学生会秘书处工作计划
时间的脚步是无声的，它在不经意间流逝，我们又将接触新的知识，学习新的技能，积累新的经验，是时候开始制定计划了。什么样的计划才是好的计划呢？以下是小编精心整理的学生会秘书处工作计划，希望能够帮助到大家。
学生会秘书处工作计划1
在过去的一年中，秘书处在完成常规任务和例会记录、资料整理、在总和整理之余积极参加到各个职能部门举办的活动中，将活动总结、记录、保存并归档，为学生会的发展贡献了自己的力量。而新的一年已经开始，古语云：“凡事预则立，不预则废”。在此特定秘书处20xx--20xx年度工作计划如下。
一、工作性质与职责：
团总支秘书处是团总支学生会的“润滑剂”、“资料档案库”，是协调各部门的“协调人”。其主要职责（日常工作）如下：
（一）协调各个部门之间的工作，负责各个部门的人手调度与联系，完成领导交办的其它工作。
（二）收集团总支学生会的相关工作情况信息，并及时向主席团反应，起到参谋的作用。
（三）组织安排各类会议，并做好会议记录，搞好后勤服务工作。
二、前期准备：
1、与上届秘书处密切配合，妥善完成交接工作。
2、根据上学期的'工作，制作出各种文件的电子档，以便以后随时调用。
3、对于常用的模板制作，在与上届部长做一些沟通之后，吸收他们在工作总结出来的经验和教训，化为己用。
4、对于会议记录工作，要制定出一份较为可行的学生会各部门会议考察记录的表格，并认真落实会议记录工作审核考察工作。
三、部门建设：
（一）部门成员培养计划：
1、为尽快完善部门建设体现部门职能更好的协调各个部门之间的工作本部在10月下旬会进行“专向部门联系人员分配”培训；并落实在各个部门联系中去。
2、带领本部成员熟悉借教室流程、制作文件签单业务的熟悉、活动现场布置的熟悉。
3、通过内部见面会把本部成员共同工作的默契度提升。
4、培养秘书处成员对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
5、进一步端正干事工作态度，提高干事思想水平。由于秘书处工作繁多，同时也要配合各部门开展工作，会逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况，这就需要及时端正干事们的工作态度，灌输正确的工作思想。
6、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
7、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
（二）部门建设完善：
1.加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。
2.加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。
3.抓好学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。
（三）组织与秘书处功能性质相对应的活动：
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
四、活动开展：
1、积极组织参加学院的各项传统活动，努力为把活动办到完美，贡献自己的力量。秘书处会全力配合学生会各项活动的开展
2、在这一学年，秘书处必须注意强调学生会整体意识。培养学生会整体意识。不以个人利益、部门利益为中心，而是从整个学生会的发展出发。
3、积极组织丰富多彩、有益于沟通各部门联系的活动，增进各部门，各班级和本院学生之间的友谊，有利于学生会工作的顺利展开。
五、秘书处工作总结：
以上是秘书处的工作计划，在工作的具体实施中还会遇到种种困难，但坚信，秘书处能够排除万难，全力把工作做到最好，同时请院领导老师给予监督和指导，使秘书处的工作更加完善。在年度的工作学习中，发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风，迎接新的挑战，完成各项工作。秘书处会用年终的成绩证明一切。
学生会秘书处工作计划2
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.
