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仓库管理员工作职责

时间:2023-06-16 13:24:15 员工管理 我要投稿

【精】仓库管理员工作职责

仓库管理员工作职责1

  第一章总则

【精】仓库管理员工作职责

  第一条为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平和仓管员工作的积极性,建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系,特制定本办法。

  第二条本办法适用于商用空调公司部品仓。

  第二章仓库管理的基本任务

  第三条仓库管理的基本任务:

  1、及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;

  2、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;

  3、与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;

  4、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。

  5、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;

  6、确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。

  第三章仓库管理岗位职责

  第四条仓库组长的岗位职责:

  仓库组长作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的.执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;

  一、对内的职责

  1、积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;

  2、严格控制库存,优化库存管理,对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;

  3、负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;

  4、根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;

  5、负责对新进的员工进行业务培训;

  6、公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:

  (1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;

  (2)仓管员的服务质量、态度;

  (3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;

  (4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;

  (5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;

  (6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;

  (7)负责仓管员的考勤工作;

  (8)负责其他考核项目。

  7、每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;

  8、定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;

  9、每月3日前督促打单员完成与外部厂家的对帐,便于财务部按时结帐。

  二、对外的职责

  1、负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调;

  2、每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表(具体报送部门见该报表的流程);

  3、每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况;

  4、负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组,具体报送的有:

  (1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月27日);

  (2)呆滞物料统计表(每月27日);

  (3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);

  (4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天);

  (5)每月与外协厂对帐的情况(每月初3日之前);

  (6)每月采购订单的执行完成情况汇总(供应商是否按订单要求按时、按量送货;采购员过期订单是否及时关闭;到期订单是否打开等)。

  5、其他相关职责。

  第五条仓管员的岗位职责:

  1、负责维护分管物料的系统处理,确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作提供强有力的支持;

  2、对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪,按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况,并积极处理上述物料;

  3、严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分管物料库存的控制;

  4、负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一,保养有道;

  5、完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交仓库单证管理员归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理。

  6、处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映;

  7、积极协助仓库组长工作,并接受其工作指导、监督与考核;

  8、其它工作。

  第四章考核办法

  第六条财务部(成本管理组)负责对仓库管理工作进行考核,具体由物流管理员负责实施。

  仓库管理工作职责

  1、编制公司物资最低库存量的申购计划,做到合理库存,不积压资金。

  2、对公司物资的保管和收发负有重要责任,加强控制、审查各部门领用物资审批手续、数量,严格把关,合理使用物料,降低消耗。

  3、严格把好物资进仓验收手续。

  4、切实贯彻物资管理制度,加强对库存的管理,检查、落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施和卫生措施,保证库存物资的完好无损,物资存放有条理,美观大方。

  5、经常了解各种物资使用情况,及时提出意见,供公司领导和各使用部门参考。

  6、定期抽查物品与登记是否物卡相符,账卡相符,账账相符。

  7、管理好公司的财产物资,属于家具、用具或固定资产的物品要专账登记,做好物资的收、发、存、报损等手续,定期进行盘查。

  8、按制度要求及时做出收、发、存月报表。

仓库管理员工作职责2

  一、岗位职责

  1、认真学习仓库保管的基本知识和有关材料、设备的保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器材。

  2、材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标识牌。

  3、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的.完好情况,加强防火、防盗。

  4、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。

  5、建立领料台帐,对周转性材料和生产器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借,严禁私人动用材料、设备及施工器材。

  6、入库设备应分类放置,妥善保管,严防受潮、丢失,经常检查,发现帐、物不符时及时向领导汇报。

  二、岗位权限

  1、有权对不符合入库要求的材料、产品拒收。

  2、有权对领用手续不全的人员拒发材料。

仓库管理员工作职责3

  1,负责城市仓库人员招聘与培训,梯队建设,运营体系搭建与管理。

  2,负责城市仓库运营质量和数据监控,运营成本管理,人力管理,生产管理,制度落地与执行。

  3,负责城市仓库物料管理,调配,物流车队管理。

仓库管理员工作职责4

  1、按时做好收货、贴标、上架、拣货、包装、盘点、扫描、称重、发货工作;

  2、按时做好货物进出的WMS系统操作。

  3、执行和持续改善仓库高效运营的标准化作业体系。

  4、管理维护好仓库的库存准确率、库位合理化,严格执行6S要求。

  5、做好仓库的临时盘点和定期盘点(月盘、年中、年底)工作,保证帐、物数量一致。

  6、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查维修避雷和消防等器材和设备,保障仓库物资财产的安全。

