展会邀请函15篇
使用电子邀请函是近年来很多企业的转变。在日新月异的现代社会中，各种邀请函频频出现，相信很多朋友都对拟邀请函感到非常苦恼吧，下面是小编为大家整理的展会邀请函，仅供参考，希望能够帮助到大家。
展会邀请函1
尊敬的客户：
您好!
诚挚邀请您参加在青岛国际博览中心由中国制药装备行业协会举办的第xx届全国制药机械博览会(全国规模最大、门类最齐全)。我公司的展位在包装机械一馆W1-48。
展览会时间：__月__日-__月__日-。
下榻酒店：青岛湛山花园酒店
地址：
联系人：
联系电话：您的.光临是广州伟迪捷机电设备有限公司莫大的荣幸，在此表示衷心的感谢!
致礼!
xx设备有限公司
____年__月__日
展会邀请函2
尊敬的女士/先生：
第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26-9月28日在中国郑州市举办，展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。
届时，将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。
金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。
展会期间，组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。
xx工艺品进出口商会
邀请人：
xx月xx日
展会邀请函3
亲爱的女士/先生：
诚挚邀请您参加20xxxx供热采暖展览会，本次展会定于20xx年3月29—31日在xx国际会议展览中心举行，规划展出面积5000平米，标准展位500个，专业观众预计20000人。公司将通过强势的广告宣传和专业业主邀约，为您搭建起产、供、销桥梁及互通交流的平台，真诚欢迎您的参与！
主办单位：xx日报报业集团
联办媒体：xx都市报
协办单位：xx尚格会展服务有限公司
【展会概况】
高原明珠诱人的市场
作为低纬度高海拔的高原地区，xx光照条件较差，降雨日数较多，相对湿度较大，特别是20xx年凝冻天气以来至今，冬季阴冷潮湿，极寒天气一般持续3个月，而没有取暖设施不仅给居民带来了不便，同时对居民健康影响也很大。
另外一方面，20xx年集中采暖工程再次写入了xx省第十五届五次会议，加强热能源建设，调整供热结构，推广使用新型供暖方式，推进供热计量改革将成为政府未来几年工作的重中之重。
这些都为暖通行业开拓了广阔的市场空间，供热采暖因此成为xx地区永恒的主题。
尚格展览共创新商机
尚格展览集团成立于1995年，18年来足迹踏遍全国20座城市，是中国连锁展览的领先者。公司拥有纯熟的办展经验和优秀的专业策划团队以及庞大的市场部和客户服务团队。
尚格长期合作品牌代理商达1000余家，全面掌握专业观众第一手资料，同时也为展商提供庞大潜在专业业主资源。
尚格供热采暖展览会是xx目前唯一的专业类展会。本次展会面向西南乃至全国各供热采暖生产商家全面招商，全面打造生产厂商发布新品、区域代理、交流经验的共同提高的舞台，推动行业的发展。
【参展保障】
一、 精准邀约
1、加强对各专业大经销商的邀请以满足展商拓展优秀渠道的需求；
2、加强对金融类、地产类高端消费人群的邀请，充分发掘潜在经销商；
3、充分利用主办单位丰富的区域买家资源及外省营销网络，邀请优秀买家与采购团购会；
4、通过政府有关部门、行业协会和团体、科研单位和院校的宣传，组织各大设计院所、开发商及建筑商等专业人士观展；
