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物业管理专员工作职责

时间:2022-12-11 11:42:17 员工管理 我要投稿

物业管理专员工作职责集合15篇

物业管理专员工作职责1

  1.协助项目经理或物业公司经理完成管理处各项行政保障事宜;

物业管理专员工作职责集合15篇

  2.配合工程部和安保部门保障管理处安全运营;

  3.接待客户各种报修、意见投诉和应急事项处理;

  4.对接集团总部,传达上级管理理念和制度精神;

  5.负责管理处档案、固定资产和办公用品的管理;

  6.完成上级领导给予的其他工作。

物业管理专员工作职责2

  1、宿舍日常入住、退宿手续的办理及安排(含客房);

  2、宿舍日常入住情况的巡查,值班室的管理,发现问题及时上报或处理;

  3、宿舍房间物品及床上用品配置齐全;

  4、安排宿舍客房、值班室、公共区域卫生的清洁并进行监督检查;

  5、定期或不定期对宿舍进行安全、卫生检查,并对检查结果进行通报;

物业管理专员工作职责3

  1、负责客户及来访人员的接待工作,为用户提供有关大厦管理的咨询服务。

  2、按工作程序接听每一个电话,对客人的询问要规范、热情、礼貌、准确地解答。及时准确作好每一个投诉及报修电话的记录,并定期整理记录单交文员归档。

  3、每日对未完成工作单进行跟踪,直至工作单完成。如超过规定期而未完成的工作单应及时上报主管。

  4对大厦内发生的突发事件沉着处理,配合监控室及部门主管按规定的处理程序联系相关部门,保证电话线路的畅通。

  5、对大厦公共设备、设施进行巡视检查,发现问题及时报修,并跟进处理结果。

  6、检查监督管辖区域设备设施运行情况,及时将工作维修内容报告主管。

物业管理专员工作职责4

  1、园区日常管理,包括保安、清洁、绿化、员工考勤监督。

  2、门卫休息时,需顶四天保安岗,12小时,不另计加班费,节假日门卫不能休息。

  3、租金催收,抄表,计算水电费。

  4,设备日常巡检,发现问题通知相关部门维修。

  5、与租户沟通相关事项。

  6、需与政府相关部门打交道。

  7、协助招商、与准客户洽淡,有招商提成,提成为出租物业月租金的8%需按合同样板协助做合同,交由上级审核。

物业管理专员工作职责5

  1.根据规划,研究、制定所辖区域公共设施综合开发利用的方案

  2.维护、管理所辖区内房屋、水、电、气、消防及其他设施,组织维修人员对发现的故障进行维修,并就公共设施等事务与有关部门交涉

  3.安排有关人员,对所辖区域提供安全、保卫服务

  4.安排有关人员对区内进行环境卫生、绿化、美化等治理,开展区内文化建设

  5.处理所辖区内出现的紧急情况

  6.按合同为住用人提供其他综合服务

物业管理专员工作职责6

  1、熟悉商业运营部管辖范围,协助负责物业管理工作;如清洁、绿化维护、保安岗位、商铺管理等等;

  2、协助商场巡场检查,现场突发事件的处理及跟踪;

  3、准确记录并协助处理客户投诉,及时向上级报告;

  4、做好客户回访,虚心的接受批评与建议,不断改进工作

物业管理专员工作职责7

  1、催缴管辖区域客户所欠费用;

  2、负责客户意见、建议或客户投诉的受理、跟进、反馈及回访;

  3、负责日常客户入伙、装修的办理工作;

  4、客户管理:收集和整理客户信息,建立健全客户资料数据库、VIP客户档案,及时完善、更新VIP客户档案;

  5、对客户满意度调查计划的制订及实施提出建议,统计分析客户满意度调查数据并对低分项进行落实整改;

  6、定期统计分析客户服务中心受理的客户投诉/意见及跟进处理情况;

  7、重点关注VIP客户情况,做好大厦VIP客户的日常沟通和服务;

  8、根据工作标准,对管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门进行整改;

  9、根据物业经理的安排,参与接待外来单位的参观与来访;

  10、项目内宣传品及宣传活动的初步审核,并对宣传品张贴及宣传活动进行有效监控;

  11、客户服务中心质量记录及相关文件的归档及管理工作;

  12、服务中心质量记录及相关文件的归档及管理工作。

物业管理专员工作职责8

  1、负责所属项目工程维修相关各项管理工作;定期检查、抽查各专业设备运行情况和维修工作;

  2、指导和带领设备维修保养实施结果保障供水、供电、供冷、供暖正常运行;

  3、统筹安排弱电系统维护,消防系统及楼控、监控、门禁、拉绳报警等弱电系统的维修、保养;

  4、配合运维总监经理对外包公司的工作进行监察;

  5、统筹处理项目日常综合类报修需求;

  6、负责制定配件购进计划、验收及库存盘点,厉行节约,严格执行能耗指标和成本目标。

物业管理专员工作职责9

  1、定期巡视商场自觉遵守岗位责任制度和巡查制度;

  2、催各商铺欠交的费用(如管理费、水电费等),留意和反映拖欠费用的单元情况;

  3、负责整理、记录“租户投诉、意见表”,对重要投诉、意见及时传达到各部门处理,并做好跟踪、反馈工作;

  4、办理租户装修申请,外来人员有关出入证件;并确保各租户门牌清晰完好,如有变更应及时更新;

