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研讨会邀请函

时间：2022-11-13 13:19:30 邀请函我要投稿

研讨会邀请函(合集15篇)

　　邀请函是在举办某项活动前，邀请别人来参加的书面邀约。在快速变化和不断变革的今天，邀请函出现的次数越来越多，那么你真正懂得怎么写好邀请函吗？下面是小编收集整理的研讨会邀请函，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

研讨会邀请函(合集15篇)

研讨会邀请函1

尊敬的先生/女士：

　　你好!专业建设与课程标准建设是近年来各院校建设的重要内容之一，也是教学内容、教学方法改革的出发点、教学改革的落脚点，是高等教育改革最活跃的领域。在进行示范专业建设个课程标准建设的过程中，各院校积累了丰富的经验，取得了丰硕的成果，同事，也存在许多亟待解决的困难与疑惑。

　　为了给各位专业建设与课程建设搭建一个交流研讨的平台，提高各院校专业建设与课程标准建设的水平，增进兄弟院校间的联系，出版社秉承为教学一线服务的宗旨，与全国商务专业委员会密切合作，在XX省XX市XX大学的大力支持下，拟于X年XX月在XX市XX大学举办"第XX届全国教学研讨会"，现将有关事项函告如下：

　　一、研讨内容与研讨形式

　　1、主任介绍XX省专业发展状况，

　　2、出版社介绍""教材的出版发行情况，

　　3、代表介绍专业教改情况，

　　4、专业改革研讨(小组讨论)并商讨第XX届X大赛有关事项，

　　5、会议总结。

　　二、参会对象

　　委员会委员、人大出版社有关人员、专业主任和专业老师等约XX人。

　　三、会议时间及地点

　　X年XX月至XX日，XX月XX日：后报到

研讨会地点：XX市XX大学实验楼XX室。

　　四、收费标准

　　与会者须交纳会务费X元/人，交通费、食宿费自理。

　　全国专业委员会出版社

　　XX月XX日

研讨会邀请函2

　　会议题目：主办单位：协办单位：时间：地点：

　　尊敬的先生/女士您好！

　　我们很荣幸地邀请您参加将于20xx年4月26日在上海环球金融中心（上海市浦东新区世纪大道100号）举办的“仓储物流与融资服务研讨会”。

　　融资难一直是困扰中小企业发展的大难题，我们一直关注和支持合作企业的业务发展，并着力与银行联合推介结合仓储物流的各种特色融资产品，协助中小企业获得更便捷的融资渠道和业务发展空间。

　　现联合交通银行，专门针对合作企业的融资需求，联合举办本次研讨会，集中研讨中小企业融资政策和实务，探讨在物流金融方面的企业的个性化需求与合作方案。

　　会议主要议题：

　　1. 介绍集团旗下的各大物流仓储基地服务状况，以及资源整合后向客户提供的跨区域物流解决方案。

　　2. 交通银行介绍银行融资方案及具体产品。

　　3. 会场举行分组讨论，促进客户与银行之间良好沟通，三方共同研讨客户在物流金融方面的个性化需求与合作方向。

　　会议回执

　　专此函请，祈复！

　　如有任何问题，请及时联系会务组联系人，我们将热情为您服务！

　　会务组联系人：

研讨会邀请函3

　　为推进我国生态文明及法治建设，由河南省社会科学院中州学刊杂志社、河南财经政法大学民商经济法学院、现代服务业河南省协同创新中心主办，河南省法学会环境资源法学研究会、平顶山市中级人民法院协办的“生态文明与法治建设”学术研讨会将于20xx年5月19-21日在郑州市召开，特邀请您届时莅临参加。

　　会议具体事宜安排

　　一、会议主题

　　1.环境与资源保护法基本理论问题研究;

　　2.20xx年《环境保护法》实施跟踪研究;

　　3.环境公益诉讼研究;

　　4.生态补偿法理论与实践研究;

