51职场>人才招聘>岗位职责>公司行政助理岗位职责说明书

公司行政助理岗位职责说明书

时间:2024-01-22 06:56:21 岗位职责 我要投稿
  • 相关推荐

公司行政助理岗位职责说明书

  在生活中,各种岗位职责频频出现,岗位职责是组织考核的依据。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的公司行政助理岗位职责说明书,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司行政助理岗位职责说明书

公司行政助理岗位职责说明书1

  1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

  2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

  3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

  4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

  5、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。

  6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

  7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

  8、负责或协助组织、策划公司的.有关活动。

  9、负责控制公司各项行政费用的开支。

  10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

  11、完成上级安排的其他工作

公司行政助理岗位职责说明书2

  1、计划管理

  1.1、负责制订年度、月度营销目标计划,并呈报营销副总;

  1.2、负责跟进目标计划的实施;

  1.3、负责营销实绩的管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档;

  1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告;

  1.5、负责日常车辆使用的审批;

  1.6、合理编排公司出货计划,安排车次,以降低运输成本;

  1.7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;

  2、信息与情报管理

  2、1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;

  2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施;

  2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施;

  2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;

  3、绩效管理

  3.1、根据营销目标计划,制订月度考核计划,并配合行政部进行考核的实施;

  3.2、负责制订本部门的岗位责任制,辅助提升全体营销人员的业务素质水平;

  3.3、负责按计划完成每月货款回笼;

  3.4、负责收集新产品信息和样品,及时提供给工程部进行研发,负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部;

  3.5、负责监控营销项目的实施,督导下属工作的高效达成;

  3.6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;

  3.7、负责研究效率最高的'事务处理法,并经常予以检讨;

  4、对外、公关管理

  4.1、负责制订营销外务公关的管理制度,并推行;

  4.2、负责根据市场状况,整合市场信息,并提出相关措施;

  4.3、负责加强完善经销商合同,经销商铺底合理比例,监控各类合约的签订、建档工作;

  4.4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;

  5、其他管理

  5.1、参与或主持相关的工作会议;

  5.2、负责在本部门推行企业文化管理体制;

  5.3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;

  5.4、负责所属人员的考核考评工作的实施;

  5.5、负责完成上级下达的临时工作任务;

  5.6、其他未尽述的工作事宜;

【公司行政助理岗位职责说明书】相关文章:

行政助理岗位职责说明书11-14

公司行政助理岗位职责03-28

公司行政助理的岗位职责11-28

公司行政助理岗位职责[热]11-15

公司行政助理岗位职责15篇03-28

公司行政助理岗位职责(精选15篇)05-14

公司行政助理岗位职责(15篇)04-09

公司行政助理岗位职责精选15篇04-25

公司行政助理岗位职责(集合15篇)05-14