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如何才能对工作保持充沛的活力

时间:2020-01-31 23:20:24 职场资讯 我要投稿

如何才能对工作保持充沛的活力

  有人说星期三是一周七天中上班族状态最不好的一天,因为前面上了两天班,后面离周末还有2天,前不着村后不着店人很容易让人心生焦虑。在疲惫的周三,不如学习个方法,在工作的同时保持充沛的活力吧。

如何才能对工作保持充沛的活力

  1清理办公桌上的所有纸张,只留下和手头工作有关的。

  如果桌子上堆满报告、信件、备忘录诸如此类的东西,肯定会让人产生混乱、紧张和焦虑。更糟糕的是,它让你觉得自己有100万件事等着处理,但根本没有时间,也根本完成不了。一旦产生这种情绪,你就更容易患上高血压、心脏病和胃溃疡。著名心理治疗专家威廉·山德尔博士曾用一个简单的方法治愈了病人。这个病人是芝加哥某家大公司的高级主管,当他初次来到山德尔的诊所时,非常紧张不安,几乎面临着精神崩溃。从他的谈话中,山德尔了解到,这个主管的办公室有3张大写字台,上面堆满了各种各样的文件。每当他踏进办公室,就把自己全身心地投入工作堆,但事情似乎永远处理不完。于是山德尔告诉他,回去后第一件事就是:将3张写字台清理干净,只留一张写字台。结果,这个主管清出一大堆没用的报表和旧文件。从此,再也没有堆积如山的工作困扰他,事情一到就马上处理,他的工作效率大大提高,身体也恢复了健康。

  2按事情的重要程度,安排工作顺序。

  亨瑞·杜哈提创办了遍布全美的事务公司,他曾说过:“不管我出多少钱的薪水,都找不到一个同时具有两种能力的人。第一种能力是思考,第二种能力是按照事情的重要程度安排事情。”即便是漂流到荒岛的鲁滨逊,也按小时给自己制订了一份计划表。当然,人们不可能一直按照事情的重要程度来安排,不过,按照计划做事的'好处,绝对超出了随兴致处理问题。

  3如果碰到必须马上做决定的问题,就应当场解决,千万不能拖延。

  已故的H.P.霍华说:“当我担任美国钢铁公司董事长的时候,每次的董事长会总要花很长时间,讨论很多问题,但解决的事情少的可怜。而且每个懂事在会后都要带一大包文件回家,经常看到三更半夜,依然没有结果。”后来,霍华先生提出一个建议:每次董事会只讨论一个问题,然后马上作出结论,毫不耽搁。虽然得出一个结论需要研究更多的资料,但在讨论下一个问题之前,这个问题一定能解决。霍华先生说:“改革的结果令人目瞪口呆,因为它非常有效率,所有的陈年旧账都解决得清清楚楚,董事们再也不必带着文件回家,而且大家也不再因为问题无法解决而忧虑。”这个好办法不仅适用于美国钢铁公司,对你我也同样合适。

  4学会组织,把责任分给下属,让他们去监督和执行。

  由于很多商人不懂得如何把责任分给下属,他们坚持亲历亲为,这种做法无异于自掘坟墓。因为很多细节小事会让他们手忙脚乱,觉得时间不够用,从而产生焦虑和紧张。一个管理着大公司的人,如果没有学会组织人员分层监督,那么最可能出现的情况是:他在五六十岁的时候死于心脏病。过去,我觉得分层监督非常困难,因为如果负责人不理想,会产生很大的灾难。但是,一个上级主管希望自己的生活远离忧虑和紧张,他就必须这么做。

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