【实用】邀请活动的邀请函范文锦集八篇
邀请函可适当添加个性化的邀约文字。在生活中，很多公务场合都需要邀请函，那么什么样的邀请函才是有效的呢？以下是小编精心整理的邀请活动的邀请函9篇，欢迎阅读与收藏。
邀请活动的邀请函 篇1
尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!
洛阳XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、
相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的'部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
邀请活动的邀请函 篇2
尊敬的XXX商业有限公司：
XXX先生
XXX先生
感谢贵公司一直以来对我公司的关心和支持，才使公司业务得以蓬勃发展，我们深知取的成绩离不开您们的辛勤工作，久久联合，岁岁相长。
营销市场信息瞬息万变，作为一家成熟、专业的具有DIY概念的公司，通过多方的市场调研与开发，我们推出了诸多新品和最新终端陈列方案，为使双方在今后的合作中，工作能够开展的更加顺畅，我们诚意邀请您于xx年xx月xx日参观XXXX工厂，届时由我公司营销总监，市场总监，KA总监等人为您分享我们开发的新产品项目，望拨冗莅临!
XXXX公司
总经理：
xx年xx月xx日
邀请活动的邀请函 篇3
各位家长朋友:
大家好！
这个星期四就是中国传统的元宵节了，也是我们农历新年最后一个活动了，过完元宵节后我们的年就真正的结束了。看花灯、猜灯谜、吃元宵是元宵节必不可少的活动。为了让孩子们过一个有意义的节日，我们定于2月17日开展“元宵节猜灯谜活动”，需要家长和孩子一起自制漂亮的花灯，个数不限哦！您可以利用纸盒、烟盒、药盒、食物包装盒、方便面桶等材料进行制作，并在花灯上贴上灯谜（注意贴的时候能让猜灯谜的人方便取下）。明天下午4:00活动就正式开始了，猜得越多奖品越多哦！
为保证活动的正常进行，请家长明天早上将花灯带到班级（勿忘）感谢您的支持！
邀请活动的邀请函 篇4
五月五，是端午；插艾叶，挂香囊；
五彩线，手腕绑；吃粽子，沾白糖；
龙舟下水喜洋洋，龙舟下水喜洋洋。
亲爱的家长朋友们：
在这蝉鸣声声的夏日里，在这美好的农历五月中，我们即将迎来中国的传统节日---端午节。端午节，我国民间一个隆重的传统节日，生活中神圣和特殊的日子，让大小朋友们利用节日庆典的活动，建立起更好的亲子关系。
6月9日（星期日）下午，我们诚挚地邀请您参与班级的活动，在宁静而喜悦的活动中，领略并传承传统文化，享受自然和生活带给我们的美好和期盼。
祝愿您和孩子们度过一个难忘的端午……
活动时间：20xx年6月9日（星期日）3：30 — 4：30
活动地点：幼儿园美术室（小小a班教室旁边的楼梯上至二楼，左边是音乐厅后门，右边即是美术室）
活动内容：音乐律动，戴五彩线，佩香囊，吃粽子等传统节日活动。
活动准备：
1. 班级准备制作材：布料、绵花、针线、红绳子等。
2. 家长准备：带着热情按时3：30到美术室即可。
活动流程：
3：00 --- 3：30 孩子们手工制作：可爱的粽子
3：30 --- 4：00 家长们手工制作：五彩线、香囊
4：00 --- 4：30 分享美妙的端午音乐和美味的粽子
温馨提示：活动全程需要您全情的参与和投入，请提前将手机调成静音或关闭，园内全面禁烟。
