职场中你为何忙而无果

职场中你为何忙而无果

　　如果问一个上班的人，“你忙吗？”绝大部分人会说，“很忙！”“最近特别忙！”

　　职场中你为何忙而无果

　　如果问一个上班的人，“你最近在忙什么？”大部分人会说，“瞎忙。”或者“不知道每天在忙什么，一天就过去了。”

　　这两个问题的答案有一定的矛盾，一方面是因为大部分人都比较含蓄和谦虚，说忙是怕别人说自己上班没事干；说不知道忙什么或者瞎忙是表示自己谦虚。似乎都是为了表现一种美德。另一方面也是因为大部分人感觉很忙但回想起来有不知道忙了些什么。

　　对于第二种情况，原因有很多，这里结合实际观察到的职场中一些人士的情况，对忙而没有很好的结果作一个简单的分析。

　　1、对工作的目标不清晰

　　这个情况尤其容易发生在刚工作不久的人，很多情况下是不熟悉操作的方法还没有完全掌握，在与任务帐户的头部接受记者采访时并不一定清楚，他们往往不问，根据自己的理解做一半的时间在过去的方向做发现很多都没有。非常繁忙，但没有结果。对于这样的情况，所分配的任务之一，就是最好让使用对方重复任务和简单方法，确认无误后再让它开始，以了解工作过程。对于接受当事人的其他任务。你最好确认它的任务，以确保他们的理解与对方的需求保持一致。

　　2、工作方法或能力存在问题

　　同一个任务，不同的人做效率相差很大..一般在工作上比较熟练，勤于思考的人工作效率比较高..效率高的人往往在开始工作之前为工作的目标、所使用的方法和所需的资源进行规划，并在确认后开始实施，这大大提高了效率。学习快，发现关键点快，沟通能力强的人，自然会提高工作效率..

　　3、时间管理有问题

　　很多人觉得忙而无成果，是因为时间管理出了问题。曾见到这样一种情况，一个员工在和主管谈周工作计划的时候，自己座位上的电话一响就会跑回自己的座位接听电话；一个员工在和总部召开视频会议的时候被其他部门一个人临时要求提供资料就离开会场帮忙整理资料了；一个管福利的员工一个月要到市公积金中心去3次……当然，偶尔这样是没有问题，因为总有一些特殊情况或更紧急的事情要处理。但经常这样，恐怕时间管理有问题。如果确定在做一件事情，最好将这件事情一口气做完，尤其是不适合中断的事情。和主管谈周工作计划应该是比较重要的事情，而电话响未必重要，两件事情同时出现的时候可以做一个选择；与总部开视频会议应该比较重要，除非认为这个会议很无聊，不参加也罢。如果其他人有工作要帮忙，是否可以告诉对方自己现在在开会，大概几点结束，在结束后帮忙如何。；对于到公积金中心办理缴纳、停止或代员工领取业务如果每月集中到1天去办理，可以节约很多时间，对于零散的工作可以集中1个时间段处理，比方说，每月的几号办理什么事情，每周的什么时间处理什么，每天的几点集中处理邮件等。这样也可以节约时间。最可怕的情况是，没有规划，一会接电话，一个事情处理一半，又看到新的邮件，又去处理邮件，这个时候又有人要求做其他事情……好象千头万绪去一天过去发现没有完成几件事情。

　　忙有很多原因，不管对别人说自己有多忙，但千万不要自己耽误了自己的时间，提高效率总是一件有益的事情。

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