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大型活动策划方案

时间:2021-12-27 11:20:43 策划书 我要投稿

大型活动策划方案范文汇编8篇

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大型活动策划方案范文汇编8篇

大型活动策划方案 篇1

  一、活动目的:举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。

  二、年会主题:团结合作,开拓未来

  三、年会时间:

  xxxx年1月12日下午14:00-18:00年终总结大会;

  18:00-21:30晚宴

  四、年会地点:某大酒店宴会厅

  五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参与人员:集团精英以及销售人员

  xxxx年会主题活动分为4大部分

  1、欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场

  2、店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。

  3、表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。

  4、酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。

  七、xxxx年企业年会流程与安排

  13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始;14:00—14:05年会正式开始,主持人致年会开场辞。

  14:05—14:20xx做总结性发言。年会演出正式开始。

  14:20—14:40文艺节目(2—3个节目)

  14:40—14:50先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。

  14:50—15:10文艺节目(2-3个节目)

  15:10—15:25抽奖1,抽3等奖10名

  15:25—15:40游戏1

  15:40—16:00文艺节目(2-3个节目)

  16:00—16:15欢送退休员工

  16:15—16:30抽奖2,抽2等奖5名

  16:30—16:50游戏2

  16:50—17:10文艺节目(2-3个节目)

  17:10—17:25抽奖3,抽1等奖3名

  17:25—17:45文艺节目(2-3个节目)

  17:45—17:55抽奖4,特等奖1名

  17:55—18:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞

  18:00—18:15全体员工合影留念

  18:15—21:30晚宴

  21:30晚宴结束

  年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“xxxx年XX年会”

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

大型活动策划方案 篇2

  一、活动主题:

  我国约有800万阿尔茨海默病患者,且以每年约30万以上的新发病例在递增。“失智老人”“智障残疾人”走失启事常见街头,寻找亲人的息也频频出现,抑郁病发作离家出走和公共场所心脑血管疾病突发也时有发生,为避免和减少此类事件,海伦市微视传媒在黑龙江黄手环爱心联盟的支持下发起“爱心黄手环 温暖回家路”大型公益活动。

  二、活动目的:

  海伦微视传媒将以媒体优势,集合全社会力量,唱响关爱老人的爱心主旋律,弘扬社会美德,形成全社会关爱老人的风气。在面对每一个“黄手环”时,热情地伸出我们的双手,给他们一份关心和照顾,帮他们打一个电话,给他们一份食物,陪护他们一程,缩短一段回家的路,减少一分回家的时间。

  三、活动名称:

  爱心黄手环 温暖回家路

  四、活动时间地点和参加人员:

  (一)黄手环发布暨使用培训会

  时间:拟定3月9日 上午 雷炎社区会议室 承办单位领导工作人员和义工

  (二)黄手环正式发放

  时间:拟定3月10日 下午 兴隆大家庭一楼舞台前 义工和群众

  五、参与单位:

  主办单位:海伦市微视传媒

  承办单位:海伦市残联

  海伦市光华社区卫生服务中心

  海伦市雷炎社区卫生服务中心

  海伦市向阳社区卫生服务中心

  海伦市光华街道办事处

  海伦市雷炎街道办事处

  海伦市向阳街道办事处

  协办单位: 海伦市兴隆大家庭

  海伦市爱心之家

  海伦市孔子学会

  海伦市突破性领导力训练班

  六、活动物资准备:

  黄手环500枚、信息采集表、服装、条幅、碳素笔、大屏幕播发的视频和图片

  七、人员分工:

  领导团队:残联、各街道办和各社区服务中心负责人

  领队:闫柳松

  后勤团队:于青芝 王旭辉 陈岩威

  义工团队:魏丽娟

  摄影摄像:徐 光 羿海荣

  八、活动流程:

  (一)黄手环发布暨使用培训会

  1,签到,发放登记表

  2,播放短片

  3,主持人宣布开始,介绍黄手环的相关信息

  4,领导讲话

  5,业务培训

  6,答疑 建群 收集已经登记资料并少量发放

  7,结束

  (二)黄手环正式发放

  准备:

  1、物资准备

  2、平台信息发布

  3、布置发放场地

  活动中:

  1、主持人宣布活动内容,宗旨

  2、领导宣布爱心黄手环 温暖回家路 公益活动正式开始

  3、现场工作人员逐一认真登记发放,并教会如何使用

  4、义工维持秩序

  5、如果不够发,可直接现场登记,告知领取时间和地点。

  6、活动结束

  九、活动完善:

  1、爱上海伦和海伦圈两个公众平台发布活动简讯

  2、汇总打印登记信息并上传到客服平台

  3、海伦圈公众平台设计公益板块,把黄手环网址链接到后台

  4、根据需要陆续长期开展此项活动

大型活动策划方案 篇3

  一、聚会前言:

  应同学们的强烈要求,我们决定举办一次毕业生同学聚会,这次聚会是我们结束了小学生活后的第一次大型集会,希望大家都能够积极参加,可能今年聚过之后就很难再聚上一回了。回想小学时光,我们大家在一起渡过了人生中美好而又温馨的童年,建立起来的情感是非常值得珍惜与回味的。人生中,聚少离多,请大家尽量都能够积极来参加这次聚会。

  二、聚会目的:

  希望可以进一步增进同学间的情谊,更丰富大家的假期生活。

  三、聚会时间、地点:

  1、聚会时间:20xx年xx月xx日

  2、聚会地点:

  (1)集合地点:xxx

  (2)吃饭地点:xxx

  (3)唱歌地点:xxx

  四、聚会流程:

  (1)11:00左右到xxx集合;

  (2)到场后,到xx那里交50元钱;

  (3)到了中午吃饭时间,一起到xx吃饭;

  (4)吃完饭,一起去xxxKTV唱歌。

  五、录像、拍照:

  可带相机或用手机在聚会过程中拍照留念,拍的照片可以上传到xx小学群,也可以自己保留。

  六、聚会费用:

  每人100元,实行多退少补原则。聚会结束后,多的钱由xxx同学平均返还给每个人。聚会详细开支情况由xxx同学在聚会结束后在群里公布。

  七:参加聚会人员名单:

  xxx

  八、聚会要求:

  可以带家属,但需要提前跟xxx同学说一下,这样方便统计总人数。

  聚会的过程中,如想先行离开,请到xxx同学那里登记。去参加聚会时最好结伴而去,聚会结束后,最好结伴而回。

  每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。其中好多同学好几年才见一面,清茶淡水也是情。

  九、策划聚会人员名单:

  (1)财政审核人:xxx

  主要职责:负责收取聚会经费,返还多余费用,在群里公布聚会详细开支情况以及审核聚会策划方案;

  (2)总策划:xxx

  主要职责:负责通知所有同学,统计所有到场人员名单及撰写策划方案。

  撰稿人:xxx

  审核人:xxx

大型活动策划方案 篇4

  一、活动背景:

  沃尔玛由一个乡镇小企业壮大为一个世界皆知的"零售帝国"。并逐步发展成为零售企业的'龙头老大,其足迹几乎遍布世界各地获得了消费者的一致好评。从一九九六年在深圳开业现已有多家连锁超市也相继开业。现在沃尔玛入驻郑州的第一家分店即将开业其具体活动安排如下:

  二、活动目的:

  1、基本目标:为庆祝本店开业及端午佳节到来之际以低价让利物美价廉的产品优质的服务来赢取顾客。扩散商场知名度树立良好的企业形象。

  2、营销目标:通过各项活动扩大顾客的活动参与度拉动销售增加商场效益并通过娱乐营销的方式增加企业利润。

  3、长期目标:提高销售额扩大市场占有率最终实现经济效益和社会效益的统一。

  三、目前营销状况:

  1、市场状况:选址在繁华商业区周围具有现实的北京华联金博大等大型超市等竞争者并还有可能具有潜在竞争者。

  2、产品状况:产品大多数以大众化消费品为主品种繁多价格差别不大商品种类齐全。

  3、宏观环境状况:消费群体大多数为流动性人口人口密度较高客流量大消费者的现实需求和潜在需求都很大。

  四、问题分析:

  1、优势:沃尔玛具有很强的规模效应。在一定程度上具有很大的竞争力。而其本身不断进行技术更新并购买卫星打造强势供应链管理具有高度规范化经营理念科学化营运营销具有特色培训体系健全化等显著特点。

