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资料管理员工作职责

时间：2022-12-20 14:59:10 员工管理我要投稿

资料管理员工作职责15篇

资料管理员工作职责1

　　(1)协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;

资料管理员工作职责15篇

　　(2)负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底。

　　(3)负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全;

　　(4)负责提供管理数据、信息资料;

　　(5)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;

　　(6)协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

资料管理员工作职责2

　　1.承担办公室日常行政事务，协助上级做好日常行政工作，协助制定部门月/季/年度部门工作计划，参与制定和完善总公司内部行政管理体系和管理制度;

　　2.负责对总公司及分公司的资料、档案的整理、装订、归档、管理等工作，并运用现代化软件编制资料清单，建立资料库;

　　3.负责各类档案的接受、分类、编码、归档，制定公司档案管理制度;

　　4.及时处理文件的签收、传阅、催办工作，并做好文件的回收、装订、清退、销毁工作，负责公司各类行政会议的通知，相关会议记录、会议纪要、会议决议的印发;

　　5.协助员工出差行程安排、交通安排及其他手续办理，负责出差旅程记录及费用审核;

　　6.完成上级领导交付的其他工作

资料管理员工作职责3

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3、负责编制档案检索登记工具、建立台账等;

　　4、负责管理电子档案的建立、备份工作;

　　5、完成项目部领导及公司领导交办的其它相关资料的工作。

资料管理员工作职责4

　　1、负责编制集团公司项目部工程资料管理体系;

　　2、负责对各项目部的工程资料进行阶段性的检查，提出整改意见并跟踪整改情况;

　　3、负责对各项目的竣工资料进行收集与整理，并按要求存档;

　　4、负责建立工程资料档案的信息化管理工作，并逐步落实实施。

资料管理员工作职责5

　　1、负责基建档案整理、保管，负责基建办公室接待、电话接听、传真收发、资料打印等日常事务，收发和处理各种来函和文件，并交基建组领导签阅。

　　2、负责竣工资料、结算资料的收集、整理、归档、保管、借阅和移交工作，各种工程资料、文件、设计图纸、通知单、结算表等按单项工程归口管理，收发登记。

　　3、负责基建组各种办公设备和工具的验收、进仓、出仓、登记、保管、维修。负责办公室的卫生、茶水等工作。

　　4、记录基建组工作例会和专题会议，并做好与会人员的签到工作。

　　5、负责基建工作人员日常考勤、加班统计等工作。

　　6、完成领导分配的其它工作任务。

资料管理员工作职责6

　　1、负责工程项目资料及图纸等档案的收集、管理;

　　2、负责对施工、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

　　3、负责与项目有关的各类合同的档案管理;

　　4、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息;

　　5、负责获取土地出让合同后的关于工程方面的报建等。

资料管理员工作职责7

　　1、熟悉运用各类办公软件及自动化设备;

　　2、具有档案管理基础知识和工作经验;负责接收资料整理、扫描、立卷、档案保存;对档案的收进，移交、保管等情况以表册数字形式进行登记保存;

　　3、负责保管档案系统完整和安全;

　　4、熟悉最新的档案管理相关法规流程，认真负责，细致耐心。

　　5、负责编辑档案文件资料汇集、编制目录、归档;

资料管理员工作职责8

　　1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

　　2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;

　　3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;

　　4、负责研发部门的会议安排，记录，跟踪等;

　　5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;

　　6、负责编制、汇总研发报表;

资料管理员工作职责9

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

　　2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

　　3、为公司所有部门提供必要的办公设

　　1、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

　　2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保密措施;

　　3、协助项目经理做好对外协调、接待工作，负责工程项目的后勤保障工作。

　　施及其他后勤支持，积极协调各部门关系;

　　4、认真完成上级主管交办的各项工作

资料管理员工作职责10

　　1.负责会计部合同管理、提单，企业客户文件、账本的.管理、资料整理工作;

　　2、根据公司资料相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3、负责企业档案、资料的调借、查阅工作;

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5、按照有关规定，对档案资料进行例行的保养、管理或销毁;

　　6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

资料管理员工作职责11

　　1.按集团公司要求，负责项目部的资料审核、管理工作，并向集团公司汇报工作。

　　2.记录项目资料台账、存档备查，对接甲方收发资料工作;

　　3.负责驻项目现场，了解掌握项目施工进度。

　　4.保障项目安全建设，监督施工队伍按照安全生产要求实施生产，保障施工现场的环境安全。对潜在风险及时把控并及时上报协助解决;

资料管理员工作职责12

　　负责工程项目所有审批文件的归档、管理工作;

　　负责工程项目所有图纸的接收、登记、发放、归档等管理工作;

　　负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　监督、检查施工资料的编制管理;

　　负责向公司档案室、成都档案馆移交工程资料。

资料管理员工作职责13

　　1.合同管理;

　　2. 印鉴管理;

　　3.证照管理;

　　4.档案借阅;

　　5.外来文件及对外发文处理;

　　6.到期合同提醒和风险合同提示;

　　7.组织资料及合同管理培训和检查;

　　8.资料管理的战略导向和执行标准;

资料管理员工作职责14

　　一、管好、用好图书资料，为教育教学服务。不断提高图书资料利用率和完好程度。

　　二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡、管理好图书室、阅览室、资料室的所有财物。

　　三、做好新书添置和发行工作，经常向师生介绍推荐新书，并按规定清理思想内容不健康的书刊，防止精神污染。

　　四、做好图书和资料的出借工作，编写好各种图书和资料索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室和资料室服务教育、教学的作用。

　　五、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。

　　六、定期开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

　　七、随时对师生进行爱护书籍的教育，定期检查，整理快报、杂志、资料，及时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底，年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。

　　八、草拟并严格执行书库管理制度，师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。

　　九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，取得他们的支持，搞好管理工作。

　　十、工作变动时，要办好交接手续。

资料管理员工作职责15

　　1、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。

　　2、根据高校档案归档范围及保管期限的规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

　　3、根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。

　　4、根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。

　　5、根据高校档案管理要求，办理档案的接收、移交手续。

　　6、根据高校档案管理要求，搞好档案的借阅、利用工作。

　　7、严格执行高校档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。

　　8、管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。

　　9、组织全校档案员的业务学习，经验交流。

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