5、五十万张参观券和请柬连续及时送达专业用户和业内人士手中。
二、 展会宣传
1、主流报媒的强势宣传，电视台及电台广告的配合，全面立体组织报道，整体宣传推广；
2、户外广告如大型广告牌、led视频显示及车身广告多方位宣传保证展会信息有效传达；
3、供热采暖类专业杂志对西南区域专业地点的免费发放，包含：《供暖制热》、《暖通空调》、《地暖》、《供暖信息》、《新暖通》、《区域供暖》、《供暖工程》、《民工杂志》、《慧聪商情》、《电工技术杂志》、《热泵技术》、《暖通制冷空调》、《煤气与热力》等；
4、全国供暖相关网站宣传报道，包括如下网站：供热网、盛丰建材网、和家采暖、中国供热信息网、九正建材网、慧聪家居采暖网、电采暖网、中国采暖设备网、中国采暖散热器网、电壁挂炉网、现代供热新闻网、中国供热制冷网等；
5、强势的`网络宣传，自有专业网站中国家装网对展会的服务，并对展商提供长期免费的广告宣传，建立网上营销平台；
6、展会宣传资料对大型家居卖场、建材市场、家装公司以及高档楼盘的直投、电脑传真、信息网络和电子邮件直递；
7、现场广告，于展前及展览期间在专业市场悬挂展览会横幅广告，以扩大展览会的影响力；
8、其他方式：各地门户网站，如新浪、搜房、腾讯以及各地建材门户网站；各地建材卖场如红星美凯龙、居然之家等广告置换宣传及合作；各地供暖企业领导邮寄展会会刊及请柬等宣传资料；中国电信黄页、中小企业经销商名录等。
【展会亮点】
1、高层领导对话指导本届展会将邀请多位高层领导出席，为供热采暖行业同仁提供政策解读和战略指导；
2、产品营销现场咨询展会组织成功企业和参会代表分享经验，脑力震荡；
3、新闻媒体全程报道西南区域主流媒体积极对本次展会及高峰论坛进行全程跟踪报道，参会企业可借机提升品牌知名度和影响力；
4、商机项目推广颁奖商机会设置最具投资价值商机项目及最具发展潜力的优秀企业，由权威专家和广大参会人员共同评选。会上将举行隆重的颁奖典礼，专业媒体连环报道，进行大范围的推介。
【参展范围】
一、供热、供暖、采暖技术及设备
1、燃油燃气、电热锅炉、蒸气锅炉、热水锅炉、特种锅炉、燃烧器、居室壁挂炉、环保燃煤锅炉等；
2、各式散热器、换热器、暖气片、空气加热器、电暖气、采暖建材、浴室厨房洁具等；
3、集中供热（暖）设备、中央热水机组、热网设计、热力系统运行、施工、输送、调压、控制、维修设备、热能表、热计量计费管理系统、抄表系统、地热开发利用仪器设备；
二、地面供热产品及设备
电热膜、电热板、发热地板、地热电缆等产品；低温热水地板采暖（管材企业）：pb、pe-rt、pe-x（pe-xa、pe-xb）铝塑管、pp-r、pp-b、铜管；
配套产品：地暖专用地板、分集水器、地暖网、卡钉、保温材料（苯板、反射膜）、温控器、热计量、循环泵、换热器、阀门、管件等；地暖生产设备、生产线，地暖管材原料生产企业、清洗机械：发泡水泥、新型施工机械、模块地暖、辐射基砖、干式地板采暖地暖管材及相关配套产品、地暖生产设备、新技术等。
三、各种大、中、小供热（制冷）中央空调及通风设备
供热（制冷）空调机组及辅助设备、送风、排风、换气及通风系统设备、空调供热（制冷）循环水系统设备；通风空调设备、中央空调、空调器、新风机组、vav设备、地源热泵系统集成商、地源热泵技术、水源热泵（地下水、地表水）技术、空气源热泵技术隔音减振、通风管道、除尘、消声器、换气机、暖风机、热风幕、保温材料、通风机械设备、通风设备配件、检测仪器仪表、空气净化设备
四、锅炉辅机及热水系统设备
1、锅炉电气、自控设备、智能控制系统及软件、温度、压力、流量控制调节设备、仪器仪表等；
