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活动邀请函

时间:2021-08-11 08:19:27 邀请函 我要投稿

活动邀请函3篇

  邀请函可适当添加个性化的邀约文字。在现实社会中,邀请函使用的情况越来越多,那么写邀请函真的很难吗?下面是小编收集整理的活动邀请函3篇,希望对大家有所帮助。

活动邀请函3篇

活动邀请函 篇1

  尊敬的×××先生/女士:

  过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

  新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

  让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!

  洛阳XXXXXX公司

  ×X年×月×日

  这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

  商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

  回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。

  由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

  标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

  称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

  正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位臵在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

  敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

  落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

  其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。

  五、写礼仪活动邀请函

  要注意的事项

  1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

  2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、

  相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

  4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

  5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。

 

活动邀请函 篇2

尊敬的朋友:

  天悦瑜伽与郑州广播电台联合举办元旦文艺晚会,以现场直播的形式出现,特邀请天悦瑜伽会员及您的家人免费参加,节目精彩,并有精美的礼品奉送另外还可参与抽奖。如有意向的会员朋友请在前台处报名,我们给您预留座位。统计报名正在进行中,名额有限,请尽快报名。天悦瑜伽会馆感谢您的支持和参与。

  活动时间:定于20xx年x月x号下午三点,请相互转告。

  活动地址:郑东新区商务内环17号商务内环东一街河南人民广播电台。

邀请人:xxx

20xx年x月x日

活动邀请函 篇3

敬爱的`黄老师,晏老师:

  7月,一个灿烂的季节,我们的孩子小学毕业了。不知不觉中,当年稚嫩懵懂的小娃娃,如今已是多才多艺的大孩子了。六年的时光相伴,感谢老师们为孩子付出的点点滴滴,难忘这浓浓的师恩之情!

  7月6日,一个特殊的日子,这是061班举行毕业亲子活动的日子,把一份难舍的情结珍藏,道一声至真至诚的祝福。亲爱的老师们,我们诚挚邀请你们和家人参加活动,你们的到来,将是我们最大的幸福!

  本次活动由家长委员会共同协商并组织,已向061班各位家长发出活动倡议书,本次活动纯属我们061班家长自愿参与,有意向参加本次活动的家长全部在活动倡议书上签了字。家长全权负责孩子们行程上的安全,在活动期间如发生任何安全责任事故均自行负责。

  活动主题:回首、收获、感恩、起航 ——061班毕业联欢会

  活动内容:由孩子们自编、自导、自演的联欢会、亲子趣味活动、乘船游月岛湖、烧烤等。

  活动时间:20xx年x月x日17:00——x月x日16:00

  活动地点:xxxx度假村

  061班毕业亲子活动诚邀你们和家人前来参加!

  061班家长委员会

  20xx年x月xx日

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