【精华】会议的邀请函范文汇编四篇
大家对邀请函一定不陌生。在日常生活和工作中，邀请函出现的次数越来越多，那么什么样的邀请函才是有效的呢？以下是小编为大家收集的会议的邀请函6篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会议的邀请函 篇1
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会议的邀请函 篇2
（一）会议的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
（二）会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
（三）会议邀请函的结构与写法
1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．成文时间。写明具体的年、月、日。
会议的邀请函 篇3
尊敬的经销商朋友及合作伙伴：
20xx年在愉快的合作中结束了。我们深知庚辰集团在发展的道路上离不开您的合作与支持。久久联合、岁岁相长。在此诚挚邀请您参加庚辰集团举办的客户交流会，届时滨州各行业的优秀企业代表将与您共话友情、共谋发展，总结20xx、规划20xx。
如蒙应允、不胜欣喜!
地点：滨州大饭店二楼东海厅
时间：20xx年1月22日(本周五)下午4点到8点
全程免费。
联系电话：
温馨提示：本交流会有抽奖环节，如有企业展示和宣传产品的，及时与工作人员联系。
会议的邀请函 篇4
一、大会组织机构：
主办单位：吉林省兴牧畜牧专业合作社
辽宁中牧畜牧专业合作社
黑龙江省金牧阳光畜牧生产技术服务合作社
支持单位：吉林省、辽宁省、黑龙江省各市县畜牧局、畜牧合作社
承办单位：东北三省畜牧业交易会组委会
支持媒体：略。
二、会议主题：集约化、规模化、标准化、国际化，发展才是硬道理
三、会议时间：20xx年4月10日-12日
会议地点：长春国际会展体育中心
四、会议形式及内容：
(一)展览展示：
1、种畜禽胚胎、精子液体等形象图片和实物;
2、兽药、兽药原料、生物制品、兽医器械、兽药设备等;
3、饲料及饲料相关产品、机械设备;
4、孵化设备、畜牧工程、自动化饲养场建设设施和材料;
5、畜产品加工设备;
6、优质畜禽产品：畜禽肉类、奶制品、蛋制品;
7、畜牧业信息及咨询服务;
8、省内各地畜牧发展成绩及招商引资项目展示。
(二)20xx东北三省畜牧合作社合作经济洽谈会
(三)20xx中国畜牧业电商发展大会暨“中国淘牧网”开通仪式
(四) 20xx首届东北三省奶业发展大会
(五)20xx首届东北三省绿色有机畜产品展销会
(六)20xx东北三省标准化养殖小区供求团购会
(七)编辑出版《东北三省畜牧业交易会采购名录》
(八)畜牧人才交流会：企业可根据需求现场招聘
五、参与方式：
(一)参展：请向组委会索取参展申请表，按相关要求发至组委会。按报名先后安排展位。
(二)入编采购指南：本次会刊为大16开(210mm×285mm)，如需要刊登相关广告信息的企业请及时与组委会联系，将相关稿件发至组委会。
(三)技术交流：如有新产品、新技术发布请提前与组委会预定。
(四)参观：在开展时携带本人名片及相关证件登记入场。
(五)参加大会论坛、大会团购及大会相关活动请提前报名。
六、大会服务
大会提供精品区展位搭建介绍、展中会务服务、礼仪、礼品定做，宾馆及飞机火车票预定等服务请及时与组委会联系。
东北三省畜牧业交易会组委会
20xx年月日
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