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职场人士的节日短信焦虑症该如何缓解

时间:2023-03-06 13:19:47 职场资讯 我要投稿

职场人士的节日短信焦虑症该如何缓解

  近日,据有关机构调查显示:有超过五成受访白领人士表示对节日发送祝福短信感到“焦虑”。其中,有部分受访者认为,自己很希望在节日期间,通过发送祝福短信的方式,使领导能够对自己产生印象。但是,又担心因为祝福短信内容的牵强而适得其反,使领导感觉自己在“拍马屁”。

职场人士的节日短信焦虑症该如何缓解

  那么,职场人士的“节日短信焦虑症”又该如何化解呢?人力资源分析师建议广大职场人士:如果要向领导或者客户发送节日祝福短信一定要做到不卑不亢,因此,在发送祝福短信的时候要注意以下几点。

  职场人士节日祝福短信发送要点

  职场人士的节日短信焦虑症该如何缓解?首先,一定不要发送由别人转发而来的“垃圾祝福短信”,这种“万人转发”的祝福短信会使收件人认为发送方“心不诚”。发送这样的短信,最好的结果就是收件人忘记了发送人是谁,从而没有产生任何效果;最坏的结果则是让收件人对发送人产生厌恶的情绪。

  其次,祝福内容不要太过“写实”。如果短信内容很实际的话,会使领导或客户认为发送人短信的目的性太强,从而使收件人对发送人产生防备心理,不利于发送人以后工作的开展。

  职场人士的节日短信焦虑症该如何缓解?再次,发送人还需要注意一个细节,就是在发送祝福短信的时候,最好将自己的姓名放在短信的开头。因为,大部分人在阅读祝福短信的过程中,通常只会对短信的前二十个字会产生较强的记忆力,所以如果将姓名放在最后,很容易造成收件人的记忆减退。

  职场攻略

  秘诀一、全心投入工作(workharderatwhatyoudo)当你工作时,一定要全心投入,不要浪费时间,不要把工作场所当成社交场合。光这个秘诀,如果你能长期实践,就能使你的生产力加倍。

  秘诀二、工作步调快(workfaster)养成一种紧迫感,一次专心做一件事,并且用最快的速度完成,之后,立刻进入下一件工作。养成这习惯后,你会惊讶地发现,一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。

  秘诀三、专注于高附加值的工作(workonhigher-valueactivities)你要记住工作时数的多寡不见得与工作成果成正比。精明的老板或是上司关心的是你的工作数量及工作品质,工作时数并非重点。因此聪明的员工,会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动。

  秘诀四、熟练工作(dothingsyouarebetterat)你找出最有价值的工作项目后,接着要想办法,通过不断学习、应用、练习,熟练所有工作流程与技巧,累积工作经验。你的工作愈纯熟,工作所需的时间就愈短;你的技能愈熟练,生产力就提升得愈快。

  秘诀五、集中处理(bunchyourtasks)一个有技巧的工作人,会把许多性质相近的工作或是活动,例如,收发E-MAIL、写信、填写工作报表、填写备忘录等等,集中在同一个时段来处理,这样会比一件一件分开在不同时段处理,节省一半以上的时间,同时也能提高效率与效能。

  秘诀六、简化工作(simplifyyourwork)尽量简化工作流程,将许多分开的工作步骤加以整合,变成单一任务,以减少工作的复杂度,另外,运用授权或是外包的方式,避免把时间花费在低价值的工作上。

  秘诀七、比别人工作时间长一些(worklongerhours)早一点起床,早点去上班,避开交通高峰;中午晚一点出去用餐,继续工作,避开排队用餐的人潮;晚上稍微留晚一些,直到交通高峰时间已过,再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3个小时的工作时间,而且不会影响正常的生活。

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