  2、劣势:运营成本高规模巨大带来管理上的更大挑战在异地发展面临问题颇多。

  3、机会:目前零售业的发展形势很好市场机率很高及对市场的把握分析有利于企业抓住机遇引领购物新高潮。

  4、威胁:存在现实的和潜在竞争力市场风险因素较多。

  五、价格策略:

  1、以成本为基础以同类产品价格为参考并以"天天低价"的口号推出物美价廉的商品。

  2、给予适当数量折扣鼓励多购。

  六、促销策略:

  1、综合运用产品组合策略价格组合策略销售渠道策略等市场营销策略以取得最佳的经济效益。

  2、保持本土化经营。

  七、广告宣传:

  1、"5m"原则:选择报纸和电视两媒介以告知顾客沃尔玛在郑州开张并传递物美价廉的信息以及优美的购物环境引起顾客的购买欲望从而增加销售。

  2、并附以街头发传单的形式并向顾客传递沃尔玛的经营理念"天天低价"原则。

  3、在刚开店期间广告预算投入多些在店开张热潮过后应立即削减广告量尽量减少不必要的广告开支以压缩广告量来压缩成本同时做到保持商品的低价。

  4、注重卖点的广告宣传即pop广告。

  八、公共关系:

  1、建立和维持企业与消费者之间的正常的合作关系。

  2、企业与供应商建立良好的协作关系以保证商品正常运转。

  3、设立科普画廊利用图文实物文体等形式向人们讲述爱护资源保护环境的途径树立良好的社区关系。

  4、赞助失学儿童多参加一些公益活动树立良好的企业形象。

  5、邀请官员对企业参观考察出席新闻发布会等形式。

  九、营业推广:

  1、实施会员制促销:消费者成为会员后可享受各种特殊服务。

  2、对消费者促销:赠送样品减价推销。

  3、把握需求特征现在多以季节性商品和一般感性商品进行促销以刺激消费需求扩大销售额。

大型活动策划方案 篇5

  一、活动背景

  雷锋精神激励着一代又一代人,服务人民,奉献社会,爱岗敬业,助人为乐,自强不息。时光飞逝50年。一个又一个劳动模范、道德模范,以雷锋为榜样,传承着雷锋精神,践行着雷锋精神,丰厚着雷锋精神。雷锋精神的道德价值内涵,已深深融入我们民族的精神文明与道德建设长河,成为民族精神的一个重要部分。

  二、活动目的

  为了传承雷锋精神,为了激励我们一代又一代的有志青年进步。也为了我们土木建筑工程学院党支部——贵州省党员发展示范点做出表率,带动整个学院,乃至学校学生向雷锋学习,向雷锋致敬。我们决定举办此次活动。

  三、活动主题

  “在雷锋的精神里泛舟”——学习雷锋50周年作品展

  四、活动时间:

  四月初

  五、活动地点

  待定(东区操场或阶梯教室、食堂门口)

  六、参加人员及分工:

  参加人员:土木建筑工程学院所有党员以及全校自愿参加的师生

  具体分工:

  总负责人:刘佳

  组长:各支部书记

  成员:各支部成员

  七、活动流程

  (一)前期准备:

  1、活动宣传

  (1)海报制作:于3月20日—3月24日由建筑学支部制作出不少于4张关于征集作品和宣传雷锋精神的海报,作品征集范围主要是土建学院,也可征集其它学院作品。(作品内容包括:关于雷锋精神的诗歌、文章,源于生活的好人好事文章、诗歌、散文等,雷锋画像彩绘、素描等,生活中体现雷锋精神的画面——彩绘、素描、或者是拍到的一瞬间,还可以是口号、标语等,最好是原创)

  (2)海报粘贴:建工支部于3月25日粘贴海报,在粘贴之前必须取得粘贴的允许,主要是粘贴在东区二号和东区三号宿舍门口,还可粘贴在食堂门口。

  2、作品的收集和筛选

  (1)从粘贴海报以后即可收集作品,集体时间为3月25日至3月30日,作品收集由建筑学和建工支部共同负责。

  (2)作品筛选:将提交上来的作品交由党总支宣传部进行筛选,并把不同的作品评出好的进行奖励,将同类作品印刷成册,作为记录及保留,并为以后作参考,具体时间为3月31日至4月5日。