  5、监管商场公共区域的设备、设施、维修、保养情况,定期整理出事故/维修记录表,反映工程维修单的进度情况;

  6、负责商场内外清洁、绿化工作情况的巡查;

  7、负责接待、办理新物业的收铺工作。

物业管理专员工作职责10

  1、全面负责园区的日常运行物业全部管理工作,并制定相应的管理措施和计划,负责处理重大投诉和突发事件;

  2、负责指导各项业务的开展,资源整合,对项目日常管理进行监督和巡查,发现管理上的不足,及时调整,确保现场的管理品质及年度指标达成;

  3、负责监督协调与外判单位的管理工作,确保外判业务符合公司服务要求。

  4、对各专业管理人员进行业务能力、岗位匹配度的评估,制定并落实有效的辅导计划,打造高绩效的团队;

  5、负责与政府部门、运营单位等外部单位建立良好的公共关系;

  6、策划、组织并参与项目层面对客户的深度访谈,每年至少2次,并做好相应的记录;

  7、定期向集团公司主管领导汇报项目客户关系、业务品质、团队建设等相关工作,并提出改进建议;

  8、完成集团主管领导交办的临时性工作和专项。

物业管理专员工作职责11

  (1)负责接听项目客服中心所有客户来电,并根据来电做信息分流或派工;

  (2)报事追踪、回访,意见反馈;

  (3)通过沟通与业主建立良好关系;

  (4)搜集客户需求(客户特性、服务敏感点等),并进行分析,为项目日常经营、服务提供所需信息;

  (5)接待来访客户,业务办理(受理投诉、咨询、装修手续办理、代办事务及其它日常工作);

  (6)催收分管区域物业服务费、车位费、水电及其它涉及项目经营费用;

  (7)收费高峰期,协助项目财务收取各项费用;

  (8)协助项目开展各项工作。

物业管理专员工作职责12

  1、在项目经理的领导下,负责物业管理部全面工作,领导物业管理部全体员工履行管理、监督、协调、服务的职责。

  2、主持部门的日常工作,制定工作目标、工作计划并组织实施。

  3、处理商户的投诉及突发事件。

  4、参加项目的每周例会,组织主持物业助理、保安相关岗位的周例会,并向项目经理汇报例会中有争议或重大问题。

  5、制定物业部员工培训计划,定期开展员工业务培训,规范工作流程服务标准,全面提高员工思想素质的业务水平,组织落实上级下达的工作任务。

  6、带领下属做好所管辖区巡检工作(每日至少巡查两遍),审阅各物业物助理的巡检记录,监督、检查、指导本部门员工执行落实公司规章制度,工作考勤纪律的情况,处理一般违纪行为,按公司要求提交每月下属员工绩效考核及考评表,定期进行考核,对下属的值班,排班、考核、考勤及工作纪律、工作程序、服务质量进行监督、指导。

  7、负责带领下属做好物业接管、交接等工作,全面掌握所管辖区域物业及其配套设施等情况,建立健全相关档案及租户档案。

  8、带领下属做好管理费、水电费、停车场使用费、租金等费用的催缴工作,每月提交收费统计表,分析表。

  9、每月走访率100%;及时更新租户联系表,部门人员联系表,做好消防等各种宣传。

  10、协调与租户关系,保持与社区、居委、城管等机关部门良好的工作关系。

  11、制定市场商户和其他情况的动态表,跟进加强各项管理。

  12、完成上级交办的其他工作。

物业管理专员工作职责13

  1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;

  2、监督管理各个物业中心、产业园区的工作落实以及规范化服务情况;

  3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

  4、配合招商做好物业配套服务和物业公司的.增值创收服务;

  5、组织协调各应急小组以及服务品质提升,妥善处理各物业小区、园区投诉;

  6、完成上级领导交办的其他工作。

物业管理专员工作职责14

  1、负责集团旗下自有物业各类商业、办公资产租赁市场调查分析及招商;

  2、了解区域内相似业态的租赁房屋租金行情,掌握出租房管理政策;

  3、负责与承租方签订租赁合同、办理租赁凭证等事宜;

  4、及时掌握承租方经营状况,协调处理承租方的诉求,配合更新承租方资料,按时跟进租金到位情况;

  5、保持各物业管理处的协调处理工作,应对紧急突发事件;

  6、负责所有物业承租方对已出租物业资产的装修、消防申报、改造申请审批、监督,监督施工期安全施工,工程资料、装修资料的档案整理归档工作;

  7、负责集团自有物业装修项目申报办理,项目进度、质量等过程管控;

物业管理专员工作职责15

  1、负责物业辖区内的公共区域部位(商业、写字楼、住宅)的巡查、管理费用的催缴、日常投诉处理、二次装修工程的审批及监管、遗漏工程的跟进、客户原始资料的存取、外判服务项目的监管及各项物业服务程序的开展和实施;

  2、计划性检查公共设备设施、清洁状况,发现问题及时处理,做好记录,对消防维保单位的监管及项目消防设施的巡查、签名,督促商家落实消防检查;

  3、跟进完成物业单元的二次装修,物品放行,客户进退场管理,定期客户拜访,处理客群关系、客户投诉等工作。

  4、根据公司安排准时向业主派发各种费用的缴费通知单;

  5、对延迟缴费的业主及时提醒、催缴。

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