　　5.农村生态环境保护相关法律问题研究。

　　二、会议时间

　　20xx年5月19日(周五)报到，20日全天会议，21日离会。

　　三、会议地点

　　郑州市郑东新区郑开大道与康庄路交叉口东北角河南财政金融学院(原河南省财专)学术交流中心

　　电话：

　　温馨提醒：会议代表请于5月19日14:00—21:00在河南财政金融学院学术交流中心一楼大厅报到，20日会议在二楼学术报告厅举行。本次会议不安排车辆接送，会议代表请按照以下路线自行前往报到地点。

　　(1)郑州市内公共交通路线

　　乘坐地铁1号线到市体育中心站(B口出)下车，换乘游568路或570路公交车到康庄路口下车即到。

　　(2)自驾行车路线

　　京港澳高速郑州新区站出，沿郑开大道向东2公里到康庄路口。

　　Welcome

　　四、会议费用

　　本次会议不收取会务费。交通费、住宿费自理。

　　五、会议论文提交

　　与会人员请撰写与会议主题相关的学术论文，字数在万字左右为宜。论文提交截止时间：20xx年5月10日。论文提交邮箱：。论文首页左上角请注明“生态文明与法治建设学术研讨会论文”。

　　六、会议回执与书面邀请函

　　与会人员请于20xx年5月12日之前将会议回执发邮件至邮件标题请注明“生态文明与法治建设学术研讨会回执”。

　　会议报到处备有正式的会议邀请函，与会人员可在报到时自取。

　　七、会议联系人

　　中州学刊杂志社、河南财经政法大学民商经济法学院工作人员组成会务组，负责会议接待、文秘等事宜。

　　会务组联系人：

研讨会邀请函4

　　浙江金华市浦江县是著名童话大师——《神笔马良》的作者洪汛涛的家乡。百年名校浦阳一小(马良小学)是洪汛涛的母校，校内建有全国人大会原副委员长顾秀莲题写馆名的“洪汛涛纪念馆”。

　　洪汛涛先生，不仅创作了以《神笔马良》为代表的优秀童话作品，还创作了以《童话学》为代表的大量理论著作。洪汛涛先生热心儿童文学教育事业，上纪80年代初，热情扶持和指导的湖南凤凰县箭道坪小学“童话引路”教改实验，使之成为具有全国影响的童话教学典型。1988年，洪汛涛先生亲自主持了全国首届少年儿童“金凤凰”童话写作大奖赛,培养了大批儿童文学写作新苗。

　　为纪念童话大师洪汛涛先生《神笔马良》创作60周年和洪汛涛先生扶持和倡导的“童话引路”教改实验三十周年，繁荣祖国儿童文学教育事业，中国儿童文学研究会等多家单位和学术团体，决定于20xx年4月12日，在浙江浦江县联合举办全国第二届少年儿童“牧童杯”童话创作大奖赛颁奖典礼暨全国首届小学童话教学观摩研讨会。

　　会议嘉宾：

　　中国儿童文学研究会会长石雅娟、原会长宗介华;上海儿童文学研究推广学会会长张锦江;著名儿童文学家嵇亦工、周锐、汤汤、饶远、李学斌;著名儿童文学理论家蒋风、韦苇、方卫平等;著名语文教育专家吴立岗，周一贯等;“童话引路”实验发起人之一、著名小学语文特级教师滕昭蓉;儿童文学新锐作家边存金;童话教育专家、特级教师何夏寿;最早将绘本引入课堂教学的杭州青年优秀教师姜晓燕;金华市教坛新秀祝响响等。

　　会议内容：

　　1、著名特级教师和教坛新秀多种课型童话教学观摩课，名师、专家现场互动点评。

　　2、著名儿童文学作家、语文教育专题报告。

　　3、马良小学“童话育人”成果汇报演出。

　　4、参观洪汛涛纪念馆。

　　5、全国第二届少年儿童“牧童杯”童话创作大奖赛颁奖典礼。

　　(具体会议日程，会务组将在会前通过邮件发给报名的单位和老师)

　　会议由中国儿童文学研究会、上海教育出版社(《小学语文教师》编辑部)、江浙沪儿童文学教育联盟学校研究会、浙江省浦江县委宣传部、县文联、浦江县教育局、第二届全国少年儿童“牧童杯”童话创作大奖赛组委会联合主办;浙江省浦江县浦阳第一小学(马良小学)承办。