  (二)活动中期

  1、场地布置

  时间4月9日早上,地点可在东区操场、食堂门口,由土建学院所有没有课的党员及预备党员在活动当天上午共同布置。

  2、活动现场

  由总支安排各支部进行相应活动,建筑学支部、建工支部协调工作,在展览的过程中务必管理好作品,以免损坏。

  (3)后期活动

  1、把展览后的作品包装收藏好,并把相应的作品制作成册,以此留作纪念。

  2、对获得名次的作品进行奖励。

  3、各支部做好工作总结,总结出本次活动的好与坏,查缺补漏,不断的成长和进步。

  八、活动所需物资及经费预算

  九、活动注意事项

  1、各支部一点要听从总支的安排,而支部内部的成员一定要听从支委的安排。

  2、大家一定要团结合作,齐集一处,按时按量的完成任务。

  3、活动中出现突发情况要及时与活动负责人联系。

大型活动策划方案 篇6

  一、活动主题

  “众翻一世界,众叶一菩提。植下一棵树,收获万点绿”

  二、活动地点

  石门县夹山寺森林公园

  三、报名时间

  3月10日 18:00 截止

  四、活动时间

  3月12日 全天

  五、主承办方

  主办:石门县体育局、石门县夹山寺管理处、石门县人民医院

  承办:石门户外运动协会

  六、报名形式与方法

  1、报名形式

  A、以个人名义报名参加。(可带1—2名家属,小孩不计算其中)

  B、以团队名义报名参加。

  2、报名方法

  短信/电话至******(赵善明)

  需提供信息:

  1、姓名、性别、年龄。

  2、参与人数

  3、联系方法

  4、是否参加聚餐

  七、出行方式

  1、自驾车。8:40在石门县金山大厦(鸿福超市)门前集结,与拼车组一同前往。

  2、自行车。由石门户外运动协会旗下的捷安特自行车队梁杰负责组织前往。9:00在夹山寺森林公园停车场集结。

  3、拼车,规划方案《石门户外运动协会“3.12”植树节大型公益活动方案》。由活动参与者与协会副会长赵善明联系(********),统一拼车或租车前往。

  4、其他。9:00在夹山寺森林公园停车场集结。

  八、活动安排

  9:00— 9:30 在夹山寺森林公园停车场集结,由协会统一组织合影;

  9:00—10:30 集中在夹山寺森林公园停车场进行翻协会员登记,登记的会员领取由翻协提供的小纪念品一份。(报名时,请准备身份证正反两面复印件一份,供协会存档以及今后开展户外活动时为会员购买意外保险。协会此次集中登记后至五一前不再对外进行会员登记,请有意加入石门户外运动协会的朋友安排时间前往参加。协会将根据报名的先后顺序排号,为会员定制会员胸牌。)

  10:30—11:30 前往夹山管理处安排的地段参加协会简短的植树仪式。仪式结束,会员可以在协会划定的范围自由植树。(协会共提供树苗11株,寓意20xx.除此之外,个人、家庭以及团队需要树苗的可以在报到处领取,协会免费另外提供树苗10株,先到先得,领完为止。)

  11:30—12:30 由协会安排在灵泉禅寺吃斋饭,暨新会员见面会。

  13:00— 自由活动。(需要拼车的会员依旧与赵善明联系,由协会组织返回。其他出行人员不做安排。)

  九、特别声明

  本次活动纯属石门户外运动协会组织的公益性活动,在我们活动方案涉及的项目内不收取任何费用(包括餐费)。其他开支(游船游湖等),费用自理,协会概不负责。为感谢石门县夹山管理处对本次活动的大力支持,活动参与者尽量带走自己所产生的垃圾。

  十、温馨提示

  由于本次活动属“零收费”公益性活动,活动主办方自筹资金,参与人员需牢记协会所作出的温馨提示:带小孩的朋友,自己照顾好自己的小孩,活动主办方有义务协同看管,此外不负任何安全责任;请参加活动的成员看管好自己的随身物品,如遇失窃,主办方有义务协助调查,其他概不负责;请参加活动的成员注意保护环境,杜绝一切不文明行为,一经查证取消协会会员资格。

