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经理秘书岗位职责

时间：2024-02-24 08:38:57 岗位职责我要投稿

(优秀)经理秘书岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编整理的经理秘书岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

(优秀)经理秘书岗位职责

经理秘书岗位职责1

　　1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;

　　2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;

　　3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;

　　4、负责总经理的'日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;

　　5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;

　　6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作;

　　7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等;

　　8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;

　　9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);

　　10、完成总经理临时交给的其它工作。

经理秘书岗位职责2

　　1、协助上级执行任务;

　　2、直接为经理提供秘书服务;

　　3、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务;

　　4、与其他部门的经理进行沟通;

　　5、确定并安排会议时间;

　　6、负责会议材料的整理、存档工作;

　　7、有独立洽谈业务能力及较好的`文笔功底;

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

经理秘书岗位职责3

　　1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

　　2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

　　3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

　　4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

　　5、协助行政部经理做好公司来宾的'接待工作;

　　6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录;

　　7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;

　　8、收发传真，并及时交给总经理处理;

　　9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

经理秘书岗位职责4

　　1、负责总经理办公室会议筹备、通知、记录、整理、纪要存档，以及会议资料的发放和收集。

　　2、协助总经理处理各类信件信函，起草报告、文件等各类综合性文件。

　　3、总经理日常商务活动接洽、协调与服务，合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序。

　　4、负责总经理的差旅安排，包括：机票酒店的预定、日程安排。

　　5、关注公司内外各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令。

　　6、负责总经理的'对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）。

　　7、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任

经理秘书岗位职责5

　　1、协助总经理进行行程及会议的安排及重要来宾的接待工作;

　　2、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门间的协调与沟通;

　　3、根据总经理指示，协调联系与相关职能部门、业务来往等合作方的有关事宜;

　　4、负责公司各类会议的筹备、记录及会议纪要的.整理;

　　5、完成总经理交办的其它工作;

　　6、完成公司安排的其他辅助性工作。

经理秘书岗位职责6

　　1、协助经理对团队进行管理，对日常工作进行合理安排，注重一切细节的处理。

　　2、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

　　3、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）。

　　4、处理客户问题协调上下级关系。

　　5、认可公司企业文化，快速融入公司

　　6、提升自己，管理团队，帮助新人快速成长。

经理秘书岗位职责7

　　1、协助总经理跟进管理公司各项重大业务工作的执行，完成每月公司工作计划总结，协调管理各部门关系；

　　2、起草、存档整理总经理签发文件；

　　3、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

　　4、负责专项跟进总经理日程安排及工作指令，协助总经理组织召开公司各项会议，督办总经理下达各部门的`工作任务等；

　　5、完成总经理交办的临时性事务。

经理秘书岗位职责8

　　1、协助总经理处理日常工作，确保上下级各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;

　　2、负责日常公文，工作报告，演讲稿等各类文件的`起草，PPT的制作;

　　3、负责组织安排总经理会议，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;

　　4、负责重要业务客户来访接待及陪同工作;

经理秘书岗位职责9

　　1、协助总经理，负责总经理公关活动安排及相关协调事宜;

　　2、负责总经理办公会议、专家论证会议等重要会议的筹备工作;

　　3、撰写和跟进落实总经理办公会议、专家论证会议及其他重要会议等会议纪要，并落实执行情况;

　　4、根据公司发展战略，协助总经理起草公司年度工作计划、年度工作总结和其他重要文件;

　　5、负责收集各职能部门的日常营运的.数据信息，汇总整理分析后上报给公司高层领导及相关人员;

　　6、协助人事行政部负责人根据各类异常信息，对各部门的管理流程、管理方法进行分析，查找矛盾点，提出有效的分析、建议，并协助相关部门拟定改进措施或方法;

　　7、负责对总经理直接管辖下的部门责任人进行工作监督，管理各责任人的工作报告;

　　8、协助总经理做好领导接待、内外协调沟通等公共关系工作;

