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安全自查报告

时间:2023-07-30 18:58:24 自查报告 我要投稿

安全自查报告精选(4篇)

  在生活中,报告对我们来说并不陌生,我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。我们应当如何写报告呢?下面是小编整理的安全自查报告,仅供参考,欢迎大家阅读。

安全自查报告精选(4篇)

安全自查报告1

  6月底,我局将川档发〔XX〕28号文件转发至各区市县档案局,要求按照文件精神进行认真自查,进一步做好档案安全管理工作,确保档案安全。与此同时,我们将市档案局(馆)的档案安全情况作为本次自查的重点。召开了专题会议,研究档案安全工作,召集为我局实施档案整理、修裱和数化加工的服务公司,再次强调了服务外包过程中档案安全要求,对局(馆)档案安全情况进行了自查。现将有关情况汇报如下:

  一、局(馆)档案安全工作情况

  (一)服务外包安全管理情况。

  1.我局(馆)交由外包服务公司整理、修裱、数化的档案主要是民国档案和一部分民生档案,属开放档案范围。

  2.提供服务公司整理、修裱、数化时,主要采取了以下措施:

  (1)对给我局提供服务的公司—成都同创之星科技有限公司的资质及背景情况进行了审核,该公司无外资背景和外籍人员。

  (2)我局与服务公司签订了安全保密协议,服务公司参加我局数化项目的人员均在我局保卫处进行了登记备案,并且,服务公司与所聘用的工作人员都签订了保密协议。

  (3)我局自备了档案整理、修裱、数化场地,除我局在工作现场安装了监控设备外,我们也要求服务公司在加工现场安装了一套监控设备,共计有26个监控点,做到了凡是有档案实体的地方都有视频监控。并且,视频监控录像由专人保管,无关人员不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人员对工作现场进行监管,及时解决工作中出现的问题,消除安全隐患;设置了工作人员物品集中存放点,严禁工作人员将笔记本电脑、手机、相机等数设备和手包随身物品带入工作现场;加工场地的网络间计算机通信采用了授权管理等安全机制。

  (4)对数化加工场所所用计算机的输出接口都采用了物理和软件的方式进行屏蔽处理,防止数据外拷,计算机局域网与互联网等外网物理隔离,加工数据由系统管理人员专人负责管理,其它人员未经授权无权访问。

  (5)档案抢救过程中,出库、入库手续齐全,有记录、有签。这两年,档案中的特殊载体钞票等都已登记在案,并移交特藏室进行管理;印花税票、邮票登记在案卷的备考表中。

  (6)档案修裱过程中,从档案整理到修裱,都严格遵守《四川省重点档案修裱操作规程》进行。加强了对档案数化加工力度,对档案修裱中可裱可不裱的,不再进行修裱,最大限度地保护档案的原始性。

  (7)已与市保密局联系,市保密局将于近期对所有数化设备和软件进行保密技术检测。

  (8)我局的数化任务是采用一次招标,分三年实施的方式,今年是本次招标的最后一年,待今年数化加工任务结束后,我们将按照省局的.要求,联合市保密局检查服务公司所用设备,凡有信息留存的,都将按照要求进行信息清除并作安全技术处理。

  3.局(馆)信息管理系统于XX年委托服务公司设计,由局(馆)专业人员进行维护管理,没有服务外包。

  (二)保管安全情况。

  局(馆)机关档案室于XX年9月达省二标,XX年以前的档案都按要求移交进了市档案馆,现保管有XX-XX年的文书档案175卷/盒、6455件,设备档案32件,照片125张,实物67件,光盘档案17盘,会计档案40卷。

  1.各年度档案按时归档,档案实体页数与目录严格匹配。

  2.各门类、各专业的档案实行了集中统一管理。基建档案已经移交进档案馆,会计档案实行了统一管理。

  (三)利用安全情况。

  1.建立了《档案利用制度》和《档案利用登记簿》,及时做好了各种档案利用登记。

  2.利用大厅安装了门禁系统和消防、监控设施,全天候监控相关部位的安全状况,以保证档案实体在利用环节的安全。

  3.对涉密档案的利用,采取较为严格的控制手段,制作有专门的涉密档案登记簿。利用者要查阅涉密档案,首先由接待工作人员把关,再通过相关领导审核签,方可查阅、复制。

  4.虽然本馆部分档案已进行缩微、扫描。但是接待利用者时,一般还是提供档案原件。

  (四)库房安全情况。

  1.做到档案管理的办公、利用、库房三分开。

  2.建立了库房安全管理制度。包括:《库房管理员岗位职责》、《档案库房管理制度》、《档案库房人员进出登记表》、《库房档案移出(入)登记表》、《库房虫害情况检查登记表》以及《特藏室管理员守则》、《特藏室安全管理制度》等。

