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文员行政库管岗位职责

时间:2023-11-13 08:44:34 岗位职责 我要投稿
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文员行政库管岗位职责

  随着社会一步步向前发展,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编精心整理的文员行政库管岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

文员行政库管岗位职责

文员行政库管岗位职责1

  一、库管员依据送货单,及时办理入库手续,入库后按品名分区、分类、分批堆放,做到整齐摆放、合理有序、不符合要求药品通知采购人员联系退货事宜。

  二、每次发生入、出库事项,应立即填写入、出库单,据实登记记账。分别由经办人、库房和财务部存查;

  三、根据出、入库单,登记入账。

  四、所有移库必须出具移库单。

  五、每季末,库管员对管理范围内的`药品自行盘存一次,发现长短货分析原因,及时汇报。

  六、所有盘存结果,都要在盘存表上据实反映出来,对帐物不符的,主管领导应提出处理意见

  七、建立缺货登记制度

  八、库房要保持整洁,业务无关人员不准进入,认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。

  九、完成公司临时下达的其它工作。

文员行政库管岗位职责2

  一、做好上下班时的.交接工作

  二、结账做到唱收唱付(收您多少钱,药品多少钱,找您多少钱),表述清晰流畅,找零和小票同时递交顾客

  三、及时登记销售、营业外、预收、欠款及其他款项,确保记录准确无误

  四、做好钞票真伪的验收工作

  五、保证充足的零用金,确保现金的安全

  六、收银动作要规范化、标准化,速度要快速、准确七、不得迟到、早退、吃零食、聊天、擅自离开工作岗位

文员行政库管岗位职责3

  一、熟悉《药品管理法》及有关法律法规,牢固树立质量意识和法制观念,对本药房经营药品的质量负领导责任。

  二、全面负责本店的日常经营和管理,创造必要的物质、技术条件,使之与经营质量要求和经营规模相适应,努力营造安全、舒适的购物环境,提升药品经营企业形象。

  三、为质管员作好本店质量管理工作创造必要条件和提供强有力支持,保证质管人员独立、客观地行使职权,支持其合理意见和要求。

  四、组织员工学习和执行好药品经营的.有关法律法规和门店质量管理制度,努力提高员工的专业服务水平。

  五、检查督促质量管理制度,岗位履责,工作操作程序的执行落实情况。

  六、重视顾客对药品或其它商品质量的投诉,对顾客的意见或建议给予及时答复。

文员行政库管岗位职责4

  1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

  2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

  3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

  4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应全面系统整理。

  5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

  6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

  7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

  8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

  9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的.货卡并立即入帐。

  10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现包装破损变形拒收入库,批次繁多拒绝入库。所有材料先进先发,后进后发。

  11.所有配件包装,必须轻拿轻放,入库排列在合理位置,以防压、撞、打。

  12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。

  13.所有怕潮物品应及时入库上架。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

  14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

  15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。

  16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。

  17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。

  18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。

  19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交记账员记账。高碑店盛凯商业有限责任公司

文员行政库管岗位职责5

  一、日常工作职责

  1.负责根据月生产计划结合市场部的安全备库量,制定物料采购申请单。并追踪到货情况。

  2.负责库区环境的整理,保证库容库貌清洁,在库产品摆放整齐有序。

  3.负责每天根据夜班领料情况,对库存物料进行盘点。

  4.负责配合财务部做每月库存盘点及盘点表。

  5.对长期不领用原辅材料及时上报领导,根据处理意见,进行相应处理,防止积压。

  6.负责将当天物料入库单、领料单、物料回库单、成品入库单据录入K3仓库系统模块中,要准确录入使用部门、供应商、物料名称、单位、数量、成本对象、生产施工单号、使用人、收、发料仓库。并对发生异动的物料进行盘点,填写盘点日志,保证存库物料品种数量、规格准确,有异常状况及时上报主管及经理解决。

