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公司采购文员岗位职责
在充满活力,日益开放的今天,各种岗位职责频频出现,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编精心整理的公司采购文员岗位职责,希望对大家有所帮助。
公司采购文员岗位职责1
岗位职责
1、负责完成采购目标和计划;
2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议;
3、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道;
4、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;
5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;
6、处理退换货及一般赔偿事宜;
7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;
9、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;
10、保管采购记录、购货合同、供应商信息;
11、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;
12、仓库的定期盘点管理工作;
13、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、大专及以上学历,药品类、管理类、物流类等相关专业;
2、1年以上相关工作经验,有同行业工作经历者优先考虑;
3、熟悉采购流程,熟悉ERP系统,能独立完成采购工作;
4、熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准;
5、具备良好的'市场调研、分析能力和人际沟通能力;
6、服务意识强,工作认真仔细,对价格敏感,有较强的议价及谈判能力,具有较强的团队合作精神。
公司采购文员岗位职责2
1.采购部的职能
(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。
(2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
(3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。
(4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。
(5)采购所需的物料。
(6)查证进厂物料的数量与品质。
(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。
(8)掌握公司主要物料的`市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。
2.采购部经理的工作职责
(1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
(2)对新供应商品质体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
(3)与供应商的比价、议价谈判工作。
(4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作,以确保供应商持续改进,不断优化采购渠道。
(5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
(6)部门员工的管理培训工作。
(7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。
(8)决定采购方式。
3、采购工程师的工作职责
(1)主要原材料的估价。
(2)供应商材料样板的品质初步确认。
(3)材料样板的初期制作与更改。
(4)替代材料的搜寻。
(5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。.
(6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。
(7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。
4、采购员的工作职责
(1)采购计划编排,物料的订购及交货期控制。
(2)订购单的下达。
(3)物料交货期的控制。
(4)查证进料的品质和数量。
(5)进料品质和数量异常的处理。
(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。
(7)办理支付货款事宜。
5、采购文员的工作职责
(1)各种采购单据与报表的收集、整理与统计。
(2)采购品质记录的保管与维护。
(3)采购事务的传达。
采购人员既可以归属采购部也可以归属物流部,在汽车、电子及机械制造等行业,采购人员归属物流部将是一个趋势。
公司采购文员岗位职责3
1、负责收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件。
2、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。
3、催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,使本部门工作能顺利进行。
4、协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见。
5、做好各类文件的`登记与存档,做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程。
6、接听电话并认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档。
7、协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。
公司采购文员岗位职责4
采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。
中大型公司的采购量采购任务都是很多的`,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业ERP的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。
例如:某公司采购文员的岗位职责:
(1)请购单、验收单之登记。
(2)订购单与合约的登记。
(3)交货记录及跟踪。
(4)供应商来访的安排与接待。
(5)采购费用的统一申请与报支。
(6)进出口商品文件及手续之申请。
(7)电脑作业与档案管理。
(8)承办保险、公证事宜。
(9)下采购单,催货
做采购要注意两个方面,一是通过学习还有实践,对供应链系统有完整而深入的理解,对公司运营有一定了解,这样原则上不管什么行业和什么产品,你都可以根据公司的实际情况和实际需求去完成采购工作。
二是增强自己的技术实力,比如对机械行业来说,不管是零件还是部件,从设计到最后加工你都清楚,伊朗让你采购核弹,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指导别人设计,出图,加工,安装,调试到装卸运输,那还有什么可愁的。在有一定深度的前提下,技术面覆盖越广越好。
公司采购文员岗位职责5
1、认真仔细下好采购订单,及时给到上级领导签字,并传真。为了采购物料的及时下达及购买回来,不耽误生产出货。
2、会计给来的送货单及入库单,依照此两份单子附齐许总签好的订单。财务做账需要,明天都及时附好订单给到会计做采购发票。
3、收集整理并及时更新供应商的相关资料。加供应商的申请,供应商资料的更改,为了准确无误的下好正确的订单,及与供应商的业务交流的顺畅。
4、协助采购做好供应商每月的对账工作。仓库对数量采购对单价会计对总的,我就是对数量、单价和多料少料等有问题的供应商进行沟通。催促供应商及时传对账单并对好账。为了协助财务更好的做账,以及以后供应商和我司双方更好的合作关系,达到共赢。
5、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况,协助采购寄发物料样品及退料。打包发快递无疑是减轻采购主管的工作。
6、做好整个采购付款申请的流程工作,采购费用的统一申请和报销。给采购主管清楚自己所负责的'供应商有多少款没有付,并协助了出纳正确无误的把供应商的款付出去。
7、整理每天的采购订单并做好采购报表,并发到相关的同事的工作邮箱。让相关同事知道哪些料是在什么时候可以到公司,好安排部门的相关工作。
8、协同物控采购部其他人员做好外来工作人员的接待工作。这个我所接触的基本上是关于供应商货款的事情。
9、及时与供应商沟通我司相关规定的变更状况。例如需要供应商提供相关的收款账号,缺发票时及时催供应商开发票过来等等。
10、完成上级交办的其他临时任务。
公司采购文员岗位职责6
1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。
2、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。
3、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
4、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。
5、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证门店销售的正常进行。
6、对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层担提供采购报告。
7、负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司处理与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。
8、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我公司利益。
9、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
10、采购员之间相互沟通,相互扶持,创建良好的'团队协助精神。
11、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神。
12、做到以公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣与礼品,遵守采购员的职业道德。
13、及时完成上级安排的其他工作任务。
公司采购文员岗位职责7
一、采购文员岗位职能
1、编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。
2、编制采购部门的周报表或月报表
3、收集、整理与统计各种采购单据与报表
4、采购品质记录的保管与维护
5、采购事务的传达
6、整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等
7、协助采购员完成价格谈判等工作
8、管理日常采购文件,记录采购进度
二、采购文员岗位职责
1、负责登记请购单、验收单
2、负责登记订购单与合约
3、负责记录和监督交货
4、负责安排与接待来访客人
5、负责申请与报支采购费用
6、负责申请进出口文件
7、负责电脑系统输入作业与档案管理
三、采购文员岗位职权
1、有权提醒采购员遵守日常规范
2、有权监督采购员的`工作进度
3、有权安排上级领导的活动日程
4、有权联系并接待供应商