　　联系人：贾老师，办公室电话：0579-89388113，

　　邮箱：#url#。

　　会议地址：浙江省浦江县浦阳街道凤荷路158号

研讨会邀请函5

尊敬的先生/小姐：

　　您好！

　　我们很荣幸邀请您参加20xx年4月26日在上海世界金融中心(上海浦东新区世纪大道100号)举行的“仓储物流与融资服务研讨会”。

　　融资难一直是困扰中小企业发展的一大难题。我们一贯重视和支持合作企业的业务发展，努力与银行共同推广仓储物流结合的各种专项融资产品，帮助中小企业获得更便捷的融资渠道和业务发展空间。

　　现与交通银行联合举办本次研讨会，满足合作企业的融资需求，重点探讨中小企业的融资政策和做法，探讨企业在物流金融方面的个性化需求和合作方案。

　　会议的主要议题:

　　1.介绍集团旗下主要物流仓储基地的服务状况，以及资源整合后为客户提供的服务

　　跨区域物流解决方案。

　　2.交通银行介绍银行融资方案和具体产品。

　　3.会场将举行小组讨论，以促进客户和银行之间的良好沟通，三方将共同讨论客户的出席情况

　　流动金融的个性化需求与合作方向。

　　会议收据

　　请写这封信，并祈祷你的回复！

　　如果您有任何问题，请及时联系会议组联系人，我们将竭诚为您服务！

　　会议组联系人:

研讨会邀请函6

尊敬的xxx老师：

　　您好！

　　“三人行，必有我师焉”学术的研究与讨论不仅可以开阔思路，也是科学进步的必要途径。——我们将邀请您参加20xx年XX月XX日—XX日在XX大学举办的“XX学术研讨会”，大会将有很多专家以及多学科名师齐聚一堂，共同交流XXXX专业和XXXX专业XXXX流程及研究进展，并对最新的一些热点难点问题进行探讨。

　　请您拨冗出席，相信您一定不虚此行！

　　会议日程：XXXX年XX月XX日中午报到

　　XXXX年XX月XX日下午会议

　　XXXX年XX月XX日上午会议

　　XXXXXXXX事业部XX办事处

　　XXXX年XX月XX日

研讨会邀请函7

　　专业建设与课程标准建设是近年来各院校建设的重要内容之一，也是教学内容、教学方法改革的出发点个教学改革的落脚点，是高等教育改革最活跃的领域。在进行示范专业建设个课程标准建设的过程中，各院校积累了丰富的经验，取得了丰硕的成果，同事，也存在许多亟待解决的困难与疑惑。

　　为了给各位校文秘专业建设与课程建设搭建一个交流研讨的平台，提高各院校文秘专业建设与课程标准建设的水平，增进兄弟院校间的联系，出版社秉承为教学一线服务的宗旨，与全国商务秘书专业委员会密切合作，在xx省xx市xx大学的大力支持下，拟于x年xx月在xx市xx大学举办“第xx届全国教学研讨会”，现将有关事项函告如下：

　　一.研讨内容与研讨形式

　　1、主任介绍xx省文秘专业发展状况，

　　2、出版社介绍“现代秘书教材”出版发行情况，

　　3、代表介绍文秘教改情况，

　　4、专业改革研讨(小组讨论)并商讨第xx届x大赛有关事项，

　　5、会议总结。

　　二、参会对象

　　委员会委员、人大出版社有关人员、文秘专业主任和专业老师等约xx人。

　　三、会议时间及地点

　　x年xx月至xx日，xx月xx日：后报到，

　　研讨会地点：xx市xx大学实验楼xx室。

　　四、收费标准

　　与会者须交纳会务费x元/人，交通费、食宿费自理。

　　全国专业委员会出版社

　　xx年xx月xx日

研讨会邀请函8

尊敬的xxx老师：

　　您好!

　　“三人行，必有我师焉”学术的研究与讨论不仅可以开阔思路，也是科学进步的必要途径。——我们将邀请您参加20xx年xx月xx日-xx日在xx大学举办的“xx学术研讨会”，大会将有很多专家以及多学科名师齐聚一堂，共同交流xxxx专业和xxxx专业xxxx流程及研究进展，并对最新的一些热点难点问题进行探讨。

　　请您拨冗出席，相信您一定不虚此行!

