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总裁秘书岗位职责

时间:2022-02-13 13:20:40 岗位职责 我要投稿

总裁秘书岗位职责4篇

  在当下社会,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编整理的总裁秘书岗位职责,希望对大家有所帮助。

总裁秘书岗位职责4篇

总裁秘书岗位职责1

  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  2、起草、存档整理总经理签发文件;

  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

  6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

  8、设计并完善公司人力资源结构;

  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

  10、完善公司绩效考核制度。

总裁秘书岗位职责2

  职责一,处理董事长总经办日常工作事务

  1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件

  2、为董事长接见访客做好预约工作

  3、收发传真,并及时交给董事长处理

  4、公司文件批签的传送、督办、处理

  5、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录

  6、掌握董事长的日程安排,负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作

  7、负责高层会议筹备和记录

  8、完成董事长交办的其他工作

  职责二,正式文件的处理

  1、起草公司董事会的会议材料

  2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理

  3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿

  4、进行物品及文档的管理

总裁秘书岗位职责3

  1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

  2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

  3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

  4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

  5、接待访问董事长的`重要来宾。

  6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

  7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

总裁秘书岗位职责4

  1、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

  2、负责公司文秘业务指导。

  3、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  4、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

  5、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

  6、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  7、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

  8、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  9、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  10、完成领导交办的其他工作。

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