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档案自查报告

时间:2023-08-28 19:32:16 自查报告 我要投稿

关于档案自查报告

  在现在社会,我们都不可避免地要接触到报告,报告包含标题、正文、结尾等。一听到写报告就拖延症懒癌齐复发?以下是小编精心整理的关于档案自查报告,仅供参考,欢迎大家阅读。

关于档案自查报告

关于档案自查报告1

  根据省档案局《关于开展全省档案安全工作检查的预备通知》,XX区档案馆对照档案安全工作要求认真进行了自查,现将自查情况报告如下:

  一、XX区档案馆基本情况

  XX区档案馆成立于X年X月,由原XX区档案馆和XX县档案馆合并成立,馆藏档案资料X卷(件、册),其中建国前档案X卷,录音录像档案盘,照片档案X张,磁盘张,光盘张。区档案馆建成于X年,建筑面积X平方米,其中库房面积X平方米。

  二、档案安全保管情况

  (一)提高认识,加强领导

  XX区档案局(馆)始终把安全工作作为重要工作来抓。XX区档案局馆成立了档案安全保密工作领导小组,局长担任组长,各分管领导为副组长,各科室负责人为成员,建立健全了全局馆安全保密工作组织体系和责任体系。采取多渠道广泛宣传档案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把档案安全保密工作作为重要工作进行安排,每次局馆会议都强调抓好安全保密工作,定期开展档案安全保密工作检查,每年举办一次消防安全知识培训,选派人员参加区保密培训,不断提升局馆干部安全保密意识。全局馆形成了安全保密是档案工作之本,确保档案安全无泄密,是档案工作的首要责任的认识。XX区档案局馆始终保持无安全事故发生。

  (二)加大硬件投入,确保档案安全。档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。近年来,XX区档案局馆加大了对档案安全工作的硬件投入,从源头上保证档案安全。消防设施齐全,配备了消防栓、灭火器,做到定期检查灭火设备,及时更新,并建立了消防安全工作台帐;改造了馆内电路,提升用电容量和负荷,确保用电安全;区档案馆馆内配备了视频监控系统,馆外有区政府大院监控系统,并有保安日夜巡逻,安全防盗措施得力。区档案馆库房全部配备档案密集架存放保管档案,并配备防磁柜等专用具保管特殊载体档案,并配备了温湿度记录仪、空调、除湿机等设备,定期更换防虫防霉药,档案保管设施齐全。加强档案网络安全基础设施建设,区档案馆建立了馆内局域网、政务因特网、全市档案三套网络,实行物理隔离。

  (三)积极推进档案馆基础建设。XX区档案馆建于X年,建筑面积X平方米、其中库房面积X平方米,现XX区档案馆面积尚达不到全区档案工作发展需要。近年来,XX区档案局馆积极争取新馆建设,在区委、区政府关心重视下,区档案馆新馆建设先后列入了“XX区跨越发展三年行动纲要”、区委、区政府工作报告、全区规划,现正在推进前期准备工作,拟建设XX平方米的XX区档案馆新馆。

  (四)加强制度建设,确保档案安全。XX区档案馆各项安全制度健全,主要有档案库房安全保管制度、库房管理规定、划控制度、XX区档案工作应急预案等,经过不断的修订,在实际工作中发挥了巨大的作用。近年来,随着信息化的发展,档案安全工作中出现的新情况、新问题越来越多,我们先后制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等,实行档案电子数据异地备份制度,隔年将电子档案数据送至哈尔滨档案局进行备份保存。结合政府信息公开工作,制定了相应的规定,确保档案信息的安全。在制度建设中强调了“安全第一、预防为主”的'方针,明确了档案安全“一把手”负责制以及每名工作人员的职责,同时经常进行检查,保证各项制度落到实处。

  (五)强化管理,落实各项规章制度,确保档案安全。

  在加强软、硬件建设的同时,XX区档案局馆坚持“安全第一、预防为主”,认真贯彻落实各项规章制度。在防盗、防火等方面,除安装灭火系统、监控系统外,实行小时值班制和节假日值班制。加强业务建设,档案整理按规范要求进行,档案馆保存的档案和档案案卷目录与实际排架、卷内目录与卷内文件保持一致,近年来还加强了对电子档案的管理工作,做到了电子档案与纸质档案同步归档,确保电子档案的安全。

  三、重点档案的抢救与保护情况

  开展了档案保护情况普查,在档案抢救方面,采取复印、翻拍、数字化加工等形式进行抢救,完成馆藏档案数字化加工万页。其中卷民国档案全部数字化扫描加工,共形成X幅数字画面,并全部挂接到馆内档案管理系统中提供利用。

关于档案自查报告2

  根据县档案局档案安全检查的要求,结合检查内容及相关要求,我局开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:

  一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作

  档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。局领导十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,明确了档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

  二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全

  为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的`落实,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。严格执行用电安全,切实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人;安排专人落实各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。

  三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密

  继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

  通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室硬件条件有限,环境也为达到标准化,人员配置也存在紧缺等。针对以上问题,我局将加大对档案管理的投入力度,分别从人、财、物三个方面实现较大突破,进一步完善档案管理软硬件条件,争取实现档案管理的升级。

  通过此次自检自查,我单位领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

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