　　会议日程：xxxx年xx月xx日中午报到！

　　20xx年xx月xx日下午会议

　　20xx年xx月xx日上午会议

　　xx事业部xx办事处

　　20xx年xx月xx日

研讨会邀请函9

　　随着信息化建设的深入推进，融合创新成为警务改革新趋势。在"互联网+"、人工智能的战略发展背景下，以互联网、人工智能、物联网、大数据、生物识别等为代表的新型信息技术应用于信息化建设之中，开启了以大数据整合、融合、应用为标志的智慧警务新模式。为了进一步增进各地机关在智慧警务工作中的成效，由中国通信学会主办的"全国公共安全通信学术研讨会"将在国际会展中心召开。同期召开"第六届中国亚欧安防博览会暨20xx第xx届警用反恐技术装备博览会"。

　　组织机构

　　主办单位：

　　中国通信学会

　　支持单位：

　　维吾尔自治区厅科技信息化总队

　　协办单位：

　　通信学会

　　安全技术防范行业协会

　　公共安全视频实验室

　　深圳市安全防范行业协会

　　一体化指挥调度技术国家工程实验室

　　国展展览有限公司

　　承办单位：

　　《数字通信世界》杂志社

　　参会代表

　　行业专家(院士)及各省市部门、各大院校、研究机构相关学者、国内外知名厂商、媒体等代表。

　　时间地点

　　8月15日(10：30-18：30)

　　8月16日(10：30-14：00)

　　国际会展中心五层学术厅

　　联系方式

研讨会邀请函10

_____________女士/先生：

　　1799年6月6日，俄罗斯诗歌的太阳普希金诞生在莫斯科一个贵族家庭。正是这个有着黑人血统的诗人为俄罗斯开启了文化的黄金时代，他为自己所建立的“非人工的纪念碑”至今依然耸立在俄罗斯人民的心中，也影响到了远在东方的中国。在长达百余年的中俄文字之交过程中，普希金创作中的自由精神、公民意识、动人的爱情故事、奇妙的艺术手法，深深影响了中国文学，尤其是中国的近现代文学。诗人的作品几乎全都译成了中文，浸润了几代中国人的思想和灵魂。近年来，中国俄罗斯文学研究领域对普希金的研究日趋深入，与世界斯拉夫学界的普希金学遥相呼应，成果蔚为壮观。然而，伟大诗人的作品依然存在巨大的阐释空间，新的学术研究方法为学者提供了更为多样性的阐释和理解。人们对普希金的创作从哲学、语言学、文化学等多个视角开展了颇具规模的跨学科研究，并不断有令人惊喜的发现。

　　20xx年，恰逢普希金诞辰220周年，为加强国内外学者对普希金研究的深化和交流，促进普希金学与前沿学科间的交叉和渗透，推进我国普希金研究专家与国外同行的了解和联系，中国外国文学学会俄罗斯文学研究会、黑龙江省俄语语言文学研究基地、黑龙江大学俄语学院、黑龙江大学俄罗斯语言文学与文化研究中心将于20xx年6月14-16日在黑龙江大学联合举办“纪念普希金诞辰220周年”国际学术研讨会。素仰您在俄罗斯文学及俄语语言文化方面高深的学术造诣，诚邀您拨冗出席此次研讨会以抒高见。