2、锅炉给排水泵、阀、管道、各种新型管材、管件及接头、过滤、保温、隔热及防腐材料等。
【参展费用】
标准展位：9平方米（3mx3m）国内展区：标准展位7000元/个
展览空场地（空场地最少租用36平方米）：800元/平方米
20xx年x月x日
展会邀请函4
尊敬的XX先生/女士，
第届服装、家纺及面料展览会兹定于年月日至日在贸易中心博览馆隆重举行，届时恭请光临我司展位（展位号XX）。
展会预览
时间：XX年XX月XX日—XX日
展位数：
展览面积：平方米
展品种类：服装、时尚服饰、家纺、创意设计
展会网址：XX
展会邮箱：XX
展会邀请函5
亲爱的女士/先生：
诚挚邀请您参加20xx供热采暖展览会，本次展会定于20xx年3月29—31日在国际会议展览中心举行，规划展出面积5000平米，标准展位500个，专业观众预计20xx0人。公司将通过强势的广告宣传和专业业主邀约，为您搭建起产、供、销桥梁及互通交流的平台，真诚欢迎您的参与！
主办单位：xx日报报业集团
联办媒体：都市报
协办单位：尚格会展服务有限公司
山水神韵广告公司
【##展会概况】
高原明珠—诱人的市场
作为低纬度高海拔的高原地区，光照条件较差，降雨日数较多，相对湿度较大，特别是20xx年凝冻天气以来至今，冬季阴冷潮湿，极寒天气一般持续3个月，而没有取暖设施不仅给居民带来了不便，同时对居民健康影响也很大。
另外一方面，20xx年集中采暖工程再次写入了xx省第xx届五次会议，加强热能源建设，调整供热结构，推广使用新型供暖方式，推进供热计量改革将成为政府未来几年工作的重中之重。
这些都为暖通行业开拓了广阔的市场空间，供热采暖因此成为xx地区永恒的主题。
尚格展览—共创新商机
尚格展览集团成立于1995年，20xx年来足迹踏遍全国20座城市，是中国连锁展览的领先者。公司拥有纯熟的办展经验和优秀的专业策划团队以及庞大的市场部和客户服务团队。
尚格长期合作品牌代理商达1000余家，全面掌握专业观众第一手资料，同时也为展商提供庞大潜在专业业主资源。
尚格供热采暖展览会是目前唯一的专业类展会。本次展会面向西南乃至全国各供热采暖生产商家全面招商，全面打造生产厂商发布新品、区域代理、交流经验的共同提高的`舞台，推动行业的发展。
【##参展保障】
一、 ##精准邀约
1。加强对各专业大经销商的邀请以满足展商拓展优秀渠道的需求；
2。加强对金融类、地产类高端消费人群的邀请，充分发掘潜在经销商；
3。充分利用主办单位丰富的区域买家资源及外省营销网络，邀请优秀买家与采购团购会；
4。通过政府有关部门、行业协会和团体、科研单位和院校的宣传，组织各大设计院所、开发商及建筑商等专业人士观展；
5。五十万张参观券和请柬连续及时送达专业用户和业内人士手中。
二、 ##展会宣传
1。主流报媒的强势宣传，电视台及电台广告的配合，全面立体组织报道，整体宣传推广；
2。户外广告如大型广告牌、led视频显示及车身广告多方位宣传保证展会信息有效传达；
3。供热采暖类专业杂志对西南区域专业地点的免费发放，包含：《供暖制热》、《暖通空调》、《地暖》、《供暖信息》、《新暖通》、《区域供暖》、《供暖工程》、《民工杂志》、《慧聪商情》、《电工技术杂志》、《热泵技术》、《暖通制冷空调》、《煤气与热力》等；
4。全国供暖相关网站宣传报道，包括如下网站：供热网、盛丰建材网、和家采暖、中国供热信息网、九正建材网、慧聪家居采暖网、电采暖网、中国采暖设备网、中国采暖散热器网、电壁挂炉网、现代供热新闻网、中国供热制冷网等；
5。强势的网络宣传，自有专业网站"中国家装网"对展会的服务，并对展商提供长期免费的广告宣传，建立网上营销平台；