  7、根据公司的规章制度严格执行对货物进出、人员进出的`各项规定,以保障仓库库存的准确性。

仓库管理员工作职责5

  一、岗位名称

  仓管员

  二、直接上司

  生产厂长、副厂长

  三、横向联系

  车间主管、物控员、发货员、品管员、采购员等职员。

  四、岗位性质

  负责仓库原材料、辅材、半成品、成品数据的管理,科学有序的保管好仓库内物料、产品,做好防火防盗工作,掌握库存情况,充分发挥周转效率,及时收发物料及盘点库存原材料、辅材、半成品、成品。五、管理权限:对工厂原材料仓、半成品仓、辅材仓、成品仓的工作筹划与控制,审核和修改仓库进出库程序与管理制度,检查和跟催生产物料及时入库的工作进度,并及时解决物料流通不畅问题监督权力。

  六、管理职责

  根据生产订单需求,定期收发原材料、半成品、辅材、成品工作;保证仓库货物的堆放整齐有序;做好仓库的防火防盗工作;做好仓库日常检查工作,保持良好的卫生状况;认真审核入库单、出库单、帐物卡、盘点记录、工作汇报表及各类仓库报表工作。

  七、工作职责

  1、负责仓库的日常管理事务,按规定工作流程进行物料的出入库清点,按仓库管理制度查验数量;

  2、供应商送货到工厂时,仓管员先对数量行初检,初检完成后,第一时间将送货单交送于IQC进行物料检验,IQC验收合格后,按物料指定位置予以存放;

  3、负责确认供应商对送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认OK后方可收货;

  4、负责对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后,IQC在送货单上签字并在货品上贴IQC质量确认标识,确认后方可入仓;

  5、负责所有来料必须在数量清点完成后,与供应商共同确认数量准确后方可签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货;

  6、负责对入库物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明订单号、品名、规格、料号、入库日期及供应商和实际入仓数量,物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,做到数据易读取易记录;

  7、负责对检验不合格的物料必须跟进处理结果,如须马上退货由物控员开出退货单,并通知采购部退货处理结果,仓管员和物控员跟踪;

  8、负责依据《生产订单》配备物料和发放物料,并认真核对领料单是否一致,如有不相符应及时反馈相关人员确认后方可发料;

  9、发料时必须有领料员及仓管员双方对数量确认无误,共同在领料单上签字确认;

  10、发料时必须按先进先出的原则发放物料;

  11、负责每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存,出入日报表、入库单、领料单、采购验收单、呆滞料的的异常情况报表、退货单等单据的填写和报送;

  12、负责不良物料及呆废料的定期上报处理;

  13、负责所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐,挂好物料标识卡;

  14、负责物料出入库后须进行整仓、归位整理、减卡,必须按先进先出的原则发放物料;

  15、负责对所有物料必须做到安全维护和保管,必须保持通风,做好防火、防盗、防潮、防晒、防水工作;

  16、负责对于在仓库存放一年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理;

  17、负责下班离开前应确保仓库的.安全,即完成上级领导交办的其它任务。

  八、工作权限:

  1、具有自觉遵守公司各项规章制度的责任和义务;

  2、对不符合质量标准的原材料有停用的建议权;

  3、对不符合质量标准的材料有停止入库的建议权;

  4、库存准确性改进计划及库位优化建议权。

仓库管理员工作职责6

  1、所管辖仓储库位存储商品,效期及库存数量与系统数据保持一致;

  2、库位每天应根据进出下班前做及时动碰盘点及循环盘点;

  3、每日发货订单责任人拣货或者收货;

  4、所辖仓储库位及产品保持清洁,产品需按效期分开存放,不得有杂物处于通道及库位中;

  5、领导安排的其他日常工作。

仓库管理员工作职责7

  一、真学习建筑机械基本知识和有关机械设备运补保管的有关规定,认真负责地协助保管员收好、保管好入库材料。

  二、负责项目部的机械设备使用、维护、检修、检验组织工作。

  三、机械设备入库时必须做到:检品名、规格、型号、数量、质量、设备证明材料;设备与单据相符时及时入库,并分门别类做好登记,挂标识牌。

  四、入库设备应分类放置,妥善保管,严防受潮、丢失,经常检查,发现账、物不符时及时向经理汇报。

  五、没有领导批准,设备及零部件不得外借,严禁私人动用设备、零部件,否则视为偷盗。

  六、负责填写各种机械设备的.运行记录,机械设备记录内容包括:设备运转达情况,发生故障内容、原因、维修更换零部件具体名称、件数,停工时数等。

  七、机械设备发生故障原因,一定要实事求是填写,否则予以1—5倍的赔偿(包括停工损失、换件费用、维修工费等)。

  八、机械设备运行记录必须每日填写一次,不能拖拉,每月检查一次,漏填者扣发当月奖金的20%。

  九、设备运行必须严格遵守安全运行规程,除正常维护外,组织操作人员定期共同检验并签署相应记录。

  十、工程结束按拆卸操作规程要求拆卸设备,入库前对设备逐一进行检修;设备停机时间超过1个月的,要对设备进行一次大的维护、保养。工地停工后把运行记录完整上交行政主管或材料设备科。