　　9、领导安排的其他相关工作。

经理秘书岗位职责10

　　1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

　　2.负责总经理的日常事务以及工作日程的`重大事项的时间安排工作;

　　3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;

　　4.负责来客接待工作;

　　5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;

　　6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及工作;

　　7.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。

经理秘书岗位职责11

　　1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文，做到文理顺通，符合规格要求。

　　2、负责来文的收发登记、传阅和归档。

　　3、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议，做好会议记录，撰写好决议和记要。

　　4、编制和控制酒店发文文号，并对文号流程及文件名称及时登记。

　　5、负责办公室值班、接待、接听电话，做好有关记录并及时向有关领导报告。

　　6、负责接待和安排总经理约见的客人。

　　7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。

　　8、负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况，记录以及部门请示报告。

　　9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、奖金、补贴的领发。

　　10、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印，讲究文印质量，区分轻重缓急，优质高效地完成任务。

　　11、熟悉文印设备的性能，做好清洁保养工作，保持机件处于良好状态。

　　12、根据文件发文范围，认真做好文件的发送与签收工作。

　　13、根据文书档案管理的.要求，具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。

　　14、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。

　　15、加强工作责任心，严格执行安全保密工作，不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。

　　16、认真做好上级交办的其它工作。

经理秘书岗位职责12

　　1.行政管理相关专业本科以上学历;

　　2.具备3年以上秘书工作经验;

　　3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;

　　4.具备良好的`文字功底，能撰写或校对重要文字资料;

　　5.具备良好的职业素养和职业操守。

经理秘书岗位职责13

　　1、负责总经理的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的`办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

经理秘书岗位职责14

　　一、岗位工作标识：

　　岗位名称：总经理秘书

　　直接上级；总经理

　　二、岗位职责描述

　　1）协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送；

　　2）协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。

　　3）安排总经理的出差事宜（时间、机票、酒店安排）。

　　4）协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、会议安排。

　　5）负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的`联系与落实；

　　6）协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理

　　7）公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调；

　　8）协助总经理为员工办理离职手续；

经理秘书岗位职责15

　　1、遵守公司的规章制度,工作积极肯干,具有市场开拓能力,具有强烈的公司荣誉感和责任感,掌握公司产品的性能指标,熟悉工程业务操作程序;

　　2、服从安排,团结协作，工程业务员严格按《业务员工作流程图》所规定的程序及权限开展业务工作；

　　3、负责参与合同的起草、评审及合同的执行完成;

　　4、负责与甲方的协调和工程款的收回;

　　5、积极宣传公司形象,产品优势,做好市场调查分析,认真填写信息档案表;

　　6、吃苦耐劳,深入各在建楼盘工地，搜集房地产商信息,相关项目实施信息,并不断扩大新客户来源，对重大商务和重要客户及时汇报，及时跟进,上下积极配合；

　　7、负责各客户作产品性能介绍，做到合理配置,并经上级同意后,慎重报价。对客户所提的'各种问题负责耐心解答，对自己不太清楚的技术问题一定要找技术人员解答清楚,绝不允许置之不理，敷衍塞责,一经发现坚决予以辞退;

　　8、认真填制出货单，对数量、单价、金额仔细复核,以免出错,出货单必须严格保管,不得遗失，丢失一份罚款５00元，依次类推,对作废的出货单必须一式四联产交财务部门入帐，以使财务销号,对财务没有销掉号的出货单一定要配合财务部门追查清楚;

　　9、按时做好业务工作计划，并按计划逐步完成,月底必须对当月的工作以书面形式向主管领导汇报,做到有数据、有建议

　　(2)开单必须按照明细栏正楷认有看法，对敷衍了事者每次罚款50元;

　　１0、严守公司销售机密,不得向同行泄露产品的销售价格，销售方式以及现有客户等，如有违反，坚决予以辞退，绝不允许以公司的名言进行各种营销活动,一经查处，立即辞退;

　　１１、及时完成临时交办的工作任务.

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