  3.所有库房内都装有监控、门禁、消防设施。

  4.加强库房内温湿度监测。库房管理人员坚持日常性的温湿度观测,当库房温湿度出现异常情况时,采用开启中央空调和除湿机等方法,努力把库房温湿度控制在允许值范围内,以确保库房档案的安全。

  5.成都市档案馆是1992年启用的,至今已经有二十余年。现有的库房面积不能满足保存今后20年档案增长的要求。但是已经立项的新馆,建成后将能满足40年的保管需要。

  二、下一步工作重点

  (一)加强管理,确保安全。要按照川档发〔XX〕28号文件的要求,进一步落实和完善档案修裱、数化和档案信息化服务外包过程中各项监管措施,确保档案实体和信息的安全。

  (二)采取相应措施,对已有数化复制件的档案原件进行封存保管,保证档案实体安全。

  (三)在成都市档案新馆建设中,要按照国家档案局和省档案局关于档案安全管理的要求,配备监控、门禁、消防和温湿度监控和调节设施,确保库房温湿度和库房面积达到国家规定。

  特此报告

安全自查报告2

  档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我单位十分重视档案安全工作,实行安全领导责任制,加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落实到位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。根据市档案局转发《国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》(档电【20xx】19号)文件精神。结合检查内容和相关要求,我单位内部针对档案室及档案归档工作的相关人员开展一次全面的档案安全专项检查和自查活动,现将自查情况总结汇报如下:

  1、对档案保管情况进行了自查。通过自查,档按检索工具齐全,目录登记与档案实体相符,无缺件,缺页情况,档案装具符合档案安全要求。

  2、对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要求,制定了库房安全制度。为了搞好档案工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理健全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

  3、对档案安全管理进行了自查。严格按照《档案工作突发事件应急管理办法》和《档案防治灾害工作指南》等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设,贯彻执行《档案法》以及上级部门有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的'法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我单位档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。

  通过这次自查,我单位对档案工作安全工作进行了进一步的明确,同是,也发现了一些存在的薄弱环节,档案室面积小,设施简陋,存在较多的安全隐患,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我民制定了整改计划:

  (1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。

  (2)档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。

  (3)加强监督工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件保密检查,特别是节前的检查,要形成一种制度,发现问题及纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。

  (4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。今后,我单位将继续按照此次检查的要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

安全自查报告3

  根据萨教发(20xx)3号及萨区教委“安防”<安全检查内容和标准>我校对照“内容”找问题,找漏洞,查隐患,找不足。对“内容”提出的项目进行了认真的对照排查,现将自查结果报告如下:

  一、综合管理过硬 安全工作常抓不懈

  1、一把手亲自抓。由于我校的特殊性质,“封闭式,寄宿制”管理,所以安全工作一直是我校的头等大事。学校一直坚持“教育安全两手抓”,把安全工作纳入日常工作之中,并列计划,投经费,配备安全设备。如:20xx年学校就有计划的投入一笔资金,更新了学校的防火设备。

  学校从建校时起,就制定了一把手亲自抓安全的制度,坚持每月召开一次的安全工作会雷打不动,一把手听取安全主任的工作汇报,发现问题及时解决。仅3月份的安全工作会议,就部署解决了五项安全工作问题。及时的处理了安全隐患。

  2、建立和完善全安责任制。学校设有安全主任,协助校长管理全校的安全工作。安全主任下设安全员,协助安全主任工作。从校长到安全员每个人职责分明。校长每月召开一次安全列会,主任每天都要在全校的安全区内巡视一次,重点区或每天二次。如:学生寝室,厨房生平。发现问题作好记录,及时处理,重大问题报告校长处理。仅3月份处理大小安全问题5件。同时建立各岗位安全责任制,签定各岗位安全责任状,责任到人头。同时安全岗位责任制度在岗位处上墙。

  3、建立建全安全管理组织机构。学校设有安全组织机构,一把手挂帅,组成安全管理网络,建立安全紧急预案。领导实行代班制,每天都有校领导值班,夜间代班,每天晚上10:30分代班领导进行安全检查一次。

  4、搞好安全宣传工作。学校一直坚持两手抓,把安全工作融入教育教学工作中。如:利用社会课、安全周时间对学生进行安全防火、交通安全等知识的教育,利用主题班队会进行“关爱生命”“不和莫生人说话”“家里没人时我怎么办”的教育。同时每学期对全校员工进行一次安全防火,灭火器的使用常识培训。

  二、消防工作常抓不懈

  1、把消防工作落到人头。建立每个岗位消防工作责任制度,上墙。对明火,明电开关责任到人。设立安全防火通道,设立夜光安全指示标牌。设立应急照明灯。配备灭火器具,并及时检查打压。

