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行政助理面试题目

时间:2021-07-29 11:21:54 面试试题 我要投稿

行政助理面试题目

  在社会的各个领域,我们总免不了要接触或使用试题,试题是考核某种技能水平的标准。那么你知道什么样的试题才能有效帮助到我们吗?以下是小编精心整理的行政助理面试题目,希望对大家有所帮助。

行政助理面试题目

行政助理面试题目1

  行政助理人员的面试题目及技巧

  1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?

  解答:这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如:负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务,还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督,在外要注意与各相关单位沟通,解决水、电、办公设备等问题。总的来说,就是配合同事一起,维护企业的正常运转,解决公司内外的琐碎问题。

  2、如果公司领导有一些意见需要传达下去,你会用哪些方式让每个员工都能理解到?

  解答:传达领导的意见除了发布文字公告外,还需要一一告知每个部门的主管,让他们给员工转达一下,并在这个同事给每个员工发送邮件,同时还可以在公司群里发布信息。

  3、上级领导到公司检查,你应该做好哪些工作?

  解答:每个企业对于上级领导的检查都很重要,在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答,一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;4、安排好会议;5、提前安排好陪同人员。

  4、从行政方面控制公司成本,你认为可以从哪些方面入手?

  解答:一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;二、向员工宣传节约水电的重要性;三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。

  5、如果让你对企业档案分类的话,你会如何划分?

  解答:一般来说,企业档案划分的话有以下六类:行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。

  行政助理面试问题汇总

  1、介绍一下自己。

  2、你为什么选择这份职业?

  3、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?

  4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?

  5、如何对档案进行分类?标准是什么?

  6、行政助理的具体工作是什么?

  7、在工作中如何处理与上下级的关系?

  8、说说你对5S的理解。

  9、如何看待加班?

  10、如何看待时间管理?

  11、如何组织公司会议?

  12、制作一份离职申请表。

  13、你有什么追求?对未来有什么规划?

  14、你今后想怎么做好工作?

  行政助理的面试技巧

  1、口头表达能力

  行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。行政助理面试中考察的具体内容包括:表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。

  2、眼神

  行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合,眼睛的视线不要一直停留在讲稿上,行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们,注视着他们。要面带微笑,不要太严肃。

  3、说明你的专长和兴趣

  对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务,面试之前要知道你最喜欢的工作是什么,它会给雇主带来什么利益。

  4、用减轻紧张的技巧来减少你的不安

  公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。

  5、用完整的句子和实质性的内容回答问题

  紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西,不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系,让他们知道你是什么人。

行政助理面试题目2

  笔试题:

  一、请写出企业常用的公文文种?(5分)

  二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)

  三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)

  四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

  五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)

  六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

  七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)

  八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)

  九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)

  十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)

  常见题:

  1、介绍一下自己。

  2、你为什么选择这份职业?

  3、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?

  4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?

  5、如何对档案进行分类?标准是什么?

  6、行政助理的具体工作是什么?

  7、在工作中如何处理与上下级的关系?

  8、说说你对5S的理解。

  9、如何看待加班?

  10、如何看待时间管理?

  11、如何组织公司会议?

  12、制作一份离职申请表。

  13、你有什么追求?对未来有什么规划?

  14、你今后想怎么做好工作?

  刁难题:

  1、你的缺点是什么?

  2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?

  3、你对自己的生活有什么规划?

  4、你CET为什么不过?别人 能过你为什么没过?

  5、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误,你觉得会对以后工作有什么影响?

  6、你的职业规划是什么?

  7、你是否觉得作为一名行政助理,工作内容已经超出纯行政的范围,你是怎样理解的?

  8、你有男朋友没?

  9、你为什么选择在成都?

  10、最后做个自我评价?

  行政助理面试题目

  一般行政经验

  当描述的问题,直接适用于你的工作是面试你过去的经历的焦点。考虑到组织的需要和有关的技能,这些能力。仔细研究职位描述或张贴,以确定哪些雇主正在寻找,并概述如何您以前的工作经验已具备这个职位你。

  简要描述您的管理经验。

  你认为你的管理优势?

  您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选?

  沟通技巧

  沟通是关键,任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的`口头和书面的能力,积极倾听和理解的沟通,以及发生。

  描述不同类型的企业通信你负责。

  你如何确保你已清楚,准确地理解一个查询或你提出的要求?

  规划和组织

  重点调度和优先活动。你如何决定,这是最重要的活动?包括任务的紧迫性,必须满足最后期限,现有的资源和制定切实可行的目标。

  你如何组织你的日常时间表和优先考虑你的活动?

  告诉我你最近一次会议安排。你是如何协调和安排呢?

  说说你的情况下不得不重新安排,以应付不断转变的需求迅速我。

  给我一举例说明你不得不多任务,以满足您的最后期限。

  问题解决

  行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题,并提出可行的解决办法。说明你如何收集所有必要的资料,以便正确地分析问题,并审议,然后对特定行动过程中决定的可能替代品。

  描述一个复杂的问题,您最近不得不在你的工作与处理。你怎么去整理出来有关?

  你如何去获得有关的必要信息,以了解有关问题,以便能够确定一个可能的解决方案?

  信息管理

  行政助理的面试问题将探讨你的能力,收集和管理信息。详细的种类和数量的数据,你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。

  你有什么不同的系统用于存储信息和文件?

  记录你在什么负责?

  什么样的数据是你负责处理?

