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行政助理实习周记

时间:2021-11-26 11:29:54 实习周记 我要投稿

关于行政助理实习周记

  不经意间,一个星期已经结束了,我们会积累一些相应的经验,是时候静下心来好好写写周记了。为了让您不再为写周记头疼,下面是小编为大家收集的关于行政助理实习周记,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

关于行政助理实习周记

关于行政助理实习周记1

  进入第二周的公司实习,由于经过了上一周的学习,我更加熟悉了公司的业务章程和业务情况条例。

  本周,我开始学习如何编制公司的财务报表。刚刚开始我先是用了两天的时间翻阅公司上一个财务季度的财务报表,以及原始凭证等。由于时值xx地方税务局开展学习新劳动法的学习讲座,公司的几位经历以及财务部门的经历都去开会了。

  所以正式的工作直到星期3才开始。为了锻炼我的能力,公司让我用手工编制报表。我的任务主要是帮助公司的财务主任核对各项数据是否有缺漏以及原始凭证是否有遗漏。我在工作开始的阶段也尝试着参与原始凭证以及总分类帐幕的报表的编制。

  但是由于在工作中的粗心大意,在总账中漏填了一个数据,导致我试编的财务报表最后不管怎么算都算不平衡,在财务主任和财务经理的帮助下,我终于找到了这个错误的地方并且加以改正。因为我是试着编制报表,所以公司并没有因为我的疏忽而造成工作进度的延误。

  错误的原因:在同一天发生的财务活动过多,过于频繁。在编制的过程中不够细心,错误的将一份还没有来得及编制的原始凭证放入已经录入的原始凭证中。

  造成最后的试算不平衡。经验教训:在开始录入信息之前,一定要先把桌面清理干净,整理清楚。并且把各项财务信息整理归纳,在开始之前一定要事先调整好自己的精神状态。不能着急,也不能在工作中产生厌烦的情绪。(虽然真的很无聊)。在工作过程中,要注意检查每一份报表的是否完整的录入,避免最后不必要的返工。

关于行政助理实习周记2

  行政助理的日常琐事还真挺多的。一会儿那边门锁坏了要修 ,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了。还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟。几经辗转,总算把任务完成了。唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。还好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激。

关于行政助理实习周记3

  行政助理的实习周记看着师兄师姐穿着学士服拍毕业照,心中有一点喜悦,也有一点惆怅……前几天实习介绍信就发下来了,时间真的“嗖”的一声过去了,很留恋学校,每逢闻到白玉兰的淡淡的清香,就会想念这里的人和事,想念这里的花草树木……

  今天去行政楼那边接待将要拍毕业照的领导。虽然我和海欣是负责周一下午政工例会的茶水准备,但是很多茶水礼仪我们还是很欠缺。可能平时在家里有客人来我们也没有太讲究,但在正式场合还是要淡定而有礼貌地对待领导或嘉宾。当接触一个新环境的时候,在没有损坏工具的情况下,都应该事前尝试工具能否正常使用。以前总觉得学校很多活动都要彩排,会浪费我们很多时间。现在才发现彩排是为了减少突发情况的发生。简单的准备茶水可能很多人都会,但是恰恰是在细节方面我们可能会有所忽略,何时该添茶水?该添多少茶水?热水准备的足不足?这些都是我们应该考虑的。

  毕业礼物终于华丽丽地送出去了,回想起这份毕业礼物的制作过程,甜中带苦。甜,是大家一起工作是思想火花的碰撞,是彼此之间伸出援手的关爱。这是一个人做手工永远找不到的快乐。苦,是原本以为一切都好像准备就绪的.时候,上天就会在你前进的道路上布上一些荆棘。在等待七期八期合照的时候,有时也会检查一下礼物有没有弄坏,但是就是没有考虑都要提醒其他人要小心轻放或者注意袋子里面的东西不能翻转等……凡事也要考虑一下其他人会怎样做或者会有什么感受,正如在日历上按上手印,不是每个人都很容易把自己的手指模印出来,毕竟那涉及到个人的隐私和安全问题。

  思考,是一个很抽象的词,但是每个星期都应该给自己一个发呆的时间,这样更不会不知所忙。

关于行政助理实习周记4

  这一周是本人实习的第一个星期,紧张忐忑是必然的。记得第一天我拿着简历来到公司的人事部,内心紧张的等待答复。当得知自己被录用时,可以用欣喜若狂来形容。因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工作经验者。虽然我一再强调自己有过很多社会实践,学习能力很强,请求他们给予我一次机会,但那些人事部经理仍然无动于衷,他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍受打击。所以,XXX公司的接纳让我感到十分温暖,当即暗下决心好好工作,报答知遇之恩。

  作为刚进公司的新人来说,我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不低。这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。一个公司几十个人,每天都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务性交流。呵,果然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。

  利用这一周的时间,我大概熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同事。其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等。还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。这就是一般人眼中的打杂的吧。难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。我认为如果能把这份杂打好的话也不失为一项本领。有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持到底。

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