　　一、会议时间

　　20xx年6月14-16日

　　二、会议地点

　　黑龙江大学

　　三、主要议题

　　1.普希金与俄罗斯文学经典在当代

　　2.普希金学的跨学科研究

　　3.普希金与中国现当代文学

　　4.中国的普希金及俄罗斯文学经典的翻译与研究

　　5.俄罗斯文学教学与研究

　　6.俄罗斯文学与文化前沿问题

　　7.当代中俄文字之交

　　四、会议工作语言

　　汉语、俄语

　　五、会议回执及论文摘要

　　论文中俄文双语摘要(300—500字)电子版与会议回执请于20xx年5月15日之前发至会务组邮箱：

　　六、会议日程：

　　20xx年6月14日全天报到，会期为6月15日-16日。

　　七、会务费

　　国内外代表：RMB 800元/人(在校研究生400元/人)，参会代表的往返旅费及住宿费自理。

　　八、其他

　　会议具体日程以及其他相关事宜的安排另行通知。相关信息将在黑龙江大学俄语学院和黑龙江大学俄罗斯语言文学与文化研究中心)网站上发布。

　　九、会务联系方式

　　联系人及联系方式：

　　会议电子信箱：

　　通信地址：哈尔滨市南岗区学府路74号黑龙江大学俄语学院

　　中国外国文学学会俄罗斯文学研究会

研讨会邀请函11

　　由全国卫生产业企业管理协会数字化口腔产业分会(CSDDI)主办的20x第x届中国数字化口腔学术研讨会将于20xx年9月6日-7日在成都世外桃源大酒店举办。本次大会期间，将邀请全球范围内多个国家的实战专家，以及国内相关领域的领军学者，就无牙颌的数字化骨增量技术、无牙颌的数字化种植策略、数字化辅助的即刻种植和即刻负载、软组织的处理、数字化正畸新进展及牙体牙髓的数字化诊疗相关内容进行精彩演讲。威高洁丽康公司将紧跟口腔种植行业最新技术发展趋势，为广大口腔种植医生提供优质的产品和服务，积极促进口腔全产业链的发展。在此，威高洁丽康公司预祝大会取得圆满成功。

　　20xx年9月6日-7日，

　　中国成都，欢迎您的到来!

研讨会邀请函12

　　专业建设与课程标准建设是近年来各院校建设的重要内容之一，也是教学内容、教学方法改革的出发点个教学改革的.落脚点，是高等教育改革最活跃的领域。在进行示范专业建设个课程标准建设的过程中，各院校积累了丰富的经验，取得了丰硕的成果，同事，也存在许多亟待解决的困难与疑惑。

　　为了给各位校文秘专业建设与课程建设搭建一个交流研讨的平台，提高各院校文秘专业建设与课程标准建设的水平，增进兄弟院校间的联系，_________出版社秉承为教学一线服务的宗旨，与全国商务秘书专业委员会密切合作，在_________省_________市_________大学的大力支持下，拟于_________年_________月在_________市_________大学举办第_________届全国_________教学研讨会，现将有关事项函告如下：

　　一、研讨内容与研讨形式

　　1、_________主任介绍_________省文秘专业发展状况，

　　2、出版社介绍现代秘书教材出版发行情况，

　　3、_________、_________代表介绍文秘教改情况，

　　4、专业改革研讨(小组讨论)并商讨第_________届_________大赛有关事项，

　　5、会议总结。

　　二、参会对象

　　委员会委员、人大出版社有关人员、文秘专业主任和专业老师等约_________人。

　　三、会议时间及地点

　　_________年_________月_________至_________日，_________月_________日_________：_________后报到，

　　研讨会地点：_________市_________大学_________实验楼_________室。

　　四、_____标准

　　与会者须交纳会务费_________元/人，交通费、食宿费自理。

　　全国_________专业委员会_________出版社

　　_________月_________日

研讨会邀请函13

　　随着人工智能的迅速发展，当今社会已经进入了智能互联网的新时代。人类社会原有的生产方式、生活方式和社会关系发生了深刻改变。这既构成了对现有法律制度的重大挑战，又推动着法律制度的创新发展和法学研究的范式转换。为积极回应国家《新一代人工智能发展规划》战略，在理论上深入研讨智能互联网发展中的重大法律问题，从而推进法学研究的时代发展，中国法学会法理学研究与西北政法大学、山东大学法学院联合发起、主办“人工智慧与未来法治”学术研讨会。首届研讨会已于20xx年1月6日在西北政法大学成功举办，经研究，现拟举办第二届学术研讨会，此次会议由《华东政法大学学报》编辑部、华东政法大学法理学科和华东政法大学公民社会与法治发展比较研究中心共同承办。