大型活动策划方案 篇7

  【活动概述】

  1、活动概况:以中小公司为单位(大公司可以部分为单位),以活水馆为活动场所,组织企业员工联谊活动

  2、活动目的:拓展顾客群,使“活水养生”从家庭行为拓展为社会行为

  3、目标人群:公司年轻白领

  【市场分析】

  随着现代商业社会的发展,忙碌的都市里,人和人之间反而愈发的疏远。写字楼里的年轻白领日复一日围着工作旋转,结识志同道合的朋友、寻找生命中的伴侣这样充满人情味的美好需求却被无奈的搁置。于是,一个能够发现友谊,邂逅恋曲的平台便成了市场的卖点。

  活水馆作为一个健康的休闲健身场所,拥有各种时尚的活动设施。生命起源于水,在纯净透亮的水世界里,人们卸下世俗的伪装,用一种更加“本我”的姿态交流相处。可以预见,这样的交往模式经过适当的宣传推广,将越来越受到人们的欢迎。

  【营销方案】

  1、媒介战略

  考虑到成本、到达率等因素,故采用以下几种方法进行宣传推广:

  ⑴DM单:约印制3000份,以邮政投递的方式寄给各家公司。

  ⑵电子邮件:策划人员制作出图文并茂的宣传界面,以电子邮件的方式发送。

  ⑶报纸:为了加强活动的公信力和影响力,故可在平媒上分三次(不需要太多次)刊登宣传广告/软文。

  ⑷电话拜访:为了更有的放矢,可在以上几种宣传方式进行约一周后,由营销人员打电话给各公司进行宣传解说,并前往有合作意向的公司洽谈推荐。

  2、产品营销

  ⑴门票免费:

  可固定于每周三、周五白天开放游泳馆等公共性质的场馆设施,作为联谊活动的场所。

  每次选定三家公司一起参加活动,其参加员工填写报名表,即可免费入场。

  活动现场设置小游戏,并且邀请养生教练现场授课,现身说法,宣传馆内设施。为了增加参加公司的凝聚力,还可设置加强团队建设的相关游戏。

  ⑵周末派对:

  在之前的周三、周五联谊活动中接受现场报名,只需20元/人,即可参加周末(周六、周日下午)的“活水人情”单身男女时尚派对。派对旨在为单身男女们牵线搭桥,具体内容有“水中拉歌”、“戏水接力”等(另定)。

  ⑶办卡:

  ①“联谊卡”:凡参加活动者均可填写个人资料,免费办理“活水卡”,该卡类似于会员卡,凭卡消费打9折。

  ②“人情卡”:即月卡,220元每张(较平时便宜20元,但为了控制成本,并不是所有的项目都可适用此卡)

  ③“活水卡”:即季卡,480元每张(为了控制成本,并不是所有的项目都可适用此卡)

  【活动流程】

  时间内容负责人员

  活动前期3月份制作并发放DM单、电子邮件,进行电话拜访,刊登第一期的报纸广告营销人员

  活动中期4~5月份每周两次举办联谊活动,两次派对活动策划人员(主持活动)

  活动后期6、9、10月份进行顾客追踪,整理顾客资料,为下一阶段活动做准备客服人员

  【风险评估】

  ⑴是否会有公司愿意参加?

  由于活动是免费参加的,且活动含有增强企业团队建设的内容,加上4、5月份各大公司的业务往往不是特别繁忙,故作为一种员工福利,该活动应该会得到企

  业的认可。

  ⑵活动费用会不会太高?

  虽然活动是免费参加的,但由于仅仅只是开放游泳馆等公共性设施,且活动时间为周三、周五的白天,上班时间人流量相对较少,不过是将平时相对闲置的设施利用起来,故成本不大。

  【费用评估】

  类别

  项目费用名称费用组成费用预算(元)

  宣传费用DM单3000*0.2¥600

  电子邮件 ¥0

  报纸1500*3¥4500

  电话费车费 ¥1000

  场馆费用略略略

  人力资源费用略略略

  其他费用略略略

  附:“活水人情”释义

  朱熹《观书有感》中有诗云“问渠哪得清如许,为有源头活水来”。的确,“户抠不蠹,流水不腐”,只有汲取源头活水,增强交流沟通,做一个生活的有心人,才能够更好的融入社会,成就美满的人生。

