文员实习日记

时间:2020-09-06 12:07:13 实习日记 我要投稿

【精品】文员实习日记3篇

  有趣的一天又要结束了,一定会有值得记录的想法吧,需要进行好好的总结并且记录在日记里了。日记写什么内容才新颖、丰富呢?以下是小编为大家收集的文员实习日记3篇,欢迎阅读与收藏。

【精品】文员实习日记3篇

文员实习日记 篇1

  今天跟单员跟我讲了跟单员的一些职责,因为老板准备要我去跟单了。首先跟单员需要每天处理客人的E-mail,包括自己有关订单的任何疑问出电邮问客人;答客人的任何关于订单的问题。收到客人的E-mail首先在电脑上看一遍,然后依次打印出来,有关批核的信息第一时间通知给工厂,因为有的问题是要问工厂或有关同事才能答给客人的。

  然后打印出物的电邮要按款号存档。收到客人原办和资料拍照或画图需要检查客人资料是否齐全,包括:数量,尺码分配,尺寸表,颜色,物料,包装方法及物料并且要仔细看清客人原办的制做工艺有无特别的加以记录,以便能够有重点的跟进生产然后整理好资料,开办单给工厂报价及做初办(一般报价要在两日内完成)。同时要做好一个进度表,以便跟单员可以跟进整个订单的进度。督促工厂能够按时交货。收到工厂报价和公司的目标价对比,如有相差须与工厂协商使价钱接近公司目标价制做价目表给公司老板批准,老板批准OK后,会有一个报价给客人,待客复价钱OK即可做以下的工作了。

  接着就是追工厂的初办,及物料批办,都要一式三份,一份给客,一份自己存档,一份预给工厂(将会写上客人评语)自己先核对是否正确,如不正确要退回工厂重做,如正确要寄给客人批。客人有头办评语写在给工厂的头办上和物料批办上给工厂要求工厂按评语做生产前办(或销售办或称为大办视客人要求)订物料或重新做物料办

  最后在做办期间,要做好生产制单及QC查货的文件,包括生产制单,色办,大货布办,包装资料及正确大货物料卡,还要一件正确的PP办。PP办要有签名盖章及批准日期及客人的一些评语。但尽量要求工厂能够做到所有物料正确。挂好挂牌,就可以寄给客人。待客人批复OK即可通知工厂开裁生产了。

  安排QC查中期。工厂开裁2-3日要通知QC同事去看中期了。

  走货时要按QC同事的尾期查货报告出给工厂发货批准书,双方签名确认此批货品无任何品质问题,即可走货。追工厂的装箱单,和商业发票核对无误后提供给船务部的同事。

  实际生产中会有不同的问题出现,跟单员要第一知情,如果自己可以解决的就可以直接和工厂协商解决,但很多问题是不能自己一个人解决的,必须上报上司,甚至要同客人协商!

文员实习日记 篇2

  20xx年11月10日天气:多云

  虽然现在是毕业实习阶段,但我觉得本专业实习目的旨在培养学生通过实习、接触社会,巩固专业基础理论知识,并在此基础上进一步掌握文秘的基本理论和基本技能,提高学生分析问题和解决问题的能力。所以我要严格要求自己,做到以下几点:一是服从学院和实习单位的领导,执行学院制订的“实习大纲”,做好各项工作,完成实习任务;二是了解实习单位基本情况,认真学习实习大纲和实习纪律,明确实习目的和要求,以求圆满完成实习任务;严格遵守实习单位的各项规章制度,包括上下班制度、请假制度等,不迟到、不早退、不缺勤。

  20xx年11月11日天气:晴

  这两天天气开始转凉,早上穿了长袖出门依然觉得有股寒意。

  昨天下班后,坐上了回三亚的车,突然决定去逛逛街,去感受一下久违的三亚冬日晴的街道,因为除了回忆美好之外,我还可以拥抱一些异样的美丽。记得去年的某个时候,我穿着厚厚的外衣,走在那条街上,心里很温暖。好久没有坐过2路公交车,好久没有经过2路车所要经过的路以及建筑,好久没有见着我亲爱的海山大妈。她在肯德基门里给我打电话,我在肯德基门外接电话,当咱们同时转身看到彼此拿着同一款手机用同样的表情看着对方,呵呵。在肯德基精选了最爱的座子,胡乱的吃了点东西,便开始逛街。咱们到每家店去试穿每一件自己喜欢的衣服,喜爱的包包。一直逛到打洋的时间,然后,以最快的速度买了一套自己并不喜欢的衣服。再然后就是后悔得半死,再再然后也就一如既往的想想买都已经买了,也就算了。呵呵……

  今天11月11日晴,一个人过节!

  亲爱的spring,节日请快乐喔!

  20xx年11月12日天气:阴

  今天早晨醒来,习惯的翻身起床,以最快的速度洗脸刷牙换衣服。本来想穿陶大妈送我的粉红毛线裙子,可是觉得现在的自己不能再像以前那样喜欢可爱。于是,换了牛仔裤和小夹克便勿勿忙忙的出门了,公司的车在半路和一辆大卡车撞上了,所以,一直到将近九点的样子才来到办公室。一天的工作又开始了……

  20xx年11月13日天气:晴

  今天通过和市政府领导的接触,我觉得人事助理还应当是一位非常出色的公关人员,知道人事助理的'职责是协助领导做好工作,在公司里,咱们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。咱们每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。人事人员每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。