6。展会宣传资料对大型家居卖场、建材市场、家装公司以及高档楼盘的直投、电脑传真、信息网络和电子邮件直递；
7。现场广告，于展前及展览期间在专业市场悬挂展览会横幅广告，以扩大展览会的影响力；
8。其他方式：各地门户网站，如新浪、搜房、腾讯以及各地建材门户网站；各地建材卖场如红星美凯龙、居然之家等广告置换宣传及合作；各地供暖企业领导邮寄展会会刊及请柬等宣传资料；中国电信黄页、中小企业经销商名录等。
【##展会亮点】
1。高层领导对话指导——本届展会将邀请多位高层领导出席，为供热采暖行业同仁提供政策解读和战略指导；
2。产品营销现场咨询——展会组织成功企业和参会代表分享经验，脑力震荡；
3。新闻媒体全程报道——西南区域主流媒体积极对本次展会及高峰论坛进行全程跟踪报道，参会企业可借机提升品牌知名度和影响力；
4。商机项目推广颁奖——商机会设置"最具投资价值商机项目及最具发展潜力的优秀企业"，由权威专家和广大参会人员共同评选。会上将举行隆重的颁奖典礼，专业媒体连环报道，进行大范围的推介。
【##参展范围】
一、供热、供暖、采暖技术及设备
1、燃油燃气、电热锅炉、蒸气锅炉、热水锅炉、特种锅炉、燃烧器、居室壁挂炉、环保燃煤锅炉等；
2、各式散热器、换热器、暖气片、空气加热器、电暖气、采暖建材、浴室厨房洁具等；
3、集中供热（暖）设备、中央热水机组、热网设计、热力系统运行、施工、输送、调压、控制、维修设备、热能表、热计量计费管理系统、抄表系统、地热开发利用仪器设备；
二、地面供热产品及设备
电热膜、电热板、发热地板、地热电缆等产品；低温热水地板采暖（管材企业）：pb、pe—rt、pe—x（pe—xa、pe—xb）铝塑管、pp—r、pp—b、铜管；
配套产品：地暖专用地板、分集水器、地暖网、卡钉、保温材料（苯板、反射膜）、温控器、热计量、循环泵、换热器、阀门、管件等；地暖生产设备、生产线，地暖管材原料生产企业、清洗机械：发泡水泥、新型施工机械、模块地暖、辐射基砖、干式地板采暖地暖管材及相关配套产品、地暖生产设备、新技术等。
三、各种大、中、小供热（制冷）中央空调及通风设备
供热（制冷）空调机组及辅助设备、送风、排风、换气及通风系统设备、空调供热（制冷）循环水系统设备；通风空调设备、中央空调、空调器、新风机组、vav设备、地源热泵系统集成商、地源热泵技术、水源热泵（地下水、地表水）技术、空气源热泵技术隔音减振、通风管道、除尘、消声器、换气机、暖风机、热风幕、保温材料、通风机械设备、通风设备配件、检测仪器仪表、空气净化设备
四、锅炉辅机及热水系统设备
1、锅炉电气、自控设备、智能控制系统及软件、温度、压力、流量控制调节设备、仪器仪表等；
2、锅炉给排水泵、阀、管道、各种新型管材、管件及接头、过滤、保温、隔热及防腐材料等。
【##参展费用】
●标准展位：9平方米（3mx3m）国内展区：标准展位7000元/个
●展览空场地（空场地最少租用36平方米）：800元/平方米
xxxx年xx月xx日
展会邀请函6
尊敬的客户
你好!
非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们
在此真诚的期盼您的.参观，恭候您的到来。 展会日期：20xx年10月20-10月23日 展会时间：9;00-17;30(10月20-22号) 9: 00-14;00 (10月23号) 展会地址;上海国际展览中心 展位号是;w4-g34
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢!
