行政主管岗位职责(汇编15篇)
在快速变化和不断变革的今天,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编整理的行政主管岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政主管岗位职责1
职责描述:
人力类
1、根据公司发展战略制定人力资源管理策略,并组织实施,人力成本的年度预算与合理控制;
2、各项人事制度的调研、组织编制、宣导推行、修订完善;
3、结合公司战略及实际运营需求,组织架构及人员编制的规划;
4、负责人力行政部门的日常工作,为公司招聘优秀合适的人才,组织员工参加培训,提高员工的能力,培养人才;负责员工的业绩考核等工作;
5、企业文化建设与落地实施,组织及策划各类团建活动;
6、薪酬体系的搭建,建立畅通并有效的沟通渠道以及有效的激励机制;
7、劳动风险把控及防范,劳动纠纷处理及善后;
8、完成领导交给的其他任务。
行政类
1、各项行政制度的拟定、宣导推行及优化完善;
2、年度预算及行政费用的日常监控,合理控制费用成本;
3、业务部门活动及项目的后勤保障与成本控制;
4、办公室日常卫生管理与监督,各部门办公用品及办公设备的支持;
5、其他行政类的工作。
任职要求:
1、人力行政管理经验3年以上,大专及以上学历,人力资源或行政管理专业优先;
2、精通人力资源六大模块,具备人力资源战略规划能力以及各个模块的实操能力;
3、熟悉行政管理的具体流程,善于发现问题,分析问题,解决问题;
4、有主人翁精神,主动性强。
5、具备极强的统筹、策划及组织协调能力,计划性强、抗压能力强。
行政主管岗位职责2
1、制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动,做好企业文化宣传及推广工作;
3、负责办公用品的采购和管理,做好行政办公费用的预算和成本管控工作;
4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;
5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;
6、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。
8、完成公司领导要求的其他工作。
行政主管岗位职责3
岗位职责
一:后勤管理制度建设;
二:宿舍管理;
三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;
四:办公室安全保卫管理;
五:车辆管理;
六:企业文化建设;
七:各项对外对接工作的衔接处理;
八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡;
九:员工福利政策的执行管理;
十:后勤费用支出控制在预算范围内。
任职要求:
1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;
2、具备行政后勤工作处理能力;
3、具备较好的协调组织能力;
4、具备三年以上行政管理经验;
5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;
6、有驾驶执照c1以上
行政主管岗位职责4
1、负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动者关系管理这6大模块工作的全面开展;
2、根据公司经营情况,分析人力资源需求,制定招聘计划、招聘制度及流程,开发新的招聘渠道,确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制;
3、建立人力资源系统管理体系,重新整理完善员工薪酬方案、职级体系、晋升政策、绩效体系,制定激励计划和福利制度,提出具体实施办法,完善激励机制;
4、根据公司对绩效管理的要求,制定绩效考核方案,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;
5、文化整合,推动公司企业文化、核心价值观在的落地和传承,提升企业凝聚力;
6、组织培训需求调查,制定公司培训政策、培训流程,并细分落实制定培训计划,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
7、履行协调职能,做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作;
8、各类薪资报表的审核与分析,为重大人事决策提供建议和信息支持等。
行政主管岗位职责5
1)人事工作:
1.根据公司发展进度,建立并完善人力资源管理相关制度、流程、文档;
2.根据公司及各部门的用人要求,合理选择招聘渠道,及时补充人选,以保证公司业务的正常开展;
3.负责培训计划的制定及培训的组织实施;
4.负责社会保险、公积金的增、减及缴纳,员工劳动合同等管理;
5.负责薪酬、绩效等工作的开展和实施。
2)行政工作:
1.建立并完善公司行政管理制度、办公管理办法及相关流程及文档;
2.管理公文、资质文档、行政档案、证章等重要资料;
3.购置办公设备、办公用品,负责管理及发放;
4.协助对外联络与接待工作
行政主管岗位职责6
1、参与组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;
2、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。
3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作
4、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。
5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;
6、负责各类办公设备等资产管理;
7、负责人事行政日常事务管理,完成领导交办的其它事项。
行政主管岗位职责7
1、负责办公室后勤管理,办公室环境维护,办公设备维护等;
2、负责公司来访客人的'引导,正确把握来访人员来访目的,准确指引;
3、公司工商登记备案业务及证照管理;
4、负责做好公司各种业务往来的发文撰写和管理;
5、办公用品的购买、发放和登记;
6、上级领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责8
1.负责公司日常行政管理工作,包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。
2.负责编辑会议纪要等文字资料,协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件,企业文化宣传工作。
3.负责公司新闻及网站内容的更新和编辑,做好官网维护和建设工作。
4.负责公司行政资料、合同和文件的管理,确保按流程化和制度化办理。
5.组织好访客接待,做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。
6.完成上级领导交办的其他临时性工作。
行政主管岗位职责9
1、协助前台 部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。
2、参加主管例会,及时T解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。
3、负责编制员工工作表,合理安排下属的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示。
4、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店的房客名单,最大限度地销售即时客房。
5、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。
6、督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问讯迎接服务的进行,满足客人合理的要求。
7、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。
8、制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记。
9、负责对部属员工的考核工作。
10、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。
行政主管岗位职责10
1、负责行政费用的预算、支出、执行并进行相应的管控;
2、建立和完善行政管理体系,实时开展流程优化工作;
3、负责公司的品牌、创优和企划宣传等的工作;
4、统筹并规范公司办公固定资产、公司各类资产设备,定期组织资产清查等管理工作;
5、负责组织公司级行政会议,统筹会议筹备、召开及后续工作,确保重大会议的顺利进行;
6、统筹公司日常后勤、车辆服务、印章管理工作,营造良好的办公条件与环境。
行政主管岗位职责11
1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合。
2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。
3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行,负责组织文化建设。
4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。
5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。
6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点,做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划,保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用,采购严格按照采购流程进行。
7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存,负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。
9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。
10、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。
11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作,保障办公环境清洁卫生,对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分,保持办公环境的整洁。
12、执行上级领导安排的其他工作。
行政主管岗位职责12
1.负责流程/行政规章制度的制定与检查,并落实实行与监督;
2.负责公司活动和会议的策划与组织执行;
3.负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进),配合相关方工作,确保顺利进行;
4.负责采购和管理固定资产,定期检查用品情况并申购,整理报销月度备用金。
5.建立健全内部沟通机制,及时了解员工的思想动态,指导组织公司各项活动,推广、深化企业文化。
行政主管岗位职责13
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草并归档公司相关文件;
5、管理公司重要资质证件;
6、组织好来客接待和相关的外联工作;
7、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
8、对控制成本的方法提出建议。
9、全面负责公司的后勤管理工作
行政主管岗位职责14
1.负责公司内外公共关系协调工作;
2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作,树立良好的企业形象;
3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作,参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动,做好危机公关;
4.负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作;
5.负责安排公司领导人接受媒体采访,负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动;
6.完成公司领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责15
1、负责招聘工作的全面开展:负责多渠道招聘的拓展,包括网络招聘、社会招聘、第三方招聘、校企合作;负责组织实施招聘面试工作,筛选合格的求职者;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、办理公司员工人事手续,建立并维护人事档案,保存员工人事信息,防范劳动风险;
4、负责日常办公用品、办公室设备的采购、发放、登记、盘点、存档;
5、办公室日常行政事务,会议组织,文件上传下达,政策落地实施等;
6、完成上级领导交办的其他工作;
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