　　一、研讨主题

　　本次会议继续围绕“人工智慧与未来法治”这一主题，对智能互联网法律问题进行研讨，包括但不限于下列主题：

　　1、国外智能互联网与法律研究的最新进展

　　2、智能互联网与当代法律变革

　　3、智能互联网的问题、风险与法律规制

　　4、智能互联网的治理机制与法治秩序

　　5、智慧司法与司法改革

　　二、会议安排

　　1、会议时间：20xx年9月22日

　　2、报到地点：学苑宾馆(上海市松江区)

　　3、宾馆地址：松江区广富林路3499号(广富林路与三新北路交叉口)

　　4、宾馆电话：

　　5、会议论文：本次会议坚持以文会友的原则，参会人员请于20xx年6月31日前将论文发至z，注明作者姓名和工作单位，请务必同时将参会回执一并发送至该邮箱，以便会务组统一安排。

　　6、会议费用：本次会议不收取任何费用，参会者的往返交通费自理。

　　7、由于经费有限，会议不安排接送站，请与会代表自行前往。

　　三、会议联系人

20xx年x月xx日

研讨会邀请函14

　　由_______________组织的“____________研讨会”将于___年___月___日~___月______日在_________举办。本次会议由____________承办，____________协办。

　　届时全国各高等院校、科研院所、企事业单位等____________等领域工作的知名专家、学者将出席会议。特邀专家有_________教授及_______________有关领导等。

　　现诚挚邀请您参加本次会议，共同交流____________技术相关领域研究的新成果。

　　组织单位：_________委员会

　　承办单位：_____________________

　　协办单位：________________________

　　现将有关事宜通知如下：

　　一、会议时间

　　报到时间： _____________________

　　会议时间： ________________________

　　二、会议注册

　　注册表发送邮箱：____________________________________

　　预注册表：见附件(截止日期：____________________________________)

　　三、报到事宜

　　1、报到地点：待定，详见第二轮通知

　　2、会务费：_______________元每人(会务费包括研讨会纸质讲义、电子光盘资料、工作餐等)

　　3、住宿费自理

　　四、会议议程

　　大会将邀请_________业内专家对目前____________领域最新、最前沿性的研究成果进行义务宣讲，并对____________领域的企业需求、及未来最具挑战性的发展方向进行深入探讨。为各位参会人员提供沟通、学习、交流的平台。

　　五、回执

　　为确保学术会议正常有序召开，请出席会议的代表务必于____________年___月___日之前将回执通过Eamil发送到邮箱_____________________，以便确定住宿、会场规模以及有关会务工作等。

　　六、会务组联系方式

　　1、联系人：_________

　　2、电话：_______________ 手机：______________________________

　　3、会务咨询邮箱：

　　__________________委员会 _______________年___月___日

研讨会邀请函15

尊敬的xx：

　　您好!

　　xxxx研讨会定于20xx年x月xx日—xx日在xxx召开，诚挚邀请您参会。

　　会议的有关事宜如下：

　　一、会议主题:xxxxxxx

　　二、主要论题

　　1.xx面临的形势与任务

　　2.xx建设与xx的完善

　　3.xx的经验总结

　　4.xx队伍建设的主要措施与途径

　　5.xx定位

　　6.xx等xx问题

　　7.当前xx的热点问题

　　8.xxx相关问题

　　三、投稿要求

　　本届xxxx研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

　　1.投稿内容与格式

　　论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。

　　提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“”号内。作者自己的说明放在当页脚注。

　　2.投稿电子邮箱

　　Email：xxxxxxxxx(请在邮件主题标明：xxxx研讨会)

　　3.论文收录

　　研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集，如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：xxxx研讨会PPT。

　　4.投稿截止日期

　　本次会议投稿截止日期为20xx年x月x日。

　　四、研讨会时间及地点

　　会议时间：20xx年x月xx日报到，xx月xx日会议，xx日考察。

　　住宿地点：xx大酒店

　　会议地点：xxxxxxx

　　五、会议回执

　　为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届xxxx研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20xx年x月xx日以前填写好参会回执并以E-mail发送到会务组投稿邮箱xxxxxx，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。