  “活水人情”和“活水养生”理念不谋而合,引来活水,识人谈情。

大型活动策划方案 篇8

  一. 活动意义

  xx年9月28日,旅游文化协会正式成立,先有30人会员,目前已举办多次常规活动和特色活动受到了社团领导老师和同学们的充分肯定和赞扬,经过长时间的摸索学习与发展,旅游文化协会现已逐渐走向成熟,发展前景一片光明。今年新生入校时又招收新会员60人,为让同学们增长知识,锻炼能力,丰富和活跃课余文化生活。协会决定在11月期间组织会员参加旅协游览灵山大型活动。

  二. 活动宗旨

  展现校园风采,繁荣校园文化,以旅游传递文化,以人文促进旅游。丰富大学生的课外生活,陶冶大学生的情操,让自然景观和人文景观带着文化的气息走进校园,引导我们去寻找深植于旅游中的文化底蕴。融入个人价值于社会责任之中,普及旅游知识,活跃校园文化,促进高校旅游文化的繁荣与发展。

  三. 活动口号

  追逐梦想,放飞心情,一起精彩。

  绿化校园,爱护花草,净化自己心灵。

  四. 活动主题

  “热爱校园、美化校园、净化心灵、融入自然”。整个活动于“热爱校园、美化校园”为核心主题,让同学们懂得爱护我们校园,美化我们的校园;爱护校园环境与绿化。“净化心灵、融入自然”,让同学们懂得人与大自然相结合,热爱大自然。

  五. 活动思路

  1. 协会活动力求会员们“融入个人价值于社会责任之中,普及旅游知识,活跃校园文化,促进高校旅游文化的繁荣与发展”更深刻了解我们协会的宗旨。

  2. “绿化校园,爱护花草,净化自己心灵。”从而达到“热爱校园、美化校园”主题。让会员们懂得作为一个大学生所应用的素质、品德、道德。

  3. “净化心灵、融入自然”欣赏美丽的自然景观,让人与自然相结合,融入自然,热爱大自然环境。

  六. 活动组织结构

  1. 财务部计算费用并做好统计工作。

  2. 策划部、外联部组织相关参与性强的节目。

  3.策划部做好有关活动具体方案。

  4.外联部做好拉赞助工作。

  5.宣传部做好宣传工作,并与秘书处一起接待会员报名(设好报名点)

  华锐学院旅游文化协会理事会成员名单:

  会长:

  副会长:

  理事会成员:

  七. 活动实施

  旅游文化协会理事会为活动总指挥,负责具体策划和统筹,以及对外联络及其他相关工作。各个部门要紧密联系,做好有效的配合。中期各个部门完成自己部门的任务,全面推进活动的进程。后期统一督办、有序落实的步骤进行。

  八. 活动时间

  xx年11月25日(如天气变化时间另通知)

  九. 活动地点

  河南灵山旅游风景区(变动性)

  十. 活动行程程序安排

  前期工作

  1.策划部做出活动策划书,交给指导老师审批,再交社团审批。(部长负责)

  2.外联部与旅游景点联系好,并做好节目的组织工作。(副会长负责)

  3.财务部计算出次此活动的所有费用,并做好记录。(会长负责)

  4.申请下来后,宣传部做好宣传海报张贴。(部长负责)

  5.海报张贴后,秘书处与礼仪部开始接待会员报名,并统计名单。(部长负责)

  6.确定好车辆安排及邀请学院领导、老师参加。(会长负责)

  7.组织一部份大2的同学做后勤工作。(部长负责)

  8.做好活动期间照相(dv拍摄)。(部长负责)

  后期工作

  三个会长执行活动行程安排:

  时间

  行程安排

  6:00—6:30

  学院篮球场集合上车前往灵山

  8:00

  到达灵山

  8:20—12:30

  会员由领队带领参观灵山旅游景点及自行午餐

  1:30—4:00

  范围内自由活动

  4:30

  集合返校

  十一. 活动安全

  1. 由旅协指导老师罗老师(暂定)带队并邀请有关社团老师参加。

  2. 协会组织每位参加活动的成员购买景区人身意外保险。

  3. 旅协理事会与景区的保安部门密切配合,保障会员们的安全。

  4. 旅协与车队签订协议,由他们为我们提供好的车辆。

  备注:

  活动期间,各个部门要紧密联系、配合,使活动顺利进行。哪个部门出错对哪个部门追究责任,所有干部干事注意安全和自己的工作安排。临时问题临时商量决定。

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