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行政文员的岗位职责

时间：2024-10-10 15:26:19 岗位职责我要投稿

行政文员的岗位职责（集锦15篇）

　　随着社会一步步向前发展，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编帮大家整理的行政文员的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政文员的岗位职责（集锦15篇）

行政文员的岗位职责1

　　1.负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责人员邀约，初试;

　　2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的人事档案;

　　3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理;

　　4.进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

　　5.组织实施季度绩效考核，统计考核结果;

　　6.负责制定年度培训计划，评估培训效果;

　　7.严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行;

　　8.负责协调员工关系，解决劳动纠纷;

　　9.负责公司月度员工奖惩;

　　10.安排各类会议及行程，负责跟进会议活动;

　　11.负责公司人力资源信息的.上传下达工作;

行政文员的岗位职责2

　　日常往来快递、信件的接收及发送;

　　做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;

　　管理公司的各项缴费业务：通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;

　　负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展;

　　负责客人来访接待工作;

　　负责维持和检查公司办公环境;

　　公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的.转达交，文件收发;

　　完成公司交办的其它任务。

行政文员的岗位职责3

　　1、负责公司招聘工作、协调办理员工招聘、入职、离职等手续;

　　2、负责管理人力资源相关文件和档案;

　　3、熟悉人力资源管理各项实务的'操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用;

　　4、参与制定行政管理规章制度，完善和细化办公管理体系并督促、检查制度的贯彻执行;

　　5、负责公司人事实务管理，员工招聘、考勤、绩效评估、薪资福利、社保缴纳、招退工手续、离职等;

行政文员的岗位职责4

　　岗位职责:

　　1、负责会务招待、会议记录、电话接听、到访客户的临时接待等工作;

　　2、负责办公室物品的采购、名片及公司宣传册的印刷、办公设备的安装及维护安排、快递分发及接收、水务及机票的预定、办公环境的'维护等工作;

　　3、负责公司员工的入离职手续办理及其他日常人事管理;

　　4、负责员工社保、公积金业务的办理; 5、负责数据录入、资料文件的打印复印及整理归档工作; 6、公司业务协助工作;

　　7、上级安排的其他人事及行政工作。

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历;

　　2、熟悉国家及上海相关地区劳动人事政策;

　　3、有一定的分析和判断力,较强的语言表达能力与较好的文字功底;

　　4、富有激情、有一定的抗压力,工作细心,主动性强,执行力好;

　　5、性格开朗,善与人沟通,有耐心,责任心强,具有较强的团队合作及敬业精神;

　　6、熟练操作office办公软件。行政人事文员(岗位职责)

行政文员的岗位职责5

　　1. 上级主管交代和安排车间生产

　　2. 负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售；

　　3. 负责公司的会务工作，包括会务通知的.发布、资料的准备等后勤服务工作；

　　4. 负责公司人员招聘和考勤管理工作；

　　5. 负责办公设施设备的维护保养工作。

行政文员的岗位职责6

　　1、全面负责店面内人才招聘工作

　　2、开拓招聘渠道，发布招聘信息，做好雇主品牌

　　3、搜集简历进行邀约，组织相关人员进行面试，确保面试结果与用人要求一致

　　4、负责店面的管理工作，包括：人员入离、数据统计、团队建设，员工关怀

行政文员的岗位职责7

　　岗位职责:

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　2、报表的收编以及整理,及时准确的`更新员工通讯录;

　　3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历(优秀者可放宽学历),年龄在20-30岁;

　　2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业,可接受优秀应届生;

　　3、熟练运用Excel、Word等办公软件;

　　4、工作仔细认真、责任心强。

行政文员的岗位职责8

　　1、负责招聘平台的'维护和招聘邀约等招聘工作；

　　2、负责入职、转正、离职、异动等人事手续办理；

　　3、员工档案管理、公司人事行政所有资料保管；

　　4、员工饭堂、宿舍监控管理以及办公用品申购等；

　　5、兼系统入数工作和上级领导安排的其他工作。

行政文员的岗位职责9

　　职责描述:

　　1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作;

　　3、负责公司的档案管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助主管对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格

　　1、行政管理或相关专业大专以上学历;

　　2、一年以上相关工作经验,接收优秀应届毕业生;

　　3、具备一定的行政管理知识;

　　4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的`沟通协调以及语言表达能力;

　　5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

　　6、形象气质佳。

行政文员的岗位职责10

　　1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作；

　　2、整理项目资料及内部交接文档；

　　3、项目签约后，进行内部流程确认；

　　4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通；

　　5、负责日常销售支持工作。

行政文员的岗位职责11

　　1、负责查查专利，申请一下专利。

　　2、算算账，对账财务统计数据，整理资料。

　　3、处理下行政工作，跟进公司所有产品的库存情况。

　　4、熟悉办公软件，对数据敏感，思路清晰。

　　5、上级安排的其他工作。

行政文员的.岗位职责12

　　1、负责日常办公用品发放、登记管理，办公室设备管理;

　　2、负责公司租户的租金、管理水电费制单及请款工作;

　　3、负责公司宿舍的督促、管理工作;

　　4、负责工衣的采购、管理、发放工作;

　　5、协助部门经理组织实施公司企业活动的开展;

　　6、完成领导交办的'其它事宜。

行政文员的岗位职责13

　　行政文员的工作职责

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　4、负责快件收发 ;

　　5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　6、协助公司员工的`复印、传真等工作；

　　7、完成上级主管交办的其它工作

行政文员的岗位职责14

　　1、负责品牌专用售后服务QQ窗口的对接工作；

　　2、负责对外各类公函的发布，跟踪，汇总；

　　3、负责协助市场会议的准备工作；

　　4、负责接听来电，并回复，问题汇总；

　　5、负责对外资料，图片的更新，收集；

　　6、负责市场部员工日常工作的跟踪，问题汇总；

　　7、负责内部资料的更新（短信平台，QQ群）；

　　8、负责收集员工，代理商，市场的.建议和问题；

　　9、负责员工福利的申领，申购，和市场部人员报销。

行政文员的岗位职责15

　　1、协助上级领导做好行政人事方面工作：包括公司制度的制订与调整、各项文件的起草，发布等；

　　2、负责公司前台管理、电话接转、来访客户的接待和登记；

　　3、负责每月办公用品、固定资产的采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行登记管理；

　　4、及时更新公司各部门员工名片及内部通讯录；

　　5、负责公司人员快递的'接收登记

　　6、协助上级做好各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务；

　　7、组织企业文化建设、员工活动安排等。

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