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如何看待行政工作的职业价值

时间:2023-07-31 13:22:36 职场资讯 我要投稿
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如何看待行政工作的职业价值

  我相信很多从事行政工作的朋友在工作中都有过困惑,尤其是对自己的职业价值有疑问时,会导致工作效率的明显下降。不止一位朋友问过我关于行政工作的未来前景如何,我本人也有幸兼带作过一年的行政经理,受益良多,作为行政工作的一个分支人力资源工作正是笔者目前所从事的职业。评价一份职业涉及到多种考量因素,例如薪资、能力成长的获益、职业发展的助推,成就感等等。当我们外出搭乘缆车在雄峻秀美的群山中饱览美景时,你会发现不同的高度,风景也不同。行政工作在不同资历的职业人士眼中,其价值也不同。

如何看待行政工作的职业价值

  在一般人眼中,行政工作有时以纷繁复杂、千头万绪的面目出现,就像笔者所在的公司,绩效考核团队、事业部行政助理团队、办事处联络员团队经常被大量的数据、沟通电话、各类会议所包围,加班加点习以为常,猝不及防的头晕头痛,失眠伤神不期而至,与烦躁抗争,与易怒拼搏的长期暗示心理让年轻的美女与帅哥们也感到吃不消(帅哥在这个领域很容易崩溃)。

  行政工作实质上是服务工作,在中国以往由于权力意识的影响,国人轻视服务行业,随着与世界经济的融合,国内民众对服务意识是越来越看重的,那么在企业中,行政服务工作的重要性有多大呢?

  企业的行政服务管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。它是以企业总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由各类行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。

  行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的业务。行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计)、生产(施工)、资金(财务)、经营(销售)、发展(开发)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。

  企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。没有一个良好的行政服务体系,任何人才在企业中发挥好潜能是不可能的。可比拟的例子是,犹如一个城市的水电、道路都瘫痪了,城市的居民生活立刻受到影响一样。所以,很多企业是非常重视行政工作的,高薪聘请行政管理人员。

  对于基层行政职能人员,在认清岗位在企业的中的价值后,若想提高薪资,获得企业的重视,员工的尊重等收益,就需要我们有所作为。根据笔者的从业与培训的经验来看,有以下建议。

  1、在实践中提升必备的工作技能是捷径,首先要学习掌握职业化语言沟通技能,沟通的基础是利用各类语言来进行的,口语方面学习礼仪用语、职业用语技能(介绍、叙述、发言、讨论、汇报、陈述、解释、回应、铺垫、共鸣、制约、主导、演讲、辩论);要掌握一定的书面用语技能(通知、会议记录、合同协议等);肢体语言要接受服饰、站、行、座等技能的培训。

  2、各种办公工具要练习熟练使用,电脑办公要下功夫,word、excel、powerpoint要擅长,如果要有点制图技能那就是如虎添翼;打印传真、投影仪要回使用。

  3、你若要成为高级行政人员,就要在职业心理学、基础管理、流程管理乃至MBA方面有所涉猎。

  当你掌握了前两项所说的技能要求,你可以说在行政行业中属于有实力的人员,在其他企业你能胜任行政经理、办公室主任、公关部经理等职位。如果家庭创业办公司,那你可解决大问题了。

  归根结底,在行政工作中要注意掌握各项技能,如果有一天你不喜欢行政工作,转行也是很有帮助的,因为不管我们喜不喜欢行政工作,它总是穿插在各个行业中发挥自己的作用和价值。

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