政费用，并阶段性检视行政费用执行情况，并与财务部对接行政类财务事宜

　　2、负责办公用品及固定资产的采购，记录其使用状况，并通过IT系统操作相关流程

　　3、通过系统维护部门通讯录及与新人报道相关事宜，包括新人权限、门禁开通等

　　4、整理汇总电催员的催收记录，并提供相关报表

　　5、负责区域内行政制度流程的制定及优化

　　6、其他职场内部的日常行政事宜

行政岗位职责5

　　1、负责公司前台接待工作;

　　2、负责办公用品购买、管理与发放;

　　3、负责办公环境优化与管理;

　　4、负责各类费用提单与报销;

　　5、负责员工每日福利的规划与安排，营造健康活泼，积极向上的办公氛围;

　　6、协助各部门组织团建塑造团队文化;

　　7、协助上级完成公司其它行政事务性工作及部门内部日常事务工作;

　　8、协助上级制定行政、内务及安全管理工作计划并及时执行、跟进、反馈;

　　9、完成上级交办的各项工作任务。

行政岗位职责6

　　1、协助领导组织、协调、处理各项管理事务，监督确认各部门的工作落实情况;

　　2、负责公司高管日常经营工作及各项活动讲话稿的确认;

　　3、负责向母公司及政府部门报送的各类材料、文稿的确认;

　　4、负责会务管理及重要接待活动;

　　5、完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责7

　　1、培训组织与协调：负责培训计划的制作、发放培训报名通知、学员报名资格的审核、参训名单的确认、培训数据的搜集、培训报告的制作、培训文件的归档等工作

　　2、培训系统的管理：负责培训系统的维护与管理，包括培训课程的发布、培训数据的追踪、学员账号的日常管理等工作;

　　3、培训物料的管理：负责培训物料与工具设备的管理，包括工具设备的保管、定期维护、日常出入库的管理工作;

　　4、支持培训部门及领导交代的其他工作;

行政岗位职责8

　　职位描述:

　　1、协助集团人事完成考勤、假期统计工作;

　　2、协助集团人事行政同事完成人员入职、离职、招聘等其他相关工作;

　　3、接听转接电话,收发快递,扫描打印文件,接待来访客户;

　　4、负责公司日常物资采购、固定资产管理;

　　5、每月员工报销单据收集,并进行初步票据表单审核,按照要求制作相关数据表格;

　　6、预定机票、火车票、酒店,订餐等;

　　7、完成领导安排的其他工作。

　　任职要求:

　　1、形象气质较佳,大专以上学历;

　　2、1年以上相关工作经验,熟练使用Word、Excel、PPT软件;

　　3、良好的书面表达能力和沟通能力,能独立起草通知文件;

　　4、工作细致、认真、有责任心。

行政岗位职责9

　　1、负责统筹、管理公司行政工作，搭建行政体系及，并负责监督、贯彻及实施;

　　1、组织制定办公室年度、月度工作目标及;

　　2、协调、分配、管理及监督行政部门工作;

　　3、负责处理公司的行政及后勤管理工作，协调、解决内外部行政事务关系;

　　4、负责组织、协调公司各类活动，做好公司的各项接待工作;

　　5、负责行政办公用品的申购、管理领用，及行政费用审核;

　　6、负责公司固定资产的盘点、保管工作;

　　7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

　　8、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

　　9、完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、接听电话、转接电话、按照要求对外联络

　　2、信函、传真、物品的签收、发送、转送和保管处理3

　　、应聘人员的接待、访客接待和登记

　　4、来宾的'迎送，引导与招待工作

　　5、根据需要及采购申请单按流程购置各类办公用品和项目用品

　　6、办公用品和设备的入库登记和发放记录7。核对车辆来回里程数，保管原始表格并登记

　　8、领导交办的其他行政事务

　　任职要求：

　　1、中专以上学历，行政专业优先

　　2、有相关工作经验

　　3、熟知行政事务处理技巧

　　4、热情、温和、大方、开朗、勤快、和善，沟通能力强、执行力强。

　　任职要求：

　　1、根据招聘需求，选择招聘渠道，发布及更新招聘信息；

　　2、完成简历的收集和初步筛选工作；

　　3、负责联系和接待候选人，协助上级做好面试记录，编制面试报告；

　　4、通知候选人入职，办理人员录用手续；

　　5、协助组织新员工的入职培训和业务培训。

　　6、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

　　7、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

　　8、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

行政岗位职责11

　　1、办公行政工作：

　　1）管理教学中心文具用品和教学用具的采购、分发、回收与存放；

　　2）负责教学中心的设备（固定资产）采购；

　　3）管理教学中心清洁卫生、安全、信件递送、绿植租摆、报刊书籍管理、饮用水订购、灭虫等相关后勤事宜；

　　4）为新入职同事制作名片，分配办公设备和分发办公用品；为离职同事回收未用完的名片、回收办公设备、钥匙、门卡等事物；

　　5）负责前台接待工作，接听电话；

　　6）负责教学中心例会支持；

　　7）管理各类推广物料、印刷品、物品等的制作、库存和发放；

　　2、教务行政工作：

　　1）安排并预定上课场地，并结算费用；

　　2）安排并预订推广活动场地，并结算费用；

　　3）为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用；

　　4）为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用；

行政岗位职责12

　　1、负责行政事务的日常运维，包括办公用品、固定资产、会议室、办公环境、文档管理及茶歇、机酒预订等。

　　2、负责公司活动、会议的组织、安排、以及会议纪要的整理。

　　3、负责商务接待安排，包括客户行程、住宿、会餐、会议等安排工作。

行政岗位职责13

　　职责描述:

　　1、负责协助和监督供应商进行公司员工餐厅的运营管理;

　　2、负责餐厅成本控制和后厨监管,并不断优化餐厅各项管理制度和流程;

　　3、负责餐厅运营的协调工作,包括供应商、物业和事业部代表的对接;

　　4、负责日常员工意见和投诉处理;

　　5、负责对供应商进行目标考核;

　　6、负责协助完成餐厅相关资质的报批、年检和年审。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,管理相关专业毕业优先;

　　2、3年及以上相关工作经验,乙方经验优先;

　　3、有一定的餐厅管理经验优先;

　　4、能熟练使用电脑0ffice,具有一定沟通能力和应急处理能力;

　　5、工作中认真细致,踏实正直,服务意识强。

行政岗位职责14

　　1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;

　　2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;

　　3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;

　　4、懂劳动法，有处理过劳动纠纷经验的优先;

　　5、领导交代的其他临时性工作。

行政岗位职责15

　　1、对来访客人做好接待、引导工作，及时通知被访人员；

　　2、接听电话，按要求转接电话或记录信息；

　　3、负责负责日常行政管理工作，包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对；

　　4、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

　　5、负责协助上级完成现场管理：根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作，完成办公区员工座位、人数的统计和更新等；

　　6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。

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