2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结
为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动
在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：
1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选
(1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
(2)活动主题：当好秘书，建好三风
(3)活动对象: 统计学院所有成员
(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
活动时间：20xx年10月中旬
活动流程：
a、比赛策划
b、向各班征集
c、材料评定
d、颁布奖项
e、租借场地进行材料展示
预期效果：通过活动促进我院的三风建设，进步各班的制度建设，进步大家的专业技能，体验秘书的日常工作。
2、“我的青春梦”征文大赛
(1)活动目的:为了丰富同学们的课余生活，给每一个怀揣梦想的同学一个展示自我文采的舞台，让大家的梦想在这里腾飞，我院学生会秘书处特为同学们举办了一场关于“我的青春梦”的征文大赛。其安排如下：
(2) 整体安排：
a.主题：统计学院第一期我的青春梦征文大赛。
b.目标：发掘出优秀的写手，让他们在抒发梦想的同时，激发斗志。
c.时间：20xx年10月20日到11月1日。
d.主办单位：统计学院学生会秘书处。
e.工作职员：秘书处全体成员。
(3) 资源需要：
人力需要
物资需要
组长：秘书处部长，副部长
场地：一间教室
评委：学生会主席及各部部长
嘉宾接待室：二号教学楼106教室
其它：主持人，摄影师
其它：赞助联系，奖品购买
(4)各阶段任务工作与分配
a.赛进行前：
1) 传活动，张贴海报;横幅;标志牌等;
2) 10月17日由秘书处向同学们通知此次比赛的通知;
3) 联络赞助商与赞助商协商活动经费，调度等题目;
4) 组织职员接待报名参赛的同学，告知他们参赛时间与留意事项;
5) 做好物资的前期预备，预算活动经费;
6) 邀请评委。
b.比赛流程：
1) 进行中期的宣传;
2) 与评委商量评分标准。
3) 2427日交稿;30日评选出结果;1日颁发奖品。
4) 部长对这次活动进行总结。
(5)奖项设置：
1)一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。
2)设置三个优秀奖，五个鼓励奖。
(6)经费的预算：
1.总金额 2.用度的往向
3.将发票上交 4.资金的来源与商家的赞助
(7)活动中应留意的题目：
1.假如有来迟的学生，若来迟在15分钟以上者不予欲进进现场。
2.若天气阴沉且突降大雨，教室光线太弱，在停电的.情况下，可将活动推迟半个小时，并预备几个大塑料袋。
3、“分享你的感动时刻”活动
(1)活动目的
在年末的时候为秘书部的全体成员提供一个回顾成长的机会，将感动过自己的经历与他人分享，促进各成员对彼此的了解，为以后的工作打下良好的基础。
(2)活动主题
分享你的感动时刻，以生活中的点滴积累，提炼令人触动的情感瞬间。
(3)活动主办方
西安财经学院统计学院学生会秘书部。
(4)活动时间与地点
20xx年12月26日，晚8：00，第一教学楼xxX号教室
(5)活动前期宣传
由秘书部组织宣传通知，活动举办时可邀请感爱好的同学到场观看，借此让大家更加了解秘书部的工作。
(6)活动内容
参加活动的各成员将自己经历以叙述方式向大家讲述，可以预备文稿，也可以即兴陈述，尽量做到流畅通顺。要求所述必须是真实经历，不用过分追求辞藻的华丽，只要以真实情感感动人心。所有成员分享完后，可以现场组织讨论，选出最让人印象深刻的感动经历。
(8)活动流程
a.所有职员到齐后，由主持人先容此次活动目的及参与职员，并说明活动流程。
b.主持人先容完毕后，即公布活动正式开始，各参与职员按顺序依次上台，讲述自己的感动经历。
c.所有成员讲述结束后，主持人上台做以小结，并公布进进讨论时间(10分钟左右)
d.主持人再次上台，请秘书长对此次活动做以总结，并由秘书长公布讨论结果，让大家铭记最动人的时刻。
e.最后由主持人公布活动结束，在收获感动的夜里，祝到场的各位晚安。
(9)活动总结
由秘书长在活动结束后撰写文章，对此次活动的策划，预备，实施以及收获做出总结，点出亮点，指出不足，为以后的工作积累更多经验。
学生会秘书处工作计划3
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作
这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论活动、会议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.