小小a班
20xx年6月8日
邀请活动的邀请函 篇5
邀请信
如果活动计划在社交旺季举办，你可以先试着投递一份不含活动举办日期的邀请卡。如果活动在国外举办，则可以邮寄一张有活动举办地点图片的明信片，上面写上你期望着在那里与他们见面的话，并写明活动日期和其他相关信息。另外一个方法是寄送一份趣味信件或邀请卡，例如在一个以刺激销售为目的奖励活动中，你可以在邀请信或邀请卡上画上或印上一个雪铲，旁边写着一行文字：“不要被遗忘在寒冷中”，要注意注明日期、时间等详细信息。至于活动举办地点和着装要求可以后来再通知。这种方法对于所有的特殊活动都有很好的效果，包括各种颁奖典礼。它会使人们对你的活动充满“渴望”。
如果你在未写明活动举办日期的邀请卡或信件中说明正式邀请信将在某个日期寄到的话，你就要保证一定要做到。它体现的是你所代表公司的工作作风——信守承诺。试想一下，如果你收到邀请信的时间比承诺的晚了一个月，你会怎么想？肯定会觉得这家公司缺乏专业素质。所以当邀请信件上签上你公司总经理的名字发出来后，你一定要履行上面的承诺。
在对方收到邀请信并回复后，活动的安全通行证（社会名流参加活动的看得到的身份证）或者门票要及时寄出，以便客人有足够的时间收取。在一些活动中，客人必须出示安全通行证、邀请信或者门票才能或许进入，虽然前台也有一份正式的客人名单，但是这样做可以减少拥堵，减少客人排队等候的时间。
为了获得餐饮上的保证，根据准确的人数来调整预算，你必须要求客人在某个日期之前作出回复，还要安排职员打跟进电话以确认出席的情况。打跟进电话同时还是一个确认是否存在姓名或地址变动的好时机。
在安排印刷数量时，要保证每对夫妇一份请柬、每位客人一份座位卡和一份菜单。实际印刷数量要稍多于预计算量，并且要留出足够的印刷时间。处于某些原因，印刷商一般都要求四周的印刷时间。当然，你必须先了解清楚他们是否有能力准时地、保质保量地完成任务。你需要准时地给他们送去照相原版，并保证公司标志所用颜色准确无误。要先把信封印刷出来，这样就可以开始写地址了。如果预算允许的话，则可以聘请一位书法家来写，人们一般会首先打开手写的请柬，它们给人的印象之那些印在标签或新风尚的邀请要深刻得多。
邀请活动的邀请函 篇6
亲爱的家长朋友：
每年八月十五是一年里的中期，所以被称为中秋。在中国的农历里，一年分为四季，每季又分为孟、仲、季三个部分，因而中秋也称仲秋。八月十五的月亮比其他几个月的满月更圆，更明亮，所以又叫做“月夕”，“八月节”。此夜，人们仰望天空如玉如盘的朗朗明月，自然会期盼家人团聚。远在他乡的游子，也借此寄托自己对故乡和亲人的思念之情。在月下，在明河旖旎晚上，红烛高燃，拜祭月亮神，许下心愿,切开团圆月饼,唱着月歌,接受月光沐浴，分别时再以月饼相赠，踏月而归,在孩子的幼小心灵里留下美好的瞬间!只留下那些经典的歌儿在时空中荡漾！
时间：XX年9月29日（周六）
地点：东方花园别墅b5楼
参与人群：不限
活动目的：
1、通过节日庆典,让家长、孩子共同体验大自然的变化和中国传统文化民俗。
2, 通过充满教育意义的视角和方式来庆祝节日，使大家对华德福社区能有切身的体验以及关注自然环保理念。
活动内容和流程：
1、自我介绍
2、圆圈游戏(含音乐、诗歌、小故事、手指谣、律动)
3、制作月饼
4、偶戏故事《嫦娥奔月》
5、制作各种秋灯柚子灯，桔灯，萝卜灯（注：如选择做柚子灯，请自带一个完整柚子来。）
6、点灯祭月,许愿,吟诗歌唱
7、红烛高燃与月神共享月饼,水果