  二、原附料入库职责

  1.接到采购部或相关人员通知做入库准备。

  2.收到品管部注有“检验合格,准许入库”内容的验收合格单后核对货物码单,盘点数量,如有不符通知采购部处理。核对无误后将货物存放在指定区域。

  3.配合品管部将检验不合格不能即刻退回的.原辅料,暂存库房指定区域。

  4.办理入库手续,填写物料入库单。一式四联,交财务部与《采购申请单》核对,依据财务核对无误返回的入库单蓝联登记保管帐,录入K3系统。

  三、出库领料职责

  1.检查领料部门的领料单是否填写完整、有无涂改现象以及所领物料的定额情况;对填写不合格需重新填写。

  2.领料单一式两联,需经部门经理签字后方可领料。

  3.核对领料的定额情况,超定额领料部分,上报主管或经理,根据协调审批情况具体处理。

  4.领料时库管员必需到场,确认保证领用数量与领料单一致。

  四、回库、退换货、报废职责

  1.批次生产结束时检查机台剩余原辅材料及混合油墨的封存包装。如不合格需重新包装。

  2.确认包装合格后通知财务部共同检斤检尺并登记备查。

  3.监督机台人员认真、完整签写物料回库单。

  4.整理库存物料中不合格、不可用、待报废原辅材料,填写退换货追踪表。

  5.通知品管部检验确认,并根据品管部的签署意见进行相应处理。

  6.对于生产部提报的退换货材料先检查封存包装,合格后通知财务部共同检斤检尺。

  7.回库填写物料回库单;退换货材料填写回库单、入库单(红字填开);报废原辅材料填写呆废料处理单,及时登记保管帐并录入K3系统。

文员行政库管岗位职责6

  1、执行库房管理制度及库房定置标准化工作,掌握各类物资、产成品库存动态,做到定置划区、标识明显、摆放规范、帐物相符。

  2、负责物资、产成品的收、点、发、存业务管理,组织好运整、储存、保管、包装、发运、盘点各项工作。

  3、负责对库房储存物资、产成品定期进行检查,组织实施保管、保养、监督,做好循环自点工作,保证计量器具准确,掌握主要原材料、产成品库存储备动态,提供周库存动态报表。

  4、负责对库存物资、产成品帐物相符情况进行检查,发现问题及时分析、处理、汇报,定期提报库存情况分析报告。

  5、对库存物资、产成品的安全环保,质量、完整性,有效性负责。

  6、负责库存物资、产成品的各种资料,记录的整理收集,监督审核物资、产成品收发凭证的真实可靠性。

  7、负责物资储备定额管理,掌握产品定额供料计划,实行限额发料;掌握产成品入库发运计划,并对其发运的.准确性负责;组织期初期末盘存,对库房管理状况、库存结构合理性进行分析提出整改报告。

  8、负责对废旧物资、容器和包装物回收处理利废工作,并对失效物资、产品提出处理意见。

  9、负责库房各种设备、器具、器材的管理和维护保养工作。

  10、负责库房安全管理工作,严格执行“四防制度”(防火、防水、防盗、防碰撞)。

  11、严肃工作纪律,严格计量标准,及时做好入库验收核对、登记管理工作,加强库存物资、产成品保管保护、收发登记工作,负责原材料报检并保证检单的完整、准确、及时性。

  12、严格按规定程序收发,实行“先进先出”原则,及时核对登记、收发台帐,收集整理有关帐卡凭证、报表资料、统计记录、信息凭证传递迅速。

  13、提供库存动态报表,及时、准确,核对物资、产品收发数量、件数、型号、规格、批号无差错。

  14、加强巡回检查,执行自点制度,做到帐、卡、物相符。库内、料区清洁整齐,区域明显、通道畅通、标识规范、料签齐全,达到“三清”“四定”“五码放”。

  15、业务技术上懂仓库各类品种的规格和数量;懂保管业务技术;懂安全消防知识,掌握使用消防器材。

  16、完成部门临时指定的工作任务。天水铁路宏达实业有限责任公司

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