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(实用)行政文员岗位职责要求6篇
在日新月异的现代社会中,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编为大家整理的行政文员岗位职责要求,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政文员岗位职责要求1
职责描述:
1、办公、劳保用品采购、保管、发放;
2、办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;
3、办公设备日常维修保养与租赁;
4、车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理
5、员工工服采购发放,回收,修理;
6、会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;
7、厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;
8、食堂卫生管理、食品安全监督等;
9、公司宣传品、单一大量表格印制;
10、办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;
11、代理报销,各部门偶发事件的.协助;
12、公司、工会活动实施;
13、其他行政相关工作。
任职要求:
1、全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;
2、从事过行政及办公室工作且经验丰富;
3、较好的书写、语言表达及沟通能力;
4、办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;
5、具备组织能力,懂礼仪接待;
6、待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;
7、形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;
8、驾驶熟练,驾龄3年以上。
行政文员岗位职责要求2
行政文员的主要工作内容:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任
行政文员岗位职责:
1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责描述:
1、负责合同相关文件的打印
2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求:熟练办公软件的'操作,工作细心,具有一定的管理能力
3、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;
4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;
5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。
行政文员岗位职责要求3
1、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
2、负责联系协调、内外联络工作。
3、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
7、熟练使用办公软件。
行政文员岗位职责要求4
1、负责公司总机电话的接听及转接工作,记录重要电话来访客户的.信息;
2、负责对来访客人做好接待、引导;
3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作,共同维护办公环境;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;
5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理;
6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作;
7、完成上级交办的其他相关工作。
行政文员岗位职责要求5
岗位职责:
1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
2、负责文件资料的管理;
3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;
4、质量记录收集、检查整理及保存工作;
5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
任职要求:
1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;
2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
3、具有一定的.沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。
行政文员岗位职责要求6
一、主要职责:
1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;
3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;
4、负责部门一些日常统计报表的管理;
5、协助上司处理其他人事行政事务。
二、任职要求:
1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;
3、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;
4、熟练各种办公软件操作。
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