敬请光临
联系方式：
展会邀请函7
由___________________________主办的__________________广播电视信息网络展览会(ccbn20xx)将于
xx-x年xx月xx日—xx月xx日在_________隆重举行。
____年共有百余家国内外新闻单位参与了展览会的报道。在此，新闻中心向与会的媒体表示感谢。为了把____的.宣传工作做得更好，新闻中心将提前与各媒体联系展会相关事宜，希望能得到各单位的支持!
请您完整填写媒体确认回执，在x月xx日前传真或
至新闻中心，以便我们与您取得联系。
____________：
电话：
传真：
e-mail：
联系人：
附件：
展会邀请函8
展会邀请函发送对象
成交过订单，以及之前联系过、询问过相关产品的意向客户。
1、独发而非群发彰显客户重要性
有些工作人员会上网找一些范文，全篇照抄，然后只改动一下名字和展会的地址，就完成了任务。其实这样会显得没有诚意。客户不仅仅是只跟一家公司做生意，邀请函可不止收到一封，类似的范文他可能已经见过几百遍了，这样的邀请函缺乏吸引力。如果能针对客户写一些诚意十足的文字，在文中对客户致以问候，尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节，让客户感受到你是单独发给他，而不是群发，想想你自己在逢年过节时候收到的祝福微信就可以很容易理解我的意思了。
2、附上交通路线更为细心
在邀请函中附上交通路线。尽管客户可能已经参观过很多次这样的展览了，他对展馆的地理位置十分的熟悉，但是如果参展商能在邀请函中附上交通路线，则会显得亲切细心。若参展商在信函中告知客户“为了防止出现塞车，耽搁您的时间，建议您可将车停在酒店，选择地铁前往，湾仔站下车即可”，同时附上地铁线路图，这样的邀请函相信能给客户留下很好的`印象。
3、邀请时间有讲究
我们在某个地区可能有不止一个代理商。那么在邀请这些客户来参观展览的时候，邀请时间就有讲究了，应该尽量将他们的参观时段错开。因为同一个地区的代理商，可能就是直接的竞争对手。为了避免引起尴尬，最好是一个安排在上午会面，另外一个安排在下午。
4、附上展馆平面图更周到
邀请函里附上展馆平面图，可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图，上主办方的官站下载电子版，自己打印或者拿到纸质的图样进行复印，再附在邀请函里。
5、注明天气情况套近乎
参观展览的客户来自全世界各地，他们并不熟悉展览所在地的情况。我们如果能在邀请函里将未来几天详细的天气情况告诉客户，并附上生活上该注意的细节，则显得细心体贴。这样的邀请函，从客户的角度出发，设身处地为客户着想，相信能给客户留下不错的印象，称得上一封好的邀请函。
展会邀请函9
致XX：
非常感谢您长期以来对XX的支持和信任!我公司定于20xx年XX月XX日至20xx年XX月XX日于XXX国际博览中心参加20xx年第XX届XX产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
展会时间:XX年XX月XX日至XX日
展会地址:xx
本司展位号:XX
展会邀请函10
中国动物学会各位会员、科技工作者、研究生等：您们好!
