51职场>人才招聘>岗位职责>行政岗位职责

行政岗位职责

时间：2022-07-26 14:58:14 岗位职责我要投稿

行政岗位职责(精选15篇)

　　在不断进步的社会中，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家收集的行政岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政岗位职责(精选15篇)

行政岗位职责1

　　1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;

　　2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;

　　3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;

　　4、懂劳动法，有处理过劳动纠纷经验的优先;

　　5、领导交代的其他临时性工作。

行政岗位职责2

　　1.负责各校区内员工进行考勤日常管理;

　　2.负责各校区各类物资的申请、采购，校区固定资产的盘点维护;

　　3.负责营造清洁卫生、温馨舒适的校区环境，杜绝安全隐患;

　　4.负责接听校区公共电话，做好记录传达，并做好校区到访人员的接待;

　　5.负责各校区水电、物业、房租费用的处理;

　　6.负责各校区每日已收现金的保管、转账，每日收入明细的处理，及校区备用金与日常财务报销;

　　7.配合校区、总部完成其它需要完成的事项;

　　8.负责各校区学员排课、课时管理等教务工作;

　　9.协助完成校区业绩目标。

行政岗位职责3

　　1.策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的召开;

　　2.制定及完善行政管理规章制度，督促、检查制度的执行;

　　3.负责公司各类证照的申请、变更、注册、年度企业信息公示等工作：

　　4.负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);

　　5.完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责4

　　1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2、起草综合性工作计划，总结和工作报告;

　　3、主持部门内部建设工作，组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务;

　　4、组织人员做好接待服务工作;

　　5、组织人员采购办公用品/设备，做好其成本预算和控制;

　　6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;

　　7、管理公司重要资质证件，办理公司所需各项证照;

　　8、起草及归档公司相关文件;

　　9、管理公司重要资质证件;

　　10、负责外联工作。

行政岗位职责5

　　1、公司前台事务管理;

　　2、行政物料、店铺办公用品的采购，整理，规范，费用报销等工作;

　　3、区域固定资产管理，包括申请，采购，资产导入，盘点等工作;

　　4、通信工作的管理，及时收发管理相关邮件、信件及包裹，对内、对外电话、来函、来件的及时处理，同时做信访和外部接待人员工作;

　　5、区域办公室5S管理，会议室预订及管理，对公司内部的报刊杂志统一管理;

　　6、协助公司文化活动。

行政岗位职责6

　　1、服从部门主管的工作安排。

　　2、负责各部门之间的往来及传达。

　　3、负责部门会议记录及协助文件的起草与打印工作。

　　4、负责对部门所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。

　　5、负责所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

　　6、做好上级安排的临时性工作。

行政岗位职责7

　　1、在部门经理的领导下，全面负责公司车队工作。负责公司车辆使用的调度安排工作；

　　2、负责对司机进行安全行车和职业道德教育，监督、检查、落实安全措施；

　　3、对司机的业务、技术要经常考核、培训，提高工作水平和服务质量，加强纪律检查，发现问题及时处理并向行政部经理汇报；

　　4、司机工作量的考核，工作状态的评定，工作效果的考核；

　　5、负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查，确保车辆在良好的状态下运行，防止重大事故的发生；

　　6、严格执行考勤制度，掌握出勤情况，负责安排司机的工作时间表、值班表，安排加班的工作，审核司机的行驶记录；

　　7、建立健全车辆的技术资料档案，做好车辆的保养、维修、材料更新情况的记录，及时编排保养计划，列出费用预算，上报审批后，督促按时按质完成；

　　8、车辆运行情况（里程、油耗费用）报表的统计工作；

　　9、负责各部门派车单登记工作，依公司车辆使用派发规定，分轻重缓急，合理安排车辆；

　　10、负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作；

　　11、按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划；

　　12、每月对所有车辆违章情况做检查（上网查询），及时解决并汇报；

　　13、部门经理交办的`其它工作。

行政岗位职责8

　　1、全面负责公司行政管理的全盘工作;

　　2、负责公司办公环境及办公物资的管理;

　　3、负责对外接待、会议活动安排、商务行程;

　　4、公司相关资质、证书的申请及管理，供应商的管理维护;

　　5、落实执行企业文化建设，并组识开展相关各项活动;

行政岗位职责9

　　1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

　　2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

　　3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

　　4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。

　　5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

　　6、公司办公用品的采购、管理、发放。

　　7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

　　8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。

　　9、各部门的管理、监督，协助领导做好公司各项管理工作。

　　10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历，18—28周岁，语音富有感染力！

　　2、性格豁达开朗，有较强的执行能力及优秀的表达沟通能力！

　　3、工作认真踏实勤奋，热爱工作，服务意识强！

　　4、有相关工作一年以上的优先考虑

行政岗位职责10

　　1、负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作；

　　2、负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；

　　3、建立并及时更新销售台账数据库，随时为销售部提供准确的数据；

　　4、负责客户的投诉记录，协助销售经理妥善处理；

　　5、协助销售经理做好部门内务等工作。

行政岗位职责11

　　1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);

　　2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的提交与跟踪;

　　3、负责区域资产管理系统的数据录入与维护;

　　4、负责区域资产台账管理、资产盘点;

　　5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;

　　6、完成上级领导安排的其它事宜。

行政岗位职责12

　　1.负责日常行政事务的处理，办公室日常卫生和绿植管理，做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。

　　2.负责公司接待、登记，预订火车票、机票、酒店等，每周提交台账;

　　3.负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理，日常维护等工作，每周提交台账;

　　4.负责公司资产的管理工作，包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护，维修等，每周提交台账;

　　5.负责公司企业文化建设，包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;

　　6.负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;

　　7.负责公司各项规章制度的拟定和修改，及各项通知通报的下发;

　　8.员工宿舍管理工作，包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;

　　9.负责公司各个供应商的管理，包含费用，成本，合同，合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作，绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;

　　10.负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核，提交给财务，形成台账每周提交;

　　11.负责公司合同档案归档，证照公章对接，并形成台账每周提交;

　　12.前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;

　　13.协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;

　　14.领导安排的其他事项和临时事项

行政岗位职责13

　　1、做好物资的出入库管理；

　　2、做好书院的物资采购申请相关流程，保证库房的最低库存，做好成本管理；

　　3、定期核算员工餐，客餐成本等情况；

　　4、做好书院质量管理；

　　5、做好物品收货验收，对供应商的供货质量提出建议；

　　6、对库房物资进行分类管理，做到先进先出，物资管理不会出现不必要浪费；

行政岗位职责14

　　1、负责中山办事处办公室事务，如：来客来电接待，办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。

　　2、负责前台来访人员的接待与引导，并提供服务(包括公司产品介绍)。

　　3、正确和及时地处理公司来电、传达信息。

　　4、协助部门进行当地人员招聘工作。

　　5、完成公司领导交办的其他工作。

行政岗位职责15

　　1、全面负责总分部的行政、人事工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;

　　2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，使总分部管理统一规范化，并负责督导，执行与追踪，维护好公司各项规章制度的权威;

　　3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　4、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品及固定资产的管理，避免公司资产流失和浪费;

　　5、建立和完善企业文化，为员工创造有序、舒适的工作环境和生活环境;

　　6、全面负责公司应急机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　7、完善企业招聘制度及招聘流程，指导总分部的招聘事宜;

　　8、负责督导办理员工入离职手续，建立、维护人事档案;

　　9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

　　10、完成上级交办的其它工作任务。

【行政岗位职责(精选15篇)】相关文章：

行政岗位职责06-23