  20xx年11月14日天气:晴

  今天海南日晴报记者来公司采访,由办公室主任负责接待,我和秘书小李做为陪同参加了与记者的会谈。陈主任向记者介绍了企业近几年来的发展情况和未来的发展目标,受到了来访记者的高度重视。记者说,你们公司为海南旅游业发展做了突出贡献,是三亚的骄傲,也是海南的骄傲,企业的发展已经引起了海南政府领导和社会的广泛关注,对此海南日晴报专程安排记者来企业进行实地采访,旨在推进广东渔业发展步伐。交谈中,记者又就详细问题进行了认真询问。

  20xx年11月15日天气:多云

  今天我又有幸熟悉了公司的档案管理工作,从今天开始,办公室进行20xx年度的档案归档,我配合秘书进行文件分类,小张负责打印档案卷宗目录,所以这段时间是大家一齐动手,主动加班加点。通过今天的实际工作,让我感到归档后的文件为以后查阅提供了方便,也认识到了档案管理的重要性。

  20xx年11月16日天气:晴

  休假两天。看来我明明可以生活得很好。

  20xx年11月18日天气:晴

  ——那是一群年轻的生命,那是一份纯纯的感情,那是在每个人生命中划动的痕迹。

  昨天晚上由咱们部门策划举行了一场实习生欢送晚会。很成功,也让很多人感动。咱们人力资源部一起为所有的实习生唱了一首《祈祷》,其间杨老师给了咱们每人一个拥抱,她哭了,我和李美人也哭了,我想老大和张哥心里也一样的难受,只是他们是男人。和杨老师相处的时间只有一个半月,可是她给我留下的是一份大大的不舍,就象老大说的一样,她就是一瓶空气清新剂,走到哪哪里都是清新的。我喜欢她这样的女人,一个可以改变身边人生活的美丽女人,聪明、善良。

  咱们人力资源部编制上只有四个人:老大,张哥,李美人还有我,杨老师是带学生来企业实习的实习老师,实习期间也在咱们人力资源部。昨天下午咱们一起上岛,今天早上咱们一起下岛,一起吃早餐,我感觉很幸福,就像一家人一样。我觉得在人力资源部这一个半月的时间我过得很快乐,因为在这个部门里有一种叫作善的东西在穿梭。

文员实习日记 篇3

  20xx年2月21日

  从事空调销售、安装、维修服务为一体的专业制冷企业。是一支稳定、专业、过硬的各种空调维修队伍具有各种品牌的专业空调维修技师及多年的空调维修、空调安装经验,并不断吸收新的技术和先进的检测设备对空调提供优质的维修、空调清洗,空调维护,检测服务。以过硬的技术、高度的责任感和合理的价格在同行业中脱颖而出,为空调维修服务行业树立了优质服务先锋的典范。中心本着“用心服务全心全意”的宗旨,为顾客服务。

  对于制冷行业完全不了解,真不知道这个行政文员到底从何干起。经理跟我说,要想在行政方面做得出色,就得到基层亲身体验,了解每道工作的流程和员工的感想,特别是我们这些刚步入社会的人,这样做有利于我们在做好本职工作的同时去了解掌握管理工作,为以后的发展打一个坚实的基础。

  20xx年2月22日

  熟悉各部门

  公司主要是安排我熟悉各部门,了解公司运作流程。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。刚开始上班时,真有些不习惯。8:30得赶往公司上班,所以每天7:30就得起床去挤公交车。不管天气如何,我都坚持下来了,从不迟到、缺勤。每天在规定的时间上下班,上班期间认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。

  面对着这么生疏的环境,心态还没有及时的转变过来。不过经过慢慢的适应自己也就同办公室的同事也可以说是各位哥哥、姐姐、阿姨们都熟的打成一片了。大家都很照顾我,无论在工作上还是在生活上。在工作上,如我遇到有不会的东西,请教他们,他们都很乐意的解析给我听和教我。

  20xx年2月23日

  今天开始参加工作。没有什么训练,因为本身这些事情都是很简单的,口头说下便能够熟知了。开始只是整理些文件,每张的次序,都要从日期上来,而有些文件上没有写明日期,只能通过查找目录,找出文件的日期,才能得出文件的准确时间,虽然是小事情,却忙了很久都不能完成。做事要细心,不然出错就很容易前功尽弃,发生不必要的麻烦了。有些小细节还要请教同事,才知道具体是什么样的,材料的缺失真的很讨厌,还要去打印室重新打,到处跑,到处签字。虽然还很生疏而且还会出错,但是感觉一天下来学会很多。

  20xx年2月24日

  办公室事务

  通过一周对信诚的了解,部门安排我接触管理部门行政工作。前两天我的主要任务包括:打印、整理、装订凭证以及传送文件等一般办公室事务和一般办公室内务工作如煲水、整理报纸等。干这些琐碎的内务活,开始感觉很没趣,做起来也没激情,但做了两天我的思想开始转变了。自己刚从学校出来,老师肯定不会安排一些重要复杂的事情给我。转变思想后,在认真积极完成自己分内工作的同时,我也开始和一些公司员工交流,与他们的交谈中也了解到一些比较现实的事情,这对我们将来面对更现实的情况提供了一定的参考。另外,也从他们的交谈及业务处理上了解到了如何更好的管理自己的情绪、如何更好的处理人与人间的关系。如:电话在很不适宜的情况下响起来了,在接电话时,必须管理好自己不耐的情绪,耐心的了解别人的需要及向对方解释清楚事件。

  20xx年2月25日

  办公文秘

  部门主管对我经过几天的观察,就把一些与办公文秘相关的任务交给了我,如:打印、接听电话、数据输入、送文件、整理档案等事务。其实,办公室文员的主要工作就是做一些细活,很考验人的注意力。

  踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。通过这段时间的实习我懂得了:要想真正的在一个办公室好好工作,就必须把自己融入办公室中,与同事门和谐相处。因为在我实习过程中有许多同事帮助过我。由此可见,人际关系处理的重要性。

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