办事处档案工作总结

办事处档案工作总结

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办事处档案工作总结1

　　根据区档案局关于对办事处、社区档案工作的相关要求和整改意见，我办组织档案管理人员对1992年至20xx年间，共计22年的文件材料进行收集、整理、立卷和归档，目前已完成了对各科室、社区档案员的业务培训工作，初步建成了符合“八防”要求的综合档案室，配备基本的.档案安全保管设施设备，完善档案室的保管条件；初步完成了档案整理归档工作，共整理立卷归档各类党政档案73盒。

　　为进一步推进工业路档案管理规范化、制度化、经常化建设，使工业路办事处档案管理工作更加科学规范，在档案整理过程中，我街以“全、严、细”为标准，扎实开展工作，力求精益求精。

　　一是档案收集要从“全”。由办事处各科室档案员、社区主任负责档案收集整理工作，自今年1月份起，全面收集20xx年及之前应归档的各类文件、会议记录、党员名单、工作总结、照片等，做好各类档案的收集归档工作，保证应移交档案按时进室；同时进一步丰富档案内容，完善档案收集结构。针对档案行政执法检查中存在的问题，我街已将20xx年各科室档案收集齐全、完整，并统一进行了整理、归档。党政办1992年-20xx年的文书档案已完成收集、立档工作，其他科室20xx年前各类应交档案正在逐步整理、归档中。

　　二是档案归档要从“严”。档案整理工作中严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《河北省档案工作条例》的相关要求进行整理归档，确保档案整理规范化。根据《工业路街道办事处文件材料归档范围和文书档案保管期限一览表》，我街将所有档案分为永久、30年和10年保管期限，分保管年限、分科室保存。

　　三是档案整理要从“细”。档案管理人员对所有收集到的文件材料进行了仔细的审核、分类、编号、编制目录等工作，做到分类科学、排列合理、编号正确、装订整齐。采取有效措施将积存零散档案整理完毕，并对已所存档案进行了全面复查，及时纠正发现的问题，结合档案接收工作，做好移交档案整理工作的监督指导，为档案进室后的统一规范管理大好基础。

　　为确保档案管理工作达标，对照《档案行政执法检查反馈意见书》提出的建议，我街进行了一系列的自查、整改，将工作任务目标明确化，实行分工负责，落实到人。街道负责人和专兼职档案员都要提高认识、加强领导，精心安排，完善制度，齐抓共管，确保达标。

办事处档案工作总结2

　　坚持五中全会精神，紧紧围绕李瑞环为档案工作“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的指示开展工作，认真落实什邡市档案局XX年3月16日召开的全市档案工作会议精神，努力做好文书档案、土地承包档案立卷、组卷工作。认真清理废旧公章和实物档案的移交工作。开拓档案为经济建设服务的新领域，为推进我办经济发展，征地拆迁、社会事业发展做贡献。

　　一、以人为本、认真接待来办事处档案管理室查阅档案的群众，做到使他们高兴而来，满意而归

　　上半年分别为来自皂角街道办辖区内和方亭街道办事处外北村群众查阅1968年至1984年的婚姻档案存根，出具证明13人次，为办事处3位同志查阅人事档案3人次，查阅的用途主要用于办理房产证、离婚、贷款、调整工资等。

　　二、抓落实、认真做好档案、实物、印章的移交工作

　　1、为规范档案的管理和利用，我办认真贯彻落实什府办字[XX]29号“关于做好档案移交工作的通知”精神，于5月10日着手清查XX至XX年度文书档案的永久、长期卷，由于市档案局原电子档录入存在盒号错录，又重新录入的原因，因此加班推迟到XX年7月7日共移交XX年度至XX年度永久卷78卷，1149件；长期卷147卷，XX件；合计225卷3149件，做到了无一错漏或涂改件号和盒号。

　　2、从6月11日开始清理实物档案（奖牌、奖旗、照片）

　　我办对什邡市档案局（馆）共移交获德阳市委、市人民政府以上奖牌24个。XX年2月xx来什视察工作照片4幅、“5.12”地震奖旗2面。

　　3、从6月15日开始清理期间作废印章61枚。以上移交中，对有损坏的奖牌还进行了复制，整个移交工作无差错，受到了什邡市档案局（馆）领导的好评。

　　三、按时保质、保量完成XX年度文书档案立卷、组卷工作

　　我办认真执行什邡市档案局业务科“关于XX年档案整理注意事项”进行操作，做到了“分期限清楚，书写字迹工整无涂改，人员经费、装具到位”XX年组卷整理XX年度文书档案共计45卷479件，其中：永久卷25卷157件；30年期9卷63件；XX年期11卷144件。

　　四、做好本职工作，配合相关部门工作

　　按什邡市农业局、什邡市档案局联合发文的要求，认真做好XX年土地承包档案立卷工作，XX年5月11日至5月19日，配合办事处农业服务中心、农业经济管理站，指导9个村（社区）的'文书，对我办XX年土地承包档案进行了立卷、组卷工作，按上级有关部门的要求规定做了专卷，并在盒面标注有“土地承包”字样，便于今后工作需要的查阅。XX年土地承包档案共组卷111卷120件。

　　五、落实责任，做好档案汛期安全保管工作

　　我办认真落实什档发[XX]22号文件 “关于做好汛期档案安全保管工作的紧急通知”精神，于7月14日对档案库房周边进行严格检查，对汛期不安全隐患进行排除，并于7月15日将情况汇报上交什邡市档案局。按文件规定提前20天完成了此项工作任务。