20xx年夏季科学展将于7月12日在中国科协馆开幕，18日结束，历时一周，地点为中国科技馆短期展厅。
我会副秘书长、中国科学院动物研究所周琪研究员将于7月15号10：00-11:00为广大公众作科普报告，欢迎各位老师、同学前去聆听。
此展是中国科协年度重点活动，旨在打造国内高端科普平台，展示最新科技成果，展现科学家风采，激发公众科学热情，营造创新文化氛围。
夏季科学展主要包括启动仪式、主题展览、科学讲坛、科技摄影展部分，届时将把科技前沿最新成果展现给广大公众，展览期间将有8位著名专家作高水平的'科普报告。
夏季科学展需持邀请函入场，请拟观看展览的老师同学，请将您参观回执在7月9号17:00时前发送邮件到中国动物学会邮箱(#url#)，以便学会统计需求票数量并上报。
本次活动的详细内容详见附件活动简介及邀请函。
展会邀请函11
非常感谢你长期以来对****的支持和信任！我公司定于****年**月**日至****年**月**日于***国际博览中心参加****年第**届**社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的.合作。共同开拓和占领市场。诚邀你参加。我们不胜荣幸！
展会期间活动安排：
**月**日上午到展览会参观新产品下午5：30参加公司欢迎晚宴。
**月**日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。
备注：
公司地址：
展会地址：
展位号：
电话：
贵公司准备出席的人选：
姓名
职位
性别
手机
******公司
展会邀请函12
尊敬的女士：
第x届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26-9月28日在中国郑州市举办，展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。
届时，将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。
金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。
展会期间，组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。
xx工艺品进出口商会
联系人：xxx
电话：xxx
20xx年xx月xx日
展会邀请函13
致_______________：
西陵嫘祖越千古，华夏桑蚕传万年。中国手工艺源远流长，作为承载着独特的人类记忆和民族情感的非物质文化遗产，手工产业历久弥新，正处在一个前所未有的历史发展机遇期。
为进一步促进中国创意手工文化产业的全面发展，搭建手工艺界最具权威、最具规模和最有影响力的行业交流、展览、融资、商务洽谈的平台，见证现代创意手工产业历年发展的辉煌成果，探寻手工行业所孕育出的独特的休闲营销理念和价值，探讨国际手工产业的`未来走向，拟将于20xx年5月16日~18日在郑州隆重举办“中国国际手工文化创意产业博览会暨中国首届手工文化创意产业发展论坛”，以此促进同好者的交流和手工行业的大发展。
本次博览会，作为业界规模最大、规格最高、参展范围最广，承载业界期许最多的一次盛会，我们将遍邀各手工名人、手工艺企业、工作室、手工艺爱好者和投资人，共襄盛举。
届时，不仅海峡两岸暨香港的各大民族传统手工艺企业、工作室、手工教室、设计师等前来参展，而且欧美、日韩、东南亚等国家及地区的数十家手工艺企业、品牌运营商、工作室等也将前来参展。更有数万来自上述地区的各大讲师、设计师、民间艺人、爱好者以及有关高校设计、染织、服装等相关专业的教师和学生前来参观。
在此，诚邀您与众多手工界知名人士、著名行业领袖及业界主流媒体一起，共同见证此次手工文化创意年度盛会。
特此邀请！
中国国际手工文化创意产业博览会组委会
20xx年3月
展会邀请函14
尊敬客户：
您好!
非常感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制新型双运动高效节能混合设备，我们在此真诚期盼您参观，恭候您到来。
展会日期：20xx年3月23日—25日
展会地址：上海国家会展中心
展 位 号：62G66
您到来希望能给我们提供一些好参考和建议，我们成长与发展离不开每一个客户指导与关怀!
敬请光临
展会邀请函15
尊敬的各位朋友、领导：
您们好!
首先，感谢贵司对我们xx科技有限公司的'支持与信任，能够即将成为贵司的商界合作伙伴更使xx科技公司感到无比荣幸。作为电子设备行业优秀的供应商xx科技有限公司，始终走在世界新技术的前沿，凭借雄厚的经济技术实力，已经成为东南亚成绩卓著的电子设备制造商和代理商。
我们诚意邀请您参观我司于20xx年3月19至20xx年3月21日在上海举办的慕尼黑电子展览会，上海新国际会展中心e2馆2188展位，届时将携我司最新的产品：ast模组式选择性波峰焊系统selpot400，代理产品：美国tdc在线水清洗机324xl系列、美国envirosense水基型清洗液、美国foresite c3表面洁净度测试仪等多款产品参展。
欢迎各位新老朋友、领导莅临我司展台参观指导交流。
垂询电话：xxx
此致
敬礼！
邀请人：xxx
20xx年3月5日
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