仓库管理员工作职责8

  1、认真贯彻执行公司质量方针、质量目标。

  2、严格遵守公司管理制度,保守公司的商业秘密。

  3、服从领导安排,认真负责的做好自己的本职工作。

  4、听从接运和主管的`工作安排和统一指挥,负责库内所有物资的保管。

  5、工作积极主动,协助领导处理好工作上碰到的有关问题。

  6、对客户热情有礼,有问有答。

  7、要求库内的物资存放整齐、货位清晰、数量准确,室内仓库整洁。

  8、随时掌握库区库存、库容状态、保证物资进出效率。

  9、负责对进库物资的验收,指导作业人员合理摆放物资,严格按照入库验收流程操作,如遇短少、散包或其他问题的须及时记录、拍照,并向上级反映。

  10、指导作业人员出库作业,严格按出库流程操作,确保所有物资出库不出差错,核实出库货物规格、品种、数量和包装,做到物帐相符。

  11、监督司磅员、叉车工人的工作,人手不足时需要兼顾司磅工作。

  12、每天对库内的货物至少巡查二次,出现问题及时向上级反映。熟练掌握出入库作业及仓库管理的方法、规范及操作程序;

  13、熟悉仓库管理制度及相关管理流程;具有一定的空间思维及物品摆放思维

  14、基本的安全知识,能够应对一般的突发事件。

仓库管理员工作职责9

  1.负责仓库物料的验收、入库、摆放、保管、盘点、对账等仓库管理工作;

  2.负责保持仓内物资的整齐、卫生等工作;

  3.负责仓库日常物资的.拣选、复核、装车、店面货物调动送货及发运工作;

  4.负责数据统计存档、相关单据的保存;

  5.执行物资管理与仓库有关的SOP,确保仓库作业顺利进行;

  6.完成部门主管交办的其它事宜。

仓库管理员工作职责10

  1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;

  2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;

  3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;

  4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料

  的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的.分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。

  5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。

仓库管理员工作职责11

  1、负责汽车配件的检验入库、库存零件的数据录入、零件堆放管理、出库发货、货运物流的管理工作;

  2、负责汽车配件的进出,检验、提货或协助共同搬运作业工作,合理调配库存零件和现场的堆放管理;

  3、负责检查退回不合格零件的.处理和异常汇报,与业务部门协凋沟通工作;

  4、执行库存管理流程、改进库存管理方法,做好仓库6S管理工作;

  5、提供全面的库存分析报告,评估库存管理状态,提高库存管理水平;

  6、定期与仓库核对数据并实地盘点,检查监督出、入库手续,保证账物卡一致;

  7、负责收货、打包发货及跟进等相关工作;

  8、完成上级领导交办的其他工作任务。

仓库管理员工作职责12

  1.负责进出货品的清点、核实、入帐,确保数量准确、帐物相符。

  2. 负责仓库区域管理工作,确保仓储货品的.安全、清洁、整齐有序、标识清晰。

  3. 货品盘点,确保仓储货品数量的准确。

  4. 收发货及时、高效并保证数量的准确。

  5. 做好协助及配合工作:复核、打包、清点整理、搬运等。

  6. 日常仓库环境卫生清理、仓库货品及辅料整理、并配合做好仓库各项安全工作

仓库管理员工作职责13

  职责:

  1、按我司采购指令收货,核实无误后送检,入库完成后打印入库单签字存档;

  2、按照出库单拣货,备好料后发给外协厂,出库完成后出库单签字存档;

  3、每周做好两次日常盘点、每月做好两次产品线盘点,每半年做一次大盘点;确保帐物一致;

  4、协助模块仓库收发货核对;

  5、快递单打印、外箱标示及仓库日常5S整顿等事宜。

  任职要求:

  1、大专以上学历,国际贸易、物流类相关专业优先,年龄30岁以下;

  2、有驾驶执照、报关员证、代理报检资格证优先;

  3、有3年以上大型企业或贸易公司的电子元器件产品仓管工作经验;

  4、熟悉各类电子元器件及存储条件,熟悉货运流程;

  5、能熟练运用K3系统、掌握办公软件、函数计算;

  6、工作细致认真,谨慎细心,责任心强,团队意识强;

仓库管理员工作职责14

  1、负责面辅料仓管理工作。

  2、负责仓库日常物资的验收、出入库、码放、保管、盘点、对账等工作;

  3、能根据每个款的用料情况,与采购对接到料时间。

  4、分类保管好各类原始单据,核对相关各类数据,并做好单据的保管。

  5、负责保持仓内货品和环境的.清洁、整齐和卫生工作;

  6、负责仓库内摆放规范、整齐,做好防火、防盗、防破坏及日常维护工作。

仓库管理员工作职责15

  1、统领公司所有的物料进销存工作。

  2、负责跟进所采购物料的`到货情况。

  3、负责给代理商或其他销售渠道发货及后续对账、结款的前期工作,保证数据准确无误。

  4、及时提供财务部门成本核算需要的相关进销存数据。

  5、协助财务主管做好成本管理工作,参与盘点。

  6、认真做好上级领导安排的其他各项工作。

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