　　六、XX年下半年工作计划

　　1、按市档案局规定完成办事处机关档案库房正规化达标任务。

　　2、完成5个村、5个社区档案正规化达标任务。

　　3、完成鼓林、太安、农科村特殊党费援建的科技档案组卷工作。

　　4、完成XX年度照片档案组卷、电子档打包工作。

　　5、完成XX年度办事处、党工委发文电子档打包工作。

　　6、完成办事处收上级各部门文件电子档打包任务。

　　以上总结如有不妥，请予批评指正。

办事处档案工作总结3

　　近年来,在各级领导的高度重视和档案部门的指导下,迎江区宜城路办事处坚持依法治档、强化根底、管理严格的档案工作目标，健全档案机构和组织，完善各类档案规章制度。目前，我办事处有面积为80平方米综合档案室1间，有(专)兼职档案员8人，现保存各类档案3776卷，其中文书档案20xx年以前1925卷，20xx年-20xx年1385件，会计档案共408件，实物档案58件。20xx年12月，机关综合档案室被评审认定为省一级目标管理单位。使我办事处的档案管理工作更进一步的系统化、标准化、标准化，较好地实现了档案工作为领导效劳、为基层单位效劳、为本级效劳的宗旨。现将近年来我们所做的工作简单的汇报如下：

　　一、强化领导，狠抓落实，档案组织管理不断健全

　　自20xx年我街道办事处档案工作经评审被认定为省一级目标管理单位以后，我们从平时工作中对档案的利用中充分的认识到档案管理工作的重要作用。为此，我街道把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量的一项重要内容来抓。使全办事处工作人员的档案意识得到了提升，档案管理体制得以健全，档案管理制度日趋健全。

　　一是加强档案工作的组织领导。近年来我街道办事处人员多有变动，我们及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。办事处成立了由主任为组长、办公室主任为副组长的领导小组，明确了兼职档案管理员。并坚持做到：将档案工作纳入领导议事日程、每年年初由分管负责人员提出具体工作任务、将档案管理纳入目标管理，办事处档案工作明确了保持省一级的目标、档案工作中所需要的经费纳入机关财务预算，确保了档案工作各项管理措施的落实到位。

　　二是推进队伍建设。办事处为综合档案室配备了专职档案员，各居委会均配备了兼职档案员。在档案管理体制上实现了标准化管理。办事处除每年定期对文件材料进行核对清理以外，还采取了定期组织岗位培训，使档案人员的业务素质得到不断的提高，并选送档案人员参加档案部门组织的专业培训，不断提高档案队伍的专业技术素质和整体管理水平。

　　三是强化责任意识。近年来，我们通过学习、宣传《档案法》、《安徽省档案管理条例》等档案法律规章制度，使全办事处干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作的重要性。在实际工作中，我们不定期的组织档案知识学习，有效的提升了干部职工管理档案的责任意识，利用档案提高工作效率已成为大家在工作中的一种共识。

　　四是强化制度建设。为保证档案工作的正常运转，我们始终做到：

　　1、坚持职能管理。办事处按照《档案法》的有关规定，由办事处办公室对各个社居委档案业务工作进行监督、指导和检查，严格文书处理和立卷标准，确保了文件材料的收集齐全。

　　2、坚持制度标准管理。依据《档案法》，补充完善了《档案工作管理规定》、《档案人员岗位制度》《档案借阅保密制度》、《档案库房管理制度》等一系列规章制度，从档案的收集、整理、立卷归档、保管、统计、借阅以及平安、保密等各个环节建立健全了制度及保障措施，并将制度的落实情况纳入年底对档案工作人员的岗位责任的考评，进一步标准了档案工作行为，从而使档案工作步入了正规、严格的制度管理轨道。

　　二、加大投入，狠抓标准，档案根底设施建设不断完善。多年来，历任办事处领导班子都非常重视关综合档案室的硬件投入，在办事处经费紧张的情况下，挤出资金，改善档案室的根底设施条件，先后配备了电脑、打印机、装订机、缝纫机、去湿机、灭火器、(温)湿度计、吸尘器以及其他档案管理用品，使库房档案管理根本做到了防盗、防光、防火、防高温、防湿、防尘、防鼠、防虫的要求，保证了档案资料的平安保管。

　　三、扎实根底，狠抓标准，档案管理水平不断提升。

　　根据市、区档案部门对我办事处档案业务工作中提出的`指导意见，我们积极采取措施，重点把好三关，提升档案管理质量。

　　一是把好收集归档关。各科室都明确了档案收集归档的范围和责任，收集相关档案，并按要求及时移交综合档案室。在案卷的标准上，组织人员集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照，对案卷中极个别不耐久的文件材料，及时进行补签和抢救，保证了案卷的质量。

　　二是把好档案整理关。在档案整理过程中，我们严格按照省、市档案局的有关规定对档案进行了分类。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。做到组卷合理，排列有序，编目标准。

　　三是把好档案保管关。综合档案室始终坚持做好库房温湿度记录，即使进行降温和除湿操作，坚持做好库房卫生。库房内无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象。

　　四、工作中的缺乏

　　对照市、区档案管理的标准，我办事处档案业务中还存在一些问题：主要表现在：

　　1、八防有待提高;

　　2、无专门的荣誉陈列室;

　　3、计算机管理档案工作还未起步;

　　4、档案陈列柜不够标准。

　　档案管理是一项长期性、系统性的综合工程，目前我们虽然取得了一些成绩，但是离档案事业全面效劳经济社会开展和现代化建设的客观要求，离各级档案主管部门的要求还有一定的距离。在今后的工作中，我们将进一步推进依法治档，不断加强档案管理的科学化、标准化和现代化，创新管理，创新效劳，切实提高档案管理质量和水平，促进全系统档案管理的协调持续开展。