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会议的邀请函

时间:2021-04-12 20:04:21 邀请函 我要投稿

【精选】会议的邀请函汇编六篇

  邀请函在商务、婚庆等场合非常重要。在现在的社会生活中,邀请函使用的情况越来越多,什么样的邀请函才是有效的呢?以下是小编为大家整理的会议的邀请函7篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

【精选】会议的邀请函汇编六篇

会议的邀请函 篇1

尊敬得家长:

  您好!非常感谢您一直以来对我们工作得大力支持。值此之际,谨向您和您得家人表示最衷心得祝福!

  您得子女九年级得学习生活已三月有余,九年级也是您得子女人生成长中最关键、最重要得时期。您一定非常关心孩子得成绩,关注孩子在校得生活思想状况,渴望能与学校老师沟通,共同探讨孩子得未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期得教育、管理工作,学校决定于12月 9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校,届时我们将真诚沟通,共同搭建家校联系得平台。家长会上,我们将做好以下几项工作:

  1、让您全面了解子女在校得学业成绩、行为习惯等。

  2、与您交流如何配合学校共同做好对您得子女中考前期得教育、管理工作。

  3、听取您对学校得意见和建议。

  您得积极参与和宝贵意见,会大大得促进我们学校各项工作迈上一个新得台阶。您得心愿正是我们努力得方 向,为了一个共同得目标,期盼您得参与,恭候您得到来。

会议的邀请函 篇2

  格式

  首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

  1.会议邀请函的含义

  2.会议邀请函的基本内容

  3.会议邀请函的结构与写法

  一、会议邀请函的含义

  会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

  邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的.管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

  二、会议邀请函的基本内容

  会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

  三、会议邀请函的结构与写法

  1.标题。

  由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

  2.称呼。

  邀请函的邀请对象一般有三种:

  (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.正文。

  正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款。

  因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.邀请时间。

  写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日

  邀 请 函

  ××先生/女士您好!

  XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX(地点)举办“XXXX(会议名称)”,在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。

  会议主题介绍

  -------------------------------------------------------

  主题:XXX、XXX 主办方:XXXX

  时间:XXXX年XX月XX-XX日 地点:XXXXXX

  人数:发言嘉宾:预计XX位;参会嘉宾:预计XXX位 会议日程:

  *以上均为初拟议题,我们会随时更新议程,议题以最终版为准。

  1/3

  XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单:

  嘉宾姓名

  嘉宾职务嘉宾姓名

  嘉宾职务

  ---------------------------------------

  我们真诚地期待您拨冗莅临。

  2/3

  XXXXX会报名回执

  个人信息(请完整填写以下信息)

  参会人一 姓名:

  组织/公司名称: 职务: 传真: 电子邮件:

  称谓(先生/女士):

  行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:

  参会人二 姓名:

  称谓(先生/女士):

  组织/公司名称:职务: 传真: 电子邮件:

  行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:

  参会人三 姓名:

  称谓(先生/女士):

  组织/公司名称:职务: 传真: 电子邮件:

  行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:

  3/3

会议的邀请函 篇3

尊敬的XXX先生/女士:

  您好!

  我们很荣幸地邀请您参加将于X月XX日在XXXXXXXXX举办的XXXXXXXXXXX会议。这次会议的主题是:XXXXXXXXX

  真诚地期待着您的积极支持与参与!

  xxxxxxx

  XXXX年X月X日

会议的邀请函 篇4

  您好!由韶关市乐善义工会主办的家温暖 同快乐九周年晚会庆典,定于20xx年12月20日(星期六)20:00-22:00在韶关青少年宫一楼多功能厅内举行。一路走来,全赖众多义工、会员及朋友们的热情参与,全赖社会各界的关爱与支持,韶关市乐善义工会才能稳步的走到今天。现诚挚地邀请您光临现场,和我们一起庆祝生日,共同见证并分享这一晚会庆典,以期未来一起创造更多的合作机会,携手共襄善举。

  特此谢忱!

  邀请人:XXX

  XXXX年XX月XX日

会议的邀请函 篇5

  您好!由XX市乐善义工会主办的“家温暖同快乐”九周年晚会庆典,定于20xx年xx月xx日(星期x)20:00-22:00在韶关青少年宫一楼多功能厅内举行。

  一路走来,全赖众多义工、会员及朋友们的热情参与,全赖社会各界的关爱与支持,XX市乐善义工会才能稳步的走到今天。现诚挚地邀请您光临现场,和我们一起庆祝生日,共同见证并分享这一晚会庆典,以期未来一起创造更多的合作机会,携手共襄善举。

  特此谢忱!

  XX市乐善义工会

  20xx年xx月xx日

会议的邀请函 篇6

尊敬的_______先生/女士:

  您好! 我们很荣幸地邀请您参加将于_______月______日在_______举办的______会议。

本次会议的主题是:_______ 真诚地期待着您的积极支持与参与!

  _______公司

  ______年_______月_______日

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