8、再见仪式
注意事项：
1、费用: 此次活动收取少量成本费：每个家庭（3人）费用50元， 我们提供手工材料：小蜡烛、铁丝、剪刀、白萝卜、桔子等?? 并准备了月饼、水果、小礼物与您分享
2、因场地有限，活动限制人数：15个家庭以内。
任选以下任何一种方式报名：
1、请以“中秋节庆+姓名+联系方式”的格式发送到13963979279 收到短信回复确认为报名成功,
3、致电：13370840711郑老师
（报名后如果有事不能前来，请提早通知主办方，以便我们把名额让给其他有兴趣的朋友，无言感激！）
邀请活动的邀请函 篇7
岁岁又年年，新年新气象，崭新的20xx年迈着稳健的步伐向我们迎面走来。
新年伊始，HR经理人俱乐部诚邀各路友人，齐集火炉山森林公园，举办年初第一场亲近大自然的户外烧烤活动，一起领略烧烤DIY的乐趣，结识新朋，尽享初春岭南风情；就让我们结伴同行，风风火火向着快乐进发。
【集合时间】：20xx年3月5日10：30am—15：30pm（周六）
【集合地点】：广州火炉山森林公园烧烤场“糊涂山庄”正门口
【参赛成员】：HR经理人同行，企业管理者等CJOL新老朋友
【具体流程安排】：
主题：户外交流、呼吸新气、体验活动
【活动说明】
请带上各自卡片，活动前互赠；
户外运动，因有烟尘四处雾飘散的情况出现，请带齐湿纸巾及毛巾等物品；组织方备有常用药品；主办方提供烧烤所需物料及饮用水，参加者亦可根据自身情况自备喜欢的食物和饮料等。
【温馨提示】
户外活动不同于一般旅游，整个活动请遵从组织方安排，对任何无视组织方指挥而造成的后果，组织方不承担任何相关责任。
【活动收获】
本次活动是具有团队性、趣味性、竞争性的户外运动，通过活动能使人回归自然、分享劳动成果与放松心情、团结协作和提高决策能力；呼吸新鲜空气，缓解工作学习压力，认识新朋友，度过一个愉快的周末。
1．参加活动时应以简洁、舒适的着装为主。
2．保持活动区域的整洁，自觉保护环境。公共场所，不干扰游人的正常游园不损坏场地内的任何设施，不在林区、干燥易燃地带物品存放区吸烟、点火。
3．活动时须严格遵守活动规则和有关纪律，严禁脱离团队擅自行动。
邀请活动的邀请函 篇8
尊敬的家长朋友：
您好！
为了丰富幼儿的生活，活跃幼儿的身心，增进亲子关系，促进家园和谐发展，我们诚邀您参加精婴成长乐园“庆六一”亲子游园活动。
下面将活动有关安排通知如下：
活动时间：20xx年6月1日早上9：30——11：00。
活动地点：精婴成长乐园
活动流程：
1、家长和宝宝到一楼签到处领取游戏胸贴，
2、家长带孩子随意参加游戏项目，每玩一个游戏后由组织游戏的教师在游戏卡上贴上贴纸，
3、集满8个摊位贴纸后，到新园区办公室抽奖处抽取礼品，
4、参加活动当天，转发此活动图片+现场宝宝活动图片，并配文字“我在精婴过六一”，集38个赞，即到旧园办公室登记，免费获得积木一箱。
注意事项：
1、由于活动时间长，请家长为孩子准备一个水壶，以便游戏过程中随时饮用。
2、为避免人多拥挤，活动当天每位幼儿只邀请两位家长参与，请尽量绿色出行。
3、本次游园，宝宝们可以自由选择游园项目参加，请家长全程陪同幼儿，游戏前，请先和宝宝一起熟悉各个游戏的内容、玩法和规则，并看清是否需要家长陪同游戏。
4、游园过程中请家长注意做安全、礼仪、卫生的典范，与宝宝们一起维护园所的卫生环境整洁。
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