  合作

  行政助理必须工作在一个团队或群体的一部分有效。你的回答应该突出你的能力,建立与集团内其他成员的关系,并显示您如何帮助球队取得成功。

  请给出一个具体的贡献,我所做提高团队绩效。

  描述的情况下你能帮忙的同事或团队成员。

  客户服务技巧

  记住,当回答有关客户服务的行政助理的面试问题,你的同事,主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务,以满足这些需求。

  请给出一个你必须解决一个非常苛刻的客户我。你是怎么处理呢?

  你描述的情况下走出了自己的方式提供客户满意。

  行政助理面试技巧

  技巧一:口头表达能力

  行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。

  行政助理面试中考察的具体内容包括:表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。

  技巧二:眼神

  行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合,眼睛的视线不要一直停留在讲稿上,行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们,注视着他们。要面带微笑,不要太严肃。

  技巧三:说明你的专长和兴趣

  对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务,面试之前要知道你最喜欢的工作是什么,它会给雇主带来什么利益。

  技巧四:用减轻紧张的技巧来减少你的不安

  在面试临近时练习一下如何放松自己,譬如放慢语速,深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然,也会流露出更多的自信。

  技巧五:用完整的句子和实质性的内容回答问题

  紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西,不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系,让他们知道你是什么人。

  技巧六:行政助理面试自我介绍范文

  请行政助理切合自己实际,适当修改行政助理面试自我介绍范文的内容。

  我叫,今年岁。毕业于。我性格活泼开朗,大方热情,乐于助人,平时喜欢阅读、看书和上网流览信息。

  我曾经在学校参加过行政助理实习,在实习期间我严格按照正式行政助理的标准来要求自己。我深入学习,和他们相处融洽,和他们一起学习了语文教学的各种知识,掌握了一定的行政助理技巧,也对行政助理工作有了一定的认识,找到了自己的行政助理学习一套方法。

  同时,在实习当中,身边行政助理无私奉献的精神和天真、求知若渴,勤奋的学习态度深深地感染了我。我也深深体会到了作为一名行政助理的乐趣和重要意义,更加坚定了自己做一名行政助理的决心,成为一名行政助理也成了我的愿望。

行政助理面试题目3

  笔试题:

  一、请写出企业常用的公文文种?(5分)

  二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)

  三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)

  四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

  五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)

  六、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

  七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?(10分)

  八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)

  九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类?(10分)

  十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)

  常见题:

  1、介绍一下自己。

  2、你为什么选择这份职业?

  3、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?

  4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?

  5、如何对档案进行分类?标准是什么?

  6、行政助理的具体工作是什么?

  7、在工作中如何处理与上下级的关系?

  8、说说你对5S的理解。

  9、如何看待加班?

  10、如何看待时间管理?

  11、如何组织公司会议?

  12、制作一份离职申请表。

  13、你有什么追求?对未来有什么规划?

  14、你今后想怎么做好工作?

  刁难题:

  1、你的缺点是什么?

  2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?

  3、你对自己的生活有什么规划?

  4、你CET为什么不过?别人能过你为什么没过?

  5、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误,你觉得会对以后工作有什么影响?

  6、你的职业规划是什么?

  7、你是否觉得作为一名行政助理,工作内容已经超出纯行政的范围,你是怎样理解的?

  8、你有男朋友没?

  9、你为什么选择在成都?

  10、最后做个自我评价?

  附加:

  一、有关时间管理的问题:

  1、你是怎样处理压力和最后限期?

  2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作?

  二、有关项目管理的问题:

  1、请你详细说明你最近负责的一个项目。

  2、你完成了最有趣的项目是什么?

  三、有关你们与以前的老板关系的问题:

  1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。

  2、是什么原因让你选择上一份工作?

  四、你的喜好与企业文化方面的问题:

  1、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长?

  2、请说明你目前正在寻找的工作环境。

  行政助理人员的面试问题及技巧

  1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?

  解答:这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如:负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务,还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督,在外要注意与各相关单位沟通,解决水、电、办公设备等问题。总的来说,就是配合同事一起,维护企业的正常运转,解决公司内外的琐碎问题。

  2、如果公司领导有一些意见需要传达下去,你会用哪些方式让每个员工都能理解到?

  解答:传达领导的意见除了发布文字公告外,还需要一一告知每个部门的主管,让他们给员工转达一下,并在这个同事给每个员工发送邮件,同时还可以在公司群里发布信息。

  3、上级领导到公司检查,你应该做好哪些工作?

  解答:每个企业对于上级领导的检查都很重要,在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答,一定要全面。

  1、安排食宿;

  2、安排好行程;

  3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;

  4、安排好会议;

  5、提前安排好陪同人员。

  4、从行政方面控制公司成本,你认为可以从哪些方面入手?

  解答:

  一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;

  二、向员工宣传节约水电的重要性;

  三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。

  5、如果让你对企业档案分类的话,你会如何划分?

  解答:一般来说,企业档案划分的话有以下六类:行政管理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理类。

  行政助理人员的经典面试题目

  1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?

  解答:这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手比如:负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务,还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督,在外要注意与各相关单位沟通,解决水、电、办公设备等问题。总的来说,就是配合同事一起,维护企业的正常运转,解决公司内外的琐碎问题。

  2、从行政方面控制公司成本,你认为可以从哪些方面入手?

  解答:

  一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;

  二、向员工宣传节约水电的重要性;

  三、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。

  3、上级领导到公司检查,你应该做好哪些工作?

  解答:每个企业对于上级领导的检查都很重要,在回答这个问题的时候从接待、安排的角度解答,一定要全面。

  1、安排食宿;

  2、安排好行程;

  3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;

  4、安排好会议;

  5、提前安排好陪同人员。

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