2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结
为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动
在我校申请“精神文明”之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：
1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选
(1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
(2)活动主题：当好秘书，建好三风
(3)活动对象: 统计学院所有成员
(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
活动时间：20xx年10月中旬
活动流程：a、比赛策划
b、向各班征集
c、材料评定
d、颁布奖项
e、租借场地进行材料展示
预期效果：通过活动促进我院的三风建设，进步各班的制度建设，进步大家的技能，体验秘书的日常工作。
2、“我的青春梦”征文大赛
(1)活动目的`:为了丰富们的课余生活，给每一个怀揣梦想的同学一个展示自我文采的舞台，让大家的梦想在这里腾飞，我院学生会秘书处特为同学们举办了一场关于“我的青春梦”的征文大赛。其安排如下：
(2) 整体安排：
a.主题：统计学院第一期我的青春梦征文大赛。
b.目标：发掘出优秀的写手，让他们在抒发梦想的同时，激发斗志。
c.时间：20xx年10月20日到11月1日。
d.主办单位：统计学院学生会秘书处。
e.工作职员：秘书处全体成员。
(3) 资源需要：
人力需要
物资需要
组长：秘书处部长，副部长
场地：一间教室
评委：学生会主席及各部部长
嘉宾接待室：二号教学楼106教室
其它：主持人，摄影师
其它：赞助联系，奖品购买
(4)各阶段任务工作与分配
a.赛进行前：
1) 传活动，张贴海报;横幅;标志牌等;
2) 10月17日由秘书处向同学们通知此次比赛的通知;
3) 联络赞助商与赞助商协商活动经费，调度等题目;
4) 组织职员接待参赛的同学，告知他们参赛时间与留意事项;
5) 做好物资的前期预备，预算活动经费;
6) 邀请评委。
b.比赛流程：
1) 进行中期的宣传;
2) 与评委商量评分标准。
3) 24—27日交稿;30日评选出结果;1日颁发奖品。
4) 部长对这次活动进行总结。
(5)奖项设置：
1)一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。
2)设置三个优秀奖，五个鼓励奖。
(6)经费的预算：
1.总金额 2.用度的往向
3.将发票上交 4.资金的来源与商家的赞助
(7)活动中应留意的题目：
1.假如有来迟的学生，若来迟在15分钟以上者不予欲进进现场。
2.若天气阴沉且突降大，教室光线太弱，在停电的情况下，可将活动推迟半个小时，并预备几个大塑料袋。
3、“分享你的感动时刻”活动
(1)活动目的
在年末的时候为秘书部的全体成员提供一个回顾成长的机会，将感动过自己的经历与他人分享，促进各成员对彼此的了解，为以后的工作打下良好的基础。
(2)活动主题
分享你的感动时刻，以生活中的点滴积累，提炼令人触动的情感瞬间。
(3)活动主办方
西安财经学院统计学院学生会秘书部。
(4)活动时间与地点
20xx年12月26日，晚8：00，第一教学楼xxx号教室
(5)活动前期宣传
由秘书部组织宣传通知，活动举办时可邀请感好的同学到场观看，借此让大家更加了解秘书部的工作。
(6)活动内容
参加活动的各成员将自己经历以叙述方式向大家讲述，可以预备文稿，也可以即兴陈述，尽量做到流畅通顺。要求所述必须是真实经历，不用过分追求辞藻的华丽，只要以真实情感感动人心。所有成员分享完后，可以现场组织讨论，选出最让人印象深刻的感动经历。
(8)活动流程
a.所有职员到齐后，由主持人先容此次活动目的及参与职员，并说明活动流程。
b.主持人先容完毕后，即公布活动正式开始，各参与职员按顺序依次上台，讲述自己的感动经历。
c.所有成员讲述结束后，主持人上台做以小结，并公布进进讨论时间(10分钟左右)
d.主持人再次上台，请秘书长对此次活动做以总结，并由秘书长公布讨论结果，让大家铭记最动人的时刻。
e.最后由主持人公布活动结束，在收获感动的夜里，祝到场的各位晚安。
(9)活动总结
由秘书长在活动结束后撰写文章，对此次活动的策划，预备，实施以及收获做出总结，点出亮点，指出不足，为以后的工作积累更多经验。
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