行政专员岗位职责大全【15篇】
在日新月异的现代社会中，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的行政专员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
行政专员岗位职责1
1.负责招聘。协助各部门负责人进行人员招聘满足公司招聘需求;
2.负责部门的日常管理工作及部门员工的.管理、指导、培训及评估;
3.负责制定和完善公司各项人事、行政制度，流程标准，并监督执行。
4.负责统筹公司绩效考核核算;协助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.负责员工关系管理：员工入、离、调转手续的办理，员工档案的建立与更新，劳动合同签订、续签与解除。
6.负责社保公积金的申报与管理，外缴机构对接。
7.负责员工日常培训、活动策划及安排。
8、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
9、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
10、负责公司日常行政事务管理及办公室其他行政事务。
行政专员岗位职责2
1、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。
2、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果
3、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜
4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程；
6、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
7、负责会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。
8、负责公司日常管理工作和综合服务工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
9、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；
10、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。
10、定期开展多种员工活动，丰富员工生活。营造积极的工作氛围，调动员工拼搏向上的.工作情绪。
11、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
12、完成领导交代的其他工作；
行政专员岗位职责3
1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选，具备一定的.招聘技巧，熟悉招聘渠道;
2、协助建立健全公司人力资源制度;
3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;
4、负责公司集体活动的策划与组织实施;
5、负责办公室日常行政事务管理;
6、完成领导交代的其他工作。
行政专员岗位职责4
1、协助部门经理建立和优化行政管理制度和流程，并监督各部门实施与执行;
2、执行公司各项规章制度和工作程序，贯彻执行岗位责任制;
3、负责公司招聘工作和人员异动管理;
4、组织实施公司培训计划，监督指导各部门培训工作的开展，对培训工作进行评估并提出改进意见;
5、完成领导交办的其他工作。
行政专员岗位职责5
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的.记录及会议纪要的整理，会议室管理；
2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；
3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；
4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；
6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；
7、负责组织员工企业文化活动；
8、负责协助公司有关部门办理相关手续；
行政专员岗位职责6
1)协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;
2)助销售为客户制定物流方案，以便更好的.完成销售任务;
3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;
4)制作操作指令和月结对账单;
5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;
6)开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户;
7)完成销售经理安排的其它相关工作。
行政专员岗位职责7
1、实施招聘活动，完成简历甄别、电话邀约、面试等工作；
2、负责员工入离升调手续的办理；
3、协助公司培训活动的组织与实施；
4、负责公司考勤工作；
5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；
6、完成领导交办的`其他事务。
行政专员岗位职责8
宿舍的管理、安排与调整，宿舍维修安排，每月月底水电分配扣费计算;办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的.发放、管理;
负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;
负责安全生产管理及与安监办对接，安监资料提交;接待客户订餐和预订酒店饭票的领取与发放;
与管理处工业区相关问题联络;
行政专员岗位职责9
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的.固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
行政专员岗位职责10
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。
3、负责办公室的清洁卫生。
4、做好各类会议纪要。
5、公司员工出差各类机票酒店的`预定。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
10、接受领导安排的其他工作。
行政专员岗位职责11
1、熟悉电子料与塑胶料，根据企业的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划；
2、单项工作采购计划经领导审批后，根据相关计划制定预算；
3、进行市场调查，对市场的价格、品质进行研究，根据企业流程开始底价、比价、样品审验等工作；
4、协助领导确定采购价格，并进行谈判；
5、起草采购合同并上报
6、采购物资的验收工作，协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的'验收以及入库；
7、进行市场调研，开拓采购渠道。选择有质量、品质以及合理价格的供应商；
8、对采购文档资料进行收集、整理和存档；
9、提出减少采购成本的方案或建议。
行政专员岗位职责12
一、每天须做事项：
1、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；
2、每天12点前公布前一天的奖罚通知；
3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的.就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；
4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
5、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；
6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；
7、及时完成上级临时交待的事项；
二、每周须做事项：
1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；
2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；
3、采购日常生活用品（如需要）；
4、及时更新网站内容；
三、每月须做事项：
1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；
2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；
3、协助进行实习生评优工作；
4、起草所需相关人员的职务说明书；
5、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；
6、协助组织公司的相关活动；
7、做好月工作总结；
四、每年须做事项：
1、工作年度总结与计划；
2、协助编制行政部工作年度规划；
3、协助签订公司餐饮合同；
行政专员岗位职责13
职责描述：
一、银行信贷行政助理主要工作内容：
1、协助按揭部经理完成公司行政事务及部门内部日常事务工作；
2、各项规章制度监督与执行；
3、协助按揭部经理进行内务、报件、客户资格审核等工作；
4、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作；
5、对销售部门相关业务的沟通与资料交接、解答咨询传递信息工作；
岗位要求：
1、大专以上学历；
2、年龄24-35；
3、1年以上文秘或行政类工作经验；
4、踏实肯干、工作细心；
5、良好沟通能力、普通话标准；
6、形象气质良好，五官端正。
行政专员岗位职责14
岗位职责：
1、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；
2、负责办公室的会议室管理、环境卫生管理、办公设施、房屋修缮、装修管理等综合事务工作；
3、参与管理标准及管理制度的拟定和修改工作，负责公文及档案管理；
4、负责公司内部日常行政事务类管理、固定资产和办公用品的管理等；
5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；
6、负责对突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；
7、负责公司各部门的办公的纪律情况，确保工作正常有序无违纪现象；
8、成本控制及水电管理；
9、人员的用餐统计；
10、申报园区及国家颁布的相关政策；
11、完成上级交办的'其他任务。
任职资格：
1、大专及以上学历，三年以上相关工作经验；
3、具有良好的沟通协调能力、语言文字表达能力，工作积极主动，责任心、执行力较强，抗压能力较强；
4、有一定的数据统计、分析能力，能熟练操作办公软件；
5、有良好的服务意识；
6、性格稳重、正直、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力，文笔流畅。
7、对办公室工作程序熟悉。
工作地：苏州工业园区独墅湖高教区东南大学南工院内
行政专员岗位职责15
1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。
2、各类文档、合同、资料整理归档。
3、日常办公用品管理、收发物品。
4、整理各类报表、统计数据。
5、较强沟通、协调能力，与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。
6、各类项目出库单、入库单整理录入。
7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。
8、各项目应收账款明细统计管理，及时提供各账款信息。
9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。