  2、建立安全管理疏散网络图。学校每学期都更新安全管理网络图,并在每一个岗位上墙。对每一个岗位,每一个人员分工明确,制定应急疏散预案,紧急情况立即启动。

  三、道路交通安全工作。

  1、对学生进行日常交通安全教育。立用社会课时间学习交通法规,增强学生自我安全意识。

  2、每周接送学生时间,由学校安全主任亲自把关,对没有家长来接的学生,或没有家长亲自指定来接人员一律不准接送学生。

  3、积极参加上级组织的安全活动,立用板报,广播等宣传工具进行宣传。

  四、其它安全工作

  1、对学校体育教学设施,每期进行一次安全检查,发现问题及时修理。

  2、对学校用电特别是用电量大的食堂每周进行一次检查,如:热水器,蒸车等随时进行检查,发现问题及时处理。

  3、对学校使用的'液化汽实行定人,定岗位管理。坚持使用和存贮分离。定期打压检查。

  4、坚持每学期对全体员工进行一次体检。特别是厨房工作人员。

  5、坚持三无食品不进校的原则。对学校应进的大综食品坚持定点,定人,定床位采购。对学生餐具坚持定人,定时三餐三消。(二次药物一次物理)

  五、教育教学安全

  1、学校每年举办的大型活动坚持上报制度。并做好先期安全准备工作,如:配备药品,应急用车等。

  2、间操时间,学校要求每班班主任亲自到外面带操,教学主任主持,安全主任监管学生上下楼的安全。眼操由值周教师代队,各值周生到各班检查。

  3、对每一个学生建立学生建康档案,每学期体检二次。

  4、学校无尝为全校提供沌净水。定期清洗消毒饮水机。

  六、存在的问题

  1、各项安全制度按“内容”的要求还不全面和完善。

  2、安全设备的资金投入还不到位。

  3、对新入校的员工安全培训还没有及时补训。

  4、奖惩制度还不完善。

  5、各项记录不细,不完整。

  6、学校场地不平整,不利于安全。

  对于存在的问题,我们急时的进行整改,不完善的进行完善。争取借春季安防集中整治的东风,把我校的安全工作上一个新的台阶。

安全自查报告4

  为了确保学校安全,根据上级领导传达安全文件精神和自查内容,我校一开学就在师校长的带领下,全体安全领导小组成员对学校进行了全面的检查,检查过程中发现我校存在着一些安全隐患,现将检查结果汇报如下:

  一、教学楼上下楼梯安全

  经反复检查,发现楼梯安全还存在着管理不严,措施不力的问题,主要表现为上下楼的时间没有前后的规定,护导的`教师要求不严,针对这些不足,学校采取了进一步的整改措施:

  1、在每层的楼梯口张贴了“上下楼梯靠右行,不拥不挤最文明”的警示语,检查并未修了楼道拐角处的照明。

  2、增设了带班领导执勤的学生,课间操时,每层楼楼梯转角处站有一名带“执勤”袖章的学生,同时每个楼道口安排一名教师加强护导、疏散。

  3、下午放学,有各班老师负责护送路队,并安排一名教师进行全校的路对护送检查。

  二、教学楼安全

  小组成员对教室、办公室、库房、传达室等进行了检查,发现传达室房顶出现裂缝,北教学楼的电线线路老化及四楼楼顶漏雨。影响了正常的教学,如不及时整修,极有可能出现安全事故。本学期初区教育局派人进行教学楼楼顶维修,但尚未修好,仍然出现漏雨现象。线路老化的问题,我校决定将在明年6月进行全面彻底的维修。传达室房顶裂缝和楼顶漏雨因学校资金短缺,无法解决。

  三、体育设施

  学校的单双杠安全隐患较大,经小组成员讨论决定更换旧单双杠,要求学生非体育课时间,在无教师管理的情况下,不能活动。

  四、交通安全

  虽然学校做了大量的工作,但还存在着一些问题,主要是路队比教乱,存在着学生不能一次性放完。校门口接送孩子的家长多,拥挤现象较严重。对此,学校加大管理力度,以加强学生交通安全。

  1、继续加强路队管理,增强班主任的责任意识和培训。

  2、开展交通安全知识讲座和交通事故图片展览,强化学生的安全意识。

  五、门卫管理

  门卫管理也存在着管理不严的情况,主要表现为:学校传达室出现无人现象,出入学校的人员较多。给管理带来了一定难度。为此,我们从以下几个方面进行整改。

  1、门卫实行24小时值班,并坚持来客登记制度。

  2、为了防止学生早到或放学晚归无人管理出现安全事故,因此严格执行学校的作息时间,准时开关门。

  (早7:30开门 晚18:00关门)

  3、校门口悬挂“告家长”,提醒家长在校门外接送学生, 在校园不准自行车,机动车辆